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文檔簡介
圖書館借閱工作計劃六篇
圖書館借閱工作方案范文1
【關(guān)鍵詞】圖書館;信息;管理系統(tǒng)
一、系統(tǒng)分析
1.圖書館管理信息系統(tǒng)的基本任務(wù)。在手工操作方式下,圖書的編目和借閱等的工作量大,精確?????性低且不易修改維護,讀者借書只能到圖書館手工方式查找書目,不能滿意借閱需求。需要建立一套網(wǎng)絡(luò)化的電子圖書館信息系統(tǒng)。該圖書館管理信息系統(tǒng)服務(wù)對象有兩部分人:注冊用戶和一般讀者。一般讀者經(jīng)注冊后成為注冊用戶,注冊用戶可以在圖書館借閱圖書,其他人員只可查閱圖書名目,但不能借閱圖書。系統(tǒng)同時考慮供應(yīng)電子讀物服務(wù),目前只供應(yīng)電子讀物的名目查詢服務(wù),不久的將來將供應(yīng)電子讀物全文服務(wù)。用戶可通過網(wǎng)絡(luò)方式訪問讀圖書館管理信息系統(tǒng)。
2.系統(tǒng)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶狀況分析。為了對系統(tǒng)有一個全貌性的了解,首先要對系統(tǒng)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶狀況有所了解。
圖書館由館長負責全面工作,下設(shè)辦公室、財務(wù)室、采編室、學術(shù)論文室、圖書借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室和技術(shù)支持室。各部門的業(yè)務(wù)職責如下。
辦公室:辦公室?guī)椭^長負責日常工作,了解客戶需求,制定選購方案。
財務(wù)室:財務(wù)室負責財務(wù)方面的工作。
采編室:采編室負責圖書的選購,入庫和圖書編目,編目后的圖書粘貼標簽,并送圖書借閱室上架。
學術(shù)論文室:負責學術(shù)論文的收集整理。
圖書借閱室:供應(yīng)對讀者的書目查詢服務(wù)和圖書借閱服務(wù)。
電子閱覽室:收集整理電子讀物,預(yù)備供應(yīng)電子讀物的借閱服務(wù),目前可以供應(yīng)名目查詢和借閱。
期刊閱覽室:負責狀況的收集整理和借閱。
技術(shù)支持室:負責對圖書館的網(wǎng)絡(luò)和計算機系統(tǒng)供應(yīng)技術(shù)支持。
3.系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析。系統(tǒng)的業(yè)務(wù)室系統(tǒng)要達到的業(yè)務(wù)目標,業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。圖書館管通過業(yè)務(wù)流程調(diào)查,理清圖書館管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)的流程。
圖書館管理員編制圖書選購方案,由選購員負責新書的選購工作。選購圖書入庫后,交采編室編目,粘貼標簽,產(chǎn)生圖書名目。圖書交圖書借閱室上架,供讀者借閱。采編后的電子讀物交電子閱覽室。
讀者分為注冊讀者和非注冊讀者,只有注冊讀者可以在本圖書館借書,非注冊讀者可查詢名目但不能借書。讀者填寫注冊登記表交圖書館的管理員審核后,記人讀者登記表,成為注冊讀者,發(fā)給借書證。注冊讀者借書時,需填寫借書單,連同借書證一起交給借閱室管理員,借閱管理員核對無誤后,填寫借閱登記表,修改圖書登記表中該書的數(shù)量,上架取書交給讀者。圖書館設(shè)讀者信箱,讀者需要但沒有庫存的圖書,讀者可以通過讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱中的看法,將讀者需要的圖書編制成圖書選購方案交選購員購買。
4.數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖時全面描述信息系統(tǒng)規(guī)律模型的工具,它抽象概括地把信息系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)處理過程聯(lián)系起來。通過業(yè)務(wù)流程調(diào)查,理清圖書館管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)的流程。圖書館管理員編制圖書選購方案,由選購員負責新書的選購工作。選購圖書入庫后,交采編室編目,粘貼標簽,產(chǎn)生圖書名目。圖書交圖書借閱室上架,供讀者借閱。采編后的電子讀物交電子閱覽室。讀者分為注冊讀者和非注冊讀者,只有注冊讀者可以在本圖書館借書,非注冊讀者可查詢名目但不能借書。讀者填寫注冊登記表交圖書館的管理員審核后,記人讀者登記表,成為注冊讀者,發(fā)給借書證。注冊讀者借書時,需填寫借書單,連同借書證一起交給借閱室管理員,借閱管理員核對無誤后,填寫借閱登記表,修改圖書登記表中該書的數(shù)量,上架取書交給讀者。圖書館設(shè)讀者信箱,讀者需要但沒有庫存的圖書,讀者可以通過讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱中的看法,將讀者需要的圖書編制成圖書選購方案交選購員購買。
二、系統(tǒng)設(shè)計
系統(tǒng)功能設(shè)計
“圖書館管理信息系統(tǒng)”的主要功能有:圖書名目檢索、網(wǎng)上圖書預(yù)定、圖書借閱、電子出版物借閱、圖書采編、讀者留言和系統(tǒng)維護等。各子系統(tǒng)功能如下所述。
1.讀者注冊系統(tǒng)。讀者訪問系統(tǒng)時將檢驗讀者賬號和密碼,經(jīng)過注冊的讀者允許進入系統(tǒng)。
2.書目查詢系統(tǒng)。讀者進入圖書館管理信息系統(tǒng)后,可以依據(jù)需要檢索書名或期刊。檢索條件可以是書名稱、圖書編號、姓名或關(guān)鍵字等條件,假如讀者擁有不充分還可以進行模糊查詢。
3.圖書預(yù)定系統(tǒng)。讀者檢索到需要的圖書后,單擊所需要圖書條目,進入圖書預(yù)定系統(tǒng),讀者也可以從圖書館管理信息系統(tǒng)主界面進入圖書預(yù)定系統(tǒng)。系統(tǒng)查詢圖書庫,假如書庫中有此書,則將此書為該讀者保留三天。讀者應(yīng)當在三天內(nèi)到圖書館辦理借閱手續(xù),否則系統(tǒng)將自動取消保留。
4.圖書借閱系統(tǒng)。讀者查找到所需圖書后,在圖書保留期內(nèi)到圖書館辦理借閱手續(xù)。圖書借閱系統(tǒng)處理圖書借閱、還書、續(xù)借等手續(xù)。
5.圖書采編系統(tǒng)。圖書選購入庫經(jīng)過編目等處理后,將其名目存入數(shù)據(jù)庫,供應(yīng)給讀者檢索使用。名目信息包括圖書編號、圖書類別、書名、、出版社、定價、出版日期和數(shù)量等。
6.電子讀物系統(tǒng)。隨著數(shù)字技術(shù)的進展,圖書館中的電子讀物的數(shù)量越來越大。電子讀物系統(tǒng)處理電子讀物的閱覽、版權(quán)與平安等事務(wù)。
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