Excel常用函數(shù)解析

Excel常用函數(shù)解析第一頁，共16頁。1.VLOOKUP/HLOOKUP2.IF3.SUMIF4.REPLACE5.MID6.UPPER/LOWER/PROPER常用公式第一頁第二頁，共16頁。1.VLOOKUP/HLOOKUPVlookup:在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值Hlookup:在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值語法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)Lookup_value為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值Table_array

為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表第二頁第三頁，共16頁。Table_array

為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表

Col_index_num

為table_array中待返回的匹配值的列序號(hào)

Row_index_num

為table_array中待返回的匹配值的行序號(hào)Range_lookup

為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP/HLOOKUP返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。（如果為TRUE或省略則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如

range_value為FALSE或0，函數(shù)VLOOKUP或

HLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值（#N/A）第三頁第四頁，共16頁。公式說明（結(jié)果）

=VLOOKUP(0.6,A2:C10,2)在A列中查找1，并從相同行的B列中返回值(2.93)=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE)在A列中查找1，并從相同行的C列中返回值(100)=VLOOKUP(0.7,A2:C10,3,FALSE)在A列中查找0.7,因?yàn)锳列中沒有精確地匹配，所以返回錯(cuò)誤值(#N/A)=VLOOKUP(1.29,A2:C10,2,0)在A列中查找1.29,并從相同行的B列中返回值(1.71)例1：

ABC1密度粘度溫度20.4573.5550030.5253.2540040.6162.9330050.6752.7525060.7462.5720070.8352.3815080.9462.1710091.091.9550101.291.710第四頁第五頁，共16頁。2.IF判斷一個(gè)條件是否滿足，如果滿足返回一個(gè)值，否則返回另一個(gè)值

語法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test

為任意值或表達(dá)式Value_if_true

logical_test為TRUE時(shí)返回的值Value_if_false

logical_test為FALSE時(shí)返回的值第五頁第六頁，共16頁。例2：AB1實(shí)際費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用2150090035009004500925公式說明（結(jié)果）=IF(A2>B2,"OverBudget","OK")判斷第1行是否超出預(yù)算(OverBudget)=IF(A3>B3,"OverBudget","OK")判斷第2行是否超出預(yù)算(OK)第六頁第七頁，共16頁。3.SUMIF

根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和

語法：

SUMIF(range,criteria,sum_range)

Range

為用于條件判斷的單元格區(qū)域

Criteria

為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。

Sum_range

是需要求和的實(shí)際單元格第七頁第八頁，共16頁。例3：AB1屬性值傭金2100,0007,0003200,00014,0004300,00021,0005400,00028,000公式說明（結(jié)果）=SUMIF(A2:A5,">160000",B2:B5)屬性值超過160,000的傭金的和(63,000)

第八頁第九頁，共16頁。4.REPLACE

使用其他文本字符串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某文本字符串中的部分文本

語法:

REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)

Old_text

是指要替換其部分字符的文本

Start_num

是指用new_text替換的old_text中字符的位置

Num_chars

是指被替換的old_text中字符的個(gè)數(shù)

New_text

是指用于替換old_text中字符的文本第九頁第十頁，共16頁。例4：

A1數(shù)據(jù)2abcdefghijk320094123456公式

=REPLACE(A2,6,5,“*”)

=REPLACE(A3,3,2,"10"))=REPLACE(A4,1,3,"@")

說明（結(jié)果）

從第六個(gè)字符開始，替換5個(gè)字符(abcde*k)

用10替換2009的最后兩位(2010)

用@替換前三個(gè)字符(@456)第十頁第十一頁，共16頁。5.MID

返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符

語法:MID(text,start_num,num_chars)

Text

是指要提取字符的文本字符串

Start_num

是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置

Num_chars

指希望MID從文本中返回字符的個(gè)數(shù)第十一頁第十二頁，共16頁。例5：公式說明（結(jié)果）=MID(A2,1,5)上面字符串中的5個(gè)字符，從第一個(gè)字符開始(Fluid)=MID(A2,7,20)上面字符串中的20個(gè)字符，從第七個(gè)字符開始(Flow)=MID(A2,20,5)因?yàn)橐崛〉牡谝粋€(gè)字符的位置大于字符串的長(zhǎng)度，所以返回空文本("")

A1數(shù)據(jù)2FluidFlow第十二頁第十三頁，共16頁。6.UPPER/LOWER/PROPER

UPPER(text)

：將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式

LOWER(text)

：將文本字符串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母

PROPER(text)

：將文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫

第十三頁第十四頁，共16頁。公式說明（結(jié)果）=UPPER(A2)轉(zhuǎn)換結(jié)果為(TOTAL)=LOWER(A3)轉(zhuǎn)換結(jié)果為(e.e.cummings)=LOWER(A4)轉(zhuǎn)換結(jié)果為(apt.2b)=PROPER(A5)轉(zhuǎn)換結(jié)果為(ThisIsATitle)=PROPER(A