外包合同管理制度

外包合同管理制度1.簡介隨著企業(yè)外包的不斷增加，如何管理好外包合同成為企業(yè)必須面對(duì)的一個(gè)問題。外包合同管理制度是建立在企業(yè)外包活動(dòng)的基礎(chǔ)上，對(duì)外包合同的整個(gè)生命周期進(jìn)行全面、系統(tǒng)、規(guī)范的管理。2.制度內(nèi)容2.1外包合同管理的流程外包合同管理按照以下流程進(jìn)行：甲方向乙方發(fā)送需求，乙方提供方案；甲方選擇方案，雙方進(jìn)行談判，達(dá)成協(xié)議并簽訂合同；合同執(zhí)行期間，乙方根據(jù)合同中規(guī)定的具體內(nèi)容提供服務(wù)和產(chǎn)品；合同到期或者終止時(shí)，雙方進(jìn)行驗(yàn)收、結(jié)算和評(píng)估。2.2合同的簽訂2.2.1合同的簽訂方甲方代表人員：必須是企業(yè)高級(jí)管理人員或負(fù)責(zé)人，或者特別授權(quán)的管理人員；乙方代表人員：必須是企業(yè)高級(jí)管理人員或負(fù)責(zé)人，或者特別授權(quán)的管理人員。2.2.2合同的內(nèi)容本合同的目的和意義；服務(wù)的描述和量化指標(biāo)；服務(wù)的要求和規(guī)范；服務(wù)的時(shí)間；合同的支付方式；合同的保密協(xié)議；合同的違約責(zé)任；合同的期限；安全保障條款；其他額外的條款。2.3合同的執(zhí)行2.3.1合同履行乙方應(yīng)履行合同，按照約定的條款實(shí)施；甲方應(yīng)按期履行合同款項(xiàng)。2.3.2合同變更當(dāng)合同執(zhí)行過程中需要變更時(shí)，雙方應(yīng)經(jīng)過充分協(xié)商并簽署變更協(xié)議，變更協(xié)議應(yīng)包含以下內(nèi)容：變更的原因；變更的內(nèi)容；變更的條件和方式；變更后的時(shí)間和方式等。2.3.3合同中止與終止合同期滿自動(dòng)終止；雙方協(xié)商達(dá)成意見后終止；一方違約導(dǎo)致終止。2.4結(jié)算和驗(yàn)收2.4.1驗(yàn)收驗(yàn)收合同服務(wù)的實(shí)際情況；確認(rèn)甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)是否得到履行和實(shí)現(xiàn)；檢查乙方的工作是否符合規(guī)定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。2.4.2結(jié)算根據(jù)合同規(guī)定的支付方式確定支付內(nèi)容和時(shí)間；根據(jù)合同約定的，進(jìn)行決算；開具發(fā)票。2.5合同管理的記錄合同文本；相關(guān)協(xié)議、文本、單據(jù)、清單等；合同管理的電子化。2.6合同追蹤和評(píng)估按照合同和計(jì)劃，對(duì)合同提供的服務(wù)情況進(jìn)行評(píng)估；根據(jù)評(píng)估結(jié)果，不斷改進(jìn)管理制度的方案和合同約定的服務(wù)內(nèi)容；對(duì)合同執(zhí)行過程中的問題及時(shí)糾正。3.管理制度的保障設(shè)立相應(yīng)的管理部門，負(fù)責(zé)管理外包合同的簽訂、執(zhí)行和維護(hù)管理制度等；出臺(tái)外包合同簽訂和執(zhí)行工作的細(xì)則和規(guī)范；對(duì)合同進(jìn)行定期評(píng)估，以提高合同的效率與經(jīng)濟(jì)性；完善外包合同管理制度，以適應(yīng)外包市場發(fā)展的需要。4.適用范圍該管理制度適用于企業(yè)外包活動(dòng)的全過程，并適用于所有與企業(yè)簽訂合同的供應(yīng)商或服務(wù)提供者。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照該管理制度進(jìn)行外包合同管理，確保企業(yè)與供應(yīng)商的合作能夠有規(guī)可依，有序進(jìn)行，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和形象權(quán)益。5.總結(jié)外包合同管理制度是企業(yè)外包活動(dòng)管理的重要組成部分，能夠?qū)ν獍贤^程進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理，以保證企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作有條不紊