圖紙管理全面解決方案

圖紙治理全面解決方案系統(tǒng)介紹白皮書(shū)聯(lián)系信息聯(lián)系信息公司：江蘇維通科技：0 87781600：7郵箱：開(kāi)發(fā)背景圖紙資料治理混亂隨著internet越來(lái)越普及人們?nèi)粘Ｉ畹母鱾€(gè)角落，越來(lái)越多的文檔以電子文檔的形式傳輸。從政府文檔、企業(yè)工程圖紙、標(biāo)準(zhǔn)操作程序到銷(xiāo)售呈現(xiàn)，這些文檔主要是分散在各個(gè)職能部門(mén)及個(gè)人找、治理以及交付企業(yè)文檔中的信息變得越來(lái)越重要了。圖紙安全問(wèn)題無(wú)法解決目前，企業(yè)通常的做法是，圖紙資料保存在文件治理員或技術(shù)人員的windows系統(tǒng)中，這樣做的弊端之一是安全難以保障。這對(duì)擁有大量機(jī)密文檔〔如配方、工藝、商業(yè)情報(bào)等〕的公司來(lái)說(shuō)，無(wú)疑授權(quán)才可依據(jù)權(quán)限翻開(kāi)文檔。圖紙查找困難圖紙量大以后，查找就顯得格外不便。假設(shè)要查找一份圖紙的相關(guān)文件或是其舊版本，則更困難。遠(yuǎn)程發(fā)送不便以在內(nèi)部網(wǎng)或外網(wǎng)發(fā)送文件，同時(shí)可以對(duì)接收者進(jìn)展授權(quán)，比方接收者只能翻開(kāi)文件觀(guān)看，但不能下載，不能拷貝。文檔格式越來(lái)越多隨著文檔格式越來(lái)越多，我們翻開(kāi)每一類(lèi)文檔時(shí)都要安裝一個(gè)相應(yīng)的軟件，軟件本錢(qián)高暫且不說(shuō)，注以及協(xié)同作業(yè)的應(yīng)用軟件，可直接掃瞄不同文檔格式〔Office/Image/2D/3D/EDA，而無(wú)需原有的編輯軟件，并且可以完全保存原文檔的完整性、機(jī)密性。集團(tuán)圖紙治理更難集團(tuán)公司往往由多個(gè)分公司組成，其圖紙治理更為困難，如何保證各分公司文檔的全都性，同時(shí)各分公司又可治理自己的文檔體系，削減文檔治理的重復(fù)工作，提高文檔治理的效率，降低文檔治理的本錢(qián)，這是集團(tuán)文檔治理的難點(diǎn)。注450種以上的不同圖紙格式〔A，而無(wú)需安裝原有的設(shè)計(jì)軟件，并且可以完全保存原文件的完整性、機(jī)密性。效益分析企業(yè)圖紙資料如何有效治理幾萬(wàn)張，十幾萬(wàn)張甚至幾十萬(wàn)張圖紙如何保存？幾百兆的大型圖紙如何保存？圖紙修改后老版本如何保存？圖紙之間通常都有確定的關(guān)系，如何反映圖紙之間的相關(guān)性？圖紙的安全性如何保證？人員調(diào)動(dòng)造成圖紙流失，同行的競(jìng)爭(zhēng)使圖紙泄密。正常的生產(chǎn)流轉(zhuǎn)過(guò)程中，圖紙資料可能被私下拷貝保存。企業(yè)經(jīng)過(guò)多年花費(fèi)大量人力物力所積存的核心技術(shù)，由于治理不善，可能面臨無(wú)形的損失。協(xié)同工作不便對(duì)一個(gè)工程開(kāi)發(fā)組來(lái)說(shuō)，人員組成來(lái)自不同科室和部門(mén)，職責(zé)權(quán)限各不一樣。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)〔甚至公網(wǎng)〕如何實(shí)現(xiàn)既協(xié)同工作，共享局部資料，又保證了各個(gè)人員，各份圖紙的獨(dú)立性。文件查找困難如何快速查找到所需圖紙及其老版本？如何有效把握?qǐng)D紙資料？如何由分散的保存變?yōu)榧械慕y(tǒng)一治理？如何規(guī)定員工相應(yīng)的文件權(quán)限？圖紙治理如何適應(yīng)企業(yè)的治理流程？集團(tuán)文件治理更難集團(tuán)公司往往由多個(gè)分公司組成，其文件治理更為困難，如何保證各分公司文件的全都性，同時(shí)各分公司又可治理自己的文件體系，削減文件治理的重復(fù)工作，提高文件治理的效率，降低文件治理的本錢(qián)，這是集團(tuán)文件治理的難點(diǎn)。系統(tǒng)簡(jiǎn)介“維通圖紙治理系統(tǒng)”基于微軟成熟的.NET平臺(tái)技術(shù)開(kāi)發(fā)的一套擁有B/S〔掃瞄器/效勞器〕和C/S〔客戶(hù)端/效勞器〕兩種訪(fǎng)問(wèn)方式的集團(tuán)級(jí)圖文檔治理產(chǎn)品。本系統(tǒng)供給了從文檔、圖紙、資料錄入〔電子化〕到文檔公布及網(wǎng)絡(luò)化治理的整體解決方案，為圖文檔治理部門(mén)的安全、高效運(yùn)行奠定更加堅(jiān)實(shí)的根底。的文檔、圖紙、資料治理，軟件操作簡(jiǎn)潔,功能強(qiáng)大，可對(duì)各種幅面的工程圖紙、圖片和各種文書(shū)資料等進(jìn)展綜合治理。系統(tǒng)集圖紙和文檔資料治理于一體，為用戶(hù)建立起電子化的圖紙資料庫(kù)，用戶(hù)通過(guò)分類(lèi)檢索或條件組合檢索、模糊檢索快速查到所需圖紙或資料。本系統(tǒng)除了對(duì)圖紙、資料等進(jìn)展治理外，還可對(duì)企業(yè)其他文件，如行政文件、ISO體系文件進(jìn)展治理，用戶(hù)可自定義文件工作流程，把握文件起草、審批、發(fā)送、修改、銷(xiāo)毀的完整流程，同時(shí)可對(duì)文件閱讀、辦理狀況進(jìn)展跟蹤，有效利用，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)無(wú)紙化辦公。文件可在線(xiàn)編輯、批注、電子簽名、電子蓋章及修改痕跡保存等。本系統(tǒng)可選擇將文檔保存到文檔夾、WEB名目或數(shù)據(jù)庫(kù)多種方案，支持多效勞器多硬盤(pán)。系統(tǒng)供給了統(tǒng)一的圖文掃瞄以及協(xié)同作業(yè)的組件，可直接掃瞄450種以上的不同文檔格式的文檔，而無(wú)需安裝相應(yīng)的編輯軟件，并且可以完全保存原文檔的完整性、機(jī)密性，可靈敏設(shè)置只讀、打印保存權(quán)及修改權(quán)。您不但省去了安裝各類(lèi)軟件的麻煩，同時(shí)也節(jié)約了購(gòu)置這些軟件〔Office/Image/2D/3D/EDA〕的昂貴費(fèi)用。OFFICE文檔能還可實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)編輯、電子簽名、電子蓋章及修改痕跡保存等。本系統(tǒng)主要適用于以下行業(yè):1、企業(yè)行政文件及其他各類(lèi)文檔2、O體系文檔治理〔如0等〕、設(shè)計(jì)單位圖紙治理、企業(yè)單位產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙文檔治理、物業(yè)單位圖紙治理、政府部門(mén)公文治理、設(shè)備維護(hù)治理部門(mén)圖紙及資料、企業(yè)單位各類(lèi)文檔治理〔如行政文檔、銷(xiāo)售文檔、工程文檔等〕、爭(zhēng)論院所圖紙資料治理、消防治理部門(mén)消防圖紙治理、檔案治理部門(mén)檔案治理、教育單位教材、課件治理、報(bào)刊、雜志社等聞媒體、圖文社、出版社、有線(xiàn)電視圖紙治理……功能介紹下面通過(guò)七個(gè)方面全面介紹本系統(tǒng)功能特色。一、文檔治理方案WINDOWS資源治理器一樣，形象直觀(guān)。可為每個(gè)分類(lèi)設(shè)置許可用戶(hù)及其權(quán)限，用戶(hù)可自由制造和修改自己權(quán)限范圍內(nèi)的文檔。、公司印章〔如公司章、文檔把握章、資格人私章等〕和公司各資格人的簽名可進(jìn)展加密治理，只有把握了密碼的資格人才可使用?？芍苯釉诰庉嬑臋n時(shí)調(diào)用印章或簽名。高文檔書(shū)寫(xiě)效率，同時(shí)也標(biāo)準(zhǔn)了文檔格式，確保格式統(tǒng)一。文檔時(shí)，可調(diào)出文檔范本進(jìn)展修改使用，以提高文檔書(shū)寫(xiě)效率。調(diào)用資源(如模板、范本等)，以提高文檔編輯效率。、自動(dòng)編號(hào)系統(tǒng)可以設(shè)置格外簡(jiǎn)潔的編號(hào)規(guī)章，在創(chuàng)立文件時(shí)可自動(dòng)生成文件編號(hào)。相關(guān)信息，如評(píng)論、批示、附件清單、相關(guān)文檔、辦理狀況、歷史版本、借閱記錄等。用戶(hù)可隨時(shí)查看文檔的利用狀況，包括何人、何時(shí)、何地使用了〔查看、打印、修改等)文檔?，F(xiàn)既可協(xié)同操作，也可獨(dú)立治理。效地從文檔庫(kù)中找到想要的文檔。、全部文檔可選擇保存在效勞器數(shù)據(jù)庫(kù)中，確保文檔安全及查找的靈敏性，同時(shí)保管、備份、移動(dòng)及治理均格外便利。也可選擇保存在FTP站點(diǎn)、WEB名目或效勞器文檔夾中。、文檔處理的全部工作在一個(gè)界面中完成，簡(jiǎn)潔流暢，可大大提高文檔處理工作效率。包括文檔創(chuàng)立、審批、發(fā)送、傳閱、借閱、修改、辦理、批示、評(píng)論等。任務(wù)辦理提示樹(shù)顯示各種待辦狀態(tài)下文檔類(lèi)別及其數(shù)量。、文檔評(píng)價(jià)系統(tǒng)自動(dòng)收集用戶(hù)對(duì)文檔的評(píng)價(jià)意見(jiàn)。用戶(hù)可對(duì)系統(tǒng)中任何一份文檔進(jìn)展評(píng)論。、文檔發(fā)送時(shí)可定義接收用戶(hù)的文檔處理權(quán)限，如只讀、印存權(quán)、修改權(quán)等，只有閱讀權(quán)的用戶(hù)不行復(fù)制、打印、保存、修改文檔，以到達(dá)有效保護(hù)文檔的目的。、文檔治理流程支持多種批閱機(jī)制，如圖紙資料在多個(gè)用戶(hù)間的串行批閱和并行批閱或中途轉(zhuǎn)給其他人審批。、消息治理系統(tǒng)為文檔治理各過(guò)程供給的即時(shí)通知效勞。如文檔起草完成后，會(huì)通過(guò)消息系人閱讀、辦理。當(dāng)事人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未準(zhǔn)時(shí)處理工作時(shí)，消息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出催辦通知。、用戶(hù)可在線(xiàn)借閱對(duì)自己開(kāi)放權(quán)限的文檔，借閱前可以在文檔庫(kù)中進(jìn)展多種方式的搜尋。、文檔修改、銷(xiāo)毀要先行申請(qǐng)，批準(zhǔn)后才能進(jìn)展，修改痕跡將保存下來(lái)備查。文檔修改后可直接保存到數(shù)據(jù)庫(kù)，WEB界面也可在線(xiàn)直接編輯文檔。修改后的文檔保存到數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，原文檔自動(dòng)鎖定只讀，防止在未簽入之前被修改。文檔的修改可保存痕跡，記錄某人、某時(shí)間修改了哪些內(nèi)容，并可電子簽名、電子蓋章。、回收用戶(hù)文件權(quán)限時(shí)，可據(jù)文檔或發(fā)送對(duì)狀況自動(dòng)生成文檔回收清單，可一次回收一份文檔的多個(gè)用戶(hù)或一個(gè)用戶(hù)的多份文檔。用戶(hù)權(quán)限回收后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送一個(gè)短消息通知此用戶(hù)。20、文檔銷(xiāo)毀后進(jìn)入廢棄文檔庫(kù)，文檔治理員可查看廢棄文檔，假設(shè)需要，可以恢復(fù)。二、檔案治理方案1〕、用戶(hù)可依據(jù)公司狀況設(shè)計(jì)檔案分類(lèi)體制，各分公司、各部門(mén)甚至個(gè)人均可建立獨(dú)立的檔案分類(lèi)，檔案分類(lèi)象WINDOWS資源治理器一樣，形象直觀(guān)。2〕、可為每個(gè)檔案分類(lèi)設(shè)置許可用戶(hù)及其權(quán)限。、可利用文件歸檔工具靈敏將文件庫(kù)中的文件進(jìn)展歸檔。、可自由合并檔案或拆散檔案。、在檔案治理界面可定位到案卷中的每一份文件，并可在線(xiàn)翻開(kāi)進(jìn)展閱讀。三、權(quán)限治理方案、基于角色的權(quán)限治理，無(wú)需為每個(gè)用戶(hù)設(shè)置權(quán)限，只需將用戶(hù)指向角色，大大減輕了系統(tǒng)治理的工作量。、可依據(jù)用戶(hù)身份設(shè)置其可操作的模塊。、每個(gè)文檔分類(lèi)可設(shè)置權(quán)限，包括讀取、借閱、添加、刪除、修改、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印及各相關(guān)資料的操作權(quán)，如發(fā)送清單編輯權(quán)、文檔辦理記錄編輯權(quán)、歷史版本查看權(quán)等。、文檔發(fā)送時(shí)，每份文檔可為其發(fā)送對(duì)象設(shè)置只讀權(quán)、打印保存權(quán)、修改權(quán)、轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)。四、文檔掃瞄方案、用戶(hù)可自定義各種文檔的翻開(kāi)方式，如直接翻開(kāi)、利用圖文掃瞄組件翻開(kāi)、利用OFFICE文檔組件翻開(kāi)三種方式。、圖文掃瞄組件可直接掃瞄450種以上的不同文檔格式〔Office/Image/2D/3D/EDA〕的文檔，而無(wú)需安裝種類(lèi)相應(yīng)的編輯軟件，并且可以完全保存原文檔的完整性、機(jī)密性，可靈敏設(shè)置只讀、打印保存權(quán)及修改權(quán)。支持文檔格如下：2D/3D/EDA格式：CAD、PRO/E、Gerber、ODB++、EDIF(Cross-probe、BOM)、PCBZukenCADIFExpeditionCADSTARv5…MicrosoftExcel、Lotus1-2-3、QuattroPro...數(shù)據(jù)格式：Fox/dBase、Paradox、Accesse、DataBase...圖像格式：GIF、CorelDRAW、JPEG、PCXTarga、WMF、WPG、PIC...壓縮格式：ZIP、ARC、LHARC、假設(shè)要對(duì)文檔進(jìn)展在線(xiàn)編輯、電子簽名、電子蓋章及修改痕跡保存等更為簡(jiǎn)潔的操作，可承受OFFICE文檔組件翻開(kāi)文檔。、利用圖文掃瞄組件或OFFICE文檔組件均不能翻開(kāi)的文檔，可選擇直接翻開(kāi)方式。五、文檔保存方案、保存在效勞器數(shù)據(jù)庫(kù)中，確保文檔安全及查找的靈敏性，同時(shí)保管、備份、移動(dòng)及治理均格外便利。假設(shè)文檔較多，可用多個(gè)效勞器或多個(gè)硬盤(pán)存放文檔。、保存在效勞器FTP站點(diǎn)名目下，便于遠(yuǎn)程按權(quán)限存取，客戶(hù)端在保存文件時(shí)自動(dòng)上傳到指定名目。、保存在效勞器WEB名目下，便于遠(yuǎn)程存取。、保存在效勞器文檔夾中，便于C/S下存取。、可一次性將一個(gè)文件夾中的全部文件批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中。六、文檔保護(hù)方案，這是保護(hù)文檔的第一步。、文檔要發(fā)送時(shí)，可設(shè)置其權(quán)限，對(duì)于一般用戶(hù)，只設(shè)置其閱讀權(quán)，不行打印、保存、修改。、文檔翻開(kāi)方式可設(shè)置為用系統(tǒng)組件翻開(kāi)，而不設(shè)置為直接翻開(kāi)，可有效保護(hù)文檔。七、文件辦理提示方案、消息提示系統(tǒng)在