《合同管理制度》word版

《合同管理制度》word版合同管理制度二O一一年二月

合同管理制度

第一章總則

第一條目的：

為了規(guī)范公司的合同管理，防范、掌握合同的風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，依據(jù)>及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際狀況制定本制度。

其次條適用范圍：

本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。

公司及其下屬企業(yè)對(duì)外簽訂各類合同均適用本制度。

第三條合同管理的原則：

合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，理順合同管理工作，對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得具有重要的意義。各部門必需相互協(xié)作，共同努力，做好公司以“重合同，守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

其次章合同的簽訂

第四條合同的簽訂主體：

（一）訂立合同的主體必需是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同（分公司在印章使用范圍內(nèi)簽訂合同除外）；

（二）訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信、履約力量進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約力量明顯不相符的合同。

第五條合同的形式：

合同除即時(shí)清結(jié)外，一律采納書面形式，一般應(yīng)采納統(tǒng)一的合同文本。

“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除狀況緊急或條件限制外，公司一般要求采納正式的合同書形式。

第六條合同的內(nèi)容：

（一）當(dāng)事人的名稱、住宅：

合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的資信狀況載明的當(dāng)事人的名稱、住宅應(yīng)保持全都。

（二）合同的標(biāo)的：

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、精確?????性，買賣合同應(yīng)具體商定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)商定具體的服務(wù)內(nèi)容及要求；

合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

（三）價(jià)款和酬勞：

1、價(jià)款或者酬勞應(yīng)在合同中明確商定，采納折扣形式的應(yīng)商定合同的實(shí)際價(jià)款；

2、價(jià)款的支付方式，如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；

3、價(jià)款或酬勞的支付期限應(yīng)商定準(zhǔn)確日期或商定在肯定條件成就后多少日內(nèi)支付。（四）履行期限、地點(diǎn)和方式：

1、履行期限應(yīng)詳細(xì)明確，無法商定詳細(xì)時(shí)間的，應(yīng)在合同中商定履行期間的方式；

2、履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)對(duì)本方有利的商定，如買賣合同一般商定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司所在地。

（五）合同的解釋：

合同文本中全部文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

（六）解決爭(zhēng)議的方式：

解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁時(shí)應(yīng)明確商定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱。雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成全都意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

簽訂合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

第三章合同簽訂的程序

第七條公司重要的文件包括（合同、規(guī)章制度、對(duì)外行文等）呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)前必需經(jīng)分管副總復(fù)核，未經(jīng)復(fù)核不得按下列程序流轉(zhuǎn)，文件對(duì)外不生效力；一旦消失問題，部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。

第八條合同必需由總經(jīng)理審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得蓋章。

第九條合同原則上由部門負(fù)責(zé)人初審，再交由財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核，再轉(zhuǎn)至分管副總復(fù)核，最終由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

詳情見示意圖：

分管副總總經(jīng)理

第十條合同審查的要點(diǎn)：

1、合同的合法性，包括當(dāng)事人有無簽訂、履行合同的權(quán)利力量和行為力量；合同的內(nèi)

容是否符合國家法律、政策和本制度的規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性，包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否

詳細(xì)明確；文字表述是否準(zhǔn)確無誤。

3、合同的可行性，包括當(dāng)事人雙方特殊是對(duì)方是否具備履行合同的力量、條件；估計(jì)

取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能遭受的經(jīng)濟(jì)損失。

第十一條依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同應(yīng)當(dāng)呈報(bào)工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證或請(qǐng)公證處公證的應(yīng)履行相關(guān)手續(xù)。

第四章合同的履行

第十二條雙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的商定全面適當(dāng)?shù)穆男凶约旱牧x務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)時(shí)履行其義務(wù)。

第十三條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

第十四條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、把握合同的履行狀況，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理或匯報(bào)，否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。

第五章合同的變更、解除

第十五條在合同履行期間，由于客觀緣由需要變更或解除合同的，須雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議。新協(xié)議未達(dá)成前，原合同連續(xù)有效。變更、解除合同，一律采納書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

第十六條存在下列情形之一的，一方可以單方解除合同：

（一）因不行抗力致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)；

（二）在履行期限界滿之前，對(duì)方明確表示或以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；

（三）對(duì)方拖延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

（四）對(duì)方拖延履行債務(wù)或有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

（五）法律規(guī)定的其他情形。

第十七條變更或解除經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的，應(yīng)依法準(zhǔn)時(shí)辦理。

第十八條變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)根據(jù)合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的，應(yīng)依法準(zhǔn)時(shí)辦理。

第六章合同糾紛的處理

第十九條合同在履行的過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)和本制度的規(guī)定妥當(dāng)處理。

其次十條合同糾紛由分管副總處理，詳細(xì)的簽訂部門予以協(xié)作。

其次十一條處理合同糾紛的原則：

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩。法律沒有規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)；

2、以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵害對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛；

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵害；因我方責(zé)任引起糾紛，應(yīng)敬重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任，并盡量實(shí)行補(bǔ)救措施，削減我方損失；因雙方責(zé)任引起糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決糾紛。

其次十二條在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，準(zhǔn)時(shí)通氣，樂觀主動(dòng)地做好應(yīng)對(duì)工作，不相互推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，全都對(duì)外。

其次十三條合同糾紛交由分管副總處理，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)供應(yīng)下列證據(jù)材料：

1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文本、傳真、圖表等；

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)賬目；

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，封樣、樣品或鑒定報(bào)告；

5、有關(guān)違約的證據(jù)材料；

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第七章合同的日常管理

其次十四條公司合同實(shí)行統(tǒng)一管理，分級(jí)審批原則。分管副總?cè)尕?fù)責(zé)合同的復(fù)核，一律由檔案室保管。

其次十五條公司的公章、法人章、財(cái)務(wù)章由分管副總指派專人保管。

其次十六條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對(duì)賬單等資料，各部門應(yīng)自行妥當(dāng)保管。

其次十七條合同經(jīng)辦人與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)將有關(guān)材料及空白合同、名片、托付書移交完畢，經(jīng)人力資源部確認(rèn)后方可辦理手續(xù)，合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他緣由發(fā)生變更，人力資源部應(yīng)在一周內(nèi)書面通知相關(guān)單位。

其次十八條合同審批程序如下：

（一）申報(bào)。各部門在授權(quán)范圍內(nèi)與對(duì)方初步達(dá)成協(xié)議后，填寫“合同簽約申報(bào)表”（一式二份），連同合同初稿，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核，再轉(zhuǎn)至分管副總交由分管副總復(fù)核；

（二）復(fù)核。對(duì)送審的合同，相關(guān)人員應(yīng)仔細(xì)復(fù)核，最終作出批準(zhǔn)與拒絕定。不批準(zhǔn)的，說明理由，通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判；

（三）核準(zhǔn)。合同呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。核準(zhǔn)后連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由經(jīng)辦人按批準(zhǔn)意見辦理。

（四）歸檔。合同簽訂后連同“申報(bào)表”一起交由檔案室歸檔。

一般狀況下上述審批程序一般為1周時(shí)間，特別狀況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的不受審批程序的約束。

其次十九條合同的歸檔由檔案室負(fù)責(zé)，詳細(xì)方法參照檔案管理制度。

第八章考核與獎(jiǎng)懲

第三十條公司全體人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司分管副總負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行狀況的監(jiān)督。

第三十一條相關(guān)人員在合同簽訂、履行過程中發(fā)覺重大問題，樂觀實(shí)行補(bǔ)救措施，使本公司避開重大經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)予以嘉獎(jiǎng)。

第三十二條合同經(jīng)辦人員消失下列狀況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人追償：

（一）未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；

（二）為他人供應(yīng)合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)托付書；

（三）應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

第三十三條合同經(jīng)辦人員消失下列狀況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償：

（一）因工作過失致使公司被詐騙；

（二）公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)；

（三）遺失重要證據(jù)；

（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的；

（五）合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)托付書遺失未準(zhǔn)時(shí)報(bào)案和報(bào)告；

（六）其他違反公司相關(guān)制度的。