《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》第5章

5.1Excel的基礎(chǔ)知識(shí)

5.2工作表的基本操作

5.3編輯工作表

5.4設(shè)置工作表格式

5.5公式和函數(shù)

5.6數(shù)據(jù)庫管理與數(shù)據(jù)分析

5.7圖表功能

5.8打印工作表

第五章電子表格Excel

$姓。簡(jiǎn)介

Excel是Windows系統(tǒng)下使用的一種電子表格應(yīng)用軟件。

開農(nóng)公司：為美國(guó)微軟公司（microsoft公司）

至要功犍;1、電子表格

2、數(shù)據(jù)庫管理

3、圖表制作

4、支持分析工具及VBA程序設(shè)計(jì)語言

5、高版本還支持打開局域網(wǎng)和因特網(wǎng)

返回

5.1.1Excel的啟動(dòng)與退出

1、啟動(dòng)Excel

常用方法有兩種：

(1)單擊“開始”一“程序"一"microsoftExcel”圖標(biāo)

(2)雙擊桌面上的umicrosoftExcel”圖標(biāo)

(3)雙擊由Excel生成的文件，啟動(dòng)Excel

中文際g地址?

事程序?

瓶脾解毒0Q0.

由Adobe>

收藏夾也)

￡獎(jiǎng)a>

1文檔?FounderAuthorTool31>

黠FounderAuthorToolProductsCollection>

?設(shè)置⑤)MacromediaFlash4>

AutoCAD2000?

查找⑥

8AutoCAD2000MigrationAssistance?

幫助如RemoteAutomationManagement>

娼金海航新數(shù)字學(xué)校教學(xué)系統(tǒng)?

運(yùn)行S)..

APCManagementCardWizerd>

MicrosoftAccess

XMicrosoftExcel

關(guān)閉系統(tǒng)&)-K7MicrosoftWord

--------------------------------------aMicrosoft活頁夾

藩卷腎必邕

2、退出Excel文件9編輯??視圖9

□新建但).Ctrl+N

自打開?二…Ctrl+O

親閉啟I

常用方法有兩種：IS保存金)Ctrl+S

另存為④…

另存為HTML?

(1)單擊“文件”菜單一“退出”保存工作區(qū)?1.

頁面設(shè)置QD.,

(2)單擊Excel窗口右上角的打印區(qū)域0)?

“關(guān)閉”按鈕?打印預(yù)覽(V)

昌打印化).…Ctrl+P

發(fā)送也?

屬性Q)

退出QD

r5.1.2工作界面

1、Excel的窗口組成

標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、列標(biāo)、行標(biāo)、工作表區(qū)、工作表

標(biāo)簽、狀態(tài)欄、滾動(dòng)條等。

編輯欄:

(1)名稱欄：顯示活動(dòng)單元格的地址。

⑵工具按鈕(三個(gè)按鈕)“取消X"、“輸入”'、“編輯

公式修

⑶數(shù)據(jù)編輯區(qū)：用于編輯公式

AlTX

編輯區(qū)

5.1.3工作簿、工作表和單元格

1、工作簿：Excel中用來存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)文件。

2、工作表：工作表是工作簿文件中的一個(gè)組成部分。工作表以

sheetl>sheet2...命名

行標(biāo)：工作表中的行標(biāo)從上至下按數(shù)字編碼。依次為1,2,

3,...655360

列標(biāo)：工作表中的列標(biāo)從左至右按英文字母編碼。依次為

A,B,C...AA,AB...IU,IV最多為256列。

3、單元格：工作表行列交叉處的長(zhǎng)方形格。每個(gè)單元格有唯一名

字由列號(hào)和行號(hào)組成。如Al,B4,H6等。

4、活動(dòng)單元格：當(dāng)前正在使用的單元格。

返回演示

5.1.4新建和打開工作簿文件

1、新建工作簿

(1)創(chuàng)建空白工作簿

1)啟動(dòng)Excel后自動(dòng)建立一個(gè)名為“B00K1”的工作簿文件。

2)單擊“文件”一“新建"一”常用選項(xiàng)卡“工作簿”一“確定”

注：Excel新建工作簿系統(tǒng)默認(rèn)為3個(gè)工作表,

名為sheetl,sheet2,sheet3

演示

(2)利用模板建立工作簿

單擊“文件”一“新建”一電子模板選項(xiàng)卡“模

板”一“確定”

2、打開工作簿

(1)使用菜單命令

單擊“文件”一“打開”一“選擇打開文件”一“確定”

(2)使用工具欄

單擊“常用”工具欄一“打開”按鈕一“選擇打開文

件”一“確定”

5.1.5保存和關(guān)閉工作簿

1、保存工作簿

(1)單擊“常用”工具欄一“保存”按鈕一“輸入文件名”一“確定”

⑵單擊“文件”菜單一“保存”一“輸入文件名”一“確定”

⑶單擊“文件”菜單一“另存為”一“輸入文件名”一“確定”

2、關(guān)閉工作簿

單擊“文件”菜單一“關(guān)閉”

注：Excel工作簿文件的擴(kuò)展名為.xls

演示

5.2.1工作表的管理

1、工作表的選取和更名

（1）工作簿中選定工作表

?選定單個(gè)工作表:單擊工作表標(biāo)簽。

?選取多個(gè)工作表:

按住“shift”鍵可以選擇連續(xù)的工作表。

按住“Ctrl”鍵可以選擇不連續(xù)的工作表。

?選定全部的工作表:

在工作表標(biāo)簽位置單擊鼠標(biāo)右鍵一快捷菜單一全部工作表。

演示

(2)工作表的更名:

?雙擊工作表標(biāo)簽一輸入新名一擊回車鍵。

?在工作表標(biāo)簽位置單擊鼠標(biāo)右鍵一快捷菜單一重

命名一輸入新名一擊回車鍵

插入QL)■.

刪除如

重命名也)

移動(dòng)或復(fù)常虹作表電).一

選定全部工作表⑤)

、工作表的插入和刪除

(1)插入工作表：?jiǎn)螕簟安迦搿币弧肮ぷ鞅怼?/p>

(2)刪除工作表：選定工作表標(biāo)簽一單擊“編輯”一“刪除工

作表”

插入Q)—.

刪除如

重命名(&)

移動(dòng)或復(fù)存!II作表皿)一

選定全部工作表③)

\99-lSf(2)/She^^Sneex入必2班/SheetlZ

(5^右］

演示

3、工作表的移動(dòng)和復(fù)制

(1)移動(dòng)工作表

1)同一工作簿：選擇移動(dòng)的工作表一按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到所需位置

2)將工作表移動(dòng)到另一個(gè)工作簿中：選取工作表一“編輯”一“移動(dòng)

或復(fù)制工作表”一選取“工作簿名”

\99-l班(2)/Sheet5/Sheet4199-2^/99-1%,/Sheet1/

演示

（2）復(fù)制工作表

1）同一工作簿：選擇復(fù)制的工作表f按住“Ctrl”鍵f按住

鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到所需位置

2）將工作表復(fù)制到另一個(gè)工作簿中：選取工作表一“編

輯”一“移動(dòng)或復(fù)制工作表”一選取“工作簿名”一選中建

立副本

移動(dòng)或復(fù)制工作表LUZJ

將選定工作表移至

［作海g：

［演示屏幕.xls-三］

快1如2）體如斯叫怛￡?1*時(shí)/下列選定工作表之前⑻：

之副本

I確定|取消

演示

4、工作表窗口的拆分和凍結(jié)

(1)工作表窗口的拆分

拆分窗口：

?分別用鼠標(biāo)拖動(dòng)水平(垂直)方向的分割條到需要的位置。

?單擊“窗口”菜單一“拆分”

取消拆分：

?單擊“窗口”菜單一“撤消拆分窗口”

?雙擊分割線

(2)凍結(jié)拆分后的工作表

?凍結(jié)拆分窗口：?jiǎn)螕簟按翱凇币弧皟鼋Y(jié)窗格”

?取消凍結(jié)：?jiǎn)螕簟按翱凇币弧俺废翱趦鼋Y(jié)”

演示

5.2.2工作表中數(shù)據(jù)的輸入

單元格中可以輸入文字、數(shù)字、日期、時(shí)間、圖形、公式

1、輸入文字

(1)輸入方法：選定單元格一輸入文字一按回車鍵(或單擊“輸入”按

鈕)

(2)每個(gè)單元格最多輸入32000個(gè)字符，默認(rèn)為8個(gè)字符

(3)對(duì)齊方式：左對(duì)齊

(4)其他：數(shù)字作為字符串輸入時(shí)，字符串前面加單引號(hào)開頭

例：輸入電話號(hào)碼時(shí)'64095528

演示

廠2、施入教值(

(1)輸入方法：選定單元格一輸入

(2)數(shù)據(jù)格式：通用數(shù)據(jù)格式

(3)數(shù)據(jù)寬度：數(shù)值超過8,自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法輸入。

例：輸入“123456789012”系統(tǒng)顯示“1.23E11

對(duì)齊方式：右對(duì)齊

演示

4）其他:

?輸入數(shù)值時(shí)可以用逗號(hào)（，）分節(jié)如：“7,357,542”

?輸入數(shù)值以“丁開頭，數(shù)值前自動(dòng)補(bǔ)“0”

?正號(hào)省略，負(fù)數(shù)前面輸入負(fù)號(hào)

?數(shù)字以（％）結(jié)尾，按百分?jǐn)?shù)處理

?為避免分?jǐn)?shù)與日期混肴，輸入分?jǐn)?shù)時(shí)前面加空格或0,如:

輸入分?jǐn)?shù)1/4應(yīng)鍵入“01/4”

演示

3、輸入日期、時(shí)間

(1)輸入方法：選定單元格一輸入

(2)日期格式：

?月-日-年如：12-15-2001

?年/月/日(年-月-日)如：2001/12/15(2001-12-15)

?日-月-年如：15-dec-2001(月必須用前三個(gè)英文字符)

演示

(3)時(shí)間格式:

?時(shí)：分am(pm)-----時(shí)間與字母之間加空格如：“10：23am,,

?時(shí)：分：秒am(pm)------如：“1：34：16pm”

?時(shí)：分——如：“20：15"

?時(shí)：分：秒——如：“15：13：24”

注：可同時(shí)輸入日期和時(shí)間，日期和時(shí)間用空格分隔，年份用四

位數(shù)字表示。

演示

5.2.3數(shù)據(jù)系列的填充

1.填充相同的數(shù)值序列

(1)填充柄：實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充

⑵使用鼠標(biāo)填充：選定單元格一光標(biāo)至填充柄處成

“中”一按住“Ctrl”鍵一＞按住左鍵拖動(dòng)到序列末單元格

(3)使用菜單命令填充：“編輯”T“填充"T下一級(jí)子菜

單一輸入填充方向

演示

2、填充不同的數(shù)值序列

(1)使用鼠標(biāo)填充：選定單元格一光標(biāo)至填充柄處成“中”一

按住左鍵拖動(dòng)到序列末單元格

(2)使用菜單命令填充：“編輯”一“填充”一“序

列”—“類型”一確定

3、可以填充如下序列

.法：“工具”一“選項(xiàng)”一“自定義序列”

演示

表5-1“填充”命令可進(jìn)行的自動(dòng)填充操作

初始值序列

7：008：00,9：00,10：00,11：00...

星期日星期一，星期二，星期三……

2001/5/72001/5/8,2001/5/9,2001/5/10...

1（步長(zhǎng)2）1,3,5,7,9...（等差級(jí)數(shù)）

2（步長(zhǎng)4）2,8,32,128……（等比級(jí)數(shù)）

子丑，寅，

甲乙，丙，丁，戊，己，庚，辛……

練習(xí)：

建立如下樣張

不相同數(shù)列

C

—B月

五

三^0

1一月

品

五

產(chǎn)^3

21產(chǎn)品1

品

五

產(chǎn)^3

產(chǎn)品五

品

312產(chǎn)

^3

41產(chǎn)品3

產(chǎn)

抵

品4^3

6產(chǎn)品

產(chǎn)

五

14品5

品5

相同數(shù)列相同數(shù)列

不相同數(shù)列返回

5.3.1單元格區(qū)域的選取

1、選取單個(gè)單元格

(1)單擊所需的單元格

(2)在“名字框”中輸入單元格名字

2、選取多個(gè)單元格

(1)選取一行一單擊行標(biāo)

(2)選取一列一單擊列標(biāo)

(3)選取整個(gè)工作表一單擊行號(hào)列號(hào)的交叉處

(4)選取矩形區(qū)域一單擊首單元格一按住“shift”鍵一單擊最后一個(gè)單

元

(5)選定多個(gè)不連續(xù)的單元格

單擊首單元格一按住“Ctrl”鍵一單擊其他單元格

(6)多個(gè)不連續(xù)的矩形區(qū)域

選取第一個(gè)區(qū)域一按住“ctr『鍵一選取其他區(qū)域

注：

?可以使用鍵盤選定單元格——￥，，“『，，，―，，“一

?使用鍵盤選定區(qū)域一按住“shir鍵+”廣"廣”

演示

3、修改單元格數(shù)據(jù)

(1)重新輸入：用于修改簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)

方法:選定單元格一輸入新數(shù)據(jù)

(2)在單元格中編輯修改：用于修改一般的數(shù)據(jù)。

方法:雙擊單元格一進(jìn)行插、冊(cè)h改操作。

(3)在編輯欄中編輯修改：用于或公式

方法:選定修改的單元格-在編輯欄中進(jìn)行插、刪改操作。

演示

5.3.2數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制

1、同一工作表中移動(dòng)、復(fù)制

(1)移動(dòng)：鼠標(biāo)呈空心箭頭臺(tái)—按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)

(2)復(fù)制：鼠標(biāo)呈空心箭頭仆一?按住Ctrl+拖動(dòng)

2、使用剪貼板移動(dòng)、復(fù)制|

枯貼

"筐甑⑥[「批注?

(1)“編輯”一“剪切”(“復(fù)制”)—“粘見「X瓷遹「有效性?

r1數(shù)值⑦。邊框除外區(qū)(

「格式①「列寬?)

⑵常用工具欄中一“剪切”(“復(fù)制”)運(yùn)篁

G無⑦

r乘也

r加

皿「除9

r減

一“粘貼”按鈕⑤

「轉(zhuǎn)置⑥

3、使用選擇性粘貼廠颯空單元防

“編輯，，t，，剪切，，(“復(fù)制，，廠選擇性粘貝祜貼鏈產(chǎn)接&)二I誦定取消

演示

5.3.3行、列和單元格的插入

1、插入行

1)插入一行：選定一行一“插入”->“行”

2)插入多行：選定多行一“插入”一“行”

2、插入列

1)插入一列：選定一列一“插入”一“列”

2)插入多列：選定多列一“插入”一“歹『

演示

3、插入單元格

(1)插入一個(gè)單元格：選定一個(gè)單元格一“插入”一“單元格”

(2)插入一個(gè)單元格區(qū)域：選定一個(gè)單元格區(qū)域一“插入”一“單元

格”

注：列標(biāo)、行標(biāo)、單元格上單擊右鍵可快速插入行、歹U、單元格。

插入?lx[

插入

r活動(dòng)單元格右移(X)

"邈逛宣蓬蝮］

「整行⑻

r朝?

確定取消I

演示

5.3.4清除、刪除、和恢復(fù)

1、數(shù)據(jù)的清除：

?選定一按“Delete”鍵

刪除

?選定刪除列、行一“編輯”一“清除”刪除

6：石惻單元格左移④：

2、刪除操作：可將單元格和數(shù)據(jù)一同刪除。r示區(qū)津元相王祿而

r整行?

選定刪除列、行一“編輯”->“刪除”c甄?

確定|取消|

3、恢復(fù)操作

?“編輯”一“撤消清除”

?單擊常用工具欄一“恢復(fù)”按鈕

演示

5.3.5查找與替換

1、查找

“編輯”一“查找”

2、替換

“編輯”->“替換”

查找BB

當(dāng)找內(nèi)容?___________________________________

［i|查找下一個(gè)⑥|

關(guān)閉|

搜索方式⑤］按行」「區(qū)分大小寫?.聯(lián)他—

~廠隼元格匹配⑦

搜索范圍&)|公式二］p區(qū)分全/半角以

演示

5.4.1設(shè)置單元格格式

*格式化工作表步驟：選定一進(jìn)行格式化設(shè)置

1、調(diào)整列寬——默認(rèn)值為8.38

方法：

1）鼠標(biāo)拖動(dòng)法

2）菜單：“格式”一“列”一輸入值一確定

3）設(shè)置最合適的列寬格式⑥）顏據(jù)如宙II世J幫助0P

囪單無格⑷.ctrl+1值⑵^TimesNewE

n出）?

列??1R列寬世）..

、調(diào)整行高——默認(rèn)值為J1件表09?最適合的劉寬也，

212隱藏00

自巧食用格式..

1）鼠標(biāo)拖動(dòng)法取消隱藏（U）

2）菜單：“格式”一“行”-輸入值一確定

3）設(shè)置最合適的行高.福④不工具?數(shù)據(jù)如窗口世）幫助兇

Ctrl+1

行?:匚行高度）.

列@?最適合的行高

工作表篁）?隱藏電）

演示

3、設(shè)置數(shù)據(jù)的字體

字體可以在輸入前設(shè)置也可以在輸入后設(shè)置

(1)使用工具欄設(shè)置字體、字號(hào)、格式

(2)使用菜單設(shè)置——“格式”一“單元格”一“字體”

演示

4、設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式

1）使用工具欄對(duì)齊按鈕

?左對(duì)齊

?右對(duì)齊

?居中對(duì)齊

?合并及居中對(duì)齊

2）使用菜單設(shè)置——“格式”一

“單元格”一“對(duì)齊”

3）使用自動(dòng)換行——“格式”一“單元格”一“對(duì)齊”

一“自動(dòng)換行”一“確定”

注：Excel默認(rèn)值為

A.水平方向：

?文字左對(duì)齊

?數(shù)字、日期右對(duì)齊

B.垂直方向：文字、數(shù)字均為下對(duì)齊

演示

、設(shè)置數(shù)字格式

⑴常規(guī)格式：

1）一般數(shù)字格式

2）整數(shù)部分太長(zhǎng)，科學(xué)計(jì)數(shù)法。小數(shù)部分太長(zhǎng),四舍五入

3）不顯示小數(shù)尾部的零。如：12.50顯示成12.5

4）數(shù)字在單元格超長(zhǎng)，會(huì)顯示一串“#"

（2）數(shù)字格式

1）使用數(shù)字格式化按鈕——貨幣科

百分比樣式、千位分割樣式、單元格格式

數(shù)字］對(duì)齊I字體］邊框］圖窠I保護(hù)］

分類?:一涉例

現(xiàn)

小數(shù)位遞增遞減常

值

數(shù)

而

貨類型①:

計(jì)

2）使用菜單格式化數(shù)字——“格式’會(huì)

期

日

間

時(shí)

分

一“單元格”T“數(shù)字”->“二百

數(shù)

分

學(xué)

科

本

3）自定義數(shù)字格式——“格式”一文

殊

特

“單元格”一一“數(shù)字”一9Ml.

一“自定義”一“確定”冊(cè)后小II

以現(xiàn)有格式為基礎(chǔ)，生成自定義的數(shù)字格式.

確定I取消

演示

6、邊框線設(shè)置演示

?邊框線按鈕

?“格式”一“單元格”一“邊框”

7、設(shè)置顏色和圖案

?使用工具欄——選定區(qū)域一“格式”按鈕一“填充色

（只能填充底色，不能填充圖案）

?使用菜單——選定區(qū)域T“格式”一“單元格”一圖案”

一“確定”

演示

8、自動(dòng)套用表格格式

?選定區(qū)域一“格式”一“自動(dòng)套用格式”一“確定”

自動(dòng)套用格式

訐23

會(huì)￥3

二

三月

月

月

合4

一

獸

軟15

色

彩

列

序824

列

序--

列

序60

2121

三

維

效艮

三

維

艮

效

無

演示

5.5.1使用公式計(jì)算

1、公式：由數(shù)據(jù)、單元格地址、函數(shù)、運(yùn)算符組成公式

以等號(hào)開頭

2、公式中的運(yùn)算符號(hào)

(1)算術(shù)運(yùn)算符

運(yùn)算符運(yùn)算功能舉例運(yùn)算結(jié)果

+加法=10+515

減法=D8-B5單元格D8的值減B5的值

*乘法=B9*12單兀格B9的值乘12

/除法=B12/4單元格B12的值除以4

%求百分?jǐn)?shù)=75%0.75

A乘方=2A416

演示

(2)字符運(yùn)算符

運(yùn)算符運(yùn)算功能舉例運(yùn)算結(jié)果

&字符串連接='Exce『&”工作表”Excel匚作表

=C4&"工作簿”C4中的字符串與

”工作簿“連接

(3)關(guān)系運(yùn)算符

運(yùn)算符運(yùn)算功能舉例運(yùn)算結(jié)果

=等于=100+20=170FALSE（假）

<小于=100+20<170TRUE（真）

>大于=10099TRUE

<=小于等于=200/4<=22FALSE

>=大于等于=2+25>=30FALSE

<>不等于=100<>120TRUE

（4）運(yùn)算順序:

Excel的運(yùn)算順序如下：

-（負(fù)號(hào)）-%（百分?jǐn)?shù)）i（乘方）-*、/（乘、除）一＞+、-

（加、減）一&（字符連接）1=、＜、＞、＜=、＞=、＜＞（比較）

3、輸入公式并計(jì)算

方法：選定單元格-輸入等號(hào)-輸入公式一回車

演示

揀打

Oo0

在Bl中計(jì)算并顯示220+25的值。

在A2中計(jì)算并顯示“Excel”&“工作簿”的值。

在D1中計(jì)算并顯示“0.75=75%”的值。

在D4中計(jì)算并顯示“24X14-276+35-15”的值。

注：?jiǎn)卧褚话泔@示計(jì)算結(jié)果,編輯欄中顯示公式。

孽單元格顯示公式可以設(shè)置：“工具”一“選項(xiàng)”一“視圖”

r\

4、公式的移動(dòng)和復(fù)制

(1)公式的移動(dòng)：

將公式從一個(gè)單元格移到另一個(gè)單元格中

?方法：選定一鼠標(biāo)拖動(dòng)

(2)公式的復(fù)制：

將公式從一個(gè)單元格復(fù)制另一個(gè)單元格中

?方法：選定—Ctrl鍵+鼠標(biāo)拖動(dòng)

注：?jiǎn)卧駷橄鄬?duì)地址是，不同位置的公式計(jì)算結(jié)果會(huì)有變化。

演示

?在E2中輸入公式“=B2+C2+D2”并將公式復(fù)制到E3、E4中

?在B5中輸入公式“=B2+B3+B4”并將公式復(fù)制到C5、D5、E5

中

5、單元格命名

A、單元格命名規(guī)則：

?名字的第一個(gè)字母必須是字母、漢字和下劃線

?其他部分為字母、數(shù)字、下劃線中英文句號(hào)

?名字長(zhǎng)度W256個(gè)字符

B、命名方法：選定單元格一在名字框中輸入名字一回車

演示

1?

6、單元格的引用

(1)公式中引用單元格的方法：

?直接使用鍵盤輸入

?用鼠標(biāo)單擊單元格

(2)引用運(yùn)算符：

?冒號(hào)(：)：連續(xù)單元格區(qū)域一C2：H2

?逗號(hào)(，)：不連續(xù)單元格區(qū)域一A5,BIO,F8

演示

（3）單元格引用類型

?單元格地址分為：相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址

1）相對(duì)引用：例如：A3、B4、C5

相對(duì)引用的特點(diǎn)——當(dāng)公式移動(dòng)、復(fù)制到一個(gè)新位置時(shí)公

式的相對(duì)地址會(huì)隨之發(fā)生變化。

2）絕對(duì)引用：例如:B1的絕對(duì)地址為$B$1

絕對(duì)引用的特點(diǎn)——當(dāng)公式移動(dòng)、復(fù)制到一個(gè)新位置時(shí)公

式的絕對(duì)地址不會(huì)發(fā)生變化。

3）混合引用：例如：B1的混合地址為$B1或B$1

在單元格中既有相對(duì)地址引用也有絕對(duì)地址引用

演示

5.5.2使用函數(shù)

函數(shù)是Excel系統(tǒng)已經(jīng)定義好的具有特定功能的內(nèi)置公式。

1、函數(shù)的語法：〈函數(shù)名〉（參數(shù)1,參數(shù)2……）

例：SUM（A2：F2,J2）

2、參數(shù)的類型

?數(shù)值

?字符串

?邏輯值TURE（成立）、FALSE（不成立）

?錯(cuò)誤值

?引用

?數(shù)組

3、函數(shù)的輸入

(1)手工輸入：選定單兀格一＞輸入—＞輸入函數(shù)一＞確定

(2)粘貼函數(shù)的方法輸入：“插入”一“函數(shù)”一選擇函數(shù)一＞確

定

4、部分常用函數(shù)：

(l)SUM求和函數(shù)

?格式：SUM(number,number......)

(2)AVERAGE＞AVERGEA求平均函數(shù)

?格式：AVERAGE(number,number.......)

(3)MAX求最大函數(shù)

粘貼函數(shù)iber,number......)

函數(shù)分類?:函數(shù)名

里隰

SUH

財(cái)

務(wù)

AVERAGE□

日

期IF

數(shù)

學(xué)HYPERLINK

統(tǒng)

計(jì)COUNT

查

找

弓MAX

與

數(shù)

據(jù)

庫IfflSIN

文

本SUMIF

邏

輯FMT

信

息STDEV_1

SUM(nwnberl,nwnber2/..)

返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和.

畫I確定I取消I演示

(4)MIN求最小函數(shù)

?格式：MIN(number,number.......)

(5)COUNT統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)函數(shù)

?格式：COUNT(number,number.......)

(6)IF邏輯真假函數(shù)

?格式：IF(number,number......)

(7)RANK返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。

?格式：RANK(number,.......)

粘貼函數(shù)一

函數(shù)分類⑥)：函數(shù)名?.

里盟SUM

財(cái)勢(shì)AVERAGE□

日期IF

數(shù)學(xué)HYPERLINK

統(tǒng)計(jì)COUWT

查找MAX

與

數(shù)

據(jù)SIH

庫

文

本SUMIF

邏

輯PMT

信

息STDEV-I

SUM(number1znumber2,,..)

返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。

同I確定I取消I

5.5.3工作表中的快速運(yùn)算

1、自動(dòng)計(jì)算

1）自動(dòng)求和：選取求和區(qū)域一狀態(tài)欄將顯示值

2）其他計(jì)算：狀態(tài)欄一單擊右鍵一選擇

2、自動(dòng)求和

?行求和：選取求和行T單擊擊“常用”工具欄“求和按鈕

?列求和：選取求和列T單擊“常用”工具欄“求和按鈕

注：自動(dòng)計(jì)算結(jié)果顯示在狀態(tài)欄，自動(dòng)求和結(jié)果顯示在單元格中。

演示

依刃

按照下面的要求進(jìn)行函數(shù)計(jì)算

O

?用函數(shù)計(jì)算個(gè)人總分、最高分、最外〃;

?用函數(shù)求名次

犍名語文數(shù)學(xué)英語物理化學(xué)總分名次!

1王曉光79936476833953/

tw85898884894352；

1常寶田75797368763714；

劉如意60788465783655J

族大衛(wèi)8794928594452lj

融分」

遢高分一_452365/

-r--r--r--r--r--J--r-_z--r--r--r--r--r--r~_z-_z-_#-----

5.6.1數(shù)據(jù)管理

數(shù)據(jù)庫Excel工作表

1、建立列表

學(xué)年髀平網(wǎng)分男女人數(shù)學(xué)費(fèi)（元）5二字段名

2000年度452320280碘1600

1999年房4684102907001300

1998年底504420380800400<=]記錄

1997年度506390410800160

1996年度512335賽82080

1995年度53032547580010

2、使用記錄單編輯列表

選定單元格一“數(shù)據(jù)”一“記錄單”一進(jìn)行添加、修改、

刪除操作

演示

3、排序

(1)排序的功能：使工作表中的數(shù)據(jù)按一定順序排列。

(2)排序的方式：升序、降序

?工具排序：常用工具欄一“升、降序”按鈕

?菜單排序：“數(shù)據(jù)”一“排序”一輸入內(nèi)容一確定

外II

注：

?“排序”對(duì)話框提供了三個(gè)關(guān)鍵字排序

?工具按鈕也可以完成多個(gè)關(guān)鍵字排序。演示

4、篩選

(1)篩選功能：用戶在數(shù)據(jù)庫中查詢滿足條件的記錄。

(2)篩選操作的方式：“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”

選定單元格T“數(shù)據(jù)”T“篩選”T顯示自動(dòng)篩選標(biāo)記

姓名逮甥」出生日引政治面襯總分zJ

劉如意男17/12/84團(tuán)員438：

王曉光男15(7/84團(tuán)員[497,

張大衛(wèi)男25/2/85團(tuán)員472：

注：?恢復(fù)數(shù)據(jù)：“數(shù)據(jù)”―“篩選”->“自動(dòng)篩選”一恢復(fù)表

格數(shù)據(jù)

?使用“自動(dòng)篩選”數(shù)據(jù)要求數(shù)據(jù)中有“字段名”

演示

例題：按下面的要求進(jìn)行自動(dòng)篩選操作。

①建立列表

②顯示所有男生的記錄

③用自定義的“自動(dòng)篩選”顯示出生在85年1月23日以

及在這以后出生的學(xué)生記錄。

姓名出生日期政治總分

群眾

常文敏23/1/85526

群眾

李菲菲12/8/84475

團(tuán)員

劉如意男17/12/84438

團(tuán)員

王曉光男15/7/84

團(tuán)員497

張大衛(wèi)男25/2/85472

姓名二1性zJ

劉如意男17/12/84團(tuán)員438

王曉光男15/7/84團(tuán)員497

張大衛(wèi)男25/2/85團(tuán)員472：演示

③用自定義的“自動(dòng)篩選”顯示出生在85年1月23日以及在這

以后出生的學(xué)生記錄。

?選定單元格一“數(shù)據(jù)”一“篩選”一顯示自動(dòng)篩選標(biāo)記一出生日

期一“字定義”……

性如出生啊轆咖總分

23/1/85自定義自動(dòng)觸方式巫］

12/8/84顯示行：

劉

立

知嵯日期

思17/12/84

曉

王

升

大15/7/84

張

衛(wèi)

25/2/85

廉?代群個(gè)翎

觥*代表多個(gè)字符

演示

5、分類匯總演示

⑴功能：對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

(2)方式：求和、求平均數(shù)、最大值、最小值、偏差、方差等。

方法：選定表格一“數(shù)據(jù)”-“分類匯總”

注：分類匯總前，必須先對(duì)該字段進(jìn)行排序。

演示

例題：按要求進(jìn)行分類匯總操作

①建立列表

②按性別分類匯總

姓名性出生日期政治面貌總分

常文敏23/1/85J群眾二526

李非非12/8/84群眾□475

劉如意117/12/84團(tuán)員438：

王曉光15n/84|團(tuán)員497

張大衛(wèi)25/2/85團(tuán)員472：

分類匯總

分類字段@:BCD

取23/1/85526

生總方式的菲

12/8/84475

全部刪除?

分類匯總1001

如

。

選定匯總項(xiàng)（可多個(gè)）血.團(tuán)

貝

「出生日期17/12/84438

團(tuán)

。

曉

r政治面貌貝497