差旅費(fèi)用管理制度VIP

差旅費(fèi)用管理制度1.引言隨著企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的拓展和員工出差頻率的增加，差旅費(fèi)用的管理變得日益重要。一個(gè)完善的差旅費(fèi)用管理制度能夠確保企業(yè)出差活動(dòng)的合理性和經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也保障了員工的權(quán)益。本文檔旨在制定一套適用于本企業(yè)的差旅費(fèi)用管理制度。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2.1交通費(fèi)交通費(fèi)用包括：乘坐飛機(jī)、火車(chē)、公共汽車(chē)、輪船、出租車(chē)等各種交通工具的費(fèi)用。按照實(shí)際費(fèi)用發(fā)放，出差人員應(yīng)當(dāng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通方式。2.2住宿費(fèi)住宿費(fèi)用包括住宿費(fèi)、早餐費(fèi)、宴席費(fèi)等。按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷(xiāo)，并請(qǐng)出差人員務(wù)必合理控制宴席消費(fèi)。2.3餐費(fèi)在出差期間的餐費(fèi)按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷(xiāo)。2.4通訊費(fèi)通訊費(fèi)用包括電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等通信費(fèi)用。如有必要可以開(kāi)通企業(yè)通訊賬號(hào)，外出工作人員通過(guò)企業(yè)通訊賬號(hào)保持聯(lián)系。2.5雜費(fèi)雜費(fèi)包括郵寄費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、證件費(fèi)等。僅提供必要發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。3.報(bào)銷(xiāo)流程3.1出差人員填寫(xiě)出差申請(qǐng)出差人員需要提前填寫(xiě)出差申請(qǐng)，明確出差地點(diǎn)、時(shí)間、出差內(nèi)容等信息，并提交相關(guān)出差材料。3.2審批流程申請(qǐng)通過(guò)后，需要獲得部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理審批的簽字，并加蓋公章。3.3出差人員填寫(xiě)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)出差人員在出差結(jié)束后填寫(xiě)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表，務(wù)必事實(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)相關(guān)信息，提供相關(guān)發(fā)票。3.4審核流程財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并在審核流程中與出差人員和部門(mén)經(jīng)理溝通。如有需要可以進(jìn)行追加材料。3.5報(bào)銷(xiāo)流程審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)將差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)轉(zhuǎn)交給出納，出納進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。4.附則4.1出差期間嚴(yán)禁使用公司差旅費(fèi)用進(jìn)行個(gè)人消費(fèi)。4.2出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司差旅文件，并做好個(gè)人財(cái)產(chǎn)保管工作。4.3出差人員因私人事務(wù)而產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。4.4差旅費(fèi)用錄入企業(yè)成本時(shí)務(wù)必按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。5.結(jié)論差旅費(fèi)用管理制度的制定和執(zhí)行，需要全體員工共同配合，應(yīng)當(dāng)有條不紊地進(jìn)行。作為企業(yè)