縣某項(xiàng)目辦機(jī)關(guān)會(huì)議制度

縣某項(xiàng)目辦機(jī)關(guān)會(huì)議制度一、前言為加強(qiáng)縣某項(xiàng)目辦機(jī)關(guān)會(huì)議管理，提高會(huì)議效率、質(zhì)量和水平，規(guī)范會(huì)議組織和管理工作，特制定此辦機(jī)關(guān)會(huì)議制度。本制度適用于縣某項(xiàng)目辦機(jī)關(guān)會(huì)議的組織和管理。二、會(huì)議類型1.例會(huì)每月舉行一次，時(shí)間原則上在每月的第一個(gè)工作日下午3：00舉行，會(huì)議內(nèi)容主要涉及近期工作匯報(bào)和下月工作計(jì)劃。2.議事會(huì)根據(jù)需要召開，會(huì)議內(nèi)容包括有爭議或需與相關(guān)部門或單位協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。3.決策會(huì)根據(jù)需要召開，會(huì)議內(nèi)容包括需要做出重要決策的事項(xiàng)。4.其他會(huì)議其他會(huì)議包括但不限于培訓(xùn)會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)等。會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)等由項(xiàng)目辦主任根據(jù)具體情況確定。三、會(huì)議組織和程序1.會(huì)議組織會(huì)議由項(xiàng)目辦主任或主管領(lǐng)導(dǎo)召集，項(xiàng)目辦主任作為主席，或者委托一名正式成員擔(dān)任主席。會(huì)議組織工作由主席秘書處和項(xiàng)目辦公室承擔(dān)。2.會(huì)議程序會(huì)議程序主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：會(huì)議召開前，主席應(yīng)做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作，包括確定會(huì)議的議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、邀請專家等會(huì)議召開時(shí)，主席按照議程主持會(huì)議，分別由與會(huì)人員就各自意見表達(dá)和討論，并進(jìn)行交流和探討。會(huì)議進(jìn)行決定或形成共識(shí)時(shí)，主席應(yīng)當(dāng)表決或者考慮其他形式的差異處理，處理結(jié)果應(yīng)當(dāng)紀(jì)錄在會(huì)議紀(jì)要中。會(huì)議結(jié)束后，主席應(yīng)確保會(huì)議紀(jì)要準(zhǔn)確畢真，項(xiàng)目辦公室將會(huì)議紀(jì)要發(fā)放給所有與會(huì)人員。3.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議由秘書處出具會(huì)議紀(jì)要，主席和與會(huì)人員對紀(jì)要應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核，確認(rèn)無誤后加以簽署。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主要的議題和表決結(jié)果等內(nèi)容，同時(shí)應(yīng)該確定下一次會(huì)議的召開時(shí)間和議題。四、參會(huì)人員的權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利參會(huì)人員有權(quán)就會(huì)議討論的事項(xiàng)提出自己的觀點(diǎn)和建議。參會(huì)人員有權(quán)對會(huì)議的決策或形成的共識(shí)表達(dá)自己的意見。2.義務(wù)參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議的議程，認(rèn)真聽取其他人的發(fā)言，積極參與討論。參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議紀(jì)要確定的時(shí)間和地點(diǎn)參加會(huì)議，并準(zhǔn)時(shí)到場。參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得進(jìn)行打斷、私人談話等行為，以保證會(huì)議效率和質(zhì)量。五、后續(xù)管理會(huì)議結(jié)束后，項(xiàng)目辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)復(fù)查并整理會(huì)議紀(jì)要，確定下一次會(huì)議召開的時(shí)間和議題，做好會(huì)議文件的歸檔工作。六、附則本制度自公布之日起生效