廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)工作手冊

精品word文檔值得下載值得擁有精品word文檔值得下載值得擁有編輯：編輯：廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書處目錄第一章廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)章程及學(xué)生會(huì)組織結(jié)構(gòu)第一節(jié)廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)章程廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及各部門職能廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)主席、副主席、部長、副部長、委員職能廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)管理制度廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)干部管理辦法(暫行)廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)工作管理辦法（暫行）廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室管理辦法（暫行）廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法（暫行）廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)物資管理辦法（暫行）廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)會(huì)費(fèi)公示管理辦法（暫行）廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)值班管理辦法（暫行）廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)先進(jìn)部門評比辦法（暫行）廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)檔案管理辦法（暫行）廣東海洋大學(xué)體育樓衛(wèi)生管理辦法（暫行）廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)學(xué)生工作服務(wù)隊(duì)簡介及招聘制度（暫行）廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)學(xué)生干部招聘制度（暫行）廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)例會(huì)制度（暫行）廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)勤工部學(xué)生家教服務(wù)中心章程及管理?xiàng)l例（暫行）廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)勤工部學(xué)生家教服務(wù)中心干部的管理辦法（暫行）廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)各部門工作管理量化評比條例廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書處系統(tǒng)工作量化評比條例（暫行）廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息部系統(tǒng)工作量化評比條例（暫行）廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)公關(guān)部系統(tǒng)工作量化評比條例（暫行）廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)生活部系統(tǒng)工作量化評比條例（暫行）廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部系統(tǒng)工作量化評比條例（暫行）廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)監(jiān)管部系統(tǒng)工作量化評比條例（暫行）廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部系統(tǒng)工作量化評比條例（暫行）廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)宣傳部系統(tǒng)工作量化評比條例（暫行）廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)文娛部系統(tǒng)工作量化評比條例（暫行）廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)女生部系統(tǒng)工作量化評比條例（暫行）廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)勤工部系統(tǒng)工作量化評比條例（暫行）廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)體育部系統(tǒng)工作量化評比條例（暫行）廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)《揚(yáng)帆》廣東海洋大學(xué)學(xué)先進(jìn)院（系）學(xué)生會(huì)評比方法聯(lián)系通訊錄第一節(jié)學(xué)校相關(guān)行政部門聯(lián)系通訊錄第二節(jié)兄弟高校聯(lián)系通訊錄第一章廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)章程及學(xué)生會(huì)組織結(jié)構(gòu)第一節(jié)廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)章程第一章總則第一條本會(huì)全稱：廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)（以下簡稱學(xué)生會(huì)）第二條廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)是由學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下的學(xué)生群眾組織。第三條本會(huì)參加中華全國學(xué)生聯(lián)合會(huì)、廣東省學(xué)生聯(lián)合會(huì)以及湛江市學(xué)生聯(lián)合會(huì)。第四條本會(huì)的基本任務(wù)：遵循和貫徹黨的教育方針，組織同學(xué)開展學(xué)習(xí)、科技、文體、社會(huì)實(shí)踐等多種活動(dòng)，促進(jìn)同學(xué)們?nèi)姘l(fā)展；維護(hù)校規(guī)校紀(jì)，倡導(dǎo)良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，促進(jìn)同學(xué)間、同學(xué)與教職工之間的團(tuán)結(jié)，協(xié)助學(xué)校建設(shè)良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境；組織同學(xué)們開展勤工助學(xué)、公益勞動(dòng)等自我服務(wù)活動(dòng)，協(xié)助學(xué)校解決同學(xué)們在學(xué)習(xí)和生活中遇到的實(shí)際問題；加強(qiáng)學(xué)校黨政部門與廣大同學(xué)的溝通與聯(lián)系，通過各種正當(dāng)渠道，反映同學(xué)們的建議、意見和要求，參與涉及學(xué)生的學(xué)校事務(wù)的民主管理，維護(hù)同學(xué)的正當(dāng)利益。第二章會(huì)員第五條凡取得廣東海洋大學(xué)學(xué)籍，并承認(rèn)本會(huì)章程的在校學(xué)生，均是本會(huì)會(huì)員。第六條會(huì)員的權(quán)利：有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，有參加學(xué)生會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)和對本會(huì)工作提出合理化建議及批評指正的權(quán)利。第七條會(huì)員的義務(wù)：遵守學(xué)生會(huì)的章程，執(zhí)行學(xué)生會(huì)的決議，配合和支持學(xué)生會(huì)的工作。第三章組織和職權(quán)第八條本會(huì)的組織原則是民主集中制。第九條本會(huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是廣東海洋大學(xué)學(xué)生代表大會(huì)，其常設(shè)機(jī)構(gòu)為學(xué)生委員會(huì)（簡稱學(xué)生會(huì)）。學(xué)生會(huì)行使學(xué)生代表大會(huì)所賦予的職權(quán)，并對學(xué)生代表大會(huì)負(fù)責(zé)。學(xué)生會(huì)由當(dāng)選委員的成員組成。學(xué)代會(huì)每三年舉行一次。在特殊情況下，可以提前或推遲舉行。學(xué)生會(huì)委員的空缺，由學(xué)生會(huì)擴(kuò)大會(huì)議增補(bǔ)。第十條學(xué)生代表大會(huì)的職權(quán)：聽取和審議學(xué)生委員會(huì)的工作報(bào)告，修改完善學(xué)生會(huì)章程以及選舉產(chǎn)生新一屆學(xué)生委員會(huì)，決定有關(guān)重大事項(xiàng)。第十一條學(xué)生委員會(huì)的職權(quán)：在學(xué)代會(huì)閉會(huì)期間，執(zhí)行代表大會(huì)的決議，決定有關(guān)重大事項(xiàng)。第十二條學(xué)生代表大會(huì)的代表由個(gè)班民主產(chǎn)生。學(xué)生委員會(huì)的委員候選人的產(chǎn)生，采取由下而上，由上而下，民主協(xié)商的辦法，本會(huì)委員由全校學(xué)生代表大會(huì)采取民主選舉的辦法產(chǎn)生。第十三條各院（直屬系）學(xué)生會(huì)，系學(xué)生會(huì)和各班班委會(huì)為本會(huì)的基層組織。第四章機(jī)構(gòu)第十四條本會(huì)設(shè)主席一人，副主席若干人，主持日常性工作。第十五條本會(huì)聘請校團(tuán)委副書記擔(dān)任指導(dǎo)工作，并設(shè)主席團(tuán)，另設(shè)秘書處，網(wǎng)絡(luò)信息部，公關(guān)部，生活部，紀(jì)檢部，監(jiān)管部，學(xué)習(xí)部，宣傳部，文娛部，女生部，勤工部，體育部，《揚(yáng)帆》等13個(gè)部門負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。第十六條各院（直屬系）學(xué)生會(huì)，系學(xué)生的組成，可參照本會(huì)機(jī)構(gòu)，根據(jù)自身實(shí)際靈活設(shè)置。第五章經(jīng)費(fèi)第十七條學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，主要由學(xué)校行政撥給，會(huì)員繳交的會(huì)員費(fèi)或社會(huì)各單位贊助的費(fèi)用，是學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的補(bǔ)充。第六章附則第十八條本章程的修改權(quán)屬廣東海洋大學(xué)學(xué)生代表大會(huì)。第十九條學(xué)生委員會(huì)擁有對本章程的最終解釋權(quán)。第二節(jié)廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及各部門職能第一條主席團(tuán)職能負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃的審訂和工作完成的總結(jié)；負(fù)責(zé)下任主席團(tuán)人選的提名事宜；進(jìn)行校學(xué)生會(huì)內(nèi)部審時(shí)度勢和及時(shí)合理的人員調(diào)整；負(fù)責(zé)對校學(xué)生會(huì)委員提出的辭職要求作出表決，對不稱職的校學(xué)生會(huì)干部作出勸其離職的決定；負(fù)責(zé)對校學(xué)生會(huì)各部門提出的活動(dòng)的方案進(jìn)行研究取舍；負(fù)責(zé)對學(xué)生會(huì)各部門上交的活動(dòng)計(jì)劃書、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、各項(xiàng)評比等的審核和批準(zhǔn)；負(fù)責(zé)對校學(xué)生會(huì)各部門的工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)；指導(dǎo)校學(xué)生會(huì)各部門對工作制度進(jìn)行適時(shí)合理的調(diào)整、修改，并監(jiān)督其執(zhí)行；提出對校學(xué)生會(huì)各部門的分立、合并、增設(shè)、撤消等的議案，并與學(xué)校相關(guān)職能部門討論后交由校學(xué)生會(huì)擴(kuò)大會(huì)議進(jìn)行討論、表決；加強(qiáng)與各級黨、團(tuán)組織的聯(lián)系與溝通，及時(shí)傳達(dá)上級指示精神，并在此基礎(chǔ)上貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作；集思廣益，積極引導(dǎo)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的改革與創(chuàng)新工作。第二條各部門職能：秘書處協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，理順內(nèi)部運(yùn)作，制定各種內(nèi)部規(guī)章制度并對其執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；監(jiān)督各項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行情況，對校學(xué)生會(huì)學(xué)生干部及各院學(xué)生會(huì)的獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行備案；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄及學(xué)生會(huì)各類文件的整理并編入檔案；負(fù)責(zé)每年工作證名片的更新制作及發(fā)放，學(xué)生會(huì)成員檔案的制作與整理，負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)各級聘書的制作與發(fā)放；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的物資、財(cái)務(wù)管理；負(fù)責(zé)籌辦學(xué)生干部培訓(xùn)各項(xiàng)活動(dòng)及相關(guān)工作；加強(qiáng)與學(xué)校各院學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)溝通；負(fù)責(zé)接收、回復(fù)各兄弟院校的往來信函。網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的設(shè)計(jì)、制作，信息安全以及網(wǎng)站日常運(yùn)作的管理、維護(hù)和資訊更新，提高網(wǎng)絡(luò)資源的實(shí)用和時(shí)效性，致力為學(xué)生建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺；負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)主辦的各項(xiàng)活動(dòng)的網(wǎng)頁專題或欄目的制作，并負(fù)責(zé)更新活動(dòng)內(nèi)容，為活動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，讓師生及時(shí)了解活動(dòng)的動(dòng)態(tài)；負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)主辦的各項(xiàng)活動(dòng)的flsah投影制作及其活動(dòng)現(xiàn)場操控；負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)主辦的各項(xiàng)活動(dòng)的現(xiàn)場錄像拍攝，并存檔記錄校學(xué)生會(huì)的發(fā)展歷程；通過網(wǎng)絡(luò)宣傳途徑，與其他高校建立友情鏈接，并與其學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息部成員保持密切聯(lián)系，促進(jìn)我校學(xué)生會(huì)與其他高校學(xué)生會(huì)的工作與學(xué)習(xí)交流，為我校學(xué)生了解其他高校提供各方面資訊；負(fù)責(zé)為校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作提供電腦技術(shù)方面的支持以及網(wǎng)絡(luò)解決方案，為網(wǎng)絡(luò)信息部系統(tǒng)成員解決電腦及網(wǎng)絡(luò)方面問題。公關(guān)部負(fù)責(zé)校長接待日工作，指導(dǎo)校長接待日意見監(jiān)督小組工作的展開；負(fù)責(zé)宿舍大院校長信箱的籌備設(shè)立和管理工作；就學(xué)生會(huì)開展的工作與學(xué)校有關(guān)部門、集體、個(gè)人、社會(huì)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位長期友好聯(lián)系與溝通、通力合作與交流；定期開展團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部專題交流研討會(huì)，多形式開展與其他學(xué)校學(xué)生會(huì)的交流活動(dòng)；負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)活動(dòng)評委、嘉賓的邀請和接待工作；多渠道拓寬學(xué)生會(huì)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來源；做好學(xué)生會(huì)網(wǎng)頁部門板塊建設(shè)與更新。生活部配合學(xué)生公寓服務(wù)管理中心對學(xué)生公寓、學(xué)生生活進(jìn)行規(guī)劃管理，同時(shí)協(xié)助學(xué)生公寓服務(wù)管理中心做好宿舍內(nèi)務(wù)大檢、宿管論壇等工作；負(fù)責(zé)管理生活部系統(tǒng)，組織各學(xué)院生活部做好內(nèi)務(wù)大檢工作、對其開展的活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、評比；與燈光音響小組保持密切聯(lián)系，負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)活動(dòng)燈光音響的申請；負(fù)責(zé)學(xué)生內(nèi)務(wù)大檢、文明宿舍評比、宿管論壇、宿舍文化節(jié)、校園交易市場等活動(dòng)的策劃舉辦；負(fù)責(zé)本部門網(wǎng)頁的更新及維護(hù)工作。紀(jì)檢部負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的紀(jì)律管理，配合學(xué)校有關(guān)部門為同學(xué)們營造井然的校園秩序；組織早讀檢查，樹立良好的校風(fēng)學(xué)風(fēng)；開展草坪文明崗評比活動(dòng)，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象、美化校園環(huán)境；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)例會(huì)、值班及各項(xiàng)活動(dòng)的考勤工作；監(jiān)督有關(guān)考勤制度、干部管理?xiàng)l例的實(shí)施情況，如：學(xué)生會(huì)各學(xué)生干部量化分、優(yōu)秀學(xué)生干部、社會(huì)工作積極分子的評比等；負(fù)責(zé)引導(dǎo)同學(xué)們了解學(xué)校有關(guān)學(xué)生管理等方面的新規(guī)定，相應(yīng)地開展宣傳活動(dòng)，如：舉辦紀(jì)檢論壇等。監(jiān)管部為廣大師生與飲食服務(wù)中心建立直接、有效、迅速的聯(lián)系，及時(shí)征求和反映學(xué)生的膳食意見，反饋食堂信息，維護(hù)學(xué)生利益，促進(jìn)食堂發(fā)展；積極配合飲食服務(wù)中心，促進(jìn)食堂有關(guān)工作的開展，組織“食堂文明崗”，改善食堂就餐環(huán)境，美化食堂；負(fù)責(zé)組織志愿者進(jìn)行每周一次的“食堂內(nèi)務(wù)大檢”和每月一次的“校園（環(huán)境、食品）衛(wèi)生檢查”，并及時(shí)向相關(guān)部門反映情況；負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)部門，逐步構(gòu)建校園的失物管理系統(tǒng)；結(jié)合工作實(shí)際與同學(xué)們的要求舉辦相應(yīng)的活動(dòng),如膳食論壇、食堂問卷調(diào)查和食堂職工評比等。學(xué)習(xí)部與學(xué)校教務(wù)部門建立和保持經(jīng)常性的聯(lián)系，及時(shí)反映同學(xué)們在學(xué)習(xí)方面的愿望和要求，并與相關(guān)社團(tuán)合作，共同為同學(xué)們營造濃厚的學(xué)習(xí)氣氛和良好的學(xué)習(xí)環(huán)境；負(fù)責(zé)組織辯論賽、演講比賽等活動(dòng)，定期開展學(xué)風(fēng)建設(shè)宣傳調(diào)查活動(dòng)，營造學(xué)校優(yōu)良學(xué)風(fēng)；負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)活動(dòng)所需的請柬、臺牌和證書的打印，活動(dòng)記分表制作、活動(dòng)計(jì)分及各類（活動(dòng)）證書和節(jié)目單的制作，并協(xié)調(diào)校學(xué)生會(huì)各部門工作的開展；負(fù)責(zé)辯論賽主席隊(duì)伍的選拔和培訓(xùn)；負(fù)責(zé)“學(xué)風(fēng)監(jiān)督小組”的組建和管理。宣傳部圍繞學(xué)校的中心工作，不定期開展各種形式的宣傳活動(dòng)，協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門，加強(qiáng)對宣傳方面（宣傳工作、宣傳工具及宣傳陣地）的管理，努力營造健康文明的校園文化氛圍；負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)活動(dòng)及其他有關(guān)活動(dòng)的宣傳工作，包括文字、圖片處理以及海報(bào)制作等，樹立學(xué)生會(huì)整體形象；負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)舞臺背景的設(shè)計(jì)、制作和布置以及各學(xué)院舞臺背景的評比工作；負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)會(huì)服、會(huì)徽的設(shè)計(jì)和采辦工作；負(fù)責(zé)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各辦公室的衛(wèi)生及形象監(jiān)督評比工作，舉辦院學(xué)生會(huì)主題辦公室設(shè)計(jì)比賽；不定期開展調(diào)研活動(dòng)，了解同學(xué)們的思想動(dòng)態(tài)，密切學(xué)生會(huì)與同學(xué)們的聯(lián)系；加強(qiáng)與校內(nèi)外宣傳媒體和相關(guān)部門的聯(lián)系和交流，全方位地宣傳學(xué)生會(huì)的工作，對外展示學(xué)校的良好形象。文娛部負(fù)責(zé)組織策劃學(xué)生會(huì)舉辦的大型文娛活動(dòng)，負(fù)責(zé)組織與社會(huì)各兄弟院校進(jìn)行文化交流，繁榮我校文藝事業(yè),組織策劃“迎新游園晚會(huì)”、“廣東海洋大學(xué)校園十大歌手比賽”、“廣東海洋大學(xué)海濱公園專場文藝演出”、“周末舞會(huì)”等，豐富同學(xué)的課余文化生活；負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)的課余文藝生活，負(fù)責(zé)發(fā)掘和培養(yǎng)學(xué)校的文藝活躍分子；配合學(xué)校有關(guān)部門做好重大節(jié)日的慶祝工作；在學(xué)生會(huì)舉辦的各種活動(dòng)中，負(fù)責(zé)與主持人的交流與聯(lián)系工作，協(xié)助我校主持隊(duì)的發(fā)展。；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)的表演嘉賓的溝通與聯(lián)系工作，協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門策劃各項(xiàng)活動(dòng)中的娛樂環(huán)節(jié)。女生部熱情關(guān)心女同學(xué)生活，及時(shí)反映她們的意見和要求，配合學(xué)校有關(guān)部門，為女同學(xué)解決生活中的困難；根據(jù)女同學(xué)的生理和心理特點(diǎn)，策劃、舉辦并配合校學(xué)生會(huì)其他部門開展的有關(guān)女同學(xué)的各類文化、宣傳、教育和娛樂活動(dòng)，豐富女同學(xué)的課余生活，促進(jìn)她們的全面發(fā)展；與生活部共同舉辦宿舍文化節(jié)及宿管論壇；配合宿舍管理服務(wù)中心對女生宿舍進(jìn)行內(nèi)務(wù)管理；與生活部合作舉辦宿舍文化節(jié)及宿管論壇；負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的禮儀工作，管理學(xué)生禮儀隊(duì)并組織相關(guān)培訓(xùn)。勤工部關(guān)心我校家庭經(jīng)濟(jì)困難同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活，配合學(xué)校有關(guān)部門為家庭經(jīng)濟(jì)困難同學(xué)解決學(xué)習(xí)和生活上所遇到的各種問題；與需要勤工助學(xué)的同學(xué)及學(xué)校有關(guān)部門保持密切聯(lián)系，配合學(xué)校相關(guān)部門為學(xué)生廣泛提供勤工助學(xué)的機(jī)會(huì)；根據(jù)同學(xué)們的要求，對我校勤工助學(xué)崗位展開全面的調(diào)查，如實(shí)地反饋調(diào)查結(jié)果，反映同學(xué)們對勤工助學(xué)工作的意見；負(fù)責(zé)協(xié)助助學(xué)信貸科，完成助學(xué)貸款的相關(guān)宣傳工作；負(fù)責(zé)家教服務(wù)中心的管理；負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)網(wǎng)站部門版塊的建設(shè)和海浪論壇相關(guān)信息的反饋。體育部與廣大同學(xué)及學(xué)校有關(guān)部門密切聯(lián)系，及時(shí)反映同學(xué)們對學(xué)校體育工作的意見和要求，配合學(xué)校解決體育方面存在的實(shí)際問題；負(fù)責(zé)全?；@球場、田徑運(yùn)動(dòng)場、排球場及羽毛球場的調(diào)配工作；負(fù)責(zé)組織學(xué)生開展各種課余體育活動(dòng)，通過組織各種體育活動(dòng)，增強(qiáng)同學(xué)們的身體素質(zhì)，促進(jìn)我校體育事業(yè)的發(fā)展；組織策劃如“海大杯”足球賽、“海大杯”籃球賽、“海大杯”排球賽等系列賽事。《揚(yáng)帆》跟蹤采訪報(bào)導(dǎo)學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)，更新學(xué)生會(huì)網(wǎng)站資訊；協(xié)助有關(guān)部門向海大乃至全社會(huì)宣傳學(xué)生會(huì)；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)刊《揚(yáng)帆》的編輯制作、出版與發(fā)行，發(fā)揮學(xué)生會(huì)的橋梁作用，反饋學(xué)生的思想和情感，加強(qiáng)廣大同學(xué)與學(xué)校的溝通交流，解決各類與同學(xué)切身利益相關(guān)的問題；管理海浪《揚(yáng)帆》版塊，多渠道反映我校學(xué)生的精神風(fēng)貌；協(xié)助各部門活動(dòng)的廣播稿撰寫。主席、副主席、部長、副部長、委員職能主席：主席對學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，接受全體學(xué)生會(huì)干部及全校師生的監(jiān)督。負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)的全面工作，并主持召集學(xué)生會(huì)常務(wù)會(huì)議（例會(huì)），學(xué)生會(huì)全體委員會(huì)議及學(xué)生會(huì)各部部長會(huì)議，討論制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃，決定、布置各項(xiàng)工作任務(wù)。對學(xué)生會(huì)內(nèi)部進(jìn)行合理的人事調(diào)動(dòng)。對下一任副主席及各部門副部長、部長人選進(jìn)行推薦，經(jīng)學(xué)代會(huì)或全體學(xué)生會(huì)委員通過后任命。審核并批準(zhǔn)副主席提名的部長人選。把握學(xué)生會(huì)的發(fā)展方向，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)、組織、思想、文化等方面的建設(shè)。完成黨、政、團(tuán)及上級學(xué)聯(lián)安排的各項(xiàng)工作。出席或派主席團(tuán)成員出席全國、省、市學(xué)聯(lián)工作會(huì)議，傳達(dá)會(huì)議精神，加強(qiáng)與各學(xué)聯(lián)單位的聯(lián)系。實(shí)際工作中遇到的其他事務(wù)。副主席：協(xié)助主席做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作，并對學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。明確職責(zé)分工，直接抓好并堅(jiān)持參加分管部門的各項(xiàng)工作和活動(dòng)。審核、推薦分管部門的副部長、部長人選。主席不在時(shí)受主席委托執(zhí)行主席職權(quán)。實(shí)際工作中遇到的其他事務(wù)。部長：對部門負(fù)責(zé)，全面協(xié)調(diào)好部門及部門系統(tǒng)的工作，做好模范帶頭作用。負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的審訂、檢查、落實(shí)，做好工作總結(jié)。負(fù)責(zé)本部門委員人選的推薦，經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后任用。本部門組織大型活動(dòng)時(shí)，提前告知主席團(tuán)，以便主席團(tuán)調(diào)動(dòng)其他部門進(jìn)行協(xié)助。集思廣益，加強(qiáng)部門及部門系統(tǒng)建設(shè)。實(shí)際工作中遇到的其他事務(wù)。副部長：協(xié)助部長完成各項(xiàng)工作，做好所分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。協(xié)助部長選拔本部門下任委員人選，并做好模范帶頭作用。部長不在的時(shí)，受部長委托執(zhí)行部長職權(quán)。實(shí)際工作中遇到的其他事務(wù)。委員：服從部長安排，協(xié)助部長做好部門及部門系統(tǒng)的各項(xiàng)具體工作。積極參加學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作，在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下積極協(xié)助其他部門做好工作。實(shí)際工作中遇到的其他事務(wù)。第二章廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)管理制度第一節(jié)廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)干部管理辦法（暫行）第一章總則為更好的提高學(xué)生會(huì)干部的思想道德素質(zhì)水平，提高學(xué)生會(huì)干部的工作能力和工作效率，逐步建立和完善一套健全和完善的學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理機(jī)制，充分發(fā)揮我校各級學(xué)生會(huì)的橋梁和紐帶作用，真正實(shí)踐“團(tuán)結(jié)進(jìn)取求實(shí)創(chuàng)新服務(wù)海大人”的宗旨，特制定本干部管理辦法，具體內(nèi)容如下：第一條學(xué)生會(huì)干部要有較高的思想覺悟和良好的道德修養(yǎng)。熱愛祖國，熱愛中國共產(chǎn)黨，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持黨的路線、方針、政策；嚴(yán)于律己，言行一致，自覺遵守國家的各項(xiàng)法律法規(guī)、社會(huì)道德規(guī)范以及校紀(jì)校規(guī)，處處以身作則，時(shí)時(shí)率先垂范；以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，解放思想，實(shí)事求是，處處為學(xué)生和學(xué)校的利益著想；密切聯(lián)系廣大同學(xué)，傾聽廣大同學(xué)的心聲，積極反映和解決同學(xué)們在生活、學(xué)習(xí)和工作上遇到的各種問題；虛心聽取和接受廣大同學(xué)對學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的合理建議及意見，努力工作，在實(shí)踐中不斷改善工作方法，維護(hù)好廣大同學(xué)和學(xué)校的利益；有“服務(wù)海大人”的強(qiáng)烈意識，在平時(shí)的生活學(xué)習(xí)中積極樹立模范帶頭作用，不怕苦，不怕累，不允許有任何脫離或凌駕于廣大同學(xué)之上的行為。第二條學(xué)生會(huì)干部要有較強(qiáng)的工作能力和良好的工作作風(fēng)。有強(qiáng)烈的責(zé)任心與吃苦精神，勇于承擔(dān)各項(xiàng)相關(guān)工作，努力完成好各項(xiàng)工作任務(wù)；嚴(yán)以自律，不斷改進(jìn)工作方法，提高自身工作效率，以一個(gè)優(yōu)秀學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求規(guī)范自己，按時(shí)按質(zhì)按量完成工作；全心全意為同學(xué)服務(wù)，敢于并善于開展批評與自我批評，勇于接受廣大同學(xué)的監(jiān)督，嚴(yán)禁官僚主義作風(fēng)；第三條學(xué)生會(huì)干部要兼顧好學(xué)生會(huì)的工作與學(xué)業(yè)的關(guān)系，主動(dòng)更關(guān)心與幫助成績落后的同學(xué)，力爭無補(bǔ)考現(xiàn)象出現(xiàn)。第二章人事任免制度第四條學(xué)生會(huì)干部的選舉按照民主集中制原則，在公開、公平、公正的前提下，采取推薦、自薦、公開招聘等形式，堅(jiān)持“能者上，庸者讓，不能者下”的應(yīng)聘原則；第五條委員的聘任實(shí)行競選機(jī)制，以“公開公平、自由平等、民主競爭、擇優(yōu)錄取”的原則面向我校廣大符合條件的大二以上同學(xué)招聘優(yōu)秀人才；第六條委員招聘工作以自愿報(bào)名、各院（系）學(xué)生會(huì)選送以及校學(xué)生會(huì)各部門深入同學(xué)之中挖掘人才的形式進(jìn)行；第七條招聘時(shí)間一般為每年9月上旬發(fā)布招聘信息，面對廣大符合條件的大二以上同學(xué)公開招聘；特殊情況經(jīng)學(xué)生會(huì)在任干部商討后再?zèng)Q定；第八條委員招聘的過程主要分8個(gè)步驟，具體安排如下：招聘計(jì)劃：各部門依據(jù)本部門的實(shí)際情況在招聘前制定其招聘計(jì)劃，并送主席團(tuán)審議批復(fù)，計(jì)劃的內(nèi)容包括：招聘人數(shù)、考察內(nèi)容、考察方法等；報(bào)名階段：校學(xué)生會(huì)自宣布招聘公告后，有意者可在指定日期內(nèi)按照指定方法進(jìn)行報(bào)名；考察階段：各部門通過筆試、面試、實(shí)際工作考察等方式對報(bào)名的同學(xué)進(jìn)行有目的、有條理、有選擇的考察，了解應(yīng)聘者的能力，充分發(fā)揮應(yīng)聘者的的才干。聘用階段：經(jīng)考核評定，在試用期內(nèi)工作積極主動(dòng)，成績優(yōu)良，表現(xiàn)良好，符合學(xué)生會(huì)要求的應(yīng)聘者將由校學(xué)生會(huì)統(tǒng)一發(fā)出聘用通知書，便被聘用為學(xué)生會(huì)正式委員。每位學(xué)生會(huì)委員在受聘期間必須嚴(yán)格遵守校紀(jì)校規(guī)，貫徹執(zhí)行學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度，努力開展學(xué)生會(huì)工作，積極參與學(xué)校各項(xiàng)有益活動(dòng)，為同學(xué)多辦實(shí)事、好事，在學(xué)習(xí)、工作中要發(fā)揮先鋒模范作用。聘用期滿后，由校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)統(tǒng)一印發(fā)聘用證書；提出辭職的學(xué)生會(huì)委員應(yīng)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)遞交書面辭職申請，由主席團(tuán)審核批準(zhǔn)。第九條有下列任一種情況出現(xiàn)者，作自動(dòng)辭退處理：一學(xué)期有兩門以上（含兩門）功課不及格者；補(bǔ)考或重修科數(shù)，收到學(xué)校退學(xué)警告者。一學(xué)期在各類會(huì)議、活動(dòng)中無故缺席5次（含5次）以上者；一學(xué)期在各類會(huì)議、活動(dòng)中病假、事假累計(jì)超過10次（含10次）者；違反國家的相關(guān)法律法規(guī)或?qū)W校的規(guī)章制度造成不良影響者；缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神，破壞團(tuán)隊(duì)合作，致使工作不能順利開展，經(jīng)教育不改者；從事與學(xué)生會(huì)干部身份不符的活動(dòng)，嚴(yán)重?fù)p害學(xué)生會(huì)形象者；有官僚主義作風(fēng)、脫離同學(xué)、生活作風(fēng)不良等嚴(yán)重影響學(xué)生會(huì)形象的行為，經(jīng)教育不改者；第十條有下列任一種情況出現(xiàn)者，作免職處理：政治上不能與黨中央保持一致，言行違反四項(xiàng)基本原則者；違反國家法律法規(guī)造成不良影響者；缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神，對安排的各項(xiàng)工作不配合，使學(xué)生會(huì)工作不能順利開展者；以職權(quán)謀私利，在同學(xué)中造成惡劣影響者；不能勝任本職位，經(jīng)調(diào)職仍不能勝任者；從事與學(xué)生會(huì)干部身份不符的活動(dòng)，損害學(xué)生會(huì)聲譽(yù)者；其余違反《學(xué)生手冊》有關(guān)規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者；第十一條有下列任一種情況出現(xiàn)者，不予頒發(fā)聘書：參與學(xué)生會(huì)的應(yīng)聘但未成為正式委員者；任職期間受到學(xué)生會(huì)自動(dòng)辭退處分者；任職期未滿一學(xué)期自動(dòng)辭職者；任職期滿一學(xué)期自動(dòng)辭職但未呈交辭職申請者或申請未批準(zhǔn)者。第三章獎(jiǎng)懲制度第十二條本制度包括例會(huì)、值班獎(jiǎng)懲及日常獎(jiǎng)懲兩大部分；學(xué)生會(huì)干部考核實(shí)行評分制度，凡符合以上條件（總則）的學(xué)生會(huì)干部者，可以獲得基本分80分，考核總分為基本分加上獎(jiǎng)懲分，校學(xué)生會(huì)秘書處每學(xué)期進(jìn)行一次總評，并將結(jié)果登記入《學(xué)生會(huì)干部工作業(yè)績記錄表》；此評分制度包括以下幾大方面：會(huì)議方面的具體考核規(guī)定、組織各項(xiàng)活動(dòng)方面的具體考核規(guī)定、辦公室值班和辦公室管理的具體考核規(guī)定、對表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)干部獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定、關(guān)于推優(yōu)評優(yōu)的具體規(guī)定、關(guān)于自動(dòng)辭職制度的具體規(guī)定、關(guān)于免職處理的具體規(guī)定及關(guān)于建立學(xué)生會(huì)干部業(yè)績檔案制度的規(guī)定；第十三條關(guān)于會(huì)議制度的具體考核規(guī)定如下：校學(xué)生會(huì)干部要按時(shí)參加例會(huì)以及各種學(xué)生會(huì)會(huì)議。會(huì)議考勤實(shí)行扣分制，校學(xué)生會(huì)成員遲到或早退者每次扣0.5分，無故缺席者每次扣1.5分，會(huì)議由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)考勤，秘書處備案；嚴(yán)格規(guī)范請假制度。由于上課、課外實(shí)習(xí)等原因請假，經(jīng)核實(shí)后不作扣分處理；由于病假、事假等原因一學(xué)期請假累計(jì)超過3次（即從第4次起），以后每次扣0.5分。會(huì)議請假要辦理相關(guān)手續(xù)，使用標(biāo)準(zhǔn)請假條，委員請假要經(jīng)部長與主席團(tuán)批準(zhǔn)，部長（副部長）請假要經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)，副主席請假要經(jīng)主席批準(zhǔn)。不能隨便代請假，如果緊急情況不能及時(shí)請假，必須口頭報(bào)告情況，事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。所有請假條交由紀(jì)檢部保留，否則在考勤統(tǒng)計(jì)中作缺席處理；各院（系）學(xué)生會(huì)與會(huì)代表參加校學(xué)生會(huì)例會(huì)或各類特別會(huì)議時(shí)遲到或早退的每次扣0.02分：因故不能參加校學(xué)生會(huì)例會(huì)及校學(xué)生會(huì)特別召開的各院（系）學(xué)生會(huì)主席會(huì)議，又無委派主席團(tuán)其他成員參加的院系，每次扣0.2分，由紀(jì)檢部考勤，秘書處備案；對會(huì)議全勤者實(shí)行加分獎(jiǎng)勵(lì)。校學(xué)生會(huì)成員全勤者期末評比中加3分，各院（系）學(xué)生會(huì)在期末“先進(jìn)學(xué)生會(huì)”評比中加0.2分；與會(huì)人員應(yīng)自覺遵守會(huì)場紀(jì)律，會(huì)議進(jìn)行中請勿交頭接耳，嬉笑打鬧；會(huì)議開始前請自覺關(guān)閉各類通訊工具或調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)；第十四條關(guān)于參加組織各項(xiàng)活動(dòng)的具體考核規(guī)定遲到、早退、缺席等同于第十三條（1）；請假等同于第十三條（2）；活動(dòng)由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)考勤，并送交秘書處備案。在各項(xiàng)活動(dòng)中全勤者，期末比評加3分。校學(xué)生會(huì)舉辦的非常規(guī)性活動(dòng)（上級黨團(tuán)部門布置要求的活動(dòng)除外），主要組織者或策劃者，每人每次加3分，但每次加分名額不得超過3人，具體加分決定由主席團(tuán)審核批準(zhǔn)；第十五條關(guān)于辦公室輪班制度和辦公室管理?xiàng)l例的具體考核規(guī)定值班遲到、早退、缺席等同第十三條（1）；請假同第十三條（2），不能按時(shí)值班但能提前報(bào)秘書處做好調(diào)班安排的，考勤記錄作正常值班處理。秘書處對值班作不定期檢查，并對出勤情況作定期整理；校學(xué)生會(huì)成員值班全勤者，期末評比加3分；值班班長做不真實(shí)登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)缺席處理；值班人員要嚴(yán)格遵守辦公室值班制度和辦公室管理?xiàng)l例的具體安排和規(guī)定；第十六條關(guān)于對表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)干部獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定校學(xué)生會(huì)成員凡獲得市級或以上比賽一、二、三等獎(jiǎng)?wù)?，分別獎(jiǎng)勵(lì)5、4、3分；校學(xué)生會(huì)成員凡獲得校級比賽一、二、三等獎(jiǎng)?wù)撸ò▋?yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金，但兩個(gè)“文明崗”除外），分別獎(jiǎng)勵(lì)4、3、2分；校學(xué)生會(huì)成員凡獲得院級比賽一、二、三等獎(jiǎng)?wù)?，分別獎(jiǎng)勵(lì)3、2、1分；第十七條關(guān)于推優(yōu)評優(yōu)的具體規(guī)定評優(yōu)由校學(xué)生會(huì)秘書處負(fù)責(zé)，每學(xué)年評比一次，由全體干部不記名投票產(chǎn)生；“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評優(yōu)參照《學(xué)生手冊》有關(guān)規(guī)定；對廣大同學(xué)舉報(bào)反映的學(xué)生會(huì)干部道德不良現(xiàn)象或行為，經(jīng)核實(shí)后視具體情況酌情處理；有下列現(xiàn)象之一者，取消其參加“優(yōu)秀學(xué)生干部”和“社會(huì)工作積極分子”評優(yōu)的資格：以秘書處考勤備案為準(zhǔn)，一學(xué)期在各類會(huì)議、活動(dòng)中無故缺席累計(jì)超過3次（含3次）或病假、事假累計(jì)超過8次（含8次）者；在一學(xué)年兩次個(gè)人考核總評中有一次或以上少于75分者；廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)二〇〇九年六月第二節(jié)廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)工作管理辦法（暫行）第一章總則第一條為保證學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利、有效開展，改善工作方法，提高工作效率，特制訂此條例，確保各項(xiàng)工作的進(jìn)行與運(yùn)作有章可循。第二條各項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生積極向上的精神面貌，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生解放思想、實(shí)事求是，敢于追求真理的良好形象，營造良好的校園文化，促進(jìn)學(xué)校的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè)。本條例具體包括學(xué)生會(huì)活動(dòng)管理制度與學(xué)生會(huì)日常運(yùn)作管理制度；第二章學(xué)生會(huì)活動(dòng)管理制度與學(xué)生會(huì)日常運(yùn)作管理制度第四條學(xué)生會(huì)活動(dòng)管理制度與學(xué)生會(huì)日常運(yùn)作管理制度具體內(nèi)容如下： 計(jì)劃工作活動(dòng)開展前活動(dòng)負(fù)責(zé)部門（承辦部門）需做好活動(dòng)計(jì)劃并遞交主席團(tuán)審核。活動(dòng)計(jì)劃中必須列明活動(dòng)項(xiàng)目、目的、主題、地點(diǎn)、參賽人員、主要流程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，專項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃中必須做好活動(dòng)項(xiàng)目、相關(guān)部門以及負(fù)責(zé)人、人員分配，活動(dòng)起始時(shí)間等的具體安排。主席團(tuán)成員對部門的活動(dòng)計(jì)劃審核并提出批復(fù)意見。部門須于活動(dòng)開始前三天送交一份活動(dòng)計(jì)劃至學(xué)生會(huì)秘書處進(jìn)行備案，秘書處對經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行復(fù)核，對不合理的預(yù)算支出提出修改意見，遞交主席團(tuán)處理。前期工作承辦部門需在活動(dòng)開展前負(fù)責(zé)好場地、器材、宣傳板擺放地點(diǎn)、橫幅懸掛地點(diǎn)等的申請，特殊情況須更改時(shí)間地點(diǎn)的，必須在活動(dòng)開始前及時(shí)做好通知工作。宣傳工作：包括制作海報(bào)、海報(bào)張貼、懸掛橫幅或派發(fā)傳單等的工作。海報(bào)傳單可由學(xué)生會(huì)宣傳部協(xié)助制作，傳單、海報(bào)的張貼以及橫幅的懸掛由承辦部門完成，必要時(shí)可向主席團(tuán)提出申請，主席團(tuán)安排其他部門進(jìn)行協(xié)助。物資購買：包括活動(dòng)所需道具、獎(jiǎng)品或紀(jì)念品的購置工作，所需物品須在經(jīng)費(fèi)預(yù)算中列出，遞交至主席團(tuán)審核。邀請工作：包括請柬或邀請函的購買、書寫、派發(fā)等工作，活動(dòng)中需要學(xué)校相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)參加的，需提前知會(huì)主席團(tuán)，由學(xué)生會(huì)公關(guān)部負(fù)責(zé)邀請工作。舞臺設(shè)備聯(lián)系工作：承辦部門須填寫好相關(guān)申請表格，由主席團(tuán)審核簽字后上報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)。舞臺工作需落實(shí)燈光、麥克風(fēng)、音響設(shè)備等的借用工作。承辦部門必須派出專人聯(lián)系、跟進(jìn)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況，及時(shí)向活動(dòng)總負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況，部門總負(fù)責(zé)人需及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)工作進(jìn)展情況?，F(xiàn)場工作前臺工作考勤：活動(dòng)工作人員穿著必須整齊（不得穿背心、拖鞋），佩戴好相關(guān)證件并按時(shí)到場簽到。場地布置工作：包括場地布置所需的物資管理、場地設(shè)計(jì)及布置工作的執(zhí)行。后勤工作：包括飲料的購買、派發(fā)工作及活動(dòng)所需禮品的派發(fā)管理。表演嘉賓：包括表演嘉賓的領(lǐng)座、接待（舞臺要求、化妝等），催場等工作。秩序維持工作：包括各重要通道的出入口、嘉賓席、觀眾席等秩序維持。接待工作：包括安排專人負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席的簽到、領(lǐng)座、接待、歡送等工作。評判工作：包括制定評分標(biāo)準(zhǔn)，制作評分表以及評委的簽到、接待、咨詢等工作。工作人員必須服從活動(dòng)負(fù)責(zé)人的安排，若出現(xiàn)糾紛由主席團(tuán)仲裁，活動(dòng)過程中未經(jīng)活動(dòng)總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不允許擅自離開。后臺工作舞臺工作：由該場活動(dòng)的舞臺工作負(fù)責(zé)人全權(quán)安排。禮儀工作：負(fù)責(zé)人須在活動(dòng)開始前三天聯(lián)系學(xué)生會(huì)女生部，提前確定禮儀生人選，準(zhǔn)備好相關(guān)名單資料，為禮儀生的出場準(zhǔn)備好各項(xiàng)工作。節(jié)目組織工作：落實(shí)節(jié)目的進(jìn)行、刪改及調(diào)動(dòng)情況。舞臺道具工作：準(zhǔn)備和搬送表演所需道具。后期工作活動(dòng)現(xiàn)場清理工作：學(xué)生會(huì)全體工作人員必須負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的清潔整理工作。物資管理工作：按照所借物品清單以及借用時(shí)間的規(guī)定，及時(shí)將借用物品逐一歸還。整理活動(dòng)結(jié)果：三天內(nèi)做好活動(dòng)的后期總結(jié)匯報(bào)工作?？偨Y(jié)工作：活動(dòng)承辦部門須做好活動(dòng)總結(jié)并于活動(dòng)后一周內(nèi)交到學(xué)生會(huì)秘書處進(jìn)行備案。其他活動(dòng)內(nèi)容要求健康向上，維護(hù)廣大同學(xué)的利益；豐富校園生活，展現(xiàn)我校學(xué)生的良好形象。活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，因主觀原因?qū)е禄顒?dòng)不能按期按質(zhì)進(jìn)行時(shí)，要追究相關(guān)干部的責(zé)任，承辦部門需作出活動(dòng)延期的書面報(bào)告，并遞交主席團(tuán)。廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)二〇〇九年六月第三節(jié)廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室管理辦法（暫行）第一章緒論為加強(qiáng)廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室（簡稱校學(xué)生會(huì)辦公室）管理，確保辦公室的財(cái)產(chǎn)安全及其用品的合理使用，保證校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作正常進(jìn)行，特制定本管理辦法。校學(xué)生會(huì)辦公室辦公用品為學(xué)校公有財(cái)產(chǎn)，廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)（簡稱校學(xué)生會(huì)）所有成員對辦公室及其用品享有平等的使用權(quán)。校學(xué)生會(huì)各成員享有平等的權(quán)利，同時(shí)需履行相應(yīng)的義務(wù)。在使用辦公室物品時(shí)必須遵守有關(guān)法律法規(guī)和本管理辦法，本管理辦法中關(guān)于校學(xué)生會(huì)辦公室的管理規(guī)定適用于廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)所有成員及其他經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)的使用者。第二章辦公室管理辦公室的日常管理由秘書處負(fù)責(zé)，同時(shí)秘書處對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。辦公室及其用品一律不得作私人用途，否則將追究其責(zé)任。秘書處必須對辦公室內(nèi)的所有用品進(jìn)行登記，對辦公室增加或減少的物品及辦公室物品借還情況應(yīng)作出詳細(xì)記錄，確保辦公室物品的去留有據(jù)可查。各部門有責(zé)任向秘書處提供部門必需物品的資料，并對暫放辦公室之物作登記并附用途。使用者過失造成用品的損失或使用者故意損壞物品的，由秘書處擬定處理方法，遞交主席團(tuán)審核后執(zhí)行。其他組織借用辦公室進(jìn)行開會(huì)等活動(dòng)，須經(jīng)校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)批準(zhǔn)，由校學(xué)生會(huì)秘書處作詳細(xì)登記，其他組織借用辦公室重要物品（如電腦、打印機(jī)、相機(jī)、DV機(jī)等）須經(jīng)校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)批準(zhǔn)并由校學(xué)生會(huì)秘書處備案。辦公室使用時(shí)間出現(xiàn)沖突時(shí)，由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配。原則上辦公室值班時(shí)間內(nèi)不得召開各種會(huì)議，特殊情況須經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)。辦公室鑰匙由秘書處統(tǒng)一管理，對主席團(tuán)負(fù)責(zé)，其他任何個(gè)人或部門未獲批準(zhǔn)不得私自配備鑰匙，否則追究其責(zé)任。所有財(cái)產(chǎn)管理須按《財(cái)產(chǎn)所有權(quán)》處理。第三章使用者校學(xué)生會(huì)辦公室使用者包括：校學(xué)生會(huì)全體成員及其他經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)的使用者。校學(xué)生會(huì)辦公室使用者享有的權(quán)利包括：校學(xué)生會(huì)辦公室使用者享有使用辦公室及其用品的權(quán)利。校學(xué)生會(huì)辦公室使用者有權(quán)監(jiān)督其他校學(xué)生會(huì)成員和其他使用者使用辦公室公有財(cái)產(chǎn)的權(quán)利。未經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)，非校學(xué)生會(huì)成員的校學(xué)生會(huì)辦公室使者不能翻閱或查閱學(xué)生會(huì)資料。四、其他校學(xué)生會(huì)辦公室使用者應(yīng)有的權(quán)利。校學(xué)生會(huì)辦公室使用者必須履行的義務(wù)包括：校學(xué)生會(huì)辦公室使用者有義務(wù)確保辦公室財(cái)產(chǎn)安全，用電安全。校學(xué)生會(huì)辦公室使用者有義務(wù)確保辦公室得到充分利用。校學(xué)生會(huì)辦公室使用者有義務(wù)與其它破壞辦公室公共財(cái)產(chǎn)的行為作斗爭。校學(xué)生會(huì)辦公室使用者有義務(wù)確保電子及書面資料不外泄。校學(xué)生會(huì)辦公室使用者有義務(wù)確保辦公室及其用品的整潔、有效使用。校學(xué)生會(huì)辦公室使用者應(yīng)履行的其他相應(yīng)義務(wù)。校學(xué)生會(huì)辦公室使用者不得濫用、私占辦公用品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視其情節(jié)由主席團(tuán)作出處理。校學(xué)生會(huì)辦公室使用者離開辦公室前應(yīng)確保所有用電器處于斷電狀態(tài)，并確保門窗緊鎖。若因不遵守本辦法，造成辦公室財(cái)務(wù)損失者將追究相應(yīng)責(zé)任，并按《處罰辦法》作出處罰。第四章物資管理廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)的具體物資管理詳見《廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)物資管理辦法（暫行）》。第五章值班制度廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)的具體值班管理詳見《廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)值班管理辦法（暫行）》。第六章檔案管理第二十條廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)的具體檔案管理詳見《廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)檔案管理辦法（暫行）》。第七章處罰辦公室管理處罰事務(wù)由主席團(tuán)統(tǒng)一負(fù)責(zé)、再由秘書處執(zhí)行，各部門成員監(jiān)督。使用者濫用辦公室用品將視其情節(jié)嚴(yán)重程度作出警告、批評、內(nèi)部公告、勸退。使用者故意造成辦公室用品損壞或損失的，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)，視情節(jié)嚴(yán)重程度作出警告、批評、內(nèi)部公告、勸退，移交公安機(jī)關(guān)處理，造成經(jīng)濟(jì)損失者，責(zé)令其照價(jià)賠償。使用者過失造成辦公室用品的損壞或損失得，初犯或情節(jié)較輕由秘書處作出警告，并將名單遞交主席團(tuán)；警告兩次者，由主席團(tuán)在學(xué)生會(huì)常務(wù)會(huì)議（例會(huì)）提出批評。情節(jié)嚴(yán)重、造成嚴(yán)重后果者，作出內(nèi)部公告，兩次公告后仍不改者，給與勸退。辦公室用品由于不可抗力造成的損失，不追究當(dāng)事人責(zé)任。第八章附則本辦法解釋權(quán)歸廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)所有。本辦法由發(fā)布之日起生效。廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)二〇〇九年六月第四節(jié)廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法（暫行）第一章總則為做好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作，落實(shí)財(cái)務(wù)收支公開、透明、合理的原則，進(jìn)一步有效利用學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)，加強(qiáng)對學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌管理，使有限的到更好的利用，保證活動(dòng)和日常工作的開展，本著嚴(yán)格管理、有效開支和厲行節(jié)約、堅(jiān)持“少花錢，多辦事，辦好事”的原則，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的“嚴(yán)格化，規(guī)范化，統(tǒng)一化，公開化”特規(guī)定如下制度：第二章細(xì)則第一條經(jīng)費(fèi)來源：根據(jù)《中華全國青年聯(lián)合會(huì)章程》《廣東省學(xué)生聯(lián)合會(huì)章程》及《廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)工作手冊》規(guī)定,本會(huì)經(jīng)費(fèi)可以來自：一、廣東海洋大學(xué)學(xué)生交納的學(xué)生會(huì)會(huì)費(fèi)；二、學(xué)校撥款；三、社會(huì)資助及其他合理收入。管理細(xì)則一、機(jī)構(gòu)設(shè)置1、學(xué)生代表大會(huì)是財(cái)務(wù)支配的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)；其常設(shè)機(jī)構(gòu)學(xué)生會(huì)根據(jù)實(shí)際需要由廣東海洋大學(xué)秘書處（以下簡稱“校學(xué)生會(huì)秘書處”）主任擔(dān)任財(cái)務(wù)主管、帳務(wù)主管，主管財(cái)務(wù)和帳務(wù)，并向全體學(xué)生大會(huì)負(fù)責(zé)，及時(shí)向同學(xué)匯報(bào)和公開經(jīng)費(fèi)的使用情況。各院（系）秘書處須派人員一名負(fù)責(zé)該學(xué)院財(cái)務(wù)，以配合校學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理的工作。2、校學(xué)生會(huì)所有賬目及報(bào)銷憑證統(tǒng)一由秘書處管理，賬目應(yīng)做到清楚明了，記錄詳實(shí)。3、校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，應(yīng)一個(gè)學(xué)期向全校學(xué)生報(bào)告財(cái)務(wù)收入和支出情況。4、在學(xué)生代表大會(huì)時(shí)，由校學(xué)生會(huì)秘書處委派一名財(cái)務(wù)或帳務(wù)主管向全體代表作過去幾年會(huì)費(fèi)使用情況的報(bào)告并公示，接受全體同學(xué)監(jiān)督。二、經(jīng)費(fèi)入帳管理：1、廣東海洋大學(xué)學(xué)生在校期間交納會(huì)費(fèi)一次，本科生20元、專科生15元，入學(xué)后由校學(xué)生會(huì)一次性收取，學(xué)生會(huì)會(huì)費(fèi)取之于同學(xué)，用之于同學(xué)。2、社會(huì)資助及其他合理收入經(jīng)主席團(tuán)審核后，主管簽字、入帳，任何人不得收取任何數(shù)量和形式的回扣。3、學(xué)校撥款按活動(dòng)實(shí)際情況發(fā)放，同樣做到入帳和支出統(tǒng)一管理。4、以上所有經(jīng)費(fèi)必須納入學(xué)生會(huì)帳戶，由主管負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)記錄，校學(xué)生會(huì)秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理；三、經(jīng)費(fèi)開支說明：1、本會(huì)經(jīng)費(fèi)開支按其用途和性質(zhì)可分為：日常內(nèi)務(wù)開支、專項(xiàng)活動(dòng)開支；2、日常內(nèi)務(wù)開支是指因?qū)W生會(huì)內(nèi)部運(yùn)作而購置辦公用品、布置會(huì)議、干部培訓(xùn)以及聯(lián)絡(luò)通訊等日常費(fèi)用；3、專項(xiàng)活動(dòng)開支是指學(xué)生會(huì)職能部門按照《廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)章程》舉辦學(xué)術(shù)、宣傳、文體、衛(wèi)生等各類活動(dòng)時(shí)的各種必要開支；4、校學(xué)生會(huì)下屬部門和各個(gè)二級學(xué)院（系）學(xué)生會(huì)，會(huì)費(fèi)不得用于與學(xué)生會(huì)宗旨無關(guān)的活動(dòng)。使用經(jīng)費(fèi)須以服務(wù)、節(jié)約、合理為原則杜絕一切不合理的開支。四、經(jīng)費(fèi)使用管理：1、各單位日常開支50元以下（含50元）須征得部長同意，50元以上100元以下（含100元）須征得副主席同意，100元以上300以下（含300元）須征得主席同意；300元以上須征得主席團(tuán)同意，學(xué)生會(huì)全體通過，并報(bào)財(cái)務(wù)和帳務(wù)主管處。2、對于一些數(shù)額較大的開支需要預(yù)支經(jīng)費(fèi)的，須由主席團(tuán)審核簽字后生效通過、寫明金額和具體用途情況下方可使用。3、所有活動(dòng)結(jié)束后，舉辦活動(dòng)院（系）、部門或活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)作活動(dòng)經(jīng)費(fèi)結(jié)算表，并附上發(fā)票或收據(jù)，經(jīng)該院（系）秘書處成員、或部門部長整理后于活動(dòng)接受一個(gè)星期內(nèi)交到學(xué)生會(huì)秘書處審核，由主管核對賬目。4、各類活動(dòng)的支出必須先作經(jīng)費(fèi)預(yù)算，提前在工作計(jì)劃方案中列出詳細(xì)的預(yù)算開支表，交校學(xué)生會(huì)秘書處備案。經(jīng)該院（系）主席團(tuán)或校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審查后再按實(shí)際使用，實(shí)際開支不得超出預(yù)算開支10％，并在活動(dòng)經(jīng)費(fèi)結(jié)算表說明超支原因。五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理：1、每年十月中旬至十一月，為會(huì)費(fèi)收取時(shí)間，各學(xué)院必須及時(shí)向校學(xué)生會(huì)秘書處上繳該學(xué)院學(xué)生會(huì)費(fèi)用，若沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上繳的，則按《廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)工作手冊》中的各學(xué)院上交各項(xiàng)資料的情況相應(yīng)扣分，延遲一天扣0.1分，直到扣完2分為止。2、工作人員須本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行處理一切相關(guān)活動(dòng)所需物品的購置與報(bào)銷。注意事項(xiàng)包括：a、各院（系）、各部門負(fù)責(zé)日常用品采購工作的委員，各院（系）學(xué)生會(huì)秘書處須對其進(jìn)行有效的監(jiān)督、管理。b、無特殊原因不得采購預(yù)算之外的物品。違者費(fèi)用不予以報(bào)銷，由相關(guān)責(zé)任人支付。3、符合以下特殊情形者（之一或若干者），允許采購預(yù)算之外的物品：a、預(yù)算時(shí)疏漏某些物品且該物品確實(shí)急需的；b、由于工作需要須臨時(shí)購買且無法及時(shí)提出預(yù)算申請的；c、所購物品價(jià)格在50元以下的，購買前經(jīng)主席團(tuán)同意或經(jīng)部長口頭批準(zhǔn)，至少保證負(fù)責(zé)人同意并于購買后及時(shí)向上通報(bào)的；4、符合（3）中a、b、c三條款之一且所購物品價(jià)位合理的可以給予報(bào)銷；不符合以上條款的“預(yù)算外采購”費(fèi)用不予以報(bào)銷。5、對購買物件預(yù)算金額超過200元以上的，須兩個(gè)或兩個(gè)以上工作人員共同采購，秘書處成員陪同前往。6、任何涉及報(bào)銷的收據(jù)與發(fā)票須如實(shí)反映開票日期、物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、總金額并加蓋開票單位印章；所票據(jù)必須保持清晰，主管有權(quán)對不清晰，主管有權(quán)對不清晰的票據(jù)或不合理支出的票據(jù)予以退回。7、一切報(bào)帳都必須根據(jù)合法票據(jù)支付，每一張票據(jù)背面左上角必須都清楚填寫具體用途、經(jīng)手人、證明人及審單人。樣本為：附收據(jù)樣本（欠蓋章）：（正面）名稱及規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額備注復(fù)印張1000.1515收款收據(jù)客戶：年月日合計(jì)：人民幣（大寫）佰拾萬仟壹佰零拾零元零角零分（小寫）￥＿100＿收款單位蓋章：會(huì)計(jì)：出納：填票人：（背面）：用途：復(fù)印（項(xiàng)目）資料（購買物資用途）經(jīng)手人：（具體經(jīng)辦本筆經(jīng)費(fèi)的委員）證明人：（經(jīng)手人是干事、試用委員、委員由副部長、部長寫證明人一欄，經(jīng)手人為負(fù)責(zé)人、副部長、部長則由主管主席填寫證明人一欄）主席團(tuán)：（各院（系）學(xué)生會(huì)須填寫此欄。校學(xué)生會(huì)不需填寫）審單人：（由校學(xué)生會(huì)秘書處）8、對于一些專項(xiàng)開支，如贊助活動(dòng)。由舉辦活動(dòng)的院（系）、部門或主席團(tuán)與相關(guān)單位協(xié)商，簽署合同或協(xié)議。經(jīng)費(fèi)一經(jīng)到帳，交與校學(xué)生會(huì)秘書處財(cái)務(wù)主管管理，院(系)、部門依照活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算向秘書處支付經(jīng)費(fèi)。校學(xué)生會(huì)秘書處在活動(dòng)結(jié)束一星期內(nèi)做好該活動(dòng)的報(bào)銷備案工作。在此過程中，秘書處有義務(wù)向主席團(tuán)匯報(bào)經(jīng)費(fèi)的使用情況。9、一切項(xiàng)目報(bào)帳前，必須向秘書處移交相關(guān)活動(dòng)的檔案資料，并取得材料入庫收據(jù)。各院（系）、各部門收集有關(guān)票據(jù)整理和記錄后，將清單和票據(jù)交至校學(xué)生會(huì)秘書處。六、帳目資料的交接：校學(xué)生會(huì)秘書處財(cái)務(wù)或帳務(wù)主管因故離職或到任離職，必須將本人所經(jīng)管的財(cái)務(wù)或帳務(wù)工作全部移交給接替人，保證工作的連續(xù)性、明確責(zé)任。交接內(nèi)容包括：1、交接前的準(zhǔn)備工作：整理好未完畢的相關(guān)事項(xiàng)，并在帳務(wù)的最后一筆下面簽名。2、整理應(yīng)移交的各項(xiàng)資料，對各項(xiàng)資料和對未了事項(xiàng)編制移交清單及書面說明。3、交接工作：交接時(shí)必須有移交人、接替人、第三方證明人在場，三方在清單上簽名，雙方各保留一份，以供備查4移交后，接替人應(yīng)繼續(xù)使用移交帳目，保持記錄的完整性和連續(xù)性。第三條報(bào)銷資料的銷毀：根據(jù)學(xué)生代表大會(huì)的開展情況，每進(jìn)行一次學(xué)生代表大會(huì)后進(jìn)行銷毀一次報(bào)銷資料，銷毀現(xiàn)場必須有財(cái)務(wù)主管、帳務(wù)主管、第三方證明人。此項(xiàng)制度應(yīng)嚴(yán)格遵守，任何人不得挪用公款，報(bào)虛帳假賬，凡徇私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即予以自動(dòng)離職處理，并如數(shù)追回公款，情節(jié)嚴(yán)重者交學(xué)校或公安機(jī)關(guān)處理。第四條廣大學(xué)生，學(xué)生干部可以對學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)使用狀況進(jìn)行監(jiān)督，有權(quán)就濫用經(jīng)費(fèi)等現(xiàn)象向?qū)W校有關(guān)部門提出咨詢、檢舉及揭發(fā)。第五條本制度適用于廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)及各個(gè)二級學(xué)院（系）學(xué)生會(huì)，自頒布之日起實(shí)施。其解釋權(quán)歸廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)所有。廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)二〇〇九年六月第五節(jié)廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)物資管理辦法（暫行）第一章總則為使廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)物資管理合理化，滿足工作需要，確保校學(xué)生會(huì)工作正常運(yùn)行，特制訂本條例。辦公室財(cái)務(wù)所有權(quán)第一條辦公室所有財(cái)務(wù)屬于校學(xué)生會(huì)整體所有，公有財(cái)產(chǎn)不可侵犯，禁止任何組織或個(gè)人侵占、哄搶、私分、截留、破壞。第二條辦公室用品外借需經(jīng)校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)或秘書處批準(zhǔn)，借方需填寫《辦公室物品登記表》，由當(dāng)班值班人員負(fù)責(zé)。借方要作出詳細(xì)登記。辦公室用品由校學(xué)生會(huì)成員共同管理，由校學(xué)生會(huì)秘書處統(tǒng)一負(fù)責(zé)，同時(shí)秘書處對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。第四條所有權(quán)不明的物品暫歸校學(xué)生會(huì)所有，校學(xué)生會(huì)秘書處有權(quán)進(jìn)行處理。第三章物資統(tǒng)計(jì)廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)物資分為常規(guī)辦公室日用品、高級辦公用品、其他實(shí)物資產(chǎn)及儲物室相關(guān)物資。常規(guī)辦公室日用品：筆、紙、直尺、泡沫板、訂書釘、膠水、雙面膠、剪刀、介刀、文件夾、裝訂機(jī)、名牌座（大+小）等文具用品高級辦公用品：計(jì)算機(jī)、小型音箱、打印機(jī)、DV機(jī)等其他實(shí)物資產(chǎn)：靠背椅、辦公桌、吊頂扇、電腦桌、座式飲水機(jī)、臺式飲水機(jī)、茶具、日光燈、排插、白寫字板、電話機(jī)、家具、茶幾、報(bào)紙架、辦公桌附：廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室物品登記表申請單位：負(fù)責(zé)學(xué)生：聯(lián)系電話：使用時(shí)間：年月日點(diǎn)到年月日點(diǎn)活動(dòng)所需物品：活動(dòng)內(nèi)容：廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)或秘書處意見：備注：請各借用單位于借期內(nèi)歸還所借物品，歸還物品請與廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書處聯(lián)系。聯(lián)系電話：第四章物資的使用第五條常規(guī)辦公室日用品的使用凡校學(xué)生會(huì)成員均有權(quán)利使用常規(guī)辦公室日用品。常規(guī)辦公室日用品由秘書處統(tǒng)一購買及管理。常規(guī)辦公室日用品使用者應(yīng)遵循不多用、不亂用的原則，做到不浪費(fèi)。使用完畢后應(yīng)把物品放回原處，以便下次使用。當(dāng)出現(xiàn)物資短缺時(shí)，使用者應(yīng)及時(shí)告知秘書處相關(guān)人員，以便及時(shí)購買。特殊情況下，該使用者在告知秘書處相關(guān)成員后亦可由自行購買。第六條高級辦公用品的使用電腦、打印機(jī)等高級辦公用品的使用凡校學(xué)生會(huì)成員均有權(quán)利使用電腦、打印機(jī)等高級辦公用品，并有義務(wù)保證使用方法得當(dāng)，愛惜電腦和打印機(jī)。電腦、打印機(jī)等高級用品由秘書處和網(wǎng)絡(luò)信息部統(tǒng)一管理，秘書處和網(wǎng)絡(luò)信息部對主席團(tuán)負(fù)責(zé)，并接受其他學(xué)生會(huì)成員監(jiān)督。秘書處負(fù)責(zé)電腦、打印機(jī)的外部管理，網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)其內(nèi)部管理和維護(hù)。秘書處對紙張、油墨等辦公材料實(shí)行統(tǒng)一配置，并保證其正常供應(yīng)。電腦使用者要愛護(hù)電腦設(shè)備，未經(jīng)許可不得私自增刪、移動(dòng)有關(guān)文件，不得私自拆卸電腦硬件，不得隨意刪除電腦軟件，違者后果自負(fù)。造成設(shè)備損失或丟失者，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。辦公室用品尤其是電腦、打印機(jī)等高級辦公用品不得由于任何形式的個(gè)人用途，如個(gè)人娛樂（上網(wǎng)聊天、游戲等）、個(gè)人資料打印等。使用者使用打印機(jī)進(jìn)行打印需遵守《辦公室紙張管理?xiàng)l例》。DV等高級用品的使用凡校學(xué)生會(huì)成員均有權(quán)利使用DV等高級辦公用品并有義務(wù)保證正確合理使用和愛惜DV。DV等高級用品由秘書處統(tǒng)一管理，秘書處對主席團(tuán)負(fù)責(zé)，并接受其他學(xué)生會(huì)成員監(jiān)督。學(xué)生會(huì)成員如需使用DV，須提前一天告知秘書處相關(guān)人員，以便分配照相機(jī)、DV，否則不予使用。若緊急情況無法提前一天告知，在秘書處相關(guān)人員允許下亦可使用。若照相機(jī)、DV的使用出現(xiàn)沖突，應(yīng)由秘書處成員按重要程度及緊急程度分配，使用者須服從秘書處的分配，不得私自強(qiáng)行使用使用者在使用DV前須在《照相機(jī)、DV使用情況登記簿》上詳細(xì)寫明使用時(shí)間、使用者、用途及歸還時(shí)間等相關(guān)資料，以便管理，如借用物資（DV）超時(shí)未還的，借用方部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任協(xié)助督促其歸還。秘書處有權(quán)對用途和歸還時(shí)間提出質(zhì)疑并與使用者協(xié)商統(tǒng)一。使用者使用DV時(shí)，應(yīng)使用可充電池。電池電量用完而不能及時(shí)充電的特殊情況下可按實(shí)際需要購買一次性電池。非特殊情況購買的一次性電池一律不予報(bào)銷。DV使用完畢后，使用者必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還到秘書處相關(guān)成員手中，并在《DV使用情況登記簿》中的“歸還者”一欄中簽名。若超時(shí)歸還，秘書處將對使用部門進(jìn)行相關(guān)登記。若需續(xù)借，可口頭與秘書處相關(guān)人員說明情況（使用時(shí)間、使用者、用途、歸還時(shí)間），由秘書處在《登記表》上進(jìn)行登記，使用者于約定歸還時(shí)間內(nèi)歸還并簽名。DV使用完畢后，使用者不得將DV轉(zhuǎn)交給他人，否則，后果自負(fù)。若一使用者使用完畢后，另一使用者急需使用，與秘書處相關(guān)人員口頭說明情況后可由原使用者直接轉(zhuǎn)交到下一使用者，由秘書處在《登記表》上進(jìn)行登記，下一使用者在約定歸還時(shí)間內(nèi)歸還并簽名。DV使用完畢后，使用者應(yīng)及時(shí)將數(shù)據(jù)另行保存，并清理DV內(nèi)相關(guān)的數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)信息部需指定人員定期對DV進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞，應(yīng)及時(shí)向秘書處相關(guān)人員反映。DV所需物品應(yīng)由秘書處相關(guān)人員購買或陪同網(wǎng)絡(luò)信息部相關(guān)人員購買。使用者在使用DV時(shí)應(yīng)按正確方法使用，如有損壞，視具體情況照價(jià)賠償。嚴(yán)禁出現(xiàn)DV私用、濫用的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按嚴(yán)重程度性給予處罰。其他實(shí)物資產(chǎn)及儲物室物資由校學(xué)生會(huì)成員共同管理監(jiān)督，由校學(xué)生會(huì)秘書處統(tǒng)一負(fù)責(zé)，同時(shí)秘書處對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。本條例解釋權(quán)歸廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)本條例由發(fā)布之日起生效廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)二〇〇九年六月第六節(jié)廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)會(huì)費(fèi)公示管理辦法（暫行）第一章總則第一條廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)會(huì)費(fèi)（以下簡稱“會(huì)費(fèi)”）是由廣東海洋大學(xué)全體學(xué)生交納的會(huì)費(fèi)，廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)（以下簡稱“校學(xué)生會(huì)”）和各院學(xué)生會(huì)作為管理者與使用者，應(yīng)對其會(huì)費(fèi)負(fù)責(zé)，有義務(wù)把會(huì)費(fèi)的開支情況公布出來，使廣大的海大學(xué)生清楚了解會(huì)費(fèi)的收支情況。第二條會(huì)費(fèi)公示是每個(gè)學(xué)期必須進(jìn)行，而每個(gè)學(xué)期的５－６月是對上個(gè)學(xué)期的會(huì)費(fèi)進(jìn)行公示的時(shí)間。第三條會(huì)費(fèi)是由校學(xué)生會(huì)和各個(gè)學(xué)院學(xué)生會(huì)共同管理與使用，因此，會(huì)費(fèi)公示將包括校學(xué)生會(huì)和各個(gè)學(xué)院學(xué)生會(huì)的會(huì)費(fèi)收支情況。第四條會(huì)費(fèi)的公示是由校學(xué)生會(huì)秘書處（以下簡稱“校秘書處”）和各院學(xué)生會(huì)秘書處（或相應(yīng)性質(zhì)的部門）共同負(fù)責(zé)，各院的會(huì)費(fèi)開支情況需要各院秘書處在開學(xué)后的兩周內(nèi)對本學(xué)院上個(gè)學(xué)期的會(huì)費(fèi)收支情況進(jìn)行匯總，整理，制作成會(huì)費(fèi)收支表，上交給校秘書處，再由校秘書處進(jìn)行匯總，而校秘書處匯總后，將會(huì)在第七或第八周將匯總結(jié)果公布在各個(gè)大院的布告欄上。第五條上交的會(huì)費(fèi)收支表需要提交紙質(zhì)和電子兩種文檔。紙質(zhì)文檔需要蓋上本學(xué)院院團(tuán)委和院學(xué)生會(huì)的蓋章，并有該學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的簽名、輔導(dǎo)員簽名，方可有效。紙質(zhì)文檔將由校學(xué)生會(huì)作為存檔之用；電子文檔便于校秘書處在匯總時(shí)減少不必要的出錯(cuò)。第六條會(huì)費(fèi)收支表的制作需要按照附錄樣本的形式制作。第七條獎(jiǎng)懲制度：凡是在學(xué)期第五周以后上交會(huì)費(fèi)收支表，并且由校秘書處催交一次后才上交會(huì)費(fèi)收支表的學(xué)院，或者上交的會(huì)費(fèi)收支表不符合標(biāo)準(zhǔn)，退回學(xué)院重新制作三次或三次以上的，視為遲交。在學(xué)期第五周以后，由校秘書處人員催交第兩次的，并沒有在校秘書處指定的限期內(nèi)上交會(huì)費(fèi)收支表，視為不交。學(xué)院遲交會(huì)費(fèi)收支表，校學(xué)生會(huì)會(huì)對并對其學(xué)院評“優(yōu)秀學(xué)院”中扣除五分。學(xué)院不交會(huì)費(fèi)收支表，校學(xué)生會(huì)會(huì)取消該學(xué)院評為“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的資格一學(xué)年累計(jì)兩次遲交當(dāng)作一次不交。學(xué)院不交會(huì)費(fèi)收支表的次數(shù)累計(jì)五次至十次時(shí)，留在該學(xué)院的學(xué)生會(huì)會(huì)費(fèi)由原來的百分之五十減少到百分之二十五，剩余的百分之二十五交由校團(tuán)委作為保管。學(xué)院不交會(huì)費(fèi)收支表的次數(shù)累計(jì)十次以后，留在該學(xué)院的學(xué)生會(huì)會(huì)費(fèi)全額由校團(tuán)委保管，該學(xué)院不享有保留自己學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)費(fèi)的權(quán)利。校團(tuán)委保管該學(xué)院的學(xué)生會(huì)會(huì)費(fèi)，只作保管和審批的作用，該學(xué)院依然享有使用其學(xué)院會(huì)費(fèi)的權(quán)利。該學(xué)院向校團(tuán)委申請本學(xué)院活動(dòng)經(jīng)費(fèi)時(shí)，需要先向校學(xué)生會(huì)審批，經(jīng)校學(xué)生會(huì)同意簽字后，方可向校團(tuán)委申請?；顒?dòng)結(jié)束后，該學(xué)院還需要交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支表給校學(xué)生會(huì)查核，存檔。一旦該學(xué)院的學(xué)生會(huì)會(huì)費(fèi)被校團(tuán)委保管，想要重新申請?jiān)撛鹤约罕Ａ魰?huì)費(fèi)的權(quán)利，需要經(jīng)過三年的考察期，在三年期間無遲交和不交現(xiàn)象的，經(jīng)校學(xué)生會(huì)和校團(tuán)委同意后，該學(xué)院方可再次享有自己保留自己學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)費(fèi)的權(quán)利，同時(shí)還要經(jīng)歷五年的監(jiān)督期，在這五年期間該學(xué)院若再次出現(xiàn)遲交和不交現(xiàn)象的，那該學(xué)院的學(xué)生會(huì)會(huì)費(fèi)將再次被校團(tuán)委保管，并重新進(jìn)入考察期限。附錄：各院學(xué)生會(huì)會(huì)費(fèi)收支表樣本學(xué)院2005-2006年度第一學(xué)期會(huì)費(fèi)收支表收入部分序號時(shí)間收入來源數(shù)目經(jīng)手人（部門）12005年09月01日2004－2005年度第二學(xué)期剩余經(jīng)費(fèi)xxx.xx元xxx22005年11月10日05級新生上交會(huì)費(fèi)xxx.xx元xxx32005年12月7日十大歌唱比賽拉贊助xxx.xx元xxx合計(jì)xxx.xx元支出部分序號時(shí)間活動(dòng)名稱數(shù)目經(jīng)手人（部門）12005年09月10日教師節(jié)送花xxx.xx元xxx22005年09月15日新生游園活動(dòng)xxx.xx元xxx32005年12月18日十大歌唱比賽xxx.xx元xxx42006年01月13日本學(xué)期日常工作開支xxx.xx元xxx合計(jì)xxx.xx元結(jié)余xxx.xx元附：部分活動(dòng)詳細(xì)開支新生游園活動(dòng)序號時(shí)間用途數(shù)目經(jīng)手人（部門）12005年09月10日宣傳紙出宣傳xxx.xx元xxx22005年09月11日禮品作活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)xxx.xx元xxx合計(jì)xxx.xx元制表部門：XXX制表時(shí)間：X年X月X日備注：1、開頭必須注明是哪個(gè)學(xué)院哪個(gè)學(xué)期的會(huì)費(fèi)收支表，最后還要注明制表時(shí)間。2、支出部分若活動(dòng)不是單一的收據(jù)，還需要在部分活動(dòng)詳細(xì)開支中列明所有單據(jù)。3、制作該表的部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)該表的制作，不造假帳，數(shù)目、數(shù)額核對完整無差錯(cuò)。廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)二〇〇九年六月第七節(jié)廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)值班管理辦法（暫行）為加強(qiáng)校學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理、增強(qiáng)凝聚力與戰(zhàn)斗力，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的工作積極性、提高學(xué)生干部的思想覺悟及綜合素質(zhì)，確保學(xué)生會(huì)工作高效、有序進(jìn)行，特制定本值班制度，具體內(nèi)容如下：第一條值班編排：每個(gè)學(xué)期開學(xué)第1周各部門需要把本學(xué)期本部門值班人員的名單以及課程表以電子版的形式，以部門為單位發(fā)到校學(xué)生會(huì)秘書處的郵箱中。秘書處將在第2周內(nèi)對值班人員進(jìn)行值班編排，并予以公布。第3周為試用值班周，在這周若發(fā)現(xiàn)值班人員與課程有沖突的，需及時(shí)與秘書處相關(guān)人員聯(lián)系進(jìn)行修改。第4周為正式值班周，如無特殊情況出現(xiàn)制定的值班安排延用到本學(xué)期結(jié)束，且不再作任何修改。第二條值班時(shí)間：每周星期一到星期五：上午8：10――11：50下午2：30――5：55晚上7：30――9：10星期六，星期天法定節(jié)假日為休息日，不安排人員值班，如有特殊情況時(shí)，秘書處將提前做出修改通知。第三條值班考勤：值班人員須按時(shí)值班，到達(dá)校學(xué)生會(huì)辦公室后，10分鐘內(nèi)由值班班長負(fù)責(zé)在秘書處制定的值班考勤表上對值班人員進(jìn)行相關(guān)登記，由該班其他值班人員監(jiān)督。若值班期間有學(xué)生會(huì)活動(dòng)需外出要經(jīng)班長允許，并由班長在考勤表上注明“外出工作”。值班考勤表包括如下內(nèi)容：準(zhǔn)時(shí)到、遲到、請假、缺席、早退。值班班長需在值班10分鐘內(nèi)根據(jù)值班人員情況如實(shí)填寫前三項(xiàng)，在值班結(jié)束后填寫“早退”一項(xiàng)。其中“遲到”一項(xiàng)需注明遲到時(shí)間，超過10分鐘者應(yīng)登記于“缺席”處，“早退”一項(xiàng)登記名字可與前兩項(xiàng)重復(fù)。秘書處將組織相關(guān)人員進(jìn)行不定期抽檢（每星期至少安排三次抽檢），對班長的登記真實(shí)情況進(jìn)行記錄。若值班人員有事不能按時(shí)參加值班，需要在值班前寫好請假條，由部長和主席團(tuán)簽字，放到秘書處指定上交的位置，并告知秘書處相關(guān)負(fù)責(zé)人員，秘書處將根據(jù)空閑時(shí)間表于四個(gè)工作日內(nèi)對該人員進(jìn)行調(diào)班安排，任何人員未經(jīng)允許不得擅自調(diào)班。若因特殊情況需提前值班者同上處理。如果情況緊急無法提前寫好請假條，須在值班過后的兩天內(nèi)補(bǔ)交請假條。因教學(xué)原因去實(shí)習(xí)或其他公事離校一星期或以上請假者，由主席團(tuán)和部長共同簽字同意后，無須值班和事后補(bǔ)班。如值班班長請假，需于值班前將辦公室鑰匙轉(zhuǎn)交給其他同班值班人員，應(yīng)由第二班長（即班長名字對應(yīng)下一值班人員）對值班情況進(jìn)行登記。第四條值班要求：須值班的人員，要準(zhǔn)時(shí)上班，不遲到，不早退，特別是當(dāng)班班長，須提前5分鐘到達(dá)校辦，為其他值班人員開門。值班人員要注意講禮貌，講衛(wèi)生，注重儀表。在辦公室內(nèi)不抽煙，不喝酒，不喧嘩，不穿拖鞋、背心或奇裝異服，不從事與辦公室工作無關(guān)的活動(dòng)。上午第一大節(jié)課值班的人員負(fù)責(zé)打掃校學(xué)生會(huì)辦公室衛(wèi)生。上午第二大節(jié)課和下午值班的人員負(fù)責(zé)辦公室用水問題，一旦校學(xué)生會(huì)辦公室飲水機(jī)上沒有水或沒有水杯，該班人員負(fù)責(zé)聯(lián)系水廠讓其送水，并做好送水登記；下午第四大節(jié)課值班的班長負(fù)責(zé)對校學(xué)生會(huì)辦公室外面走道的打掃情況進(jìn)行檢查，并對其進(jìn)行評分；晚上第五大節(jié)課值班的人員需要對各學(xué)院辦公室是否有人值班做好登記。每一班的班長在下一班沒有人接班，且校辦又無人留守時(shí)，在離開之前應(yīng)確定所有的電源都已關(guān)閉，鎖好門窗，方可離開。每一班的值班人員都應(yīng)將該班的值班情況登記在值班情況本上。特別是有其他人員借還物品或者上交資料時(shí)，應(yīng)及時(shí)做好登記。第五條值班情況匯總形式：每月的1—4號，秘書處都會(huì)對上個(gè)月的值班情況進(jìn)行匯總。每月的7號前，秘書處會(huì)把上個(gè)月的值班匯總情況以電子文檔形式發(fā)往各部門指定的郵箱中，如有出錯(cuò)，請?jiān)谌靸?nèi)跟校學(xué)生會(huì)秘書處相關(guān)人員聯(lián)系，以便作出修改。在下個(gè)學(xué)期開學(xué)初的1－2周，秘書處將對上學(xué)期各部門人員的值班情況再進(jìn)行大匯總。在第3周會(huì)把值班匯總情況打印出來，貼在校學(xué)生會(huì)辦公室的公布欄上，同時(shí)也會(huì)發(fā)一份電子文檔到各部門指定的郵箱中。第六條獎(jiǎng)罰情況說明：各部門在第1周內(nèi)沒有把本部門值班人員的課表上交到秘書處的電子郵箱，缺交課程表的值班人員在干部量化評比中扣0.5分/人。若在第2周還沒有上交，在干部量化評比中扣1.5分/人。每個(gè)學(xué)期秘書處會(huì)專派人員負(fù)責(zé)值班人員的編排，如果在第3周內(nèi)沒有編排出值班人員，將在該人員的干部量化評比中扣1.5分。值班人員必須按時(shí)到達(dá)，在值班時(shí)間開始后10分鐘內(nèi)到達(dá)，算作遲到，在干部量化評比中扣0.5分/次。在10分鐘后到達(dá)，又沒有及時(shí)請假的人員，當(dāng)缺席處理，無故缺席者扣干部量化評比1.5分/次。有特殊原因不能按時(shí)值班，按規(guī)定交請假條和補(bǔ)班的人員，算作正常值班，不作任何處理。只補(bǔ)班但沒有請假條（遲交請假條等同于未交）或有請假條但沒有補(bǔ)班的人員，予以請假處理。值班人員請假次數(shù)超過3次后（即從第4次開始計(jì)）在干部量化評比中扣0.5分/次；三次或三次以上無故缺席者（同時(shí)三次請假等于一次無故缺席，因?qū)W生會(huì)工作需要請假者除外），給予降職、辭退除名處理，該項(xiàng)由主席團(tuán)執(zhí)行。值班人員中途無故早退者，將在該人員的干部量化評比中扣1.5分。因教學(xué)原因去實(shí)習(xí)等或其他公事離校一星期或以上的請假者，只給予累計(jì)次數(shù)，不予以任何其它處理。所有考勤情況匯總也將由秘書處專人負(fù)責(zé)，若負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)完成，將在該人員的干部量化評比中扣1.5分。如果相關(guān)值班負(fù)責(zé)的事項(xiàng)沒有負(fù)責(zé)到位，當(dāng)班班長在干部量化評比中扣1.0分，本大節(jié)其他值班人員扣0.5分。每個(gè)學(xué)期值班全勤的人員，在干部量化評比中加3分。廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)二〇〇九年六月第八節(jié)廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)先進(jìn)部門評比辦法（暫行）第一章總則為提高廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)的整體素質(zhì)，規(guī)范學(xué)生會(huì)紀(jì)律，提高學(xué)生會(huì)的整體凝聚力，加強(qiáng)和完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理機(jī)制，促進(jìn)各部門之間正確有序的競爭，增強(qiáng)各部門工作活力，提高學(xué)生會(huì)的工作效率，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本細(xì)則。第一條本辦法所進(jìn)行的考評遵守公正、公平、公開、嚴(yán)格化、規(guī)范化的原則。第二條

參與本評比條例的各部門的基本條件：嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持按制度辦事；嚴(yán)格履行本部門的各項(xiàng)職能，做好日常工作；加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè)，抓好部門干部隊(duì)伍建設(shè)；積極配合其他部門的工作，有良好的部門合作精神；積極參加學(xué)生會(huì)的整體活動(dòng)，完成主席團(tuán)安排的各項(xiàng)任務(wù)。第三條本細(xì)則考評對象為：網(wǎng)絡(luò)信息部、公關(guān)部、生活部、紀(jì)檢部、監(jiān)管部、學(xué)習(xí)部、宣傳部、文娛部、女生部、體育部、勤工部、《揚(yáng)帆》共十二個(gè)部門。第四條本條例考評以秘書處日常各項(xiàng)考評備案資料為基礎(chǔ)，由秘書處行使考評權(quán)，主席團(tuán)行使監(jiān)督權(quán)，其他任何人不得擅自篡改或歪曲，違者將予以嚴(yán)肅處分。第五條部門考評按照月末小評，期末總評進(jìn)行。月末小評由秘書處根據(jù)各部門在本月的實(shí)際工作表現(xiàn)、活動(dòng)情況等進(jìn)行評分，經(jīng)主席團(tuán)審批后于每月10號公布。注：月末總評分＝基本分+獎(jiǎng)懲分+主席團(tuán)評分期末總評由秘書處根據(jù)各部門的月末小評成績，綜合有關(guān)情況進(jìn)行評分，經(jīng)主席團(tuán)審批后于每學(xué)期第五周公布。注：期末總評分＝月末小評分平均分+主席團(tuán)評分第六條先進(jìn)部門考核時(shí)間為每一學(xué)期的學(xué)期初至學(xué)期末，秘書處考評于下一學(xué)期學(xué)期第5周之前完成。第七條先進(jìn)部門可獲通報(bào)表彰并頒發(fā)相關(guān)榮譽(yù)證書，

期末總得分低于60分（含60分）的部門，給予學(xué)生會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評，責(zé)令其改進(jìn)工作的懲處。第八條先進(jìn)部門評比實(shí)行100分評分制度，各項(xiàng)所占比例為：學(xué)生會(huì)運(yùn)作方面占80分，部門總體表現(xiàn)占20分。第九條考評程序?yàn)椋好貢幙荚u→主席團(tuán)審評→公布第十條秘書處根據(jù)總評成績推薦4個(gè)優(yōu)秀部門，經(jīng)主席團(tuán)及團(tuán)委專職老師審核批準(zhǔn)后通過者可獲該學(xué)期廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)先進(jìn)部門榮譽(yù)稱號，評比結(jié)果于學(xué)生工作全體例會(huì)上公布。第十一條先進(jìn)部門考評是在《廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)干部考核》考評結(jié)束之后進(jìn)行，部門個(gè)人考評累加或累扣即為部門的加分或扣分。第十二條部門考評有爭議者，由主席團(tuán)仲裁解決。第二章細(xì)則第十三條學(xué)生會(huì)運(yùn)作方面（80分）學(xué)生會(huì)運(yùn)作方面評分采用80分評分制度，評分細(xì)節(jié)按照工作業(yè)績（30分）、日常表現(xiàn)（30分）、部門成員學(xué)習(xí)成績（20分）三方面進(jìn)行評比，秘書處根據(jù)各部門在三方面的情況先評一個(gè)基本分，各方面總分為基本分加獎(jiǎng)懲分，其三方面總分為部門在學(xué)生會(huì)運(yùn)作方面得分；工作業(yè)績方面（30分）：部門承擔(dān)校性活動(dòng)或各項(xiàng)具體工作且積極完成的，獎(jiǎng)勵(lì)（0.5）分。部門經(jīng)主席團(tuán)統(tǒng)籌安排后配合和協(xié)助其他部門開展工作且積極完成的，獎(jiǎng)勵(lì)（0.5）分，否則，此項(xiàng)以零分計(jì)；無故拒絕配合和協(xié)助其他部門開展工作的，扣（1.0）分。此項(xiàng)由各部門每月根據(jù)其他部門的配合協(xié)助情況進(jìn)行評分，并報(bào)由秘書處備案考評。部門必須按質(zhì)按量完成本部門的常規(guī)工作，若出現(xiàn)影響學(xué)生會(huì)整體工作進(jìn)程的扣（1.0）分。部門必須制定具體的內(nèi)部管理?xiàng)l例（如量化評比條例等），經(jīng)主席團(tuán)審批并交由秘書處備案的，獎(jiǎng)勵(lì)（0.5）分。日常表現(xiàn)方面（30分）：關(guān)于部門成員出勤情況的具體考核規(guī)定（10分）：出勤考察包括全員大會(huì)、干部例會(huì)、部門例會(huì)和各活動(dòng)出勤率。部門干部要按時(shí)參加學(xué)生會(huì)的例會(huì)、工作會(huì)議，無故缺席每人次扣部門分（0.5）分，遲到、早退每人次扣部門分（0.3）分，請假每人次扣部門分（0.2）分；主席團(tuán)召開各部長會(huì)議時(shí)，各部長或部門臨時(shí)負(fù)責(zé)人必須按時(shí)參加，無故缺席每次扣部門分（0.5）分，遲到、早退每次扣部門分（0.3）分，請假每次扣部門分（0.2）分；部門干部要積極參與學(xué)生會(huì)的整體活動(dòng)，并按部門出勤要求進(jìn)行評分。在同等要求的出勤比例中，按要求出勤的，獎(jiǎng)勵(lì)（0.5）分，少于要求出勤的，扣（0.3）分，無故不參加的部門扣（0.5）分；活動(dòng)出勤時(shí)，部門干部出席超過所要求出勤比例的部門，每人次獎(jiǎng)勵(lì)（0.2）分，部門成員累加即為部門總獎(jiǎng)勵(lì)分；注：會(huì)議、活動(dòng)考勤詳見《廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)干部考勤制度》。關(guān)于工作材料匯總的具體考核規(guī)定（10分）：學(xué)生會(huì)工作材料包括：部門內(nèi)部規(guī)章制度、學(xué)生會(huì)整體規(guī)章制度、常規(guī)計(jì)劃總結(jié)活動(dòng)計(jì)劃總結(jié)、會(huì)刊資料、月報(bào)表、通訊錄、經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、經(jīng)費(fèi)決算表等需交由秘書處備案的資料。工作資料方面上交方面超過上交日期三天起即為遲交，一周起即為缺交?；顒?dòng)計(jì)劃須于活動(dòng)開展前一周將紙介質(zhì)資料以及電子檔資料交至秘書處?；顒?dòng)總結(jié)須于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)將將紙介質(zhì)資料以及電子檔資料交至秘書處。部門須按照規(guī)定向秘書處上交工作資料，按要求上交的，期末總評可獲獎(jiǎng)勵(lì)（0.5分；遲交、缺交的取消獎(jiǎng)勵(lì)資格，遲交每次扣（0.1）分，缺交每次扣（0.2）分。部門內(nèi)部規(guī)章制度需在制度施行始一周內(nèi)交至秘書處，凡交齊本部門規(guī)章制度的部門可獲獎(jiǎng)勵(lì)（0.5）分。（各部門需在制度修改或制定始將情況告知秘書處。)關(guān)于其他獎(jiǎng)懲情況的具體考核規(guī)定（10分）：部門干部凡獲市級或市級以上比賽一、二、三等獎(jiǎng)的，分別獎(jiǎng)勵(lì)部門0.5分、0.4分、0.3分；部門干部凡獲校級比賽一、二、三等獎(jiǎng)（獎(jiǎng)學(xué)金和“兩個(gè)文明崗”除外）的，分別獎(jiǎng)勵(lì)部門0.4分、0.3分、0.2分；部門干部獲院級比賽一、二、三等獎(jiǎng)（獎(jiǎng)學(xué)金和“兩個(gè)文明崗”除外）的，分別獎(jiǎng)勵(lì)部門0.3分、0.2分、0.1分；部門干部違反學(xué)生會(huì)有關(guān)規(guī)章制度，追究其責(zé)任，并給予其責(zé)令檢討、責(zé)令自動(dòng)辭職、免職處分的，分別扣部門0.3分、0.4分、0.5分；部門干部違反校紀(jì)校規(guī)的，并受學(xué)校警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、勒令退學(xué)、開除學(xué)籍處分的，分別扣部門0.2分、0.3分、0.4分、0.5分、0.6分、0.7分。學(xué)習(xí)成績方面（20分）部門干部在學(xué)校學(xué)期優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評比中，獲一、二、三等獎(jiǎng)的分別獎(jiǎng)勵(lì)0.5分、0.4分、0.3分；部門干部在學(xué)校學(xué)年優(yōu)秀學(xué)生特別獎(jiǎng)學(xué)金的評比中，獲一、二、三等獎(jiǎng)的分別獎(jiǎng)勵(lì)0.4分、0.3分、0.2分；獲專業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀畢業(yè)論文獎(jiǎng)、課程單科獎(jiǎng)的，不列入評比內(nèi)容；部門干部在一學(xué)期中一人有一門功課不合格的，扣0.3分，兩人各有一門不合格的，扣0.6分，以此類推；一人有兩門或兩門以上功課不合格的，扣0.5分，有兩人兩門或兩門以上不合格的扣1.0分，依此類推。第十四條部門總體表現(xiàn)（20分）部門總體表現(xiàn)由主席團(tuán)進(jìn)行評分，此項(xiàng)評分實(shí)行月末小評，期末總評的方式。主席團(tuán)評分采用評分表的形式。評分表設(shè)五個(gè)評分項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目分優(yōu)、良、中、差四個(gè)等級，各等級對應(yīng)固定分?jǐn)?shù)。主席團(tuán)填寫完評分表后，由秘書處統(tǒng)一收齊并統(tǒng)計(jì)各部門得分。（評分表見附表）第三章附則第十五條部門月末小評中連續(xù)4次前五名可獲獎(jiǎng)勵(lì)（2.0）分；連續(xù)（3）次前五名可獲獎(jiǎng)勵(lì)（1.5）分；連續(xù)兩次前五名可獲獎(jiǎng)勵(lì)（1.0）分。第十六條以上總評結(jié)果將在學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期宣傳欄公布一學(xué)期，以示鼓勵(lì)、鞭策。 附表：部門考核評分表被評部門：評分項(xiàng)目評語優(yōu)良中差得分1、部門職能完成情況2、部門內(nèi)部凝集力3、協(xié)助其他部門的情況4、有創(chuàng)新精神5、樹立校學(xué)生會(huì)良好形象總分注：各項(xiàng)滿分為4分，（優(yōu)得4分，良得3分，中得2分，差得1分）評分人：日期：廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)二〇〇九年六月第九節(jié)廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)檔案管理辦法（暫行）學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)工作必不可少的史料和憑證，為規(guī)范檔案的管理和使用，現(xiàn)制定以下制度：檔案管理總則：一、本制度遵循《廣東海洋大學(xué)學(xué)生會(huì)章程》。二、校學(xué)生會(huì)秘書處是校學(xué)生會(huì)檔案管理工作的主管部門，校學(xué)生會(huì)各部門、各學(xué)院學(xué)生會(huì)必須依據(jù)其要求建立健全檔案管理制度。檔案管理的內(nèi)容：一、有關(guān)學(xué)生會(huì)組織規(guī)范的檔案，主要包括：1、歷屆學(xué)代會(huì)資料；2、校學(xué)生會(huì)與各學(xué)院的工作計(jì)劃、總結(jié)和重大活動(dòng)方案；3、學(xué)生會(huì)的請示報(bào)告（如轉(zhuǎn)正申請書、辭職申請書等）；4、學(xué)生會(huì)經(jīng)驗(yàn)材料及上級下發(fā)的各種文件；5、學(xué)生會(huì)的會(huì)議記錄、工作紀(jì)要和工作活動(dòng)大事記；6、學(xué)生會(huì)與外校交流的資料；7、工作安排（包括值班安排和衛(wèi)生安排）8、報(bào)銷資料9、文件通知10、月報(bào)表11、學(xué)生會(huì)主辦的各種簡報(bào)、期刊的底稿等有保存價(jià)值的資料；二、人事檔案資料（需制表格）學(xué)生會(huì)建檔以一任為單位，為所有校學(xué)生會(huì)干部建立檔案。對于經(jīng)當(dāng)任主席團(tuán)認(rèn)定的無故自行退會(huì)或工作中出現(xiàn)重大錯(cuò)誤者，不予建檔。學(xué)生會(huì)在一任任期開始時(shí)為本任干部建立檔案，建檔需在兩周內(nèi)完成。建檔內(nèi)容包括：1、學(xué)生會(huì)干部一旦轉(zhuǎn)正需遞交轉(zhuǎn)正申請書；2、由學(xué)生會(huì)干部本人填寫工作檔案，包括姓名、職務(wù)、所在班級、聯(lián)系方式、在工作期間的一切獎(jiǎng)賞情況、自我總結(jié)等。委員需附部長對其的評價(jià)，部長、副部長需附主席團(tuán)對其的評價(jià)，副主席需附主席對其的評價(jià)，主席需附校團(tuán)委老師對其的評價(jià)，評價(jià)均由本人負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行填寫；3、干部任職期滿后必須遞交一份詳細(xì)的述職報(bào)告，總結(jié)在職期間工作內(nèi)容及經(jīng)驗(yàn)；檔案的收集：一、學(xué)生會(huì)及各部門、各院系（校學(xué)生會(huì)各部門、各院系學(xué)生會(huì)）在日常工作中應(yīng)注意盡快收集上述材料整理好送交校學(xué)生會(huì)秘書處，以便盡快存檔。二、對于學(xué)生會(huì)活動(dòng)，活動(dòng)負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)對活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)及活動(dòng)的過程、活動(dòng)廣播稿、通訊稿、活動(dòng)中的一些圖片、DV等進(jìn)行歸類總結(jié)，資料應(yīng)包括文字資料、電子文檔兩種形式，于活動(dòng)兩周內(nèi)上交至校學(xué)生會(huì)秘書處，由秘書處進(jìn)行紙介質(zhì)存檔和電腦存檔。檔案的