辦公室規(guī)章制度3

---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------辦公室規(guī)章制度為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本制度，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造美好的企業(yè)文化氛圍?；局贫?．工作狀態(tài)熱情飽滿，對上級禮貌尊重，對同事謙和互助，對客戶熱情大方，微笑面對，時刻注意維護公司形象。2．在辦公室自覺講普通話，上班時間禁止喧嘩、打鬧、酗酒，說粗話、臟話。3．愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔，營造一個良好的工作環(huán)境。工作完畢應整理好個人辦公區(qū)域，關閉電源。4．不得利用辦公室會客、聚會，不得用公司電話接打私人電話。5．禁止在上班時間內下栽、瀏覽與工作無關的信息，禁止打游戲、看電影等。6．員工在工作時間不得做私活，不得向競爭對手提供公司的產業(yè)規(guī)劃、文案、設計作品及一切影象資料，如有需要需征得直屬領導意見，并報總經理審批同意。7．服從上級指揮，如有不同意見，應婉轉相告或以書面陳述，一經上級主管決定，應立即遵照執(zhí)行。每周例會前務必及時、認真遞交下周工作計劃和上周工作總結。8．凡工作事宜，皆應逐級匯報，不可跨級（特殊情況除外：如直屬上級請假或遇緊急情況等）。10．不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。11．發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。12．辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。儀容儀表1．進入辦公室必須著裝整潔、時尚、大方。2．遇有重大集會活動或到各項目部溝通時，要按規(guī)定統(tǒng)一著裝。不得只穿背心、短褲、拖鞋，不得袒胸露背。3．在辦公室舉止端正。不得將腿腳搭在桌椅上，不得倚靠墻壁，不得在辦公室躺臥。會議制度1．周一上午9點30分為公司大會 （設計部、業(yè)務部門、行政部）周二為工程部例會 （所有項目經理）周三為設計部例會 （所有設計師及助理）---------------------------- 精品word文檔 值得下載 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300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。（二）辦公用品物資采購：1．公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。2．物資采購由行政部指定專人負責，并采取以下方式：1)定點：公司定大型超市進行物品采購。2)定時：每月月初進行物品采購。3)定量：動態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優(yōu)選用。（三）物資領用管理1.公司根據(jù)物資分類，進行不同的領用方式：2.低值易耗品：直接向行政部物品保管人員簽字領用3.管制品：直接向行政部物品保管人員簽字領用4.貴重物品：根據(jù)專立文件的領用程度來領用5.實物資產：由行政部設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現(xiàn)狀（四）公司物資借用---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償（五）附則1.新進人員到職時有管理部門通知，向行政部領用辦公物品；人員離職時，必須向行政部辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經行政部認可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。行政部有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。3.本辦法由行政部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批準頒行。公司值班管理條例目的：維護公司日常工作秩序，及時聯(lián)絡、處理事務；一般以工作時間為責任時間；值班要點：1).巡察辦公場所保潔情況；2).電話記錄、處理、轉送；3).領導交辦任務。印信管理制度：（一）印信的種類1．印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。2．職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。3．部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注 “對內專用”。4．職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。（二）印信的使用規(guī)定1．對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經理職章。2．以公司名義對國營機關團體、 公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。3．以部門名義于授權范圍內對廠商、 客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名者， 蓋經理職銜簽字章。4．各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、 民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。（三）印信的監(jiān)印1．總經理職章及特定業(yè)務專用章得由總經理核定本公司的監(jiān)印人員。2．總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------3．經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監(jiān)印人員。（四）印信蓋用1．文件需用印時，應先填寫 “用印申請單”，經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。2．監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于 “用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。（五）各種印信由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權負責。（六）監(jiān)印人對未經判行文件，不得擅自用印，違者受處。（七）印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。（八）本辦法經呈總經理核準后施行，修改時亦同。休假制度：一．公休：1．每星期一天的例假（日期定為周一至周四，有特殊情況的提前申請，呈請?zhí)販收呖闪碜霭才牛?．法定假日及政府臨時公布的休假日。3．女員工可在婦女節(jié)享有半天公休（遇休息日不順延） 。4．以上各休假日，薪資照發(fā)。以上公休例假，本公司可視事實需要與其他日期互換， 互換后的休假日有關薪資及加班與公休例假同。二．事假：1．事假須填寫請假單，請單位主管按權責核準簽章后方能生效。2．每月不得有3天以上，逾假者以曠職 (工)論。3．一月內前后事假兩天，中間夾有公休例假，使連續(xù)共有或超過 3天，其中間夾有的公休例假日應作事假論，如僅事假一天，連接公休日者，其公休日不計事假。4．事假不滿一日者以鐘點累計。5．事假必須事前請準，不得事后補請， (如因特別事故須申述充足理由，始可補假 )。6．日薪者事假不發(fā)薪資，月薪者當月 3天內只發(fā)半薪，逾假者扣全薪。 (如因特別事故視情況處理)7．試用人員月薪者，凡請事、病假薪資全扣。 (如因特別事故視情況處理 )三．病假：1．病假須填請假單，經單位主管照權責核準后生效，連續(xù)二天以上須繳驗公立醫(yī)院或勞保醫(yī)院證明。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------2．員工休病假的時限，應以假條上的時間為準，遇節(jié)假日不順延。3．從員工轉正開始，員工每年可享受 5天帶薪病假。4．如患重大病癥，按勞保規(guī)定住院外應自連續(xù)病假第二個月起予以停職 (工)，但病愈后，經公立醫(yī)院體檢證明體力正常，優(yōu)先予以復職。5．病假在一個月內繳驗醫(yī)院證明者薪資發(fā)給半薪，超過一個月者全扣。四．公傷：1．員工在工作期間發(fā)生工傷事故，直接主管應立即到現(xiàn)場調查受傷情況，并立即作出處理。2．公司根據(jù)醫(yī)生診斷確定是否需要給予工傷假。3．公傷人員按勞保規(guī)定辦理，除薪資照給外，本公司不負擔任何費用。4．無須住院的門診人員，應由主管斟酌情況，分配體力勝任的工作，如必須休養(yǎng)或繼續(xù)療養(yǎng)，須再續(xù)假，除仍須醫(yī)院證明外，主管仍應負責切實審查。五．公假：基于遵守國家法令，短期服役，義務勞工及其他征召奉令參加受訓者附證明文件，申請公假，其準假天數(shù)，參考附表，薪資照給。六．婚假：本人婚嫁給予婚假 7天，子女婚嫁給予兩天 (不包括休公例假)薪資照發(fā)。七．喪假：父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶父母、子女、配偶死亡： 8天；祖父母、兄弟姊妹死亡： 4天；以戶籍記載為準(不包括公休例假)薪資照給。八．產假：本人分娩者給假 54天(包括例假日)配偶分娩者給假 2天。1.服務(轉正后)本公司6個月以上者產假期內薪資照給。2.服務(轉正后)本公司6個月以下者，薪資減半發(fā)給。(以上產假包括公休、例假日在內 )九．本規(guī)則經經理級會議通過并奉準實施。獎罰制度：一．出勤處罰制度1．公司作息時間為上午9:00分至12:00分，下午1:30至17：30分，值日員工提前15分鐘到崗，并在上班時間前打掃完畢。①上班時間開始后5分鐘至20分鐘內到班者，按遲到處理，超過20分鐘（含20分鐘）以上者，按曠工半天處理。②離下班時間提前20分鐘以內離崗按早退處理；離下班時間提前20分鐘以上離崗按曠工半天處理。③遲到第一次罰款10元，第二次20元，第三次50元，當月累計3次按曠工一天處理。④早退第一次罰款10元，第二次20元，第三次50元，當月累計3次按曠工一天處理。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------⑤ 曠工半天罰款 50元，并扣罰半天工資；曠工一天罰款 100元，并扣罰全天工資；無故曠工除罰款外另扣罰當日 2倍工資，超過三天開除。二．違反公司規(guī)章制度處罰1．員工公出未按時返回須向上級領導申明原因，否則按外出辦私事處理。上班時間外出辦私事者，一經發(fā)現(xiàn)，扣罰當日工資。2．大聲喧嘩、吵鬧、說臟話、罵人者罰款20；酗酒滋事、動手打人者罰款100，并開除，嚴重者移送公安機關。3．使用公司電話打私人電話聊天，包括打入的電話，一經發(fā)現(xiàn)，罰款 20元。4．公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得吃零食，使用電腦玩游戲、看電影，一經發(fā)現(xiàn)，罰款20元。5．公司的日常清潔衛(wèi)生工作按照值日表執(zhí)行，員工積極配合，未完成者每次罰款20元，個人工作區(qū)域內未整理者每次罰款10元。6．公司開會期間應將電話調至靜音或關機，響鈴一次10元，接、打電話者罰款20元。7．損壞公司財物者照價賠償。三．工作時間或者以公司名義私自承攬業(yè)務的，每次給予罰款50元的經濟處罰。四．違反財務制度造成不良影響的處罰在工作中故意違反公司財務制度弄虛作假侵吞公司財物的、在經濟往來中做假帳拿回扣的，一經發(fā)現(xiàn)嚴肅查處，除賠償經濟損失之外，處以涉及金額2-5倍的罰款，直至解除勞動合同移交司法程序。五．故意泄露公司商業(yè)機密、無意泄露公司機密造成嚴重后果的處罰除承擔相應的經濟賠償外，一般情況下解除勞動合同，造成較大損失的公司有權進一步要求賠償。辦公室管理細則一．水電使用規(guī)定：1．員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。2．員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時 (如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。3．員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。4．在沒有會議舉行的時候，會議室內的照明空調和其他用電設施都應關閉，會議結束時應及時將各種用電設備關閉。5．公司接待區(qū)在無人使用的情況下，其室內的照明、空調等應關閉。6．節(jié)約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關閉。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------二．復印機使用規(guī)定1．復印、打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。2．復印、打印完畢務必按“ OFF”鍵，使機器進入待機狀態(tài)。3．除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。三．傳真使用管理辦法（一）傳真的接收管理1．傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。2．傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業(yè)務部門留復印件。3．公司傳真機應隨時處地開機接由狀態(tài)。四．空調使用規(guī)定1．空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調機照常開機。2．下班后，各空調區(qū)域最后一個離開的員工， 應自覺關閉各自辦公區(qū)域的空調， 以杜絕浪費。3．使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確?？照{的使用效果。5．落實空調使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調以誰使用誰負責為原則，公共辦公區(qū)域則由行政部負責管理。6．不得隨意打開空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。六．公司電腦管理制度1．公司電腦專人專用，電腦及其外部設備實行定位安裝、定位使用、定人管理。未經批準，不得挪作他用或借給他人使用。嚴格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程，確保人身、設備安全。使用者對電腦及外設負有保管和日常維護的責任。 應定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數(shù)據(jù)備份工作。樹立保密意識，定期檢查各項安全保密措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時報告、及時采取措施，防止公司機密信息泄露。2．禁止安裝和運行與公司工作內容無關的軟件，禁止瀏覽與公司工作無關的網(wǎng)頁、資料等，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數(shù)。3．嚴禁未經檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件，避免病毒感染。工作人員在下班或確認不再用機時，必須關閉電腦后方可離開。多人共用一機的，除專人