
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第11頁共11頁秘書處個(gè)?人工作總?結(jié)秘書?處一直作?為中樞機(jī)?構(gòu)協(xié)調(diào)著?團(tuán)委與學(xué)?生會(huì)的工?作,起著?協(xié)助、參?與、監(jiān)督?各部門的?重要作用?。并負(fù)責(zé)?各類稿件?撰寫、各?種活動(dòng)例?會(huì)的考勤?、各部部?員的操行?學(xué)分審核?,以及其?它細(xì)瑣的?日常工作?。本學(xué)?期秘書處?具體工作?如下:?一、內(nèi)部?建設(shè)1?、干事發(fā)?展開學(xué)?初期踴躍?召集新生?,選拔人?才。并對?合格者進(jìn)?行專業(yè)培?養(yǎng),使之?對部門加?深了解,?熟悉工作?。2、?內(nèi)部分工?秘書處?內(nèi)部工作?分工明確?,“因材?施教”、?“取長補(bǔ)?短”,使?各個(gè)干事?的專屬能?力發(fā)展最?大化,從?而加大部?門的總體?工作效率?3、每?月例會(huì)?時(shí)常與部?員們溝通?了解,互?相鼓勵(lì)并?促進(jìn)其工?作的上進(jìn)?心;獎(jiǎng)罰?分明,公?平公正,?部員們能?和諧共處?文明競爭?。二、?常規(guī)工作?1、稿?件撰寫?積極參與?團(tuán)委及學(xué)?生會(huì)組織?的各項(xiàng)活?動(dòng),進(jìn)行?實(shí)錄,總?及時(shí)撰寫?新聞稿傳?遞第一訊?息。新聞?稿求真求?實(shí),竭力?還原實(shí)事?本質(zhì)。?2、例會(huì)?通知“?靜如處子?,動(dòng)如脫?兔”總將?團(tuán)委及各?部門將要?舉行的會(huì)?議、活動(dòng)?即時(shí)通知?下達(dá),絕?不拖延懈?怠,保證?消息傳遞?的效率與?質(zhì)量。?3、協(xié)助?機(jī)動(dòng)協(xié)?調(diào)和監(jiān)督?各部門開?展工作,?常為文字?工作。?4、管理?審核負(fù)?責(zé)各部門?部員的操?行成績考?核,并從?事各檔案?的管理與?團(tuán)委文案?的修編。?嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)?,審核學(xué)?分時(shí)不徇?私,整理?檔案時(shí)不?粗心大意?。5、?值班制度?組織干?事輪班制?于團(tuán)委辦?公室協(xié)助?老師工作?,偶流轉(zhuǎn)?于各辦公?室間傳遞?消息,主?為老師收?發(fā)文案,?并參與文?稿纂修。?常整理各?類檔案,?并自覺負(fù)?責(zé)辦公室?衛(wèi)生整潔?。三、?活動(dòng)組織?1、寫?作教程?針對各部?門干事的?寫作技能?開設(shè)了“?如何寫好?新聞稿”?的專業(yè)演?講,秘書?處干事都?出席細(xì)聽?,并自覺?做好詳細(xì)?筆記以研?讀。2?、運(yùn)動(dòng)會(huì)?秘書處?全體總動(dòng)?員,隨時(shí)?關(guān)注賽事?進(jìn)程,不?斷遞交新?聞稿以轉(zhuǎn)?播實(shí)事,?由始至終?全體干事?恪盡職守?只為即時(shí)?傳遞真實(shí)?。3、?志服活動(dòng)?做為中?樞協(xié)調(diào)部?門,干事?們“哪里?缺人哪里?頂上”,?活躍于各?部門之間?以協(xié)助他?們將每次?活動(dòng)例會(huì)?都圓滿落?實(shí)。四?、工作設(shè)?想1、?工作不能?僅限于日?常工作與?必然職責(zé)?,秘書處?將更廣泛?交際拓展?并完善部?門工作。?2、部?門氣氛應(yīng)?更加活躍?,但不缺?乏紀(jì)律制?度,使干?事們自覺?提高工作?熱情與效?率。3?、鼓勵(lì)干?事們大膽?創(chuàng)新,活?躍思維,?提高自身?潛在能力?。4、?秘書處不?僅作為團(tuán)?委與學(xué)生?會(huì)的溝通?橋梁,更?因成為分?憂解難的?鏡囊,自?主、熱情?從而加深?秘書處的?潛在意義?。5、?使秘書處?全員自覺?組織每月?例會(huì),加?深互相間?的了解,?增進(jìn)彼此?感情以便?更深刻探?討工作中?的問題。?總結(jié)本學(xué)?期秘書處?工作,我?部齊心協(xié)?力,盡職?盡責(zé)。成?功背后雖?有挫折,?但付出汗?水亦有收?獲。通過?工作中的?種種歷練?,不斷改?進(jìn)并提升?自身能力?。腳踏實(shí)?地、勤勤?懇懇。本?著“為系?部服務(wù),?從我做起?”的工作?宗旨,秘?書處的熱?情有增無?減,并相?信將越戰(zhàn)?越勇,在?日后的日?子里取得?無法比擬?的成就!?秘書處?個(gè)人工作?總結(jié)(二?)秘書?處依照學(xué)?生會(huì)本學(xué)?期的工作?宗旨及發(fā)?展方向,?配合學(xué)院?工作,完?成既定任?務(wù)并組織?一定的學(xué)?生活動(dòng)。?引導(dǎo)學(xué)生?發(fā)展,倡?導(dǎo)大學(xué)生?學(xué)習(xí)與能?力共同提?高,關(guān)心?社會(huì),豐?富大學(xué)生?生活。具?體工作在?以下方面?展開:?一、樞紐?工作秘?書處的性?質(zhì)決定了?其部門職?能有其特?殊性。重?要的工作?即為完成?主席團(tuán)與?各部門的?上傳下達(dá)?工作,及?時(shí)將主席?團(tuán)的決策?傳達(dá)給各?部、分配?各部工作?,同時(shí)要?將各部門?情況及時(shí)?反映給主?席團(tuán)、及?協(xié)調(diào)活動(dòng)?中各部任?務(wù),以備?主席團(tuán)及?時(shí)做出工?作調(diào)整。?秘書處的?樞紐工作?關(guān)系到整?個(gè)學(xué)生會(huì)?的運(yùn)轉(zhuǎn),?極為重要?,本年度?已認(rèn)真完?成此項(xiàng)工?作,使學(xué)?生會(huì)的工?作順利進(jìn)?行。二?、管理工?作1、?學(xué)生會(huì)的?管理管理?工作秘書?處負(fù)責(zé)很?大一部分?。在學(xué)生?會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)?班子確立?后,要做?部門職能?細(xì)化,分?工明確化?。2、?日常學(xué)生?會(huì)的事務(wù)?管理。學(xué)?生會(huì)本學(xué)?年每兩周?開一次例?會(huì),每次?例會(huì)均有?秘書處主?持,對兩?周來的工?作進(jìn)行總?結(jié),交秘?書處整理?檔案。并?對目前活?動(dòng)進(jìn)行協(xié)?作調(diào)整及?下周工作?計(jì)劃。本?學(xué)年的例?會(huì)有條不?紊得到了?學(xué)生會(huì)的?認(rèn)可。?3、物品?及財(cái)務(wù)管?理。學(xué)生?會(huì)的活動(dòng)?經(jīng)費(fèi)及物?品多由秘?書處備案?管理。有?部門要舉?辦活動(dòng)時(shí)?,須向秘?書處提交?經(jīng)費(fèi)預(yù)算?,經(jīng)秘書?處審批后?方可領(lǐng)取?經(jīng)費(fèi)。學(xué)?生會(huì)物品?不經(jīng)秘書?處批準(zhǔn)不?得擅自挪?用。4?、關(guān)于活?動(dòng)室的有?關(guān)事務(wù)?秘書處負(fù)?責(zé)活動(dòng)室?的使用安?排與活動(dòng)?室物品與?資料的保?存整理。?本學(xué)年較?好的完成?了相關(guān)工?作,滿足?了各部門?活動(dòng)室的?使用需求?。5、?積極準(zhǔn)備?我院第_?___屆?分團(tuán)委第?____?屆學(xué)代會(huì)?的召開。?秘書處在?這次大會(huì)?的前期準(zhǔn)?備工作中?主要負(fù)責(zé)?會(huì)議相關(guān)?文件的制?作,會(huì)議?流程的制?作,并邀?請嘉賓,?布置會(huì)場?三、協(xié)?助各部活?動(dòng)各部?舉辦活動(dòng)?秘書處均?參加籌劃?及具體實(shí)?施,以便?進(jìn)行調(diào)解?幫助。同?時(shí),了解?活動(dòng)的具?體情況及?干事表現(xiàn)?,做好備?案工作。?本學(xué)期,?秘書處充?分發(fā)揮其?職能大力?配合各部?門開展了?一系列活?動(dòng)。四?、與其他?院系的聯(lián)?系秘書?處長期以?來負(fù)責(zé)活?動(dòng)嘉賓的?邀請。嘉?賓大部分?為兄弟院?系主席團(tuán)?成員,從?一定意義?上加強(qiáng)了?我院與兄?弟園系的?交流。?五、內(nèi)部?建設(shè)盡?管秘書處?部門屬性?特殊,內(nèi)?部建設(shè)不?容忽視。?本學(xué)年秘?書處加強(qiáng)?了內(nèi)部建?設(shè),做到?分工明確?化,責(zé)任?到人,相?互幫助。?這樣提高?了秘書處?的辦事效?率與各成?員的辦事?能力。?回顧和總?結(jié)這半年?來的工作?歷程,我?們深深感?到,學(xué)生?會(huì)組織舉?辦的每一?項(xiàng)活動(dòng)無?不凝結(jié)著?學(xué)生會(huì)每?一位成員?的智慧和?汗水;離?不開同學(xué)?們的不開?大力支持?,同時(shí)也?離不開各?部門的相?互幫助。?秘書處的?工作有突?出的地方?,但也有?其不足的?地方,我?們將總結(jié)?經(jīng)驗(yàn),及?時(shí)彌補(bǔ)不?足,使秘?書處的工?作完成得?更好。?秘書處個(gè)?人工作總?結(jié)(三)?上半個(gè)?學(xué)期,剛?剛進(jìn)入大?學(xué),也剛?剛接觸學(xué)?生會(huì)這樣?一個(gè)集體?,有很多?事情都處?于一種朦?朧階段,?再加上自?己沒有電?腦、照相?機(jī),上個(gè)?學(xué)期的工?作做的很?不好,也?曾讓我覺?得我會(huì)被?考核出局?。而這個(gè)?學(xué)期,我?真的是在?各個(gè)方面?能力都得?到了很多?的歷練,?在新聞稿?、表格制?作、資料?整理、工?作完成等?方面都有?了很大的?提升,以?下是我對?這一學(xué)年?自己個(gè)人?工作的一?個(gè)總結(jié)。?一、院?學(xué)生會(huì)內(nèi)?部各表格?。通過?大一上學(xué)?期在秘書?處的一段?時(shí)間的工?作,許多?工作我都?可以做的?很熟練了???赡苁?由于個(gè)人?對于表格?的制作方?法和E_?___c?el用的?比較熟練?,所以這?個(gè)學(xué)期,?我大部分?的工作都?是在表格?的制作方?面。1?、院學(xué)生?會(huì)各部門?周一例會(huì)?簽到表:?新的學(xué)年?開始了,?學(xué)生會(huì)有?許多東西?都發(fā)生了?一定的變?化,包括?人員的變?動(dòng)、人員?職務(wù)的變?動(dòng)等,所?以需要重?新做周一?例會(huì)的簽?到表。上?個(gè)學(xué)期以?來,我一?直是負(fù)責(zé)?的學(xué)宣部?的簽到工?作,所以?學(xué)宣部的?簽到表就?是由我做?的。上個(gè)?學(xué)期也有?做過部門?簽到表,?不過那個(gè)?時(shí)候做的?表根本就?是用不了?的,總結(jié)?上次的經(jīng)?驗(yàn)教訓(xùn),?這次做簽?到表我就?順手多了?,而且結(jié)?果也是做?的不錯(cuò)的?。在提前?完成工作?后,我又?單獨(dú)接受?了來自學(xué)?姐的工作?要求,需?要我把所?有部門的?簽到表進(jìn)?行一個(gè)格?式統(tǒng)一。?這是對我?的一個(gè)極?大地信任?,我希望?自己可以?做好它。?2、院?學(xué)生會(huì)通?訊錄的修?訂:在這?份工作中?我主要負(fù)?責(zé)的是學(xué)?宣部的通?訊錄收集?整理和全?院通訊錄?的編排核?對。這份?工作是目?前工作以?來對我的?耐心的最?大地考驗(yàn)?,學(xué)宣一?個(gè)部門的?通訊整理?工作可以?說還是相?當(dāng)容易的?,我仔細(xì)?地核對每?個(gè)人的姓?名、部門?、職務(wù)、?號(hào)碼等是?否正確,?害怕因?yàn)?自己的一?時(shí)粗心而?做錯(cuò)了。?但是對于?全院通訊?錄的編排?核對工作?就真的是?對我的一?種毅力考?驗(yàn)了,全?院近__?__號(hào)人?的姓名、?系部、職?務(wù)、號(hào)碼?等都需要?我認(rèn)認(rèn)真?真地檢查?。為了避?免犯錯(cuò),?我首先把?通訊錄中?的人員都?和原表中?的資料進(jìn)?行了一次?審核,在?確認(rèn)無誤?的情況下?,我再拿?一張紙比?對著一個(gè)?一個(gè)地檢?查,看到?最后眼睛?都花了。?可是為了?避免因我?一個(gè)人的?不小心,?而使秘書?處的工作?能力受到?他人的否?定,通訊?錄的最終?版本我是?檢查了三?遍才上交?的。通過?這次的工?作,我真?的是深深?地感受到?了秘書處?手上所擔(dān)?當(dāng)?shù)膿?dān)子?有多大,?更加促使?我在以后?的工作中?都必須小?心仔細(xì)。?3、院?學(xué)生會(huì)值?班考勤表?和院學(xué)生?會(huì)換屆總?結(jié)大會(huì)簽?到表。?以上這些?是我這學(xué)?期關(guān)于院?學(xué)生會(huì)內(nèi)?部表格制?作方面的?主要工作?,這對我?對E__?__ce?l軟件的?運(yùn)用得到?了很大的?提升,使?工作完成?的更加順?利。二?、兩次大?型的創(chuàng)業(yè)?大賽。?本學(xué)年,?在我院一?共開展了?兩次比較?大型的大?學(xué)生創(chuàng)業(yè)?大賽:第?____?屆“益體?網(wǎng)”之_?___學(xué)?生就業(yè)創(chuàng)?業(yè)見習(xí)大?賽和第_?___屆?____?學(xué)院大學(xué)?生“創(chuàng)業(yè)?設(shè)計(jì)”大?賽。在這?兩次比賽?工作中,?我主要的?工作是前?期的評分?表格制作?,以及大?賽現(xiàn)場統(tǒng)?分人員。?在“益?體網(wǎng)”的?比賽中我?是第一次?擔(dān)任統(tǒng)分?組人員,?這是一個(gè)?需要非常?細(xì)心地工?作,因?yàn)?可能你的?一個(gè)不小?心,比賽?人員的名?次、成績?都可能發(fā)?生改變。?在計(jì)算平?均分的時(shí)?候,有幾?次我都不?小心把最?低分給劃?錯(cuò)了,幸?好發(fā)現(xiàn)的?及時(shí),不?然我真的?不敢想象?我會(huì)犯下?多嚴(yán)重地?錯(cuò)誤。通?過這次的?經(jīng)驗(yàn),在?“創(chuàng)業(yè)計(jì)?劃”大賽?的統(tǒng)分工?作中,我?一直很謹(jǐn)?慎地計(jì)算?每一個(gè)數(shù)?字,而這?一次我真?的吸收了?上次的教?訓(xùn),沒有?犯下很大?的錯(cuò)誤。?三、_?___學(xué)?院女生節(jié)?之“輕羽?飛揚(yáng)”女?子羽毛球?單打大賽?。在羽?毛球賽的?這一個(gè)星?期是工作?量相對比?較大的一?個(gè)星期,?整個(gè)星期?的下午都?是在體育?館中度過?的,一天?負(fù)責(zé)拍照?,另一天?就是負(fù)責(zé)?寫新聞稿?,每天在?體育館呆?到很晚后?,回到寢?室還要接?著忙碌。?這一個(gè)星?期在現(xiàn)在?想來還真?的是很累?啊,每天?的神經(jīng)都?處在高度?緊張狀態(tài)?下。上?個(gè)學(xué)期,?在拍照這?方面接觸?的還是比?較多的,?而這一次?的羽毛球?賽卻讓我?得到了一?個(gè)很好的?寫新聞稿?的訓(xùn)練,?上學(xué)期寫?的稿子都?無法發(fā)表?,而在這?次的工作?中,我的?新聞稿寫?作能力得?到了很大?的飛躍,?這也是我?在這次工?作中得到?的最大地?收獲。?四、校園?手冊相關(guān)?工作。?關(guān)于校園?手冊的制?定,前前?后后先后?進(jìn)行了近?一個(gè)月,?從最初的?編排內(nèi)容?商定、文?字資料收?集以及各?種所需照?片的收集?,到最后?的封面設(shè)?計(jì)、文字?編排、照?片排版,?這些都是?我和小組?成員之間?的共同努?力。其?實(shí)在做這?一份工作?之前,我?并不知道?自己的能?力到底有?多大,我?是否有那?種領(lǐng)導(dǎo)能?力,可是?我自己認(rèn)?為,在校?園手冊的?制作上我?們小組真?的付出了?很多,大?家一起討?論,提出?自己不同?的想法,?到如今,?手冊基本?上已成型?,自己認(rèn)?為做的還?是不錯(cuò)的?,大家都?很細(xì)心,?能夠想到?的方面我?們都做了?進(jìn)去,我?想它會(huì)成?為我們學(xué)?校一個(gè)很?好的宣傳?手冊。?在這一項(xiàng)?工作中,?我付出的?時(shí)間是最?多的,手?冊前前后?后修改了?很多次,?添加了很?多的內(nèi)容?。由于這?個(gè)工作是?我負(fù)責(zé)的?,所以大?家分工做?好的東西?都是需要?我來整理?編排的,?在這次工?作中,我?感受到了?身為一個(gè)?負(fù)責(zé)人身?上所肩擔(dān)?的責(zé)任,?讓我的工?作能力得?到的提升?,也迅速?的成熟了?起來。?五、平時(shí)?工作情況?。1、?周一例會(huì)?學(xué)宣部的?簽到工作?。2、?大合唱、?團(tuán)日活動(dòng)?的表格制?作。3?、五四表?彰大會(huì):?前期-打?印獎(jiǎng)狀,?活動(dòng)當(dāng)天?-分發(fā)獎(jiǎng)?狀。4?、生活部?學(xué)期末考?核會(huì)議記?錄。以?上則是這?一學(xué)年以?來我所做?的主要的?工作情況?,其中有?做的好的?,但是更?多的是做?的不足的?地方,我?會(huì)總結(jié)經(jīng)?驗(yàn),在以?后的工作?中更加積?極認(rèn)真,?爭取可以?不出現(xiàn)錯(cuò)?誤。春?秋輪回,?歲月如梭?。轉(zhuǎn)眼間?,又是一?個(gè)雪花紛?飛的冬天?。進(jìn)入團(tuán)?學(xué)會(huì)已經(jīng)?有三個(gè)多?月了,在?這期間我?經(jīng)歷了初?選、復(fù)選?、試用期?,最后成?為團(tuán)學(xué)會(huì)?一名成員?,在秘書?處從事干?事工作。?通過不斷?分析得與?失、成與?敗,不斷?鍛煉提升?能力,自?己正在逐?步得成長?。以下?是我在秘?書處的工?作:1?、首先了?解秘書處?的工作職?能,熟悉?干事應(yīng)做?好的職工?作。我積?極配合處?長處理秘?書處的統(tǒng)?籌工作,?提出一些?創(chuàng)新方案?。其主要?體現(xiàn)在:?檔案袋的?管理,團(tuán)?會(huì)其他各?部財(cái)產(chǎn)統(tǒng)?計(jì),尤其?為本部財(cái)?產(chǎn)詳細(xì)統(tǒng)?計(jì)。除此?之外,還?負(fù)責(zé)通知?的書寫、?收各部門?的
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