村級檔案管理制度常用版（7篇）

第9頁共9頁村級檔案?管理制度?常用版?檔案人員?崗位職責(zé)?為確保?檔案人員?履行自己?的職責(zé)，?完成好具?體工作任?務(wù)。特制?定本規(guī)定?：一、?認(rèn)真學(xué)習(xí)?__方針?、政策，?學(xué)習(xí)《中?華人民共?和國檔案?法》、《?中華人民?共和國檔?案法實施?辦法》和?《云南省?檔案條例?》，做到?依法治檔?。二、?熱愛檔案?工作，忠?于職守，?工作積極?主動，全?心全意為?人民服務(wù)?。三、?認(rèn)真鉆研?檔案業(yè)務(wù)?知識，做?好年度文?件材料的?歸檔整理?及檔案的?統(tǒng)計、保?管、利用?工作。?四、嚴(yán)格?執(zhí)行保密?制度，不?泄密、不?失密，確?保檔案的?安全。?村級檔案?管理制度?常用版（?二）制?度西峽?縣五里橋?鎮(zhèn)人民政?府檔案?人員崗位?責(zé)任制?1、熱愛?檔案事業(yè)?，認(rèn)真學(xué)?習(xí)檔案專?業(yè)知識，?不斷提高?專業(yè)化?水平。?2、嚴(yán)格?執(zhí)行《檔?案法》以?及黨和國?家有關(guān)檔?案工作的?方針、?政策及法?規(guī)，認(rèn)真?履行自己?的職責(zé)。?3、熟?悉業(yè)務(wù)，?了解本單?位歷史和?現(xiàn)狀；認(rèn)?真編制檢?索工具，?編寫參?考資料，?積極做好?提供利用?工作。?4、做好?檔案庫房?管理工作?，定期對?檔案庫房?、設(shè)施進(jìn)?行檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題及時報?告，妥善?處理。?5、忠于?職守；認(rèn)?真履行檔?案業(yè)務(wù)中?的監(jiān)督、?檢查和指?導(dǎo)職責(zé)?，推進(jìn)本?單位檔案?管理水、?平的提高?。6、?認(rèn)真做好?檔案管理?日常工作?；嚴(yán)格各?項管理制?度，切實?做好檔?案保密，?防止__?__事件?發(fā)生，確?保檔案資?料的完整?、安全。?文件材?料歸檔制?度一、?本單位所?有工作人?員在公務(wù)?活動中形?成的對單?位和社會?有保存價?值的各種?文字、圖?表、聲像?等不同形?成的文件?材料均須?歸檔。?二、歸檔?文件材料?必須齊全?完整，整?理時做到?分類科學(xué)?，保管期?限劃分準(zhǔn)?確，檔號?編制規(guī)范?。三、?單位的文?書、業(yè)務(wù)?、照片、?音像等文?件材料在?年度結(jié)束?后，由承?辦部門收?集、整理?，于第二?年度上半?年交檔案?室集中管?理。四?、單位的?會計文件?材料年度?結(jié)束后，?由會計部?門整理編?目，在會?計部門保?管一年，?于第三年?度上半年?交檔案室?集中管理?。五、?承辦部門?向檔案室?移交檔案?時要編制?移交目錄?，交接人?員必須認(rèn)?真清點，?并在移交?目錄上簽?字。六?、任何個?人與部門?不得將應(yīng)?當(dāng)歸檔的?材料據(jù)為?已有或拒?絕歸檔。?檔案保?管制度?一、檔案?裝具要齊?備、充足?，符合規(guī)?范要求，?各門類、?不同載體?的檔案存?放科學(xué)、?合理、有?序，既方?便日常查?找，又能?保證__?__中的?及時搶救?。二、?，定期檢?查檔案，?核對室藏?檔案，登?記清點結(jié)?果，做到?賬物相符?。三、?做好防盜?、防火、?防塵、防?潮、防水?、防蟲、?防鼠、防?強光工作?，正確使?用電器，?熟練操作?各種設(shè)備?，做到人?走燈滅、?機(jī)停；門?窗及時關(guān)?閉、上鎖?。四、?保持庫內(nèi)?清潔，嚴(yán)?格存放有?毒和易燃?____?品。不準(zhǔn)?在庫內(nèi)吸?煙和放置?雜物、花?草及可食?物品。?五、按時?做好庫內(nèi)?溫濕度測?試、記錄?，通過控?制與調(diào)節(jié)?，使溫度?力爭達(dá)到?14-2?0℃，恒?對濕度達(dá)?____?%的要求?。檔案?保密制度?一、檔?案人員要?認(rèn)真學(xué)習(xí)?《保密法?》，遵守?保密工作?制度不準(zhǔn)?以任何借?口和形式?向無關(guān)人?員泄露和?談?wù)摷皣?家和單位?____?事項的檔?案文件內(nèi)?容。二?、劃分密?級的檔案?資料單獨?組建保管?單位，嚴(yán)?格管理，?控制使用?，未經(jīng)單?位領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，不得?提供利用?。三、?按照國家?有關(guān)規(guī)定?及時處理?檔案降密?、解密工?作。四?、銷毀保?密檔案材?料，必須?嚴(yán)格履行?批準(zhǔn)手續(xù)?，防止銷?毀過程中?出現(xiàn)失泄?現(xiàn)象。?五、檔案?庫房為單?位機(jī)要重?地，非檔?案管理人?員未經(jīng)檔?案主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)不?得進(jìn)入。?確需進(jìn)入?，須經(jīng)批?準(zhǔn)和嚴(yán)格?登記，并?由檔案管?理人員陪?同。檔?案查（借?）閱制度?一、檔?案室保管?的檔案，?主要供本?單位工作?人員和村?民使用，?不屬開放?范圍。外?單位需查?（借）閱?我單位檔?案資料，?必須領(lǐng)導(dǎo)?____?并報告單?位負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)后方?可借閱。?二、本?單位各部?門工作人?員因工作?需要調(diào)閱?檔案時，?須經(jīng)本部?門兼職檔?案員同意?，并認(rèn)真?填寫“檔?案查（借?）閱登記?”。三?、檔案室?一般不外?借檔案原?件，確因?工作需要?帶出，必?須嚴(yán)格辦?理借閱手?續(xù)，從嚴(yán)?掌握借出?時間。?四、查（?借）閱檔?案，必須?做到愛護(hù)?檔案，不?得涂改、?折抽案卷?、不得擴(kuò)?大閱讀范?圍，及時?辦理還檔?手續(xù)。?五、檔案?資料利用?后，查閱?者要填寫?《檔案利?用效果登?記》，及?時送交檔?案室存查?。檔案?統(tǒng)計制度?為了科?學(xué)管理，?了解庫情?，有利于?保護(hù)、促?進(jìn)利用，?使各項檔?案工作健?全地發(fā)展?，特擬定?本制度。?1.檔?案統(tǒng)計工?作的要求?：要有?明確的目?的性，要?具有準(zhǔn)確?性，要保?持連續(xù)性?，要保證?及時性，?要注意分?析研究。?2.檔?案統(tǒng)計的?內(nèi)容：?庫藏統(tǒng)計?、清查統(tǒng)?計、鑒定?統(tǒng)計、移?交統(tǒng)計、?借閱統(tǒng)計?、利用效?果統(tǒng)計。?3.檔?案統(tǒng)計的?方法：?絕對數(shù)的?統(tǒng)計、相?對數(shù)的統(tǒng)?計、平均?數(shù)的統(tǒng)計?。4.?考慮本檔?案室基礎(chǔ)?與檔案工?作需要，?重點抓好?庫藏統(tǒng)計?、鑒定統(tǒng)?計、利用?效果統(tǒng)計?。5.?檔案統(tǒng)計?材料均屬?歸檔范圍?，應(yīng)加強?檔案收集?、整理歸?檔工作。?離任檔?案交接制?度1，?原任檔案?員在明確?離任一周?內(nèi)必須向?新檔案人?員交接。?2，原?任檔案員?應(yīng)該將各?類檔案目?錄，登記?，統(tǒng)計材?料逐項向?新任檔案?員交代清?楚。3?，新任檔?案人員要?當(dāng)面將室?藏檔案清?點，做到?帳物相符?。4，?在新任檔?案人員檔?案交接時?，村（居?）里分管?檔案工作?的領(lǐng)導(dǎo)做?為監(jiān)交人?參加檔案?的移交。?5，交?接雙方無?異議，雙?方必須在?交接清單?上簽字，?監(jiān)交人簽?字，作為?憑據(jù)。?村級檔案?管理制度?常用版（?三）檔?案保密制?度為使?村藏檔案?安全和內(nèi)?容保密，?根據(jù)《中?華人民共?和國保守?國家秘密?法》和檔?案法規(guī)的?規(guī)定，結(jié)?合本村實?際特制定?以下規(guī)定?：一、?檔案工作?人員必須?遵守保密?法規(guī)，履?行保密職?責(zé)。二?、文件材?料管理，?必須遵守?文書管理?制度，遵?循文件的?有序傳遞?方式，保?證文件傳?閱的及時?有效。?三、管理?人員要認(rèn)?真履行檔?案的借閱?、保管、?銷毀制度?，嚴(yán)格監(jiān)?督利用者?的查閱過?程，不允?許利用者?超出查閱?范圍。?四、未經(jīng)?村委會主?要領(lǐng)導(dǎo)、?相關(guān)責(zé)任?者和保密?機(jī)關(guān)批準(zhǔn)?的，不得?翻印和摘?抄檔案內(nèi)?容。五?、不得在?通信、電?話、電報?和公共場?所談?wù)撋?及黨和國?家秘密的?事宜。?六、若有?違反上述?規(guī)定的，?視情節(jié)輕?重按相關(guān)?規(guī)定追究?其法律責(zé)?任，并給?予相應(yīng)的?處理。?村級檔案?管理制度?常用版（?四）文?件材料整?理歸檔制?度為確?保一年一?度文件材?料的整理?歸檔，特?制定本制?度：一?、文件材?料整理歸?檔工作《?歸檔文件?整理規(guī)則?》，按不?同門類、?不同載體?的材料進(jìn)?行整理，?確保檔案?整理科學(xué)?、標(biāo)準(zhǔn)，?查找方便?、快捷。?二、歸?檔整理工?作應(yīng)在次?年___?_月底前?完成。?三、歸檔?整理應(yīng)周?密組織，?文件材料?必須收集?齊全，不?漏歸、不?遺失，嚴(yán)?格按照已?制定的《?文件材料?歸檔范圍?》和各種?檔案的保?管期限表?。四、?歸檔整理?時必須對?字跡不耐?久、紙張?破損的材?料進(jìn)行修?復(fù)，而后?方能歸檔?。五、?對標(biāo)題不?規(guī)范、落?款時間不?準(zhǔn)確或不?明白的文?件材料應(yīng)?擬寫標(biāo)題?，核定好?文件日期?，才能進(jìn)?行整理歸?檔。六?、檔案整?理完備必?須開展編?目工作，?便于查閱?利用。?七、村“?兩委”主?要領(lǐng)導(dǎo)或?分管領(lǐng)導(dǎo)?對檔案管?理負(fù)主要?責(zé)任，適?時開展監(jiān)?督、檢查?，確保年?度文件材?料按時歸?檔，使村?級檔案健?康有序發(fā)?展。村?級檔案管?理制度常?用版（五?）換屆?檔案交接?制度為?確實搞好?村級檔案?的管理，?加強村兩?委換屆時?的檔案移?交工作，?遵循檔案?管理的有?關(guān)規(guī)定外?，還應(yīng)遵?循以下制?度：一?、村兩委?換屆時，?每屆必須?把檔案移?交作為財?物移交的?內(nèi)容之一?。二、?認(rèn)真清點?檔案，保?證檔案與?統(tǒng)計臺賬?相符。?三、制作?檔案交接?清單。?四、成立?交接機(jī)構(gòu)?，指定專?人負(fù)責(zé)。?五、開?展移交工?作，原有?管理人員?向新的管?理人移交?檔案，查?看檔案外?形與內(nèi)容?的完整與?安全，雙?方認(rèn)可后?在交接清?單上簽字?；監(jiān)交人?也要簽字?。村級?檔案管理?制度常用?版（六）?檔案利?用制度?根據(jù)《中?華人民共?和國檔案?法》的相?關(guān)規(guī)定，?為更好地?利用和保?護(hù)檔案，?特制定以?下規(guī)定：?一、凡?利用本村?形成的檔?案人員，?須持本人?身份證等?有效證件?，說明利?用檔案的?目的和范?圍，經(jīng)村?委會主要?領(lǐng)導(dǎo)同意?后方可查?閱。二?、利用者?需全文摘?抄、復(fù)印?或拍攝的?須逐項進(jìn)?行登記，?經(jīng)村委會?主要領(lǐng)導(dǎo)?同意后方?可利用。?三、檔?案查閱利?用者不得?帶走、涂?改、增刪?、勾畫、?損毀檔案?，違者按?有關(guān)法規(guī)?追究相關(guān)?責(zé)任。?四、嚴(yán)格?檔案利用?注銷，寫?明歸還日?期和時間?，杜絕檔?案利用的?模糊現(xiàn)象?，真正做?到職者責(zé)?清。村?級檔案管?理制度常?用版（七?）檔案?保管制度?根據(jù)《?中華人民?共和國檔?案法》、?《中華人?民共和國?檔案法實?施辦法》?，結(jié)合本?村實際擬?制定以下?規(guī)定：?一、檔案?工作人員?未經(jīng)允許?不得擅自?進(jìn)入庫房?。二、?庫房內(nèi)不?得存放易?燃易爆及?其它雜物?，要經(jīng)常?打掃衛(wèi)生?，隨時保?持庫房整?潔。三?、下班或?離村時要?關(guān)閉電閘?，要定期?對庫房的?防盜、防?火、防潮?、防蟲、?防鼠、防?曬等設(shè)施?進(jìn)行檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題及時處?理。四?、檔案庫?房為專人?管理，妥?善管好鑰?匙。利用?檔案時嚴(yán)?格登記，?用后