4.5 演示文稿制作與 PowerPoint 2016

演示文稿制作與PowerPoint2016人工智能與計(jì)算機(jī)應(yīng)用Python01演示文稿的創(chuàng)建及編輯02演示文稿的設(shè)計(jì)與美化03演示文稿的放映04演示文稿的打印目錄一.演示文稿的創(chuàng)建及編輯包括工作界面、創(chuàng)建、編輯31．PowerPoint2016的工作界面以縮略圖的形式處理和操作幻燈片的主要環(huán)境2．PowerPoint2016的視圖模式（3）閱讀視圖用于查看演示文稿（4）幻燈片放映視圖展示幻燈片中的內(nèi)容放映時(shí)，幻燈片占滿整個(gè)屏幕可以按快捷鍵來切換幻燈片（2）幻燈片瀏覽視圖把所有幻燈片縮小并排放到屏幕上，用于查看演示文稿的整體效果便添加、刪除和移動(dòng)幻燈片不能編輯幻燈片中的具體內(nèi)容（1）普通視圖編輯視圖（三個(gè)工作區(qū)）左側(cè)：大綱/幻燈片窗格，用于對(duì)幻燈片進(jìn)行選擇、移動(dòng)、復(fù)制等操作右側(cè)：幻燈片編輯區(qū)，用于顯示當(dāng)前幻燈片的一個(gè)大視圖，可以對(duì)幻燈片中的內(nèi)容進(jìn)行編輯底端：備注窗格，可以為幻燈片添加備注3．創(chuàng)建演示文稿方法創(chuàng)建空白演示文稿啟動(dòng)PowerPoint2016后，選擇“空白演示文稿”選項(xiàng)，即可新建一個(gè)空白演示文稿。或者選擇“文件”→“新建”命令，選擇“空白演示文稿”選項(xiàng)。PowerPoint2016會(huì)打開一張空白幻燈片，默認(rèn)為標(biāo)題幻燈片。01根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿系統(tǒng)設(shè)計(jì)好的演示文稿，樣式、風(fēng)格包括幻燈片的背景、裝飾圖案、版面布局和顏色搭配等都已經(jīng)設(shè)置好。用戶可以在此基礎(chǔ)上，創(chuàng)建更加出眾的演示文稿。在創(chuàng)建演示文稿時(shí)選擇所需的模板，單擊“創(chuàng)建”按鈕即可。024．編輯演示文稿添加刪除復(fù)制移動(dòng)4．編輯演示文稿1）版式版式由占位符組成，占位符顯示為一種帶有虛線或陰影線邊緣的框。當(dāng)選擇空白版式時(shí)，幻燈片中沒有任何占位符，需要先插入其他對(duì)象才能輸入文字。4．編輯演示文稿2）節(jié)4．編輯演示文稿2）節(jié)搭建框架結(jié)構(gòu)?規(guī)劃整個(gè)PowerPoint2016的框架結(jié)構(gòu)，用節(jié)進(jìn)行分類，以節(jié)省制作時(shí)間。01便于調(diào)整?使用幻燈片瀏覽模式，根據(jù)節(jié)標(biāo)題檢查PowerPoint2016邏輯框架，判斷每部分內(nèi)容的比例，及時(shí)調(diào)整頁(yè)面內(nèi)容及數(shù)量。02快速高效?以節(jié)為單位，對(duì)多個(gè)PowerPoint2016頁(yè)面進(jìn)行整體快速移動(dòng)，設(shè)計(jì)不同節(jié)的多種風(fēng)格。03后續(xù)準(zhǔn)備?建立待定頁(yè)面節(jié)，用于存放雖暫時(shí)不用但以后可能會(huì)使用的幻燈片。04二.演示文稿的設(shè)計(jì)與美化包括主題、母版、多媒體、動(dòng)畫、超鏈接111．更改幻燈片的主題主題是PowerPoint2016為幫助用戶快速統(tǒng)一演示文稿而提供的一組設(shè)置好顏色、字體和效果的選擇方案更改主題顏色、字體和效果主題顏色、字體和效果是構(gòu)成主題的三大要素通過設(shè)置顏色可以快速更改主題顏色，營(yíng)造出不同的意境和氣氛可以為演示文稿配置新的個(gè)性化字體，滿足不同用戶的需求效果是指應(yīng)用于文件中元素的視覺屬性集合，可以指定如何將效果應(yīng)用于圖表、SmartArt圖形、表格、藝術(shù)字和文本等中。更改主題樣式方法：選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“主題”組右下角的下拉按鈕，在展開的下拉菜單中選擇需要使用的主題應(yīng)用主題后可以看到演示文稿中所有幻燈片的顏色、字體和效果均發(fā)生了變化2．在幻燈片中添加文本、圖片、形狀、音頻和視頻文本先單擊文本占位符圖片與表達(dá)內(nèi)容相符的圖片形狀添加示意圖形音頻增強(qiáng)演示文稿的感染力視頻更加具有說服力媒體3．設(shè)置幻燈片母版幻燈片母版：用于存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的主題和版式信息占位符3．設(shè)置幻燈片母版PPT中至少有一個(gè)母版，可同時(shí)使用多個(gè)母版快速方便節(jié)約設(shè)置格式的時(shí)間便于整體風(fēng)格的修改優(yōu)點(diǎn)3．設(shè)置幻燈片母版幻燈片母版控制整個(gè)演示文稿的外觀包括顏色、字體、背景、效果和其他所有內(nèi)容講義母版自定義演示文稿用作打印的講義時(shí)的外觀如：背景格式、頁(yè)眉頁(yè)腳的位置等備注母版自定義演示文稿與備注一起打印的效果如：背景格式、頁(yè)眉頁(yè)腳的位置等4．設(shè)置幻燈片的動(dòng)態(tài)效果1）設(shè)置幻燈片的切換效果切換：演示期間從一張幻燈片切換到另一張幻燈片時(shí)出現(xiàn)的動(dòng)畫效果用戶可以控制切換的速度、出現(xiàn)的方向等4．設(shè)置幻燈片的動(dòng)態(tài)效果2）設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果進(jìn)入動(dòng)畫強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫退出動(dòng)畫動(dòng)作路徑5．設(shè)置幻燈片的超鏈接5．設(shè)置幻燈片的超鏈接01當(dāng)前演示文稿的某一張幻燈片02其他演示文稿、磁盤文件、網(wǎng)頁(yè)、電子郵件地址或其他應(yīng)用程序等03建立在任何幻燈片對(duì)象上，如文本、形狀、圖片、圖表等三.演示文稿的放映包括放映方式、自定義放映、排練計(jì)時(shí)211．設(shè)置放映方式2．自定義放映3．設(shè)置排練計(jì)時(shí)在正式放映演示文稿之前先進(jìn)行排練

自動(dòng)記錄每張幻燈片的放映時(shí)間正式放映時(shí)可讓演示文稿在無人控制的情況下按照排練時(shí)間自動(dòng)播放四.演示文稿的打印包括頁(yè)面設(shè)置、打印參數(shù)251．頁(yè)面設(shè)置（1）選擇“設(shè)計(jì)”→“自定義”→“幻燈片大小”→“自定義幻燈片大小”命令，彈出“幻燈片大小”對(duì)話框。（2）在“幻燈片大小”對(duì)話框中