招投標(biāo)操作手冊(cè)

江蘇一建信息化管理招投標(biāo)管理操作手冊(cè)說(shuō)明江蘇省第一建筑安裝有限企業(yè)

目錄一、整體流程表述二、操作流程闡明2.1、項(xiàng)目信息搜集2.2現(xiàn)場(chǎng)踏勘2.3、招標(biāo)文獻(xiàn)2.4、標(biāo)書(shū)編制2.5、標(biāo)后分析2.6、項(xiàng)目信息

一、整體流程表述招投標(biāo)管理在系統(tǒng)中波及的模塊重要有項(xiàng)目信息搜集、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、招標(biāo)文獻(xiàn)、標(biāo)書(shū)編制、標(biāo)后分析、項(xiàng)目信息。流程圖如下：項(xiàng)目信息標(biāo)后分析標(biāo)書(shū)編制招標(biāo)文獻(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)踏勘信息搜集 項(xiàng)目信息標(biāo)后分析標(biāo)書(shū)編制招標(biāo)文獻(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)踏勘信息搜集二、操作流程闡明2.1、搜集項(xiàng)目信息途徑：項(xiàng)目管理---項(xiàng)目注冊(cè)---項(xiàng)目信息搜集在項(xiàng)目信息搜集界面里，點(diǎn)擊新增按鈕 尤其闡明：新增項(xiàng)目信息時(shí)清注意選擇左側(cè)圈住的組織樹(shù)，是哪個(gè)單位的信息，左側(cè)的目錄就選擇哪個(gè)目錄。點(diǎn)擊新增，錄入項(xiàng)目信息項(xiàng)目信息搜集要上傳附件（招標(biāo)文獻(xiàn)），假如是邀請(qǐng)招標(biāo)，必須也要上傳邀標(biāo)函注：必須勾上右下角“與否招標(biāo)”“現(xiàn)場(chǎng)踏勘”“招標(biāo)文獻(xiàn)”“標(biāo)書(shū)編制”“標(biāo)后分析”項(xiàng)，否則在后來(lái)的招投標(biāo)管理中無(wú)法引用到項(xiàng)目信息搜集。如有標(biāo)后交底，則需勾上“標(biāo)后交底”注意：保留后必需進(jìn)行核準(zhǔn)，點(diǎn)擊核準(zhǔn)按鈕2.2、現(xiàn)場(chǎng)踏勘途徑:項(xiàng)目管理---招投標(biāo)管理---項(xiàng)目招投標(biāo)---現(xiàn)場(chǎng)踏勘-在現(xiàn)場(chǎng)踏勘察界面，點(diǎn)選擇項(xiàng)目，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘信息的錄入，如下圖所示，在此頁(yè)面中工作流不選，其他按實(shí)際狀況錄入.單據(jù)號(hào)為組織號(hào)(招標(biāo)標(biāo)管理中單據(jù)號(hào)都以這樣編制)(按照導(dǎo)航面板組織號(hào)看是二位還是四位)+年(四位20??)+月(兩位數(shù)??)+流水號(hào)(二位例如第一種項(xiàng)目01)有踏勘記錄或會(huì)議記錄作為附件上傳2.3、招標(biāo)文獻(xiàn)途徑：項(xiàng)目管理---招投標(biāo)管理---項(xiàng)目招投標(biāo)---招標(biāo)文獻(xiàn)-在招標(biāo)文獻(xiàn)界面，點(diǎn)新增，進(jìn)行招標(biāo)文獻(xiàn)信息的錄入，如下圖所示點(diǎn)擊選擇項(xiàng)目后，彈出對(duì)話(huà)框，如下圖：點(diǎn)擊選擇項(xiàng)目后，彈出對(duì)話(huà)框，如下圖：選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)目后，點(diǎn)擊確定，然后將其他信息補(bǔ)充完畢，保留并核準(zhǔn)。此模塊中要上傳附件（招標(biāo)文獻(xiàn)）2.4、標(biāo)書(shū)編制途徑：項(xiàng)目管理---招投標(biāo)管理---項(xiàng)目招投標(biāo)---標(biāo)書(shū)編制點(diǎn)擊新增，選中所要的分企業(yè)，點(diǎn)擊新增在彈出來(lái)的對(duì)話(huà)框中，首先在“招標(biāo)文獻(xiàn)”中選擇出需要編制標(biāo)書(shū)的招標(biāo)文獻(xiàn)(上一步已經(jīng)維護(hù)好的招標(biāo)文獻(xiàn))，出現(xiàn)下圖界面注：在這里可以對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行對(duì)應(yīng)精簡(jiǎn)，但要包括如下內(nèi)容：標(biāo)書(shū)的目錄，基本信息，對(duì)應(yīng)人員以及寄存的地點(diǎn)等。標(biāo)書(shū)可以?huà)燧d如下三類(lèi)：商務(wù)標(biāo)，技術(shù)標(biāo)，資格候?qū)徫墨I(xiàn)(至少要包括投標(biāo)函，單項(xiàng)計(jì)價(jià)表，匯總表，施工組織設(shè)計(jì)，專(zhuān)題措施，以投標(biāo)文獻(xiàn)中封面上編制人上傳)上傳附件保留并核準(zhǔn)。標(biāo)書(shū)編制此模塊要掛工作流2.5、標(biāo)后分析途徑：項(xiàng)目管理---招投標(biāo)管理---項(xiàng)目招投標(biāo)---標(biāo)后分析在標(biāo)后分析界面，點(diǎn)新增，對(duì)投標(biāo)狀況進(jìn)行記錄。在隨即跳出的窗口點(diǎn)擊“選擇項(xiàng)目”，可以選擇到剛剛錄入的標(biāo)書(shū)編制數(shù)據(jù),在“投標(biāo)成果”中選擇該項(xiàng)目與否中標(biāo)，并在原因中詳細(xì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的原因。標(biāo)后分析要掛附件(中標(biāo)書(shū))在開(kāi)標(biāo)信息中填寫(xiě)開(kāi)標(biāo)時(shí)間，開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)等在投標(biāo)內(nèi)容中填寫(xiě)信息，至少要有三家企業(yè)標(biāo)后分析信息維護(hù)完畢后，保留后并核準(zhǔn)。假如項(xiàng)目中標(biāo)，則進(jìn)行項(xiàng)目注冊(cè)；假如項(xiàng)目未中標(biāo)，則投標(biāo)流程到此結(jié)束。2.6、項(xiàng)目信息項(xiàng)目中標(biāo)后，將會(huì)注冊(cè)項(xiàng)目，建立江蘇一建工程項(xiàng)目臺(tái)帳。途徑：項(xiàng)目管理---項(xiàng)目注冊(cè)---項(xiàng)目信息進(jìn)去后點(diǎn)擊新增，選擇“直接新增”，可以選擇到上面所搜集審批的項(xiàng)目信息。在隨即彈出的項(xiàng)目信息編輯窗口中填入信息，計(jì)劃動(dòng)工日期，計(jì)劃竣工日期,實(shí)際動(dòng)工日期必填，實(shí)際竣工日期根據(jù)工程與否竣工填寫(xiě)。尤其需要注意的是“成本選項(xiàng)”一欄必須選擇“啟用施工成本控制”。其他信息務(wù)必?fù)?jù)實(shí)填寫(xiě)清晰。見(jiàn)下圖：在這一欄中，業(yè)主的信息，設(shè)計(jì)單位，監(jiān)理單位都可以往來(lái)單位中直接選擇，如下圖途徑：項(xiàng)目管理-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-往來(lái)單位---以建設(shè)單位為例：點(diǎn)擊新增后完善信息，必須包括業(yè)主名稱(chēng)，業(yè)主地址，業(yè)主聯(lián)絡(luò)人，聯(lián)絡(luò)電話(huà)，在備注欄中填