行政崗位劃分及崗位職責(zé)

辦公室崗位劃分及崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)1、全面主持辦公室工作，貫徹執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，保證企業(yè)各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常展開(kāi)。2、負(fù)責(zé)組織草擬企業(yè)工作計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)、決策，公布告知、通告，印發(fā)文獻(xiàn)和規(guī)章制度；負(fù)責(zé)審核以企業(yè)名義發(fā)出的文稿。3、領(lǐng)導(dǎo)文書(shū)工作，負(fù)責(zé)及時(shí)簽批、送閱上級(jí)機(jī)關(guān)及外單位來(lái)文，按照領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文獻(xiàn)的簽批意見(jiàn)，督促機(jī)要人員做好文獻(xiàn)傳閱、回收、歸檔工作，并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。4、負(fù)責(zé)召集各類辦公會(huì)議；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5、負(fù)責(zé)接待外單位來(lái)企業(yè)人員，根據(jù)規(guī)定組織安排狀況簡(jiǎn)介，負(fù)責(zé)辦理信訪工作。6、負(fù)責(zé)管理、審批規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。7、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放等管理工作。8、搞好企業(yè)電話、通信等管理工作。9、完畢好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室文員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)多種文獻(xiàn)、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印和裝訂等工作；2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案搜集、整頓工作。3、負(fù)責(zé)企業(yè)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送以及傳真件的收發(fā)工作。4、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。5、作會(huì)議記錄和速記。6、接受其他臨時(shí)工作。司機(jī)職責(zé)1、及時(shí)出行與安全駕駛；2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來(lái)賓接送用車；3、車輛的安全保管及平常清洗、維護(hù)、保養(yǎng)；4、其他工作。內(nèi)勤崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公室及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管轄人員的后勤生活服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)報(bào)紙、雜志的預(yù)定和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的工具書(shū)的購(gòu)置。3、負(fù)責(zé)登記、發(fā)送公函、邀請(qǐng)書(shū)信；4、負(fù)責(zé)一般性接待工作的客飯安排和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；5、負(fù)責(zé)接待用品的購(gòu)置、保管及發(fā)放工作；6、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公室的安全衛(wèi)生工作和會(huì)議室的管理工作；7、負(fù)責(zé)企業(yè)總值班室各項(xiàng)工作的管理；8、負(fù)責(zé)員工住宿資料和宿舍管理；9、負(fù)責(zé)餐廳的平常管理，安排員工生活用餐。10、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。檔案管理員崗位職責(zé)銷售科崗位劃分及崗位職責(zé)銷售科業(yè)務(wù)員工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)輔助銷售部完畢企業(yè)產(chǎn)品的銷售工作。2、監(jiān)督過(guò)磅，巡查開(kāi)票。嚴(yán)格執(zhí)行憑票過(guò)磅，對(duì)車輛要認(rèn)真地進(jìn)行車皮過(guò)衡和重車過(guò)衡，做好臺(tái)帳登記。3、合理安排車輛裝車。4、負(fù)責(zé)與集團(tuán)銷售部聯(lián)絡(luò)，記錄銷售數(shù)據(jù)。記錄銷售日、月報(bào)表，經(jīng)審核后，報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5、做好業(yè)務(wù)記錄，建立客戶檔案，臺(tái)帳，記錄數(shù)字，做到日清月結(jié)并及時(shí)上報(bào)。6、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。供應(yīng)科崗位劃分及崗位職責(zé)供應(yīng)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)1、全面管理物資供應(yīng)，負(fù)責(zé)計(jì)劃內(nèi)的訂貨、采購(gòu)、業(yè)務(wù)處理等各項(xiàng)工作。2、處理和協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的關(guān)系，組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的搜集和分析，負(fù)責(zé)協(xié)議的起草、簽訂及組織協(xié)議評(píng)審，節(jié)省采購(gòu)費(fèi)用。3、嚴(yán)格控制物資材料消耗，合理儲(chǔ)備，保證多種物資的正常購(gòu)進(jìn)及供應(yīng)。4、負(fù)責(zé)審核采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌籌劃和確定采購(gòu)內(nèi)容，減少不必要的開(kāi)支，以較少的資金保證最大的物資供應(yīng)。5、對(duì)物資入庫(kù)的質(zhì)量與數(shù)量，庫(kù)存物資的寄存、標(biāo)識(shí)、安全進(jìn)行控制管理，檢查和督促各庫(kù)的庫(kù)存物資盤點(diǎn)工作。6、定期檢查倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生和防火、防盜工作，增進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化。7、協(xié)調(diào)好本部門與其他職能部門的業(yè)務(wù)關(guān)系。8、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。保管員崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)物料及商品的入庫(kù)驗(yàn)收工作。入庫(kù)時(shí)，對(duì)進(jìn)倉(cāng)物品必須嚴(yán)格根據(jù)采購(gòu)單按量驗(yàn)收，并根據(jù)發(fā)票名稱、型號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、價(jià)格等填寫(xiě)驗(yàn)收單或收據(jù)，要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，不符合規(guī)定的貨品應(yīng)退回，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)。2、有效地管理庫(kù)房，詳細(xì)負(fù)責(zé)企業(yè)商品和物品的保管和供應(yīng)工作。3、驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng)物資，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的，需填寫(xiě)驗(yàn)收匯報(bào)呈物資主管審批，交供應(yīng)科科長(zhǎng)提出處理意見(jiàn)。4、驗(yàn)收后的物資，必須按類別根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)、固定位置堆放，做到整潔美觀，并注意留有通道，便于收發(fā)、檢查、盤點(diǎn)、清查，并填寫(xiě)貨品卡，把貨品卡掛放在明顯之處。5、商品和物料進(jìn)出倉(cāng)，要做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出，防止商品變質(zhì)，霉壞，盡量減少損耗。6、倉(cāng)庫(kù)要保持通風(fēng)干燥，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境、氣溫變化、通風(fēng)條件，調(diào)整干、濕度和溫度。要勤檢查、勤晾曬，防止蟲(chóng)蛀鼠咬、霉?fàn)€變質(zhì)。7、每日匯總票據(jù)，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，按期登記明細(xì)賬，定期盤點(diǎn)，準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)報(bào)表，做到帳物相符、賬表清晰。8、熟悉貨品，明確負(fù)責(zé)保管貨品的范圍。9、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的安全制度。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，上下班前后，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門窗、電源、消防器材、貨垛等進(jìn)行安全監(jiān)察，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理，保證物資和庫(kù)房的安全。10、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律，準(zhǔn)時(shí)上下班，工作時(shí)不擅離職守，并做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作。11、努力完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。采購(gòu)員崗位職責(zé)1、掌握企業(yè)各部門物資需求及多種物資的市場(chǎng)供應(yīng)狀況，掌握財(cái)務(wù)部及供應(yīng)部對(duì)多種物資采購(gòu)成本及采購(gòu)資金控制狀況，熟悉多種物資的采購(gòu)計(jì)劃。2、嚴(yán)格審核協(xié)議條款，訂購(gòu)業(yè)務(wù)必須上報(bào)經(jīng)理或主管，研究后方可實(shí)行。3、采購(gòu)物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價(jià)廉；時(shí)鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)提供樣板、信息，供經(jīng)營(yíng)部門參照。4、常常到柜臺(tái)和倉(cāng)庫(kù)理解商品銷售狀況，以銷定購(gòu)；積極組織適銷對(duì)路的貨源，防止盲目進(jìn)貨盡量防止積壓商品，提高資金周轉(zhuǎn)率；常常與倉(cāng)庫(kù)保持聯(lián)絡(luò)，理解庫(kù)存狀況，全面掌握庫(kù)存商品的狀況，有計(jì)劃、有環(huán)節(jié)地安排好各項(xiàng)事務(wù)。5、嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，對(duì)不符合質(zhì)量規(guī)定的要堅(jiān)決拒收；根據(jù)銷售動(dòng)向和市場(chǎng)信息，積極爭(zhēng)取訂購(gòu)貨源，按“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的原則，保證充足貨源。6、各部門急需的物品要有限采購(gòu)，并做到按計(jì)劃采購(gòu)；認(rèn)真核算各部的申購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨狀況，訂出采購(gòu)計(jì)劃；對(duì)常用物資按庫(kù)存規(guī)定及時(shí)辦理，與倉(cāng)管員常常溝通，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計(jì)劃工作。7、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，遵紀(jì)遵法，與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系，不索賄、受賄，在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)；購(gòu)進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)（發(fā)票）隨貨同行交倉(cāng)管員驗(yàn)收，報(bào)賬要及時(shí)，不得隨意拖賬掛賬。8、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，接待來(lái)訪業(yè)務(wù)要熱情有禮，外出采購(gòu)時(shí)要注意維護(hù)企業(yè)的禮儀、利益和聲譽(yù)，不謀私利。9、在進(jìn)行大宗商品訂購(gòu)時(shí)必須有經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員一起參與洽談、簽訂協(xié)議，并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行，講究信譽(yù)。10、嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。材料會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)科規(guī)定的材料、設(shè)備入、出庫(kù)的規(guī)章制度及手續(xù)流程，杜絕漏洞，增強(qiáng)責(zé)任心，嚴(yán)把材料、設(shè)備單位成本關(guān)，批次（量）進(jìn)貨，要與上次批次（量）單位成本實(shí)行對(duì)比，將對(duì)比結(jié)算成果報(bào)財(cái)務(wù)科，一事一報(bào)。2、審查匯編材料采購(gòu)用款計(jì)劃，控制材料采購(gòu)成本。分析材料庫(kù)存的儲(chǔ)備狀況。3、負(fù)責(zé)材料成本會(huì)計(jì)檔案的歸檔。4、會(huì)同有關(guān)部門編制材料計(jì)劃成本目錄。5、負(fù)責(zé)材料的明細(xì)核算和有關(guān)的往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)。6、新購(gòu)進(jìn)的材料、設(shè)備入庫(kù)前必須檢查同意購(gòu)置計(jì)劃及相對(duì)應(yīng)的貨品名稱、數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格、型號(hào)、廠家與否相吻合，不相匹配拒辦。7、購(gòu)置材料、設(shè)備數(shù)入庫(kù)前查閱有關(guān)證件與否齊全，不是正規(guī)廠家的貨品拒辦理手續(xù)，質(zhì)量保證、單價(jià)合理為第一要?jiǎng)?wù)。8、設(shè)備作為固定資產(chǎn)，必須要有正規(guī)的手續(xù)和廠家要簽訂受法律保護(hù)的有效購(gòu)貨協(xié)議（包括大宗型一次購(gòu)進(jìn)材料及常?；洷热业胶线m的地方購(gòu)貨）。9、采購(gòu)發(fā)票必須真實(shí)、合法、有效，按規(guī)定必須獲得增值稅專用發(fā)票（增值稅專用發(fā)票嚴(yán)格遵守稅務(wù)有關(guān)規(guī)定）。10、對(duì)材料、設(shè)備入庫(kù)的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)及要素，要認(rèn)真驗(yàn)收查對(duì)，做到萬(wàn)無(wú)一失。按照入庫(kù)前規(guī)定和有關(guān)原則嚴(yán)格驗(yàn)收，做到精確無(wú)誤，如有問(wèn)題及時(shí)向財(cái)務(wù)科反應(yīng)，以便得到及時(shí)處理。11、購(gòu)進(jìn)危險(xiǎn)化學(xué)品及物品時(shí)，必須經(jīng)質(zhì)檢科檢查合格后，下檢查匯報(bào)告知書(shū)，方可入庫(kù)并辦理入庫(kù)手續(xù)，反之，堅(jiān)決不準(zhǔn)入庫(kù)。12、貨比三家報(bào)批手續(xù)，由總經(jīng)理簽字把關(guān)生效購(gòu)入。13、出庫(kù)執(zhí)行先申請(qǐng)，后審批，按使用部門領(lǐng)用出庫(kù)，由分管副總簽字后出庫(kù)。14、月末終了（本月25日——下月26日為一種月）按規(guī)程報(bào)送財(cái)務(wù)科，審查后做財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出庫(kù)手續(xù)，會(huì)計(jì)與材料會(huì)計(jì)互審，對(duì)接簽字后辦理出庫(kù)。15、組織庫(kù)存材料的清查盤點(diǎn)。負(fù)責(zé)存貨周轉(zhuǎn)率和期末庫(kù)存的管理。16、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。企管科崗位劃分及崗位職責(zé)企管科科長(zhǎng)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)制度化運(yùn)行、經(jīng)營(yíng)作出分析匯報(bào)以及對(duì)企業(yè)各類資金、計(jì)劃的安排和實(shí)行進(jìn)行管理，制定和完善企業(yè)管理制度和部門規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)其會(huì)審、修訂并監(jiān)督實(shí)行。2、組織企業(yè)中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、參與大型項(xiàng)目的調(diào)研、審批工作。3、參與企業(yè)工程質(zhì)量的檢查以及竣工驗(yàn)收，并整頓多種驗(yàn)收?qǐng)?bào)表后歸檔。4、建立健所有門考核指標(biāo)體系，并有效檢查實(shí)行。5、負(fù)責(zé)編寫(xiě)、審核各部門崗位職責(zé)、工作原則、操作流程。6、負(fù)責(zé)企業(yè)考勤工作，嚴(yán)格考勤制度及多種假類的審批工作。7、負(fù)責(zé)對(duì)各類材料計(jì)劃的編制、審核并上報(bào)審批工作。8、制定年度生產(chǎn)計(jì)劃按月分解，對(duì)資金計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌安排及調(diào)整，核定各部門及科室的費(fèi)用，并進(jìn)行嚴(yán)格的檢查考核。9、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。計(jì)劃管理員崗位職責(zé)1、理解和學(xué)習(xí)外部企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合我司實(shí)際，起草確定經(jīng)營(yíng)管理方案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實(shí)行。2、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目的進(jìn)行指標(biāo)或目的分解，確定各部門或科室的分解目的。3、組織編制企業(yè)內(nèi)部有關(guān)計(jì)劃，包括：組織編制企業(yè)年度資金、材料計(jì)劃并按月分解；組織編制專題資金年度計(jì)劃；會(huì)同有關(guān)部門按月確定材料消耗計(jì)劃。并對(duì)上述計(jì)劃的實(shí)行進(jìn)行監(jiān)督。4、檢查、監(jiān)督資金、材料計(jì)劃的執(zhí)行狀況，并根據(jù)實(shí)際狀況，負(fù)責(zé)辦理調(diào)整計(jì)劃的審批手續(xù)。5、定期與財(cái)務(wù)成本管理人員溝通交流，理解指標(biāo)控制與成本控制狀況。6、調(diào)查、理解、掌握生產(chǎn)中出現(xiàn)的新?tīng)顩r、新問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行整改。7、協(xié)助