學院儀器設備管理規(guī)定

學院儀器設備管理規(guī)定1.目的和適用范圍本規(guī)定的目的是規(guī)范學院的儀器設備管理，加強設備的使用、保養(yǎng)和安全管理，確保設備正常運行，并保證設備的安全性和可靠性。本規(guī)定適用于學院所有的儀器設備。2.設備的購置和驗收2.1設備的購置學院設備管理部門應根據教學、科研需要，開展設備采購工作，并制定設備清單和采購計劃。設備采購前，應進行充分的市場調查，了解產品價格、性能、供應商信譽等相關信息，選購適用的設備。設備采購應根據采購計劃和采購預算，按照國家有關法律法規(guī)和采購合同的規(guī)定進行有序采購，并認真履行相關手續(xù)。2.2設備的驗收設備到貨后，設備管理部門應及時組織驗收，進行設備和配件的全面檢查和測試，確保設備滿足規(guī)定的技術性能和質量標準。設備驗收合格后，應在《設備進貨驗收單》上簽字確認，并做好財務、檔案、備用件等相關記錄和工作。3.設備的使用和維護3.1設備的使用使用設備前，應認真閱讀設備說明書和操作規(guī)程，并按規(guī)定進行使用。設備使用期間，應嚴格按照設備規(guī)定的操作程序進行操作，不得私自改動設備結構或參數，避免對設備和人員造成危害。使用設備過程中，應注意安全，保護設備不受損害；禁止在設備上放置雜物或使用不符合規(guī)定的配件或工具。3.2設備的保養(yǎng)和維護設備管理部門和使用單位要建立完整的設備檔案和保養(yǎng)維修記錄檔案，每次設備保養(yǎng)維修均應填寫維護記錄表，并進行簽字（蓋章）確認。設備保養(yǎng)和維護應按照設備生產廠商的技術標準和規(guī)范要求，按照保養(yǎng)周期進行，保養(yǎng)內容主要包括設備的清潔、潤滑、檢查、調試、保養(yǎng)和測試等工作。出現設備故障時，應及時通知設備管理部門進行檢修維修，并按照管理部門的意見進行操作，不得擅自維修或使用。4.設備的報廢和處理4.1設備的報廢設備管理部門應定期對設備的使用狀況進行評估，如發(fā)現設備已經達到報廢標準，應及時進行報廢處理。設備報廢標準主要包括設備技術狀況、運行效率、安全性、環(huán)保等方面的考慮，報廢標準應符合國家有關法律法規(guī)和技術標準的要求。4.2設備的處理設備報廢后，應及時進行設備的確認和處理。確認和處置應遵循國家有關法律法規(guī)和環(huán)保要求，不得私自處置或違規(guī)處理。設備處理方式主要包括交換、出售、拍賣、捐贈和報廢等方式，處理方式應經過合法程序和程序審批，確保設備處理合法合規(guī)。5.設備管理的責任和制度5.1設備管理制度設備管理部門應制定和完善相關的設備管理制度和手冊，并及時發(fā)布和實施。設備管理手冊中應包含設備管理職責、管理要求、管理流程、管理常識和技術規(guī)范等方面的內容，并要求各使用部門認真遵守和執(zhí)行。5.2設備管理責任學院設備管理部門應負責整個學院的設備管理工作，保證設備安全可靠運行，防止設備損壞和人員傷害。設備使用單位應認真履行設備管理責任，保證設備的正常使用和維護管理，做好設備的清潔和防護工作。6.附則本規(guī)定自發(fā)布之日起生