供應(yīng)方評價管理制度

類別供應(yīng)方評價管理制度編號實施日期2010年3月1日第1頁共6頁編制人 更 改 紀 錄 修改版處數(shù)更改依據(jù)更改人更改日期審核人[3戴小林2010/2/6批準人.目的與范圍本制度規(guī)定了公司原材料，設(shè)備、備件以及外協(xié)件等物品供貨方的評分辦法及評價程序。本制度適用于公司原材料，設(shè)備、備件以及外協(xié)件等物品供貨方的選擇、評價及評價后的管理。.職責(zé)相關(guān)部門負責(zé)組織開展年度供貨方及臨時供貨方的評分、評價，提供合格供貨方名單。主管副總經(jīng)理負責(zé)對供應(yīng)部提交的供貨方評價結(jié)果進行確認，并將確認結(jié)果報公司總經(jīng)理審批。企管部匯總。.管理內(nèi)容和方法供貨方分類供貨方分為生產(chǎn)廠家和經(jīng)營性公司兩大類。原則上以主機廠和生產(chǎn)廠家采購為主，經(jīng)營性公司采購為輔。合格供貨方的基本條件有合格的經(jīng)營資格，固定的經(jīng)營場所，端正的經(jīng)營作風(fēng)。有一定規(guī)模的供貨能力。重合同，守信用，合同履行率較高。產(chǎn)品質(zhì)量能滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營要求。在平等、協(xié)商的基礎(chǔ)上能夠按公司要求進行貨源、供貨時間及數(shù)量的調(diào)整。在公司有要求時，提供產(chǎn)品自檢參數(shù)或其他原始記錄。接受公司供貨方評價。評分辦法根據(jù)供貨方提供的產(chǎn)品，采用百分制計分法對供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、質(zhì)量體系（經(jīng)營性公司不評價）、合同執(zhí)行情況、產(chǎn)品價格、資源情況六個方面（經(jīng)營性公司五個方面）進行評分。評分細則由供應(yīng)部制定。原材料，設(shè)備、備件供貨方評價指標基分。經(jīng)評價：原材料供貨方得分≥80分者為合格供貨方；原材料得分＜80分者為不合格供貨方。3.2.2經(jīng)評價：設(shè)備供貨方得分≥70分者為合格供貨方，設(shè)備得分＜70分者為不合格供貨方。經(jīng)評價：備件供貨方得分≥60分者為合格供貨方，得分＜60分者為不合格供貨方。各供貨方如發(fā)生下列情況，取消供貨方資格：所交產(chǎn)品，經(jīng)檢驗，連續(xù)二次出現(xiàn)廢品者。無故延遲交貨影響巨大的。其他有損本公司利益和聲譽行為的若被評為不合格供應(yīng)商，一年內(nèi)取消其供應(yīng)方資格年度合格供貨方的評價每年1季度相關(guān)部門組織編制年度供貨方評價計劃，按計劃進度組織實施。按【供方評定記錄表】的內(nèi)容進行評價。年度合格供貨方評價分為A,B,C三個等級：A級：批合格率＞95%,合同執(zhí)行率100%B級：批合格率三85%--95%,合同執(zhí)行率100%C級：批合格率＜85%,合同執(zhí)行率≥85%供貨方評價由相關(guān)部門組織,參加者包括本部門和使用單位人員，必要時可邀請其他部門人員。評價小組組長由相關(guān)部門負責(zé)人指定報主管副總批準。采用招標形式選擇供貨方的，按有關(guān)招標議標管理辦法執(zhí)行。相關(guān)部門向評價小組預(yù)報年度需評價的供貨方名單，并準備好評價所需的相關(guān)資料。年度供貨方評價須在11月底前完成。.臨時供貨方的選擇當定點采購單位出現(xiàn)困難或其他生產(chǎn)急需需要擴大供應(yīng)方范圍時，必須經(jīng)部長或中心主任批準，主管副總審定。合格供貨方評價后的管理由相關(guān)部門將供貨方評價資料進行整理并經(jīng)所屬部門負責(zé)人審核后，將評價結(jié)果及合格供貨方目錄交主管副總審核確認。填寫【供方評定記錄表】，建立合格供貨方檔案，并報企管部。原材料，設(shè)備及備品配件的采購原則上按A、B、C的順序選擇合格供貨方。附件1：供應(yīng)方評價小組附件2：生產(chǎn)廠家評價指標、基分和系數(shù)表附件3：經(jīng)營性公司評價指標、基分和系數(shù)表供應(yīng)方評價小組組長：鄭克明（供應(yīng)）、張正學(xué)（外協(xié)）組員：成小元、趙強、閆杰、祝爽、姜超、熊智、石乃堅、唐安平、張鐵軍、徐超、戴小林、喻開成、閆偉目的：依ISO管理程序，為保公司享用質(zhì)優(yōu)價廉物資貨品，得到優(yōu)質(zhì)售前、售中、售后服務(wù)，成立合格供方評定小組，由該小組對供貨廠商表現(xiàn)進行評定，做好引進，評價定級，篩選退出工作。職責(zé)：依據(jù)《供方評價管理制度》和《經(jīng)營性公司評價指標、基分和系數(shù)表》在日常工作中搜集獲取存儲供貨廠商表現(xiàn)情況，每年度進行一次總結(jié)評定（必要時可臨時專項進行）。方法：合格供方名錄及其表現(xiàn)由相關(guān)部門擬表申報，評定小組成員根據(jù)個人搜集了解之情況按《經(jīng)營性公司評價指標，基分和系數(shù)表》對合格供方進行評分，最終由評定小組組長審批。時間：每年11月底一次總評，專項需要由評定小組成員申報，供應(yīng)部牽頭組織，評定小組組長審定。生產(chǎn)廠家評價指標、基分和系數(shù)表項目名稱基分 指標及系數(shù) 備注供貨質(zhì)量35 指標 系數(shù)六項指標選其1產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，供貨合格率100% 12產(chǎn)品質(zhì)量較穩(wěn)定，供貨合格率≥90%0.93產(chǎn)品質(zhì)量較穩(wěn)定，供貨合格率≥80%0.84產(chǎn)品質(zhì)量欠穩(wěn)定，供貨合格率≥70%0.75一年內(nèi)有三次質(zhì)量問題或每次供貨:60%≤合格率＜70% 0.66提供的不是本單位生產(chǎn)的產(chǎn)品且有質(zhì)量問題或每次供貨合格率＜60% 0服務(wù)質(zhì)量101有售后服務(wù)隊伍，講信譽，重合同，服務(wù)優(yōu)J 四項指標選其2沒有專門售后服務(wù)人員，但能及時臨時派出相關(guān)人員提供售后服務(wù)，服務(wù)良好 0.83不能及時提供售后服務(wù)，但有質(zhì)量問題時，仍然積極善后處理 0.2~0.44供貨產(chǎn)品出現(xiàn)不合格，拒絕處理 _0 質(zhì)量、環(huán)境體系151質(zhì)量、環(huán)境體系完整，獲ISO9000、ISO14001標準認證 1四項指標選其2質(zhì)量、環(huán)境體系較完整，正在推行ISO9000、ISO14001標準，積極準備獲證 0.73質(zhì)量、環(huán)境體系欠完整，但能按本公司要求提供產(chǎn)品檢驗數(shù)據(jù)，能接受本公司現(xiàn)場質(zhì)量、環(huán)境審核 0.2~0.54質(zhì)量、環(huán)境體系不完整，沒有實施質(zhì)量檢驗管理與環(huán)境保護，提供不出產(chǎn)品檢驗數(shù)據(jù)0合同執(zhí)行能力101合同執(zhí)行率100%,保證交貨期 J 四項指標選其2合同執(zhí)行率80%以上，保證交貨期 .0.83合同執(zhí)行率80%以下，保證交貨期 .0.2~0.44無故延期交貨二次以上，或一次無故延期交貨三個月以上 0價格251低于部門、行業(yè)及市場平均價5% J 五項指標選其2執(zhí)行部門、行業(yè)及市場平均價 一0.83高于部門、行業(yè)及市場平均價5%以內(nèi) 一0.64高于部門、行業(yè)及市場平均價5%以上 一0.45價格混亂，視情況 一0~0.2資源51技術(shù)力量0~0.5各得數(shù)之和2資金情況 一0~0.43材料情況0~0.1經(jīng)營性公司評價指標、基分和系數(shù)表項目名稱基分指標及系數(shù)備注供貨質(zhì)量35 指標 系數(shù)1產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，供貨合格率100% J 六項指標選其2產(chǎn)品質(zhì)量較穩(wěn)定，供貨合格率≥90%0.93產(chǎn)品質(zhì)量較穩(wěn)定，供貨合格率≥80%0.84產(chǎn)品質(zhì)量欠穩(wěn)定，供貨合格率≥70%0.75一年內(nèi)有三次質(zhì)量問題或每次供貨:60%≤合格率＜70% 0.66提供的不是本單位生產(chǎn)的產(chǎn)品且有質(zhì)量問題或每次供貨合格率＜60% 0服務(wù)質(zhì)量151有售后服務(wù)隊伍，講信譽，重合同，服務(wù)優(yōu)J 四項指標選其2沒有專門售后服務(wù)人員，但能及時臨時派出相關(guān)人員提供售后服務(wù)，服務(wù)良好 0.83不能及時提供售后服務(wù)，但有質(zhì)量問題時，仍然積極善后處理 0.2~0.44供貨產(chǎn)品出現(xiàn)不合格，拒絕處理 一_0 合同執(zhí)行能力151合同執(zhí)行率100%,保證交貨期J 四項指標選其2合同執(zhí)行率80%以上，保證交貨期0.83合同執(zhí)行率80%以下，保證交貨期0.2~0.44無故延期交貨二次以上，或一次無故延期交貨三個月以上 0價格