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三、印鑒使用管理制度090214印鑒管理制度一、印鑒保留1、企業(yè)印鑒包含公章、財務章、法人私章。2、印鑒保留責任分派以下：印鑒名稱保留責任人責任范圍公章保留、使用登記、監(jiān)吳韻詩財務章督使用能否經(jīng)適合審批私章二、印鑒使用管理1、印鑒使用推行審批制度。申請用印人負責填寫“用印申請表”，經(jīng)用印部門負責人署名審批后報公司總經(jīng)辦署名審批。(2）印鑒保留人依據(jù)經(jīng)審批的“用印申請表”注明的印鑒種類、用印數(shù)目等使用印鑒。3）印鑒保留人有權拒絕對未經(jīng)審批或未完好審批的申請用印。2、印鑒使用推行登記制度。1)用印人應詳盡填寫“用印申請表”，挨次填列用印事由、數(shù)目、申請人、用印日期等項目。使用印鑒時,印鑒保留人應付用印的文書內(nèi)容、審批手續(xù)、格式等把關檢查,發(fā)現(xiàn)問題實時退回改正或向總經(jīng)辦報告。（3）“用印申請表”由印鑒保留人留存，同時須保留用印文件的復印件備查。1（4)印鑒保留人依據(jù)“用印申請表"登記匯總的“印鑒使用統(tǒng)計表”,該表每個月末提交董事會備查。5）禁止在空白的信箋、合同、一般稿紙、空白支票等未填制齊備的文件、資料上用印。特別狀況需要使用上述空白文件加蓋章鑒，需向總經(jīng)辦提交書面說明,經(jīng)總經(jīng)辦署名同意后方可使用。攜帶加蓋章鑒的空白文件出門做事人員,需要在用印申請說明上署名并預留手指模.3、禁止將印鑒攜帶出企業(yè)。若有特別狀況需攜帶印鑒出門辦理業(yè)務，須經(jīng)總經(jīng)辦審批后指定人員攜帶印鑒，監(jiān)察使用過程并增補登記使用狀況。用印完成應立即送還。4、若有特別狀況需重要急使用印鑒，用印審批人不在企業(yè)，由印鑒保留人通過電話、郵件、傳真等方式向審批人請示后方可用印，待審批人回企業(yè)后，須實時補辦審批手續(xù).5、印鑒保留人出門或休假時，應經(jīng)總經(jīng)辦同意將印鑒暫時移交給別人保留，并簽訂印鑒移交文件，妥當交待和安排暫時保留人依據(jù)企業(yè)規(guī)定保留和監(jiān)察使用印鑒。四、本制度配套使用表格:1、用印申請表用印申請表用印種申請人用印時間類、數(shù)目用印事由2部門負責人建議總經(jīng)理建議備注2、印鑒使用統(tǒng)計表印鑒使用統(tǒng)計表日期

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