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文檔簡介

我國中小企業(yè)員工績效考核的問題研究人力資源管理專業(yè)學(xué)生:代志玲指導(dǎo)老師:羅亞玲摘要:人力資源管理是企業(yè)管理的核心,績效考評(píng)是人力資源管理的中心環(huán)節(jié)和有效的監(jiān)控手段,它與目標(biāo)管理、計(jì)劃管理、過程控制有機(jī)結(jié)合,就能夠促進(jìn)企業(yè)提高工作效率,達(dá)成企業(yè)目標(biāo)。但現(xiàn)在有些企業(yè)把績效考評(píng)當(dāng)作一種時(shí)髦,重形式、重結(jié)果、重考核,輕過程、輕溝通、輕應(yīng)用,考評(píng)的目的和作用沒有得到真正發(fā)揮,有時(shí)甚至引起員工的反感和抵觸。那么,如何正確認(rèn)識(shí)目前中小企業(yè)績效考評(píng)的問題,攻克其難點(diǎn),就是從事績效管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究、并加以解決的關(guān)鍵問題,從而使績效考核發(fā)揮真正作用,使企業(yè)目標(biāo)得以順利完成。關(guān)鍵詞:中小企業(yè)績效考核問題對(duì)策目錄一、績效考核的相關(guān)理論(一)績效考核的概念…………………(二)績效考核的內(nèi)容……………………(三)績效考核的作用……………………(四)績效考核的原則……………………(五)績效考核的方法…………………二、我國中小企業(yè)員工績效考核存在的主要問題(一)缺乏完善的績效考核體系(二)考核形式方面的問題(三)考核標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容方面的問題(四)考核者方面的問題(五)考核結(jié)果的公正、準(zhǔn)確的相對(duì)性問題三、改進(jìn)我國中小企業(yè)員工績效考核的對(duì)策(一)、科學(xué)的進(jìn)行工作分析………………(二)、做好培訓(xùn)工作,提高員工對(duì)績效考核的支持度……………(三)、建立科學(xué)的考核制度……………(四)、科學(xué)的績效標(biāo)準(zhǔn),合理的考核方法………………(五)、合理的選擇考核者和考核信息………………(六)、重視績效溝通和績效反饋………(七)、克服績效考核過程中考核者的心理作用……參考文獻(xiàn)我國中小企業(yè)員工績效考核的問題研究一、績效考核的相關(guān)理論(一)績效考核的概念績效考核是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到戰(zhàn)略目標(biāo)體系及其目標(biāo)責(zé)任體系、指標(biāo)評(píng)價(jià)體系、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)價(jià)方法等內(nèi)容,其核心是促進(jìn)企業(yè)獲利能力的提高及綜合實(shí)力的增強(qiáng),其實(shí)質(zhì)是做到人盡其才,使人力資源作用發(fā)揮到極致。明確這個(gè)概念,可以明確績效考核的目的及重點(diǎn)。企業(yè)制定了戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo),為了更好的完成這個(gè)目標(biāo)需要把目標(biāo)分階段分解到各部門各人員身上,也就是說每個(gè)人都有任務(wù)。績效考核就是對(duì)企業(yè)人員完成目標(biāo)情況的一個(gè)跟蹤、記錄、考評(píng)。績效考核:收集、分析、傳遞有關(guān)個(gè)人在其工作崗位上的工作行為、表現(xiàn)和工作結(jié)果等方面信息的過程。績效考核是檢測(cè)產(chǎn)品結(jié)果和顧客需求的滿意程度。國內(nèi)許多企業(yè)實(shí)行的績效考核,其實(shí)只是績效管理中的一個(gè)環(huán)節(jié)。完整的績效管理應(yīng)當(dāng)是一個(gè)循環(huán)流程,包括績效目標(biāo)制訂、績效輔導(dǎo)、績效考核和績效激勵(lì)等內(nèi)容。兩者最大的不同在于,績效考核是在年底對(duì)過去績效情況的回顧,甚至有些公司是到了年底才匆忙制訂了考核的標(biāo)準(zhǔn)、條款和權(quán)重,"針對(duì)的是點(diǎn)";而績效管理則是向前看,側(cè)重過程,通常需要一年時(shí)間完成整個(gè)流程。有新觀點(diǎn)認(rèn)為:績效考核是計(jì)算企業(yè)的合力的過程。通過一定的手段衡量出哪些因素推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,哪些因素制約企業(yè)發(fā)展。從而找到平衡點(diǎn),以達(dá)到企業(yè)和諧發(fā)展的目的。(二)績效考核的內(nèi)容1、工作態(tài)度(1)很少遲到、早退、缺勤,工作態(tài)度認(rèn)真(2)工作從不偷賴、不倦怠(3)做事敏捷、效率高(4)遵守上級(jí)的指示(5)遇事及時(shí)、正確地向上級(jí)報(bào)告2、基礎(chǔ)能力(1)精通職務(wù)內(nèi)容,具備處理事務(wù)的力(2)掌握個(gè)人工作重點(diǎn)(3)善于制定工作計(jì)劃的步驟、積極做準(zhǔn)備工作(4)嚴(yán)守報(bào)告、聯(lián)絡(luò)、協(xié)商的原則(5)在既定的時(shí)間內(nèi)完成工作3、業(yè)務(wù)水平(1)工作沒有差錯(cuò),且速度快(2)處理事物能力卓越,正確(3)勤于整理、整頓、檢視自己的工作(4)確實(shí)地做好自己的工作(5)可以獨(dú)立并正確完成新的工作4、責(zé)任感(1)責(zé)任感強(qiáng),確實(shí)完成交付的工作(2)即使是難的工作,身為組織的一員也勇于面對(duì)(3)努力用心地處理事情,避免過錯(cuò)的發(fā)生(4)預(yù)測(cè)過錯(cuò)的可預(yù)防性,并想出預(yù)防的對(duì)策(5)做事冷靜,絕不感情用事5、協(xié)調(diào)性(1)與同事配合,和睦地工作(2)重視與其他部門的同事協(xié)調(diào)(3)在工作上樂于幫助同事(4)積極參加公司舉辦的活動(dòng)6、自我啟發(fā)(1)審查自己的力,并學(xué)習(xí)新的行業(yè)知識(shí)、職業(yè)技能(2)以廣闊的眼光來看自己與公司的未來(3)是否虛心地聽取他人建議、意見并可以改正自己的缺點(diǎn)(4)表現(xiàn)熱情向上的精神狀態(tài)、不向外傾訴工作上的不滿(5)即使是分外的工作,有時(shí)也做出思考及提案(6)以長期的展望制定崗位工作目標(biāo),并付諸實(shí)行(三)績效考核的作用1、為職工的工資、獎(jiǎng)金提供了科學(xué)的依據(jù),工資和獎(jiǎng)金要根據(jù)職工的職責(zé)履行程度和貢獻(xiàn)大小等情況來確定??伎兊慕Y(jié)果是員工工作的正確反映和總結(jié),據(jù)此確定職工工薪和分配獎(jiǎng)金,比較公平、合理。

2、利于檢查、監(jiān)督和促進(jìn)各級(jí)人員的工作。對(duì)各級(jí)人員工作的檢查、監(jiān)督是企業(yè)人力資源管理的重要任務(wù)??伎兪沟眠@種檢查經(jīng)?;⒍ㄆ诨?、制度化,對(duì)監(jiān)督和促進(jìn)各級(jí)人員的工作具有重要意義。

3、利于職工進(jìn)一步了解自己的優(yōu)點(diǎn)與不足之處,明確今后的努力方向。

4、為人才的合理配置、晉升和開展員工培訓(xùn)提供了依據(jù)。企業(yè)人力資源管理的一個(gè)重要方面是人盡其才,才盡其用。通過對(duì)員工考績累積資料的分析,可以揭示一個(gè)人是否勝任本職工作,是否具備擔(dān)負(fù)高一級(jí)職務(wù)的條件,以及更適合勝任于何種工作。通過考績資料分析,不僅可以發(fā)現(xiàn)人才,而且為培訓(xùn)現(xiàn)有員工提供了依據(jù)。(四)績效考核的原則1、公平原則公平是確立和推行人員考績制度的前提。不公平,就不可能發(fā)揮考績應(yīng)有的作用。2、嚴(yán)格原則考績不嚴(yán)格,就會(huì)流于形式,形同虛設(shè)??伎儾粐?yán),不僅不能全面地反映工作人員的真實(shí)情況,而且還會(huì)產(chǎn)生消極的后果。考績的嚴(yán)格性包括:要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn);要有嚴(yán)肅認(rèn)真的考核態(tài)度;要有嚴(yán)格的考核制度與科學(xué)而嚴(yán)格的程序及方法等。3、單頭考評(píng)的原則對(duì)各級(jí)職工的考評(píng),都必須由被考評(píng)者的“直接上級(jí)”進(jìn)行。直接上級(jí)相對(duì)來說最了解被考評(píng)者的實(shí)際工作表現(xiàn)(成績、能力、適應(yīng)性),也最有可能反映真實(shí)情況。間接上級(jí)(即上級(jí)的上級(jí))對(duì)直接上級(jí)作出的考評(píng)評(píng)語,不應(yīng)當(dāng)擅自修改。這并不排除間接上級(jí)對(duì)考評(píng)結(jié)果的調(diào)整修正作用。單頭考評(píng)明確了考評(píng)責(zé)任所在,并且使考評(píng)系統(tǒng)與組織指揮系統(tǒng)取得一致,更有利于加強(qiáng)經(jīng)營組織的指揮機(jī)能。4、結(jié)果公開原則考績的結(jié)論應(yīng)對(duì)本人公開,這是保證考績民主的重要手段。這樣做,一方面,可以使被考核者了解自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)、長處和短處,從而使考核成績好的人再接再厲,繼續(xù)保持先進(jìn);也可以使考核成績不好的人心悅誠服,奮起上進(jìn)。另一方面,還有助于防止考績中可能出現(xiàn)的偏見以及種種誤差,以保證考核的公平與合理。5、結(jié)合獎(jiǎng)懲原則依據(jù)考績的結(jié)果,應(yīng)根據(jù)工作成績的大小、好壞,有賞有罰,有升有降,而且這種賞罰、升降不僅與精神激勵(lì)相聯(lián)系。而且還必須通過工資、獎(jiǎng)金等方式同物質(zhì)利益相聯(lián)系,這樣,才能達(dá)到考績的真正目的。6、客觀考評(píng)的原則人事考評(píng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)明確規(guī)定的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)客觀考評(píng)資料進(jìn)行評(píng)價(jià),盡量避免滲入主觀性和感情色彩。7、反饋的原則考評(píng)的結(jié)果(評(píng)語)一定要反饋給被考評(píng)者本人,否則就起不到考評(píng)的教育作用。在反饋考評(píng)結(jié)果的同時(shí),應(yīng)當(dāng)向被考評(píng)者就評(píng)語進(jìn)行說明解釋,肯定成績和進(jìn)步,說明不足之處,提供今后努力的參考意見等等。(五)績效考核的方法1、圖尺度考核法:是最簡單和運(yùn)用最普遍的績效考核技術(shù)之一,一般采用圖尺度表填寫打分的形式進(jìn)行。2、配對(duì)比較法:是一種更為細(xì)致的通過排序來考核績效水平的方法,它的特點(diǎn)是每一個(gè)考核要素都要進(jìn)行人員間的兩兩比較和排序,使得在每一個(gè)考核要素下,每一個(gè)人都和其他所有人進(jìn)行了比較,所有被考核者在每一個(gè)要素下都獲得了充分的排序。3、關(guān)鍵事件法:是一種通過員工的關(guān)鍵行為和行為結(jié)果來對(duì)其績效水平進(jìn)行績效考核的方法,一般由主管人員將其下屬員工在工作中表現(xiàn)出來的非常優(yōu)秀的行為事件或者非常糟糕的行為事件記錄下來,然后在考核時(shí)點(diǎn)上(每季度,或者每半年)與該員工進(jìn)行一次面談,根據(jù)記錄共同討論來對(duì)其績效水平做出考核。4、行為錨定等級(jí)考核法:是基于對(duì)被考核者的工作行為進(jìn)行觀察、考核,從而評(píng)定績效水平的方法。5、目標(biāo)管理法:目標(biāo)管理法是現(xiàn)代更多采用的方法,管理者通常很強(qiáng)調(diào)利潤、銷售額和成本這些能帶來成果的結(jié)果指標(biāo)。在目標(biāo)管理法下,每個(gè)員工都確定有若干具體的指標(biāo),這些指標(biāo)是其工作成功開展的關(guān)鍵目標(biāo),它們的完成情況可以作為評(píng)價(jià)員工的依據(jù)。9、360°考核法:在考核時(shí),通過同事評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)、下級(jí)評(píng)價(jià)、客戶評(píng)價(jià)以及個(gè)人評(píng)價(jià)來評(píng)定績效水平的方法。二、我國中小企業(yè)員工績效考核存在的主要問題(一)缺乏完善的績效考核體系

績效考核是一個(gè)相對(duì)完整的管理過程,包括績效計(jì)劃、績效計(jì)劃實(shí)施、績效考核、績效反饋及績效考核結(jié)果的應(yīng)用在內(nèi)的一個(gè)系統(tǒng)的活動(dòng)過程。但中小企業(yè)由于自身原因——企業(yè)規(guī)模小、管理基礎(chǔ)薄弱、企業(yè)獲利不穩(wěn)定、管理水平普遍不高等現(xiàn)狀,所以很難建立起比較完善的績效考核體系。有的中小企業(yè)雖然也引進(jìn)了科學(xué)的績效考核方法,但實(shí)際上真正發(fā)揮的作用很有限,管理層也沒有給予足夠的重視。這使得大多數(shù)情況下,績效考核還只是人力資源部門的事情,缺乏高素質(zhì)的績效管理團(tuán)隊(duì)。

(二)考核形式方面的問題1、考核方式單一我國很多企業(yè)在人力資源績效考核的實(shí)踐中,往往是上級(jí)對(duì)下屬進(jìn)行審查考核。2、考核目的不明確,考核過程走形式。由于培訓(xùn)教育和基礎(chǔ)工作沒有做到位,作為負(fù)責(zé)員工考核主體的管理人員,認(rèn)為考核是作為對(duì)員工的一種控制手段而存在的,直接目的就是給員工挑毛病,借以懲罰員工,同時(shí)也多少顯示以下上司的權(quán)威。所以在考核中,要么按照與自己關(guān)系遠(yuǎn)近進(jìn)行考核,與自己關(guān)系好的檔次評(píng)得高些,對(duì)與自己觀點(diǎn)相左,檔次定低一點(diǎn);要么不負(fù)責(zé)任,怕得罪人,一律定為中等偏上水平,你好我好大家好,使考核結(jié)果不客觀、不公正,失去應(yīng)有的作用。3、只重視結(jié)果考核,不注意過程指導(dǎo)有些管理者認(rèn)為“平時(shí)我不去管你,等考核的時(shí)候我和你老帳新帳一起算,看你到底怎么辦?而很多企業(yè)在設(shè)計(jì)績效指標(biāo)的時(shí)候忙得熱火朝天,一派繁榮景象,當(dāng)指標(biāo)確定下來,各級(jí)管理者又回到原來的軌道,繼續(xù)按照原來的習(xí)慣進(jìn)行管理,有的管理者甚至陷在具體的細(xì)節(jié)當(dāng)中不能自拔,根本無暇顧及員工的感受,既不對(duì)員工提供支持、指導(dǎo),也不對(duì)員工工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,更不對(duì)員工表現(xiàn)進(jìn)行反饋。過程決定結(jié)果,由于未能及時(shí)對(duì)員工的工作進(jìn)行檢查,對(duì)存在問題未及時(shí)給予解決,對(duì)員工工作缺乏指導(dǎo),肯定會(huì)影響到績效結(jié)果,特別是法律、法規(guī)特殊管理行業(yè),如醫(yī)藥、食品等,對(duì)過程管理要求比較嚴(yán)格,如果對(duì)過程控制不夠,必然會(huì)導(dǎo)致結(jié)果不佳4、評(píng)價(jià)方法不當(dāng)(1)評(píng)價(jià)方法過于復(fù)雜現(xiàn)在在管理界(理論和實(shí)踐)有一種的現(xiàn)象,就是將簡單的問題復(fù)雜化,對(duì)績效考核也是如此。對(duì)中小企業(yè)考核而言莫過于實(shí)施“360度績效考核”了,什么對(duì)一個(gè)崗位的考核要上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)、客戶四五個(gè)人考核進(jìn)行評(píng)價(jià),以為這樣可以做到最大的公平,實(shí)際上最大的公平就是不公平(平均主義)。這么多人考核一個(gè)人考到最后把人都“烤焦”了?。?)考核操作不合理在進(jìn)行績效考核操作上,信息不對(duì)稱,考核之前員工對(duì)考核的內(nèi)容和程度并不了解;考核之后員工不知道考核的結(jié)果如何。為了使考核能夠盡量客觀化,

片面地追求細(xì)化和工作量,以反映員工的真實(shí)水平;考核規(guī)則越來越細(xì),考核周期越來越短,考核表格越來越多。考核工作成了一件勞心費(fèi)力的瑣事,久而久之,員工便會(huì)抱怨考核程序的繁瑣,懷疑精確計(jì)量的必要,最終往往是虎頭蛇尾,草草了事。印象在考核過程中占據(jù)了極其重要的位置,甚至超過了其他一切因素。5、考核過程少溝通,考核目的難實(shí)現(xiàn)一些企業(yè)管理人員認(rèn)為,對(duì)員工進(jìn)行考核就是管理者的工作,員工只能接受其結(jié)果,是獎(jiǎng)是懲只能惟命是從,只有這樣才能充分體現(xiàn)出管理的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。在這種思想指導(dǎo)下,目前在有些企業(yè)中,考核依然籠罩著一層“神秘”色彩,考核活動(dòng)既不讓員工本人參加,也不讓員工了解,考核結(jié)果,既沒有肯定員工做出的成績,也沒有指出其存在的問題和不足之處,更沒有對(duì)不足之處提出改進(jìn)意見,使員工對(duì)自己做的對(duì)、錯(cuò)無法判斷,由此也失去了考核的真正意義。(三)考核標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容方面的問題1、考核標(biāo)準(zhǔn)不明確當(dāng)考核項(xiàng)目設(shè)置不嚴(yán)謹(jǐn)、考核標(biāo)準(zhǔn)說明含糊不清時(shí),人們打分時(shí)必然有一定的任意度,這會(huì)導(dǎo)致考核評(píng)價(jià)的不正確。例如主管人員可能會(huì)對(duì)“好”“中”等幾次奧標(biāo)準(zhǔn)做出非常不同的解釋。對(duì)于“工作質(zhì)量”和“首創(chuàng)性”這些要素,不同的評(píng)價(jià)者也會(huì)產(chǎn)生相差很大的理解2、缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己藰?biāo)準(zhǔn)由于績效考核指標(biāo)體系難以建立,績效考核標(biāo)準(zhǔn)不明確。在實(shí)踐中,很多中小企業(yè)的績效考核往往沒有明確的指標(biāo)體系,隨意性很大。有些考核工具看起來似乎很客觀,但它可能導(dǎo)致不公平的待遇??己藰?biāo)準(zhǔn)十分模糊,對(duì)于某一個(gè)工作崗位的考核標(biāo)準(zhǔn),比如如何算“出色完成”,如何是“較好完成”,怎樣又算“一般完成”和“基本完成”,以及他們之間有何區(qū)別。大多數(shù)企業(yè)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)不科學(xué),表現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)欠缺、標(biāo)準(zhǔn)與工作的相關(guān)性不強(qiáng)、操作性差或主觀性太強(qiáng)、過于單一和標(biāo)準(zhǔn)沒有量化等形式。第一,一些企業(yè)在績效考核的過程中標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)不合理甚至沒有標(biāo)準(zhǔn),而只能得出一種主觀印象或感覺;第二,以不相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)被考核者進(jìn)行考評(píng),極易導(dǎo)致不全面、不客觀、不公正的判斷;第三,工作績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可操作性差或主觀性太強(qiáng);第四,采用單一的、省時(shí)省力的綜合標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)果,評(píng)先進(jìn)變成評(píng)“人緣”,選拔干部變成搞平衡,存在著輪流坐莊現(xiàn)象;第五,工作績效評(píng)價(jià)如果要具有客觀性和可比性,就必須使實(shí)際績效相對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)展程度或者標(biāo)準(zhǔn)的完成情況是可以衡量的。3、績效內(nèi)容不完整在績效考核體系中如果考核內(nèi)容不夠完整,尤其是關(guān)鍵績效指標(biāo)有確實(shí),不能涵蓋主要內(nèi)容。同時(shí),考核內(nèi)容、項(xiàng)目設(shè)定以及權(quán)重設(shè)置等方面表現(xiàn)出無相關(guān)性,隨意性突出,常常僅僅體現(xiàn)長官意志和個(gè)人好惡,且績效考核體系又缺乏嚴(yán)肅性,任意更改,難以保證政策上的連續(xù)一致性。這樣,自然不能正確評(píng)價(jià)人的真實(shí)工作績效。(四)考核者方面的問題1、績效考核的評(píng)價(jià)者選擇失誤、信息面太窄對(duì)績效考核的評(píng)價(jià)者選擇失誤分為兩種類型:(1)、只有唯一的評(píng)價(jià)者即員工的頂頭上司由于單個(gè)人不可能完全得知考核對(duì)象的信息,在信息不對(duì)稱的情況下,單個(gè)考核者很難得出客觀可靠的結(jié)果。容易出現(xiàn)以個(gè)人印象和關(guān)系好壞作為考核標(biāo)準(zhǔn)。(2)有多個(gè)評(píng)價(jià)者但分工不清有多個(gè)評(píng)價(jià)者但分工不清,最終以最高領(lǐng)導(dǎo)人的評(píng)定為準(zhǔn)一方面,被考評(píng)者的直接上級(jí)感到自己沒有實(shí)權(quán)而喪失了責(zé)任感;另一方面,員工也會(huì)認(rèn)為直接上級(jí)沒有權(quán)威而不服從領(lǐng)導(dǎo),走“上層路線”,使企業(yè)內(nèi)的正常指揮秩序遭到破壞。2、考核者的主觀隨意性較大

績效考核旨在通過實(shí)事求是地對(duì)員工過去一段時(shí)間內(nèi)工作實(shí)施考核,評(píng)價(jià)員工到底為企業(yè)做了多大貢獻(xiàn)。但在實(shí)踐中績效考核往往受考核者人為因素的影響而產(chǎn)生誤差,常見的有暈輪效應(yīng)、近因效應(yīng)、居中趨勢(shì)、偏松或偏緊傾向等誤差??己苏叩闹饔^性隨意性與片面性,其結(jié)果勢(shì)必影響績效考核的可信度與效度。(1)暈輪效應(yīng)暈輪效應(yīng)也稱“光環(huán)效應(yīng)”,是指在考察員工業(yè)績時(shí),憂郁只重視一些突出的特征而掩蓋了被考核人的其他重要內(nèi)容,因而往往影響考核結(jié)果的正確性的現(xiàn)象。例如,某經(jīng)理看到某員工經(jīng)常找來晚走、忙忙碌碌,對(duì)他的工作態(tài)度很有好感,在年終考核時(shí)對(duì)它的評(píng)價(jià)就較高,對(duì)他的綜合表現(xiàn),甚至對(duì)其工作的主要方面卻忽視了!

(2)近因效應(yīng)近因效應(yīng)是考核者只看到考核期末一小段時(shí)間內(nèi)的情況,而對(duì)整個(gè)評(píng)估期間的工作表現(xiàn)缺乏了解呵記錄,以“近”代“遠(yuǎn)”,使考核評(píng)估結(jié)果不能反映整個(gè)估計(jì)期內(nèi)員工績效表現(xiàn)的合理結(jié)果。產(chǎn)生這種情況的原因,通常是因?yàn)榭己诉@對(duì)被考核者近期表現(xiàn)印象深刻,或者被考核者在鄰近評(píng)價(jià)時(shí)優(yōu)異表現(xiàn)自己以留下較佳印象所致。(3)居中趨勢(shì)居中趨勢(shì)也稱調(diào)和傾向或平均傾向,是指大多數(shù)員工的考核得分都屬于“平均水平”,并往往是中等或良好水平。這也是考核結(jié)果具有“集中傾向”的體現(xiàn)。與過寬或過嚴(yán)傾向想喊,考核者不愿意給員工們“要么優(yōu)秀、要么很差”的評(píng)價(jià),無論員工的實(shí)際表現(xiàn)如何,統(tǒng)統(tǒng)給中間或平均水平的評(píng)價(jià)。實(shí)際上這種中庸的態(tài)度很少能在員工中贏得好感,反而會(huì)起“獎(jiǎng)懶罰勤”的副作用。(4)偏松或偏緊傾向

偏松或偏緊傾向包括“寬松”和“嚴(yán)格”兩個(gè)方面。寬松傾向指考核中所做的評(píng)價(jià)過高,嚴(yán)格傾向指考核占了個(gè)所做的評(píng)價(jià)過低,即有些主管人員傾向于從來都對(duì)下屬員工的工作績效做較高的評(píng)價(jià),另外一些人卻傾向于總是跟員工過低的評(píng)價(jià)。這兩類考核誤差的原因,主要是缺乏明確、嚴(yán)格、一致的判斷標(biāo)準(zhǔn)。在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主觀性較強(qiáng),并要求評(píng)價(jià)者與員工討論評(píng)價(jià)結(jié)果時(shí)很容易出現(xiàn)偏松傾向,因?yàn)樵u(píng)價(jià)者不愿意因?yàn)榻o下屬過低的評(píng)價(jià)而招致其不滿并在以后的工作中變得不合作。當(dāng)評(píng)價(jià)者采用的標(biāo)準(zhǔn)比組織制定的標(biāo)準(zhǔn)更加苛刻時(shí),則會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)格傾向。3、考核者追求一步到位患有此類病癥的企業(yè)往往帶有強(qiáng)烈的完美注意傾向,認(rèn)為要考核就要考的全面,因此設(shè)置考核指標(biāo)時(shí)什么業(yè)績指標(biāo)、管理指標(biāo)、周邊指標(biāo)啊羅列了一大堆,考核一個(gè)崗位需要十多個(gè)甚至二十多個(gè)指標(biāo),數(shù)據(jù)提供包括了財(cái)務(wù)部、辦公室、人力資源部、銷售部、市場部等,試問如果要收集這些指標(biāo)的考核內(nèi)容,各部門要花費(fèi)多少時(shí)間!要浪費(fèi)多少精力!而且信息的提供的真實(shí)、準(zhǔn)確性還值得懷疑。結(jié)果到考核時(shí)因?yàn)閿?shù)據(jù)收集不上來或不全,草草收?qǐng)觥?、管理者不知如何設(shè)定考核指標(biāo)、評(píng)分方法很多時(shí)候考核體系設(shè)計(jì)好以后,因?yàn)榇蟛糠止芾碚邲]有進(jìn)行過考核的經(jīng)驗(yàn)也沒有學(xué)習(xí)過如何進(jìn)行績效考核,對(duì)考核的目的、方法、流程都不清楚,因此在對(duì)下屬考核時(shí)要么指標(biāo)過于追求量化(比如對(duì)銷售人員的考核);要么指標(biāo)的評(píng)分方法模糊(對(duì)后勤人員),實(shí)在不好判斷的只好打4分。績效考核時(shí)安慰分甚至成為一些管理者籠絡(luò)員工的工具。(五)考核結(jié)果的公正、準(zhǔn)確的相對(duì)性問題

中小企業(yè)每年都會(huì)考核員工,還建立了員工績效考核檔案,但由于績效考核缺乏公開性和公正性,使績效評(píng)估在很大程度上只是一種形式,沒有一個(gè)規(guī)范化的運(yùn)作流程。同時(shí)在中小企業(yè),一些企業(yè)的績效評(píng)價(jià)指標(biāo)的選擇,大多出自領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的偏好,員工參與績效目標(biāo)制定的機(jī)會(huì)很少,使得績效目標(biāo)的選擇缺乏合理的基礎(chǔ)。由于領(lǐng)導(dǎo)者單方面制定績效目標(biāo),缺乏必要的監(jiān)督和政策的透明度,使得員工本身對(duì)績效評(píng)估活動(dòng)缺乏熱情,加上在績效評(píng)估活動(dòng)結(jié)束以后,管理者出于情面的考慮和其它方面的原因,沒有把考核的結(jié)果及時(shí)反饋給員工。三、改進(jìn)我國中小企業(yè)員工績效考核的對(duì)策(一)、科學(xué)的進(jìn)行工作分析我們可以看到工作分析在考核者中沒有引起高度重視。工作分析是人力資源管理活動(dòng)的重要內(nèi)容也是績效考核不可或缺的前提,它可以確定績效標(biāo)準(zhǔn),然后把員工實(shí)際的工作績效與理想的工作績效進(jìn)行比較從而進(jìn)行績效考核。在設(shè)計(jì)績效考核表之前,要對(duì)所要考核的員工的工作有一定的了解,可以查閱其崗位說明書,也可以讓其填寫崗位調(diào)查表或采取訪談的方法。只有這樣,我們才能了解該崗位需要什么樣的知識(shí)、技能和能力、工作量如何、需要什么樣的工作態(tài)度等等。了解這些,在編制績效考核表時(shí)考核者就可以做到有的放矢,不會(huì)走過場。由于企業(yè)中存在不同類型的工作崗位,不同的工作崗位有不同的工作分析結(jié)果。為了使考核更客觀,需要將崗位劃分為不同的類型,而不是全公司上下只用一張考核表。崗位不同,需要考核的要素就有所不同,采用一張考核表,顯然是不合適的。當(dāng)然,也不能一個(gè)崗位設(shè)計(jì)一張考核表,這樣不但成本高,而且也不利于比較員工之間的相對(duì)位置。比較合適的做法是把公司所有崗位劃分幾大類型,比如,管理類、科研類、后勤服務(wù)類等。這樣得到的考核分?jǐn)?shù)既有絕對(duì)值,又有在本類崗位的相對(duì)位置,便于鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策落后??傊?,工作分析可以是績效考核的前提也可以說是績效考核體系的一部分。(二)、做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,提高員工對(duì)績效考核的支持度由于每個(gè)考核者都不可能趨于完全理性,考核者在績效考核中出現(xiàn)的心理偏差的表現(xiàn)很多,而很多偏差是在大部分人未經(jīng)培訓(xùn)的中都出現(xiàn)。因此企業(yè)有必要對(duì)考核者進(jìn)行有關(guān)心理偏差的培訓(xùn),首先應(yīng)該是進(jìn)行一般心理知識(shí)的培訓(xùn),使得考核者盡量避免產(chǎn)生眾多人都出現(xiàn)的錯(cuò)誤。然后是有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn),在培訓(xùn)中,主講人先為考核者們放一部關(guān)于員工實(shí)際工作情況的錄像帶,然后要求他們進(jìn)行績效考核。接著主講人把不同考核者的考核結(jié)果放到粘貼板并把所有可能存在的問題逐一講解。最后主講人給出正確的考核結(jié)果并對(duì)考核者們存在的錯(cuò)誤一一加以分析。實(shí)踐證明,對(duì)考核者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)有助于減少一些心理偏差的出現(xiàn),利用計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行的工作績效考核培訓(xùn)有助于提高上下級(jí)之間就績效考核展開討論的能力。(三)建立完善的績效考核體系

中小企業(yè)畢竟發(fā)展的時(shí)間短,績效考核的體系還不完善,管理人員的經(jīng)驗(yàn)和能力有限,在企業(yè)成長過程中,如果管理人員的管理水平不能得到同步提升,勢(shì)必會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的障礙。中小企業(yè)一方面可以聘請(qǐng)外部的管理專家進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)企業(yè)的管理人員進(jìn)行教育和培訓(xùn),提升管理人員的管理水平。另一方面企業(yè)也可以發(fā)揮主動(dòng)性,從基礎(chǔ)的工作分析開始,制定出規(guī)范合理的工作說明書和工作描述作為企業(yè)績效考核的依據(jù),進(jìn)而建立內(nèi)容相對(duì)全面、規(guī)范合理的績效考核制度。具體講,在設(shè)計(jì)績效考核體系時(shí),應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,從職位分析、目標(biāo)任務(wù)、管理制度、工作實(shí)際出發(fā),制定出能夠明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、各部門業(yè)務(wù)重點(diǎn)和體現(xiàn)個(gè)人關(guān)鍵績效領(lǐng)域的便于度量的績效考核體系與標(biāo)準(zhǔn);在設(shè)計(jì)績效考核指標(biāo)時(shí),采取定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合的辦法,針對(duì)不同的考核群體設(shè)計(jì)出差異化的績效考核指標(biāo),并確定每種指標(biāo)在不同對(duì)象的權(quán)重等事項(xiàng),因地制宜地對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行合理取舍,防止績效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不當(dāng)造成誤導(dǎo)性,同時(shí)應(yīng)事先制定考核標(biāo)準(zhǔn)和績效管理制度對(duì)可能出現(xiàn)的偏差進(jìn)行必要的控制。(四)、科學(xué)的績效標(biāo)準(zhǔn),合理的考核方法1、制定合理的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)

考核指標(biāo)即通常說的考核要素,考核指標(biāo)一般包括指標(biāo)維度、指標(biāo)權(quán)重和指標(biāo)等次。

(1)指標(biāo)維度,即考核指標(biāo)的類別。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,可以將考核指標(biāo)分為靜態(tài)指標(biāo)和動(dòng)態(tài)指標(biāo)兩類,靜態(tài)指標(biāo)即考核中一般采用的德、能、勤、績四類;動(dòng)態(tài)指標(biāo)包括日常工作任務(wù)、階段性重點(diǎn)工作、計(jì)劃外任務(wù)等關(guān)鍵事件。為進(jìn)一步深入了解考核對(duì)象的能力素質(zhì),可以對(duì)靜態(tài)考核指標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,分解為若干個(gè)二級(jí)指標(biāo)進(jìn)行考核。

(2)指標(biāo)權(quán)重,即各類考核指標(biāo)在指標(biāo)體系中的重要程度,它與考核組織的目標(biāo)和價(jià)值取向密切相關(guān)。動(dòng)態(tài)指標(biāo)一般以加分、減分形式計(jì)入考核總分,不單獨(dú)設(shè)置權(quán)重;靜態(tài)指標(biāo)中,為突出“重點(diǎn)考核工作實(shí)績”和“加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)”的要求,建議德、能、勤、績分別按20%、25%、15%和40%的比例確定各自權(quán)重,二級(jí)指標(biāo)在此基礎(chǔ)上需進(jìn)一步細(xì)化。另外,考核評(píng)價(jià)應(yīng)堅(jiān)持組織認(rèn)可和群眾認(rèn)可相結(jié)合的原則,即突出其主管領(lǐng)導(dǎo)和相對(duì)人的評(píng)價(jià)權(quán)重,一般主管領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)權(quán)重不低于測(cè)評(píng)權(quán)重的50%,相對(duì)人的評(píng)價(jià)權(quán)重不低于30%,自評(píng)權(quán)重占20%左右,2、采用科學(xué)的考核方法采用科學(xué)的考核方法,采用關(guān)鍵指標(biāo)考核法為主同時(shí)輔予360度考核法相結(jié)合的方法,如月度考核以上級(jí)主管為主;半年及年度考核采取述職,由被考核者的上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)共同對(duì)被考核者進(jìn)行考核評(píng)價(jià);同時(shí),在晉升考核時(shí)要進(jìn)行民主測(cè)評(píng)。3.明確定義合理的績效標(biāo)準(zhǔn),選擇搭配合理的考核方法。績效標(biāo)準(zhǔn)的確定是整個(gè)考核過程中的重要一環(huán)。工作分析明確了該做的事情,而績效標(biāo)準(zhǔn)說明其必須達(dá)到的程度。二者結(jié)合起來才能把對(duì)員工的要求解釋清楚。根據(jù)不同的績效標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)地搭配績效考核方法。在實(shí)際操作中,大多數(shù)企業(yè)是將幾種工作績效評(píng)價(jià)方法結(jié)合起來使用的。比如關(guān)鍵事件法,可以作為圖表尺度評(píng)價(jià)法的補(bǔ)充??冃Э己朔椒ㄊ怯晒ぷ鞣治龅慕Y(jié)果所確定的,對(duì)于不同類型的工作崗位也要實(shí)行不同的績效考核方法??冃?biāo)準(zhǔn)在整個(gè)考核過程中是重要一環(huán),卻常常被人忽略。工作分析明確了該做的事情,而績效標(biāo)準(zhǔn)說明其必須達(dá)到的程度。二者合起來才能把對(duì)員工的要求解釋清楚。根據(jù)不同的績效標(biāo)準(zhǔn),考核者還要科學(xué)的搭配績效考核方法。明確的設(shè)定績效標(biāo)準(zhǔn)主要有三個(gè)目的。第一,引導(dǎo)員工的行為達(dá)成既定的工作標(biāo)準(zhǔn)。國際知名的專家、美國管理協(xié)會(huì)會(huì)長杰姆士?海耶士曾說過:“如果您切實(shí)地與您的下屬一齊建立起績效標(biāo)準(zhǔn),并且說明了您對(duì)他們的要求,那么即使您從不考核他們,也仍然是樁值得的事;因?yàn)榇蠖嗳硕紩?huì)想做好工作使上司能接受。”第二,建立公平的競爭機(jī)制??茖W(xué)的設(shè)計(jì)績效考核標(biāo)準(zhǔn)使得每位員工心里有數(shù),指導(dǎo)自己的績效與標(biāo)準(zhǔn)的差別,這樣利于個(gè)競爭機(jī)制的形成。第三,奠定公平考核員工的基準(zhǔn)。除非建立清楚的績效標(biāo)準(zhǔn),考績常因感覺與主觀的看法而流于偏頗。不管考績作業(yè)所用的方式與表格設(shè)計(jì)有多好,要做好有效的考績,最重要的就是明白闡釋主管的要求如何,而績效標(biāo)準(zhǔn)就是達(dá)到此目的的最佳途徑。選擇合理的考核方法和工具是績效考核工作成敗的關(guān)鍵,根據(jù)上面分析,每一種方法都不是十全十美的,都存在一些缺陷。根據(jù)取長補(bǔ)短的原則,考核者需要做的是根據(jù)不同類型的工作崗位匹配不同的績效考核方法,當(dāng)然,大部分工作崗位上的人員都需要綜合多種方法進(jìn)行考核。(五)、合理的選擇考核者和考核信息在選定考核人員時(shí),我們需要遵守一些原則:一是考核者要有代表性。根據(jù)360度考核法,對(duì)員工考評(píng)需要有各方面的代表參加。例如應(yīng)有上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)和客戶代表。這樣才能比較客觀地對(duì)其績效進(jìn)行全方位、立體化的評(píng)價(jià)。二是選定的考評(píng)人員必須具有好的品德修養(yǎng)、豐富的工作閱歷和廣博的理論知識(shí),能以高度負(fù)責(zé)的精神和一絲不茍的態(tài)度去對(duì)待考評(píng)工作,避免摻雜個(gè)人好惡、以偏概全,并要在考評(píng)工作方面經(jīng)過一定的專門訓(xùn)練,以保證考評(píng)工作的規(guī)范化,避免因考評(píng)人員的工作作風(fēng),素質(zhì)高低直接影響考評(píng)效果。三是考核人員各方所占的權(quán)重要恰當(dāng)。在評(píng)價(jià)的過程中,員工的頂頭上司所占的權(quán)重應(yīng)該是最大的,假如員工有幾個(gè)上司,綜合幾個(gè)上司的意見可以改進(jìn)員工的績效考核質(zhì)量。員工同事可以觀察到其上司無法觀察到的某些方面,經(jīng)研究表明,同時(shí)評(píng)價(jià)對(duì)員工的發(fā)展計(jì)劃制定很有效。員工的下級(jí)直接了解其實(shí)際工作情況、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、組織協(xié)調(diào)能力,有助于被考核者個(gè)人的發(fā)展。而員工的自我評(píng)價(jià)也不能忽視可以減少員工對(duì)考核的抵觸作用,但要提防他自我評(píng)價(jià)過高。360度績效考核法中還有來自客戶的評(píng)價(jià)。員工績效考核的信息應(yīng)該是多方面的,很多評(píng)價(jià)者往往在信息不齊的情況下而做出考核結(jié)果??己艘话銖某煽儭⒐ぷ鲬B(tài)度、工作適應(yīng)性和能力四個(gè)方面獲取信息。成績包括質(zhì)量、數(shù)量、教育、指導(dǎo)和創(chuàng)新、改善等因素。工作態(tài)度評(píng)價(jià)有紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性、積極性和責(zé)任感四方面內(nèi)容。工作適應(yīng)性則根據(jù)學(xué)習(xí)效果原理,主要有工作成績的改善和人際關(guān)系等。對(duì)于能力評(píng)價(jià)者需要從知識(shí)、技能、理解、判斷、決斷、應(yīng)用、規(guī)劃、開發(fā)、表達(dá)交涉協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督方面獲取信息。當(dāng)然,根據(jù)不同的崗位,需要有不同的信息的側(cè)重,獲取的信息需要與標(biāo)準(zhǔn)相符合。(六)、重視績效溝通和績效反饋不懂溝通的經(jīng)理不可能擁有一個(gè)高績效的團(tuán)隊(duì),再完美的考核制度都無法彌補(bǔ)經(jīng)理和員工缺乏溝通帶來的消極影響。良好的績效溝通能夠及時(shí)排除障礙,最大限度的提高績效。溝通應(yīng)該貫穿于績效考核的整個(gè)過程??己苏咴谥贫冃в?jì)劃時(shí)開始就應(yīng)該與員工進(jìn)行充分的協(xié)商,在整個(gè)考核流程中始終與被考核者保持聯(lián)系,考核的結(jié)果要及時(shí)反饋,并指出不足以及改進(jìn)意見,被考核者可以陳述意見,提出自己的困難以及需要上司解決的問題??冃贤ǖ姆椒煞譃檎脚c非正式兩類。正式是事先計(jì)劃和安排的,如定期的書面報(bào)告、面談、有經(jīng)理參加的定期的小組或團(tuán)隊(duì)會(huì)等。非正式溝通的形式也多種多樣,如閑聊、走動(dòng)式交談等。在實(shí)際應(yīng)用時(shí)最好同時(shí)靈活運(yùn)用多種溝通方式。企業(yè)可以根據(jù)每月、每季、每半年或每年的績效考核結(jié)果,以正式的書面報(bào)告來公布結(jié)果。對(duì)于團(tuán)隊(duì)中表現(xiàn)最好的20%和

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