進(jìn)出口貿(mào)易實訓(xùn)報告

DONGFANGCOLLEGE，F(xiàn)UJIANAGRICULTUREANDFORESTRYUNIVERSITY系別：經(jīng)濟(jì)系年級：09級專業(yè)：國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易班級：4班學(xué)號：0950401159姓名：顏景凱成績：任課教師：鄭芳云2012年5月28日

前言：隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，我國的市場經(jīng)濟(jì)也飛速發(fā)展起來。經(jīng)濟(jì)全球化的腳步快速發(fā)展，也帶動了我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的繁榮使我國與國際市場的距離越來越近，各國之間的貿(mào)易往來也越來越頻繁，國際貿(mào)易發(fā)展的越來越快，對國際貿(mào)易方面的人才的需求也越來越大，為了適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢，使我們快速的于國際接軌。我們國家也越來越重視國際貿(mào)易方面的人才，而我們作為國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易的學(xué)生，對進(jìn)出口實務(wù)的了解也顯得尤為重要。因此，我們學(xué)校也在本學(xué)期開設(shè)了進(jìn)出口貿(mào)易實務(wù)的課程，為了使我們的理論和實踐結(jié)合起來，學(xué)校特定給我們安排了一次國際貿(mào)易實訓(xùn)。實訓(xùn)充實了我的學(xué)習(xí)生活，我學(xué)到了許多書本上無法體驗的知識。通過實訓(xùn)，我感觸頗多，對許多問題多了深一層次的思考。一、實習(xí)目的：為提高我們對常用的外貿(mào)業(yè)務(wù)單證業(yè)務(wù)操作能力，讓我們進(jìn)行較系統(tǒng)的外貿(mào)業(yè)務(wù)綜合技能訓(xùn)練，培養(yǎng)我們的自學(xué)和動手能力、理解能力以及思維能力。通過進(jìn)出口貿(mào)易實訓(xùn)，讓我們能夠在一個仿真的國際商業(yè)環(huán)境中切身體會商品進(jìn)出口貿(mào)易的全過程，為以后從事實際的外貿(mào)工作，實現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅實的基礎(chǔ)。二、實習(xí)時間：2012年5月25日星期四三、實習(xí)地點：福建省臺江區(qū)廣達(dá)路68號金源大廣場西區(qū)28層05單元四、實習(xí)單位和部門：以09國貿(mào)4班為單位在福建警聲進(jìn)出口貿(mào)易有限公司實習(xí)五、實習(xí)內(nèi)容：在對公司有了大概的了解之后，問你便被安排好的實現(xiàn)流程逐個開始工作。首先，由公司的工作人員給我們講解了外貿(mào)出口的具體程序，雖然這些是我們課本里有的知識，但面對具體的工作事，顯得生動形象了很多。在工作人員的介紹下，我們對外貿(mào)出口的流程有了一個更全面的認(rèn)識，大致是，“尋找客戶，或者根據(jù)客戶的詢盤進(jìn)行回盤，溝通，確定下單，發(fā)送PI或者合同，客戶付定金，安排生產(chǎn)，跟單，安排訂艙，發(fā)貨，報關(guān)，開船之后拿到提單復(fù)印件，安排客戶付尾款，收到尾款之后寄送全套海運提單文件。特別產(chǎn)品會有出口要求，商檢或者認(rèn)證，根據(jù)時間長短，發(fā)貨前安排好。如果要退稅，交易完成后，跟外匯管理局交涉，根據(jù)出口收匯核銷專用聯(lián)進(jìn)行退稅操作?！钡牵捎趯嵙?xí)單位的特殊情況，對于實習(xí)單位來說，一個貿(mào)易流程總的說來有工廠，報關(guān)出口和制單結(jié)匯三個方面。1.工廠：這一流程主要就是從接到外商客戶的定單到工廠報檢完成，到工廠把貨物運到倉庫這一段。這一流程涉及的單據(jù)主要有：內(nèi)銷合同，外銷合同，報檢委托書，報檢確認(rèn)書，包裝合格證等。2.報關(guān)出口：這一流程包括從貨物到倉庫后，到安排船只，租船訂艙，直到貨物裝上船以后，包含的單據(jù)主要有：貨代委托單，放貨通知，核銷單，報關(guān)委托書，發(fā)票，出口外銷合同等。3.制單結(jié)匯：這以流程主要就是從貨物裝船以后，把有關(guān)的單據(jù)交給財務(wù)這一方面的交接，這一流程包括的單據(jù)主要有：發(fā)票，業(yè)務(wù)通知單，出庫單，核銷單，報關(guān)單，增值稅發(fā)票等。一個貿(mào)易的流程大致就是這樣，當(dāng)然三個環(huán)節(jié)之間并不是互相獨立的，它們之間是環(huán)環(huán)相扣的，一個環(huán)節(jié)出了問題，將會影響到整個流程的進(jìn)度，所以在每一個環(huán)節(jié)都要格外的小心。對此，工作人員還特地針對這三個基本流程給我們講解了一些注意事項，如，在工廠這個環(huán)節(jié)，主要就是要落實好貨物的情況，實習(xí)單位是向國內(nèi)的生產(chǎn)廠家先采購好貨物，然后再外銷給國外的客戶，這就不可避免的存在一些問題，工廠能否如期的交貨，工廠若可以按時交貨，工廠的貨物是否是合格的物品，由于我們出口的產(chǎn)品是國家要求法定商檢的產(chǎn)品，所以在我們安排貨物的時候這些因素都必須考慮進(jìn)去，而且要一直跟蹤產(chǎn)品的生產(chǎn)情況。還有就是哪一批的貨物到了，大概什么時候出口，我們都應(yīng)該做到心中有數(shù)。在寄送單證的時候哪些是要正本的，哪些是只要傳真件就可以了，這些也都必須明白。報關(guān)出口這個流程我們應(yīng)該注意的是：在貨物到倉庫以后，我們必須要求倉庫要把貨物的嘜頭的照片傳一張給我們，我們就可以及時的找出嘜頭方面有沒有什么問題，以便及時的更改。最重要的當(dāng)然莫過于提單的審核了，這時審核提單一定要細(xì)心，要把提單和裝船通知一一對應(yīng)，修改不符點，直貨代把提單修改正確為止。對于最后的制單結(jié)匯流程，我們要注意的是：就要把要移交的單據(jù)及時的移交給財務(wù)，以免自己什么時候就忘記了，同時自己也要準(zhǔn)備一個小的筆記本，把自己所移交的單據(jù)做好記錄，便于將來備查。另外，實習(xí)單位的主管還跟我們講了日常工作中可能會遇到的問題及外貿(mào)流程具體操作應(yīng)該特別注意的事項：1、詢盤與回盤過程中的幾點注意事項國際貿(mào)易中進(jìn)入準(zhǔn)貿(mào)易的實質(zhì)性的第一步就是準(zhǔn)客戶的詢盤與企業(yè)方的回盤。在收到準(zhǔn)客戶的詢盤后，一定要注意詢盤中的對產(chǎn)品的技術(shù)具體要求與貨物交付條款、以及其他商業(yè)條款。詢盤中對產(chǎn)品的技術(shù)具體要求包括產(chǎn)品的材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、特殊工藝的處理與要求等內(nèi)容；詢盤中的貨物交付條款包括貨物的交付條件、交付方式、交付地點、交付時間、付款方式與條件等；詢盤中的其他商業(yè)條款包括產(chǎn)品貨物的質(zhì)量保證期、產(chǎn)品責(zé)任承擔(dān)、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易糾紛的解決途徑與方式等。以上準(zhǔn)客戶的詢盤內(nèi)容都要認(rèn)真解讀與理解，即使準(zhǔn)客戶在詢盤的內(nèi)容中沒有指明或提出，企業(yè)方在回盤的內(nèi)容中一定要指明與指出，因為這不但關(guān)系到貿(mào)易的成功與順利與否，而且直接關(guān)系到成本核算與貿(mào)易糾紛的產(chǎn)生。2、技術(shù)規(guī)范確認(rèn)過程中的幾點注意事項當(dāng)準(zhǔn)客戶對企業(yè)方的回盤有興趣或有交易之意時，準(zhǔn)客戶會對企業(yè)方的回盤內(nèi)容請企業(yè)回盤方進(jìn)行再次確認(rèn)、或?qū)ζ髽I(yè)方的回盤內(nèi)容進(jìn)行更改而請企業(yè)回盤方進(jìn)行再次確認(rèn)、特別是產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范的再次確認(rèn)。這是做為企業(yè)回盤方的操作人員當(dāng)遇到特殊工藝、材料處理、要求標(biāo)準(zhǔn)時，一定要一一核對與校驗、或當(dāng)尋求企業(yè)技術(shù)部的必要的幫助與支持。企業(yè)回盤方對于產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范中需要雙方澄清與確認(rèn)的技術(shù)細(xì)節(jié)、或當(dāng)準(zhǔn)客戶有對技術(shù)細(xì)節(jié)確認(rèn)的要求時，最好要做到出技術(shù)圖紙進(jìn)行產(chǎn)品技術(shù)細(xì)節(jié)的確認(rèn)與澄清；做到有根有據(jù)、雙方對產(chǎn)品技術(shù)細(xì)節(jié)的明了與一致，為形成訂單做好準(zhǔn)備。3、商業(yè)條款談判過程中的幾點注意事項產(chǎn)品的責(zé)任承擔(dān)事項包括很多，有質(zhì)量保證期限、質(zhì)量事故的責(zé)任歸屬分擔(dān)與處理等。對于質(zhì)量事故的責(zé)任歸屬分擔(dān)與處理，在形成訂單以前的商業(yè)條款談判中的企業(yè)回盤方一定要熟悉與理解國際法知識，很多商業(yè)條款都是最終用戶對直接賣產(chǎn)品給用戶的中間商的要求，企業(yè)回盤方是無須承擔(dān)責(zé)任的、而不要這些商業(yè)條款承擔(dān)下來。對陌生或生疏的商業(yè)條款的處理，一定要把握好；如果企業(yè)回盤方在訂單執(zhí)行期間是很難做到、或現(xiàn)實是很難執(zhí)行的、執(zhí)行過程中無法得到有效幫助的，這些商業(yè)條款都不要接受、或不要在訂單要求中出現(xiàn)。4、付款條件確認(rèn)過程中的幾點注意事項國際貿(mào)易雙方需要確定的商業(yè)條款中的付款條件猶為重要，付款條件對企業(yè)回盤方的好壞直接關(guān)系到產(chǎn)品貨物的出口安全與收匯安全。付款條件對企業(yè)回盤方的好壞，表現(xiàn)在產(chǎn)品貨物的出口安全上，就是企業(yè)回盤方按訂單要求生產(chǎn)的產(chǎn)品貨物，予國際貿(mào)易中的另一方就是他是否按訂單要求進(jìn)行貿(mào)易的可能性。如果企業(yè)回盤方把握不好這一點，按訂單要求生產(chǎn)的產(chǎn)品貨物有積壓做庫存的可能性很大。付款條件對企業(yè)回盤方的好壞，表現(xiàn)在產(chǎn)品貨物的收匯安全上，就是企業(yè)回盤方按訂單要求生產(chǎn)的產(chǎn)品貨物出口后，予國際貿(mào)易中的另一方就是他是否按訂單要求進(jìn)行貿(mào)易與付款的可能性。如果企業(yè)回盤方把握不好這一點，按訂單要求生產(chǎn)的產(chǎn)品貨物出口后有收匯不及時、無法收匯的可能性很大。5、產(chǎn)品交付與交貨過程中的幾點注意事項國際貿(mào)易雙方就產(chǎn)品交付與交貨過程進(jìn)行談判時、或已經(jīng)執(zhí)行訂單合同與產(chǎn)品生產(chǎn)完成的產(chǎn)品交付前，對于大宗貨物、或訂單產(chǎn)品價值大和數(shù)量體積多的貨物，可以實行“分批交付、分批收匯，逐批交付、逐批收匯”的產(chǎn)品交付與收匯方式。這樣可以很有效的規(guī)避貿(mào)易風(fēng)險、提高收匯的安全性。6、質(zhì)量保證期限與質(zhì)量責(zé)任糾紛確認(rèn)過程中的幾點注意事項國際貿(mào)易雙方就產(chǎn)品質(zhì)量保證期限與質(zhì)量責(zé)任糾紛進(jìn)行談判時，一定要按實際產(chǎn)品設(shè)計的使用年限與正確的質(zhì)量事故的責(zé)任歸屬分擔(dān)與處理進(jìn)行。實際產(chǎn)品設(shè)計的使用年限，視實際產(chǎn)品設(shè)計的對質(zhì)量保證期限的要求進(jìn)行。一般為實際交付安裝使用的12個月內(nèi)、或提單日期后的18個月內(nèi)，二者取其短。正確的質(zhì)量事故的責(zé)任歸屬分擔(dān)與處理，就是很多商業(yè)條款都是最終用戶對直接賣產(chǎn)品給用戶的中間商的要求、而企業(yè)回盤方是無須承擔(dān)責(zé)任的，所以在國際貿(mào)易雙方就產(chǎn)品質(zhì)量保證期限與質(zhì)量責(zé)任糾紛進(jìn)行談判時，就不要這些商業(yè)條款承擔(dān)下來。7、貿(mào)易糾紛的解決途徑或仲裁方式所適用法律確認(rèn)過程中的幾點注意事項國際貿(mào)易雙方就以后可能存在的貿(mào)易糾紛而進(jìn)行的貿(mào)易糾紛解決途徑或仲裁方式所適用法律進(jìn)行談判時，建議將解決貿(mào)易糾紛的地點選在中國、仲裁方與仲裁人員組成以及仲裁方式所適用法律分別選為中國的有關(guān)組織與中國有關(guān)的法律；萬不得以時，才選擇利益獨立的第三國或法律進(jìn)行。最后，由工作人員把我們帶到一間辦公室，給我們一些單據(jù)，提單，英文信函的樣本，他對我說由于以前你在學(xué)校所學(xué)的提單，都是老師在上課的時候給你們說的提單是什么樣子，可是你并沒有看過真正的提單，即使老師拿了一兩份的提單給你看，但是你要知道各個貨代的提單也都是不一樣的，現(xiàn)在我就把實習(xí)單位比較常見的提單及一些外貿(mào)材料拿給你看，使得你對這些材料就不會那么的抽象了?？戳藰颖竞螅覀冎懒艘环萏釂未篌w上說來，提單的內(nèi)容主要的包括以下的幾個要點：托運人及地址，收貨人及地址，船名（如果有轉(zhuǎn)運，還需要有頭程船名，二程船名），貨物的嘜頭，貨物裝柜時候所對應(yīng)的柜號，還有就是貨物的裝運日期等。六：實習(xí)總結(jié)通過這次實訓(xùn)，我從中學(xué)到了很多課堂外得知識，通過實踐和課堂知識的結(jié)合，讓我對出口收匯要注意的事項有了進(jìn)一步的認(rèn)識?？偟膩碚f，我把它歸結(jié)為五點：出口收匯需要注意的事項1、出口收匯：出貨日期與合同規(guī)定不符等造成出口收匯方未按合同或信用證規(guī)定交貨，一是生產(chǎn)廠誤工，造成晚交貨；二是用類似規(guī)格的產(chǎn)品代替合同規(guī)定的產(chǎn)品；三是成交價格低，以次充好。2、出口收匯：單證質(zhì)量差出口收匯方雖然規(guī)定了以信用證方式結(jié)匯，并且按時保質(zhì)出貨，但出貨之后，交議付行的單據(jù)沒有做到單單相符。這時即便買方同意付款，卻白白支付了昂貴的國際通訊費用和不符點扣款，且出口收匯時間大大推遲，尤其對數(shù)額較小的出口收匯合同，七扣八折下來會出現(xiàn)虧損。3、出口收匯：信用證規(guī)定的陷井條款出口收匯方有某些信用證規(guī)定。買方會抓住賣方急于出貨的心理，故意挑剔，但同時提出種種付款的可能，誘使企業(yè)出貨。一旦放貨給了買方，買方極可能故意驗貨不符，拖延付款。信用證規(guī)定運輸單據(jù)出具后7個工作日內(nèi)在國外到期等等。這類出口收匯條款議付行及受益人都無法保證做到，必須認(rèn)真審證。4、出口收匯：沒有一套完整的業(yè)務(wù)管理制度出口收匯方的出口工作涉及方方面面。如果企業(yè)沒有完整的業(yè)務(wù)管理辦法，一旦出現(xiàn)問題會涉及打官司的局面。其次，由于每年外貿(mào)企業(yè)客源都在增加，為了企業(yè)在貿(mào)易中工作效率高，必然要對每一個顧客建立業(yè)務(wù)檔案，包括資信度、貿(mào)易量等，逐年進(jìn)行分類篩選，降低出口收匯業(yè)務(wù)風(fēng)險。5、出口收匯：與代理制相悖操作對出口收匯業(yè)務(wù)來講，代理制的真正做法是代理方不向委托方墊付資金，盈虧由委托方承擔(dān)