wps表格制作文稿

wps表格制作文稿第一頁，共24頁。一、認識wps表格1、啟動wps表格：

雙擊桌面圖標

第一頁第二頁，共24頁。一、認識wps表格2、認識wps表格工作界面標題欄菜單欄工具欄最小化關閉第二頁第三頁，共24頁。一、認識wps表格行號工作表標簽活動單元格編輯欄工作表

列號第三頁第四頁，共24頁。一、認識wps表格wps表格的保存具有多種格式可供選取，不再具有唯一性。將對我們所做的工作有很大的幫助第四頁第五頁，共24頁。二、wps表格的基本操作在表格中不論你要做什么，第一件事情就是將你所需要修改的對象選定那么如何選定呢？我們一起來看1、如果要修改一行數(shù)據(jù)，只需要鼠標單擊行號；2、如果要修改一列數(shù)據(jù)，只需要鼠標單擊列號；3、如果要修改單個數(shù)據(jù)，只需要鼠標單擊所在單元格；4、要修改一塊區(qū)域的數(shù)據(jù)，需要將鼠標單擊第一個單元格，按住鼠標不動，拖住鼠標至需要的位置后松手，即可選定一塊區(qū)域。第五頁第六頁，共24頁。二、wps表格的基本操作單個單元格的選定：單擊選定：鼠標單擊單元格即可選定雙擊選定：鼠標雙擊單元格即可選定

注意：單擊選定是選定了整個單元格，不可對單元格中的數(shù)據(jù)進行細微的修改；而雙擊選定是選定的單元格中的內(nèi)容，可對數(shù)據(jù)進行細微修改。第六頁第七頁，共24頁。二、wps表格的基本操作我們將以實例的形式來講解我們下面的內(nèi)容：怎樣完成下圖所示的表格？第七頁第八頁，共24頁。二、wps表格的基本操作

1.1、表格表頭的輸入（單元格的合并）

由于一份表格的表頭較長，一個單元格放不下，需要多個單元格才能放下，所以我們需要將多個單元格合并成一個，那該怎么做呢？？第八頁第九頁，共24頁。二、wps表格的基本操作

1.1、表頭的輸入（單元格的合并）（1）選定我們所需要的單元格（12格）（2)單擊工具欄中的“合并并居中”按鈕，即可完成單元格的合并注意：當單元格中含有數(shù)據(jù)時，合并單元格后，只保留左起第一個單元格中的數(shù)據(jù)。第九頁第十頁，共24頁。二、wps表格的基本操作1.2、建立表格（調整行高列寬）當我們輸入數(shù)據(jù)時，有時候有些數(shù)據(jù)太胖了，跑到單元格外面去了，怎么辦呢？？

1.2.1、調整列寬（1）將鼠標指針移動到列號與列號之間時，鼠標會變成，此時按住鼠標左右拖動到足夠的寬度后松手，列就變寬了

1.2.2、調整列寬（2）將鼠標指針指向列號，鼠標指針變?yōu)楹谏蛳录^時，單擊鼠標右鍵，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“列寬”選項，輸入需要的數(shù)值后，單擊“確定”第十頁第十一頁，共24頁。二、wps表格的基本操作123注意；調整行高方法與調整列寬相同，不再多做說明。第十一頁第十二頁，共24頁。二、wps表格的基本操作1.3、數(shù)據(jù)輸入

數(shù)據(jù)輸入時，需要我們對每一個單元格操作，但是在遇到一些常見且重復的工作時，我們可以采用一些方法來讓我們的工作變得更加簡單1.3.1規(guī)則序號的自動填充：先輸入前三個序號，將這三個單元格選定，然后將鼠標移動到選定區(qū)域右下角，待變成實心十字時，按住鼠標拖動到所需序號后松手，自動填充完成。第十二頁第十三頁，共24頁。二、wps表格的基本操作1.3、數(shù)據(jù)輸入1.3.1規(guī)則序號的自動填充：123

要輸入001這樣的序號，需要將輸入法換為英文輸入法后，先輸入‘，然后再輸入001第十三頁第十四頁，共24頁。二、wps表格的基本操作1.3、數(shù)據(jù)輸入1.3.2、重復文字的輸入選定重復文字

鼠標指向選定文字右下角，變?yōu)閷嵭氖旨^后，按住鼠標拖動第十四頁第十五頁，共24頁。二、wps表格的基本操作1.4、數(shù)據(jù)的處理（單元格對齊方式）選定點擊“開始”菜單下的快捷按鈕第十五頁第十六頁，共24頁。二、wps表格的基本操作1.4、表格的美化（加表格線）點擊“開始”菜單下的快捷按鈕選定第十六頁第十七頁，共24頁。二、wps表格的基本操作1.5、表格中數(shù)據(jù)的篩選1、選定第三行2、單擊數(shù)據(jù)菜單下的“自動篩選按鈕”第十七頁第十八頁，共24頁。二、wps表格的基本操作1.5、表格中數(shù)據(jù)的篩選單擊后，表格變成了這樣,每一格都出現(xiàn)了一個倒三角符號。3、點擊倒三角符號，我們可以選擇篩選關鍵字或者輸入篩選關鍵字。第十八頁第十九頁，共24頁。二、wps表格的基本操作1.5、表格中數(shù)據(jù)的篩選4、單擊確定，我們需要的數(shù)據(jù)就篩選出來了第十九頁第二十頁，共24頁。二、wps表格的基本操作1.6、表格的保存1.單擊標題欄的“wps表格”2.在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“另存為”按鈕第二十頁第二十一頁，共24頁。二、wps表格的基本操作1.6、表格的保存3.選擇需要的文件保存類