項目策劃書步驟

項目籌劃書環(huán)節(jié)篇一：怎樣進行項目籌劃-流程和環(huán)節(jié)怎樣進行項目籌劃-流程和環(huán)節(jié)一、概述項目籌劃的目的建立并維護用以定義項目活動的計劃。項目籌劃階段的重要活動包括：確定項目目的和范圍；定義項目階段、里程碑；估算項目規(guī)模、成本、時間、資源；建立項目組織構(gòu)造；項目工作構(gòu)造分解；識別項目風險；制定項目綜合計劃。項目計劃是提供執(zhí)行及控制項目活動的基礎，以完畢對項目客戶的承諾。項目籌劃一般是在需求明確后制定的，項目籌劃是對項目進行全面的籌劃它的輸出就是“項目綜合計劃”。在筆者經(jīng)歷或者監(jiān)管的諸多項目中，發(fā)現(xiàn)一種規(guī)律掌握項目計劃的項目經(jīng)理在項目過程中管理會比較到位，而不掌握項目計劃或者項目計劃不到位的項目中我們的項目往往出現(xiàn)諸多故事，項目管理往往是越管越亂。項目計劃是幫組我們項目經(jīng)理去理清項目的過程和各組織活動之間的關系，只有弄清晰這些，我們的項目才能被管理起來，否則我們不能談項目管理，只能說我們在管著項目，不過還沒有理清晰，成果則是什么也沒有管到位。二、確定項目范圍項目范圍包括項目需求范圍和項目工作范圍，項目工作范圍是為實現(xiàn)項目目的并使客戶滿意（有效地完畢項目目的）而必須做的所有工作，它包括項目的最終產(chǎn)品或服務以及實現(xiàn)該產(chǎn)品或服務所需要做的各項詳細工作；在《軟件需求開發(fā)》中我已經(jīng)說過了項目目的和需求范圍確實認，本節(jié)內(nèi)容是確認項目的工作范圍。項目工作范圍確實定是為了有效地完畢項目目的而界定的重要工作內(nèi)容的活動，會將項目的可交付成果劃分為可控的、易于管理的單元模塊。1、確定客戶提供的工作產(chǎn)品在確定項目范圍的前，我們要與客戶確認由客戶提供的工作產(chǎn)品或資源，以及這些工作產(chǎn)品或資源的原則、提供時間、方式等信息。通過確認客戶提供的工作產(chǎn)品我們可以界定項目中的哪部分工作是由客戶完畢，哪部分工作將要由項目組去實現(xiàn)。2、確定交付給客戶的工作產(chǎn)品在確定項目范圍的同步我們也要確認交付給客戶的工作產(chǎn)品及資源，以及這些工作產(chǎn)品或資源的原則、交付時間、方式等信息。以確定該項目與否有額外的工作任務。3、確定項目的工作范圍在項目中工作范圍與軟件生存階段是基本對應的，項目工作范圍可以理解為我們承擔的重要開發(fā)階段，一般的開發(fā)階段有：概要設計、詳細設計、編碼、單元測試、產(chǎn)品集成、系統(tǒng)測試、驗收交付、維護。4、確定項目的質(zhì)量目的與客戶確定我們軟件需要到達的質(zhì)量目的，在客戶提出的質(zhì)量目的中往往只有某些非功能需求的目的，大多與技術有關，而在項目開發(fā)過程中的質(zhì)量目的也許客戶不是很關懷，波及過程的質(zhì)量目的大多也只有交付后的缺陷率。這個時候我們要結(jié)合企業(yè)的過程能力以及客戶也許提出的質(zhì)量目的進行能力匹配，并制定出項目的質(zhì)量目的。過程能力匹配與分析后來單獨進行闡明。過程能力即項目組執(zhí)行項目活動的子過程能力。如，代碼生產(chǎn)率（單位：KSL/人月），單元測試bug檢出率（個/KSL）等，這些過程能力均有一種中線，3σ上線以及3σ下線，過程能力是根據(jù)企業(yè)歷史項目的數(shù)據(jù)根據(jù)“過程原則差”的措施記錄分析得出。5、建立WBS工作包根據(jù)項目需求范圍和項目工作范圍，把需求作為橫坐標工作階段作為縱坐標，我們可以得到一種項目的基本任務的工作包，我們一般把此類工作包作為WBS工作包。在WBS中我們也要包括任務返工、項目管理類和項目支持類的工作包。三、定義項目階段、里程碑我們定義了項目的目的和范圍，并建立了WBS的工作包。那么我們怎樣實現(xiàn)項目的目的，首先我們應當是分解項目目的，一般我們把它分解為里程碑目的或階段目的。1、確定項目的生命周期模型項目生命周期各階段的定義，依賴于需求的范圍，項目資源的估計，以及項目的本質(zhì)。項目一般都包括多種階段。軟件項目階段的決定，一般包括軟體開發(fā)模式的選擇與改善，以闡明項目活動間的互相關系與合適次序。生命周期模型的一般有瀑布、原型＋瀑布、迭代、增量模型。2、選擇生命周期模型的準則A)瀑布模型合用于新的有較多顧客的產(chǎn)品、平臺/中間件開發(fā)項目，或者是顧客對開發(fā)過程有嚴格規(guī)定的工程定制項目。充足理解顧客需求,且需求是確定不變的。顧客有一定的能力，對需求的表述是確切的。所有過程工作產(chǎn)品的控制基線，需要有可見度和可靠性。B)原型＋瀑布模型新領域的應用項目的開發(fā)：如企業(yè)應用系統(tǒng)開發(fā)項目等。項目包括一種新技術，例：新硬件、新的系統(tǒng)架構(gòu)等。需求不很清晰。存在有關性能、可靠性和可行性的重要的、未處理的問題。顧客界面對系統(tǒng)成功是很關鍵的，但不很清晰。C)迭代模型新領域、新技術的研發(fā)項目。規(guī)模較大的項目或產(chǎn)品。需求的清晰度低，且需要深入的調(diào)查。技術或體系構(gòu)造方面的知識匱乏。3、定義項目的階段我們根據(jù)以確定的生命周期模型定義項目階段，在定義階段的時候需要明確每個階段的輸入、輸入、目的及重要工作。定義項目階段重要是對輸入、輸出以及工作量、規(guī)模、質(zhì)量目的偏差控制范圍的定義，我們一般定義輸入工作產(chǎn)品的原則、要到達的質(zhì)量目的，輸出工作產(chǎn)品的原則，要到達的質(zhì)量目的。階段工作產(chǎn)品的工作量、規(guī)模以及質(zhì)量目的的偏差控制范圍，每個環(huán)節(jié)的細節(jié)執(zhí)行方式及這些細節(jié)活動的檢查措施。假如階段和里程碑時間點一致，可以與里程碑一起判斷階段目的的到達。4、定義項目的里程碑在瀑布模型和增量模型的階段就是我們說的需求開發(fā)、概要設計、詳細設計、編碼、單元測試、產(chǎn)品集成、系統(tǒng)測試、驗收交付、維護這些階段。一般瀑布模型的里程碑設置根據(jù)項目規(guī)模和特點為需求、設計、編碼＋單元測試、產(chǎn)品集成＋系統(tǒng)測試、交付；增量模型一般里程碑是每次可交付產(chǎn)品為一種里程碑，假如規(guī)模很大可以按照瀑布模型設置子里程碑。迭代模型的里程碑一般是每次迭代就是一種里程碑。我們上面說了里程碑定義的準則，簡樸理解里程碑可以作為是項目的一種可交付并能給項目工作承上啟下的點，因此里程的目的、準入和準出的定義，是在項目實行中對項目能否到達項目目的的檢查根據(jù)。里程碑的準入準則，就是輸入里程碑的工作產(chǎn)品、資源與否滿足該里程碑的規(guī)定。我們就要定義輸入工作產(chǎn)品原則、要到達的質(zhì)量目的。而里程碑的準出不僅僅是工作產(chǎn)品的原則和到達的質(zhì)量目的。還要判斷這個里程的進度、成本、工作量、規(guī)模的偏差以及項目的變更與否在控制范圍內(nèi)。5、定義項目的過程確定項目執(zhí)行過程中的子活動級活動的次序，并給出這些活動的輸出。在大部分企業(yè)均有一種項目執(zhí)行過程的全集，項目在開始的時候根據(jù)項目的工作范圍缺確定項目要執(zhí)行的子過程以及輸出的工作產(chǎn)品，在CMMI中把這個活動叫做裁剪項目過程定義，在這里我們要闡明的是“裁剪”不是“淘汰”，在對項目過程裁剪的時候我們不是簡樸地考慮做或者不做，應當在不做的時候考慮是合并還是用其他的替代措施來執(zhí)行。四、估算項目規(guī)模、成本、時間、資源對于已確定的項目范圍，定義了階段和里程碑，那么我們每個階段的輸出的工作產(chǎn)品的工作量、成本、質(zhì)量怎樣估算就十分重要，這些也是判斷階段目的和里程碑與否到達的重要判斷根據(jù)，而要估算工作量、成本等工作產(chǎn)品屬，我們就必須先估算出工程階段每個工作包的工作產(chǎn)品規(guī)模。1、估算的次序在整個估算中，規(guī)模的估算是基礎，大部分的估算都是基于項目規(guī)模的估算而來的。在規(guī)模時，對于采用的類是技術、開發(fā)語言、架構(gòu)的項目，他們的工作產(chǎn)品規(guī)模與需求規(guī)模的比例是基本穩(wěn)定的。如：1個簡樸的數(shù)據(jù)庫錄入功能，用Java編寫的代碼一般是20行，概要設計是1頁，詳細設計是頁，需要20個單元測試用例等。這個比例關系的變化是很少的，不過工作量和企業(yè)的生產(chǎn)率人員水平等均有關系，估算工作量我們要考慮的人為原因要更多。因此我們對最穩(wěn)定的那部分優(yōu)先估算。2、確定估算的措施目前經(jīng)典的估算措施有：經(jīng)驗值估算、功能點估算。不過我們發(fā)現(xiàn)選擇了估算措施，在項目執(zhí)行中我們會發(fā)現(xiàn)這些估算很不精確。建立企業(yè)的估算能力是處理估算精確性的唯一途徑，估算能力一般是根據(jù)企業(yè)歷史項目的數(shù)據(jù)來建立估算的模型。當然我們?yōu)榱双@取更精確的估算值，也會采用多種估算措施，通過多種估算成果去驗證估算的精確性。3、確定估算原因在確定估算措施后我們根據(jù)估算措施的特點要去理解項目詳細功能的特點，一般設計及實現(xiàn)的復雜度、技術規(guī)定、可維護規(guī)定、可配置規(guī)定、可靠性規(guī)定等某些非功能需求都與項目的復雜度有關，尚有某些特殊的業(yè)務功能也會給項目的復雜度有關，這些要素就是能否精確估算項目前提。4、估算工作量和成本一般工作量和成本的估算是根據(jù)項目的估算模型，根據(jù)工作產(chǎn)品的規(guī)模去估算工作產(chǎn)品的工作量。成本的估算我們要考慮項目管理類、支持類及返工的工作量。在建立項目度量能力和模型的時候我們可以從歷史項目中推出這些工作量的估算模型。一般每個開發(fā)階段都要預留15～20％的工作量用于返工。管理類的工作量一般是項目總開發(fā)工作量的10％，質(zhì)量保證、MA及其他支持類的工作量二分之一是項目總工作量的2～5%。5、估算項目的時間根據(jù)已經(jīng)估算出的項目規(guī)模，每個階段的工作量，結(jié)合既有資源估算項目的概要時間，時間估算的成果是階段、里程碑、項目的起至時間。6、估算項目的風險根據(jù)歷史項目積累的風險，在項目開始階段對項目的技術、管理、質(zhì)量、資源、需求等方面也許出現(xiàn)的風險進行全面評估。并評估出來的風險制定規(guī)避和管理措施。7、估算的評審項目的估算成果一般就是項目預算，我們一般先要對這些預算進行技術評審，以確定預算的合理性。然后還應通過到由企業(yè)高層的管理評審。五、建立項目組織我們已經(jīng)有了估算成果和各個階段的時間，這個時候是我們考慮項目的組織建立，一般有：PM－項目組員，PM－Leader－項目組組員、PM-SubPM－Leader－項目組組員等模式。在PM-項目組員這個管理模式是很好管理，這個模式下一般項目組人員規(guī)模不超過10個人，項目在對問題進行溝通的時候一般靠喊一喊就能所有傳達。在背面2個模式中，項目組組員規(guī)模一般都在10個以上有的大型項目甚至能到幾百人。為了將這些團體管理好，我們要建立使項目組能高效的管理和溝通的措施及原則。這些措施及原則重要有：明確組織的管理和監(jiān)控的措施及流程，要明確各個崗位的職責和權利，要明確各個層級溝通及匯報的方式，明確各個組間的溝通及匯報的方式。只有明確了這些才能保證項目組的各個團體都能高效運作，這個也是企業(yè)管理文化在項目中的體現(xiàn)。六、建立項目綜合管理計劃為了能使項目能正常開展并且有根據(jù)，我們需要建立一種綜合的項目管理計劃。這些計劃的重要內(nèi)容有:1)項目的質(zhì)量目的定義項目各個子過程及工作產(chǎn)品的質(zhì)量目的。2)項目的生命周期模型定義項目的生命周期模型。3)項目的階段和里程碑計劃定義項目的階段、里程碑的輸入、輸出準則，以及階段、里程的重要活動及時間計劃。4)項目的監(jiān)控計劃定義項目的監(jiān)控對象、監(jiān)控頻率、監(jiān)控原則、監(jiān)控根據(jù)，定義項目的會議制度、溝通方式、以及項目中出現(xiàn)問題的溝通及匯報原則。5)項目的度量計劃根據(jù)監(jiān)控規(guī)定和企業(yè)規(guī)定，定義項目要進行度量的度量元、度量頻率、度量措施、度量成果保留措施。篇二：怎樣寫《項目籌劃書》怎樣寫《項目籌劃書》《項目籌劃書》是項目執(zhí)行的行動大綱，即“作業(yè)指導書”，內(nèi)容重要包括如下：一、項目可行性分析項目的可行性分析是分析項目開展的背景和理由，如市場狀況、建設背景、經(jīng)營現(xiàn)實狀況、前景預測等。它包括兩方面內(nèi)容，一是項目開展的必要性，即“有無必要”；二是項目開展的可行性，即“可不可行”。可行性分析的操作措施是SWOT分析法：即從優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅四個維度進行分析論證，對研究對象有一種全面的系統(tǒng)認識和思索，對項目進行概括、論證并做出及結(jié)論。二、項目目的/目的項目的目的/目的，就是要明確項目目的范圍，即可交付產(chǎn)品的界定。一切沒有明確的目的的活動都不是項目。怎樣確定項目的目的？其操作原則是SMART原則，即從詳細性、可衡量性、可實現(xiàn)性、有關性、時限性五個維度來確定目的。三、項目團體項目要落地，必須有詳細的負責人，有關人員的責、權、利必須清晰，即項目執(zhí)行過程中需要哪些崗位、履行什么樣的職責、團體組員業(yè)務關系怎樣……所有項目有關人員的有機結(jié)合，就是項目團體，它是實現(xiàn)項目目的的組織保障。高效的團體包括三個要素，即組員有互補的技能、有共同的目的、可以共同承擔責任。當然，團體還需要一種有力的領導者，即團體負責人或團體領袖。項目團體也是如此，它同樣需要滿足上述幾種要素。大型的項目可以根據(jù)工作任務（工作包）進行分解，項目負責人對項目負總責，全方位統(tǒng)籌與控制；下設若干個項目小組（見表一），小組有詳細的負責人與項目組員，其中小組負責人獨立管轄本各小組的工作；考慮到項目小組是一種臨時性的柔性組織，項目組員可以根據(jù)實際任務來進行跨部門配置，這樣便于通過項目工作的開展，建立跨部門的信任文化，打破部門壁壘。表一：項目小組職責分派表四、項目任務分解與進度安排項目的一種重要特點是時限性，這就規(guī)定我們在一定周期內(nèi)，必須對項目進行有效的計劃管理和進度控制。項目進度應當包括每項工作的計劃開始和期望完畢時間，詳細實踐活動中，可將項目小組的重要任務用甘特圖來細化、分解，即以項目的交付成果為導向，將項目整體工作分解為較小的、易于管理和控制的若干個工作或者工作單元。甘特圖是是一種通用的顯示進度措施，構(gòu)造是應包括實際日歷天和持續(xù)時間，它以圖形的方式，通過活動列表和時間刻度形象地表達出特定項目的活動次序與持續(xù)時間。表二：甘特圖示意表在設計甘特圖時，要先確定里程碑事件、關鍵途徑、詳細進度計劃，要遵照事件的時間邏輯次序。需要尤其注意的是，在明確里程碑事件的時間節(jié)點時，原則上不能將所有的項目節(jié)點設置在同一起止時間。里程碑計劃是以項目中某些重要事件的完畢或者開始的時間點作為基準所指定的計劃，它以中間產(chǎn)品或可實現(xiàn)的成果為根據(jù)，顯示項目為實現(xiàn)最終目的所必須通過的關鍵狀態(tài)。編制里程碑計劃可以在指定項目計劃之前或者之中進行，詳細環(huán)節(jié)如下：（1）從項目計劃的最終止果，也就是最終一種里程碑，開始反向進行。（2）在項目各階段，各個事件中，采用一定的措施初步設置里程碑。（3）對初步設定的里程碑進行復查，這些與否實是里程碑？與否尚有遺漏？（4）分析每條因果途徑，找出邏輯關系，并進行修改。（5）編制里程碑計劃，可以用里程碑圖或表的形式體現(xiàn)。表三：里程碑事件計劃表五、項目風險/困難管理項目風險/困難就是到達項目目的進程中的不確定性和也許發(fā)生的危險/困難（大項目考慮風險，小項目預知困難），項目風險管理是指對也許碰到的風險進行規(guī)劃、識別、估計、應對、監(jiān)控的過程。項目風險管理必須考慮幾種方面：（1）識別組織面臨的多種風險。（2）評估風險概率和也許帶來的負面影響。（3）確定組織承受風險的能力。（4）確定風險削減和控制優(yōu)先等級。（5）推薦風險應對措施。表四：風險評估與控制表六、項目溝通與匯報機制良好的項目運作離不開項目團體的有效溝通，但凡不波及項目機密的信息，都應當及時在項目團體組員中流轉(zhuǎn)與共享。一：內(nèi)部溝通，即項目負責人與項目組員的溝通，就項目的運行以及存在的問題進行交流、項目負責人對項目組員進行績效輔導等，利于及時發(fā)現(xiàn)團體組員存在的問題，提出改善提議，提高項目運作效率；二：外部溝通，項目負責人與直屬領導和集團領導的溝通，及時匯報項目運行的進度、在碰到困難與挫折時爭取有關部門與領導的支持等。溝通的形式包括正式溝與非正式溝通，凡波及多人多事的狀況，提議采用正式溝通的方式。在項目運行中，項目負責人可以根據(jù)實際狀況確定匯報機制，向有關人員定期通報項目進度和項目所獲得的階段性成果。匯報過程中，要注意兩點：一是匯報層次，項目團體組員向項目負責人匯報，項目負責人向直屬領導匯報；二是匯報頻率，可以根據(jù)項目實際來確定是日、周、半月、月、季度、六個月度、年度匯報的方式。所有匯報，原則上必須是正式匯報，要牢記“沒有記錄就沒有發(fā)生”，要有計劃、總結(jié)、會議紀要等固化的資料，這樣便于經(jīng)驗的積累與傳承。七、項目費用預算項目費用預算是指為實現(xiàn)項目的目的，根據(jù)項目資源計劃所確定的資源需求，如人員、材料、場地費用的近似值。以及市場上各資源的價格信息，對項目所需要的資源的費用和工期的長短所進行的預算。在進行項目預算時，各項目小組負責人要負責本小組的費用預估，識別和分析項目費用的構(gòu)成要素；根據(jù)每個構(gòu)成要素的單價和數(shù)量，從而估算出每個構(gòu)造要素的費用；分析估算成果，識別多種可替代的費用，協(xié)調(diào)多種費用的比例關系。各項目小組在進行費用預算時，有關費用要盡量細化，不能只用一種簡樸的整數(shù)進行概括。表五：費用預算明細表八、項目紀律與鼓勵機制項目執(zhí)行過程中存在諸多不可控的原因，為了到達項目目的、有序規(guī)范項目團體組員，必須制定適合該項目的工作紀律與獎懲機制，根據(jù)紀律與機制去約束項目團體組員，防止人情管理。明確紀律時，要考慮規(guī)范性、層次性、適應性、有效性四個維度。篇三：叫你怎樣籌劃(籌劃一種項目的環(huán)節(jié))籌劃一種項目的環(huán)節(jié)。第一步，要確定籌劃對象；第二步，要進行認真細致地調(diào)查，掌握籌劃對象的一手材料及其環(huán)境材料；第三步，認真研究分析材料，并在此基礎上提出整體籌劃的初步設想；第四步，制定出完整的籌劃方案；第五步，對籌劃方案進行修改；第六步，對籌劃方案進行選擇，即決策，選擇最佳的籌劃方案為決策方案；第七步，實行籌劃方案；第八步，對籌劃方案進行評估。篇四：活動籌劃環(huán)節(jié)一,籌劃書名稱盡量詳細的寫出籌劃名稱,如"×年×月××大學××活動籌劃書",置于頁面中央,也可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面.二,活動背景:根據(jù)籌劃書的特點在如下項目中選用如下內(nèi)容重點論述;詳細項目有:基本狀況簡介,重要執(zhí)行對象,近期狀況,組織部門,活動開展原因,社會影響,以及有關目的動機.另一方面應闡明問題的環(huán)境特性,重要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢,弱點,機會及威脅等原因,對其作好全面的分析,將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項原因上,對過去目前的狀況進行詳細的描述,并通過對狀況的預測制定計劃.如狀況不明,則應當通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充.三,活動目的,意義和目的:活動的目的,意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清晰;在陳說目的要點時,該活動的關鍵構(gòu)成或籌劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益,社會利益,媒體效應等)都應當明確寫出.活動目的要詳細化,并需要滿足重要性,可行性,時效性四,資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出.可以列為已經(jīng)有資源和需要資源兩部分.五,活動開展:作為籌劃的正文部分,體現(xiàn)方式要簡潔明了,使人輕易理解,但表述方面要力爭詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏.在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可合適加入記錄圖表等;對籌劃的各工作項目,應按照時間的先后次序排列,繪制實行時間表有助于方案核查.人員的組織配置,活動對象,對應權責及時間地點也應在這部分加以闡明,執(zhí)行的應變程序也應當在這部分加以考慮.這里可以提供某些參照方面:會場布置,接待室,嘉賓座次,贊助方式,協(xié)議協(xié)議,媒體支持,校園宣傳,廣告制作,主持,領導發(fā)言,司儀,會場服務,電子背景,燈光,音響,攝像,信息聯(lián)絡,技術支持,秩序維持,衣著,指揮中心,現(xiàn)場氣氛調(diào)整,接送車輛,活動后清理人員,合影,餐飲招待,后續(xù)聯(lián)絡等.請根據(jù)實情自行調(diào)整.六,經(jīng)費預算:活動的各項費用在根據(jù)實際狀況進行詳細,周密的計算后,用清晰明了的形式列出.七,活動中應注意的問題及細節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可防止的會給方案的執(zhí)行帶來某些不確定性原因,因此,當環(huán)境變化時與否有應變措施,損失的概率是多少,導致的損失多大,應急措施等也應在籌劃中加以闡明.八,活動負責人及重要參與者:注明組織者,參與者姓名,嘉賓,單位(假如是小組籌劃應注明小組名稱,負責人).注意:1,本籌劃書提供基本參照方面,小型籌劃書可以直接填充;大型籌劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力爭內(nèi)容詳盡,頁面美觀;2,可以專門給籌劃書制作封頁,力爭簡樸,凝重;籌劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;3,如有附件可以附于籌劃書背面,也可單獨裝訂;4,籌劃書需從紙張的長邊裝訂;5,一種大籌劃書,可以有若干子籌劃書.篇五：項目籌劃過程密級：內(nèi)部公開文檔編號：VTS_PP_PROC_XMCHGC版本號：項目籌劃過程xx有限企業(yè)-----------------------------------------------------------------xx有限企業(yè)對本文獻資料享有著作權及其他專屬權利，未經(jīng)書面許可，不得將該等文獻資料（其所有或任何部分）披露予任何第三方，或進行修改后使用。文獻更改摘要：目錄1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.目的/方針..................................................................................................................................3范圍...........................................................................................................................................3術語...........................................................................................................................................3角色與職責...............................................................................................................................3入口準則...................................................................................................................................3輸入...........................................................................................................................................3流程圖.......................................................................................................................................4重要活動...................................................................................................................................4項目范圍.......................................................................................................................4工作構(gòu)造分解...............................................................................................................4項目估算.......................................................................................................................4編制項目計劃...............................................................................................................5項目計劃評審...............................................................................................................6開發(fā)類項目.....................................................................錯誤！未定義書簽。實行類項目.....................................................................錯誤！未定義書簽。計劃執(zhí)行和變更控制...................................................................................................7輸出...........................................................................................................................................7出口準則...........................................................................................................................8引用文檔...........................................................................................................................8使用模板...........................................................................................................................81.目的/方針通過項目籌劃保證項目的籌劃活動科學、有效、合理，明確項目的范圍與目的，確定項目的進度、資源、成本安排，建立項目工作的準則與基礎。項目實行前，應合理地分解項目工作任務，對項目的規(guī)模、工作量、成本、資源、風險等進行合適的估計和籌劃，編制形成項目的總體計劃與支持計劃，同步在項目的實行過程中根據(jù)項目的進展與偏差狀況調(diào)整項目總體計劃與支持計劃。2.范圍合用于企業(yè)所有類型項目的項目籌劃過程。3.術語無4.角色與職責5.入口準則項目立項工作結(jié)束后6.輸入項目立項公告項目PDP闡明7.流程圖圖1：項目籌劃過程示意圖本過程包括2個規(guī)程：項目估算規(guī)程計劃變更規(guī)程8.重要活動項目范圍項目經(jīng)理根據(jù)項目立項公告，獲得項目的范圍與工作規(guī)定的信息，確定項目最終交付物，明確項目組織構(gòu)造，體現(xiàn)于項目總體計劃/項目實行計劃中。工作構(gòu)造分解根據(jù)所確定的工作范圍，項目經(jīng)理組織進行WBS工作構(gòu)造分解工作，并用Excel或Project表達。WBS的目的是將項目分解為可管理的任務，作為項目計劃與跟蹤的基礎。WBS分解詳細程度的準則：任務包與否有助于分派與跟蹤任務完畢的狀態(tài)與否可驗證任務所分派的時長與否利于管理與控制在項目的籌劃過程中，應通過階段完善的方式對WBS進行不停的細化與補充。為保證管理的有效性，對次月的每項任務的大小不要超過五個工作日。項目估算根據(jù)所確定的WBS，由項目經(jīng)理組織估算活動。項目估算一般包括對項目規(guī)模、工作量、成本，以及由此產(chǎn)生的其他工作與資源的估算。項目的估算活動規(guī)定如下：１）確定需要進行估算的項（如：文檔、代碼、功能點、活動）、估算范圍、單位；篇六：方案籌劃的環(huán)節(jié)一,籌劃書名稱盡量詳細的寫出籌劃名稱,如×年×月××大學××活動籌劃書,置于頁面中央,也可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面.二,活動背景:根據(jù)籌劃書的特點在如下項目中選用如下內(nèi)容重點論述;詳細項目有:基本狀況簡介,重要執(zhí)行對象,近期狀況,組織部門,活動開展原因,社會影響,以及有關目的動機.另一方面應闡明問題的環(huán)境特性,重要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢,弱點,機會及威脅等原因,對其作好全面的分析,將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項原因上,對過去目前的狀況進行詳細的描述,并通過對狀況的預測制定計劃.如狀況不明,則應當通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充.三,活動目的,意義和目的:活動的目的,意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清晰;在陳說目的要點時,該活動的關鍵構(gòu)成或籌劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益,社會利益,媒體效應等)都應當明確寫出.活動目的要詳細化,并需要滿足重要性,可行性,時效性四,資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出.可以列為已經(jīng)有資源和需要資源兩部分.五,活動開展:作為籌劃的正文部分,體現(xiàn)方式要簡潔明了,使人輕易理解,但表述方面要力爭詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏.在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可合適加入記錄圖表等;對籌劃的各工作項目,應按照時間的先后次序排列,繪制實行時間表有助于方案核查.人員的組織配置,活動對象,對應權責及時間地點也應在這部分加以闡明,執(zhí)行的應變程序也應當在這部分加以考慮.這里可以提供某些參照方面:會場布置,接待室,嘉賓座次,贊助方式,協(xié)議協(xié)議,媒體支持,校園宣傳,廣告制作,主持,領導發(fā)言,司儀,會場服務,電子背景,燈光,音響,攝像,信息聯(lián)絡,技術支持,秩序維持,衣著,指揮中心,現(xiàn)場氣氛調(diào)整,接送車輛,活動后清理人員,合影,餐飲招待,后續(xù)聯(lián)絡等.請根據(jù)實情自行調(diào)整.六,經(jīng)費預算:活動的各項費用在根據(jù)實際狀況進行詳細,周密的計算后,用清晰明了的形式列出.七,活動中應注意的問題及細節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可防止的會給方案的執(zhí)行帶來某些不確定性原因,因此,當環(huán)境變化時與否有應變措施,損失的概率是多少,導致的損失多大,應急措施等也應在籌劃中加以闡明.八,活動負責人及重要參與者:注明組織者,參與者姓名,嘉賓,單位(假如是小組籌劃應注明小組名稱,負責人).注意:1,本籌劃書提供基本參照方面,小型籌劃書可以直接填充;大型籌劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力爭內(nèi)容詳盡,頁面美觀;2,可以專門給籌劃書制作封頁,力爭簡樸,凝重;籌劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;3,如有附件可以附于籌劃書背面,也可單獨裝訂;4,籌劃書需從紙張的長邊裝訂;5,一種大籌劃書,可以有若干子籌劃書.篇二：活動籌劃流程指導第三部分活動籌劃及執(zhí)行流程指導一、活動籌劃活動籌劃是負責人的工作，在得到一種活動后可以從如下幾種方面依次進行考慮。注：1.時間安排要詳細全面，要以詳細時間點為截止時間。2.活動場地的申請要匯報給自己的直接負責人聽從指示。3.活動主題，形式，宣傳的籌劃提議通過5到6人開小會的方式頭腦風暴。4.在作出決定前及時征詢直接負責人的提議，盡量減少失誤。5.報銷需要以同濟大學打頭的發(fā)票。6.活動要盡量節(jié)省人力物力，不能給同學們導致過重的承擔。二、活動執(zhí)行活動執(zhí)行時各組員因權責不一樣，從事工作不一樣。1.負責人在活動準備階段要起到監(jiān)督、督促作用，保證計劃準時完畢，活動進行時負責整體調(diào)度，不應接管其他事務，保證各組員有條不紊完畢自己的工作。2.其他組員在活動準備時按指令準時完畢工作，活動當日謹記呆在指定的工作區(qū)域，不要關懷他人的工作，切實完畢好自己的工作。3.主持人自行完畢主持詞的編寫，經(jīng)負責人審核準許后務必練熟，有責任參與各次大小型的彩排，保證活動是順利進行。附：活動組織案例——XX年飲食文化節(jié)之砌水果一、活動籌劃活動定位：活動定于純娛樂型的游戲，意在豐富廣大學生課外生活?；顒有问剑河捎谑秋嬍澄幕?jié)，活動要與食品有關，因此想到可以進行一場圍繞堆砌水果的小型游戲，參與者以5到七人團體形式參與?；顒又黝}：由于是團體參賽，活動以增進隊友間關系為主旨進行。（重要還是以其娛樂性為著重點，活動主題讓活動更豐富，更緊湊，例如以此為宣傳點吸引了更多的參與者，由于主題確實定，活動各方面得以保持一致）活動細化：根據(jù)活動時間決定砌水果進行3輪，每輪控制時間20分鐘，但此時觀眾除了觀看沒有事可做，于是決定在部分人進行砌水果同步，其他人進行某些小游戲。初次之外還制定了比賽規(guī)則。詳細工作安排：首先根據(jù)活動性質(zhì)及各方面實際確定活動時間、地點（多功能廳）。然后總結(jié)各項工作別定出時間結(jié)點。工作分為準備，宣傳，活動進行三個方面。并合理將各項工作分予各個組員。其中宣傳因沒有詳細籌劃臨時不很全面。宣傳籌劃:首先根據(jù)主題確定了宣傳口號，又別出心裁提出可以在頭上戴水果飾品進行宣傳。宣傳地點選用南大道與學苑食堂門口。并依此進行分工，確定誰提前搬桌子，誰做道具等。意外狀況及立案：考慮到也許參與者過多，可以將每組人數(shù)增長。游戲時間與效果難以估計，決定試玩等。二、活動執(zhí)行除了按計劃執(zhí)行各程序外，這里著重強調(diào)試玩及彩排。試玩的目的在于衡量游戲的可行性，它與否好玩？有無安全隱患？時間與所規(guī)定期間與否吻合？注意試玩只要能得出結(jié)論就行，沒必要話費大量時間經(jīng)歷。彩排保證活動能順利進行，期間最輕易出現(xiàn)的問題是現(xiàn)場混亂。提議彩排前先召集部分人進行準備，到規(guī)定期間開始。要強調(diào)現(xiàn)場秩序，每個人要呆在制定位置，不能亂跑，不能隨意聊天。主持人要事先記熟主持稿。整體規(guī)定有秩序，高效。如下是砌水果的籌劃書同濟大學第十一屆飲食文化節(jié)砌水果大賽籌劃案1活動目的本活動是面向全體在校生開展，由同濟大學學生會權益保障與生活福利部主辦。活動意在提供應同學們享有水果美味和健康，理解健康飲食之道的機會。同步，激發(fā)同學積極性和發(fā)明力的，豐富其課余時間，讓其度過一種繽紛多彩的大學生活，同步體會學習之余的快樂。2活動流程前期安排：報名人數(shù)控制在十五組，共三輪（每組人數(shù)現(xiàn)場決定），每輪事先提成五個隊；水果、刀具等及時準備就位;桌椅，果盤擺放就位。1·主持人致開場詞簡介評委，并簡介比賽大概內(nèi)容規(guī)則：每組三人一同比賽砌水果，讓選手運用桌上的工具將所發(fā)的水果砌疊，堆砌的措施由選手自己決定，除20分鐘限時外沒有其他限制。比賽所用的水果有組織者提供。評委根據(jù)外觀和高度將在活動結(jié)束時公布最佳造型獎，最具高度獎。2·第一隊進行砌水果比賽（約20分鐘）游戲環(huán)節(jié)1：水果站究竟游戲人數(shù)：10人，從現(xiàn)場觀眾中挑選十名觀眾游戲規(guī)則：請上10名觀眾，主持人會依次向每位觀眾提1個問題，提問后限時10秒作答。在10秒之內(nèi)，問答題選手可以隨便回答，有對的答案即可晉級；選擇題只有一次機會，選錯即被淘汰。最終堅持下的三名可獲得最終大獎。【注意哦】每人有一次求援現(xiàn)場觀眾的機會，若仍然沒有對的答案即被淘汰，由下一種挑戰(zhàn)者繼續(xù)他的問題，循環(huán)此環(huán)節(jié)。獎品：淘汰者：蘋果一種大獎：一包水果（蘋果，梨，香蕉，柚子，橙子，榴蓮，火龍果各一種）3·第二隊進行砌水果比賽（約20分鐘）·游戲環(huán)節(jié)2：水果我最大游戲闡明：第一輪游戲規(guī)則：請上三位觀眾參與。三個參賽者蒙上眼睛。游戲中工作人員會在參賽者蒙住眼睛后給觀眾展示水果，當場將碎片倒入杯中。參賽者將品嘗面前的酸奶（【注意!】每杯酸奶中只有一種水果），工作人員把酸奶撤掉后摘下眼罩，分別在題板上寫出自己喝到的是什么。猜對即有大獎，未猜對會有參與獎品。第二輪游戲規(guī)則：請上三名觀眾參與。參賽者蒙眼，再請三位觀眾上臺，每位觀眾挑選5種水果分別加到三個參賽者面前的酸奶里，參賽者品嘗面前酸奶里的水果后摘掉眼罩，在自己面前的題板上寫出自己嘗到的水果。寫出水果數(shù)量最多的人獲勝。觀眾會有參與獎品。材料：第一組，柚子橙子橘子各一種+碎片。第二組，蘋果2梨2香蕉2火龍果1楊桃2哈密瓜2塊芒果1~2木瓜1葡萄山竹2水蜜桃2布朗2荔枝櫻桃（這些選能買到的買，要是超市有其他的也行一共九種）道具：紙6+，馬克筆，紅領巾檸檬片一張桌子六個紙杯+原味酸奶6小盒4·第三輪進行砌水果比賽（約20分鐘）·游戲環(huán)節(jié)3:水果對對碰1游戲參與人數(shù)：4隊8人2游戲道具：4個水果籃，2根4米長繩子，水果24個（詳細數(shù)目及種類經(jīng)試玩后再定）3游戲規(guī)則：比賽分兩輪進行，第一輪四個隊伍提成兩組，每組的兩個隊伍進行pk，每組勝利的隊伍進行第二輪的終極pk。○1第一輪比賽規(guī)則：每組的兩個人面對面用嘴頂住水果，穿過工作人員用繩子設置的障礙物，將水果運往放置在對面的籃子中，需要運送水果3個，先運哪個水果自定，先完畢運送3個水果任務的一組獲勝。中途所運水果不能用手去扶，若水果落地，則此水果需從頭再運。○2第二輪比賽規(guī)則：每組參與運水果的兩個人分兩邊站，中間工作人員會用繩子設置障礙，每組2名運水果的人中一種人需要將自己身邊籃子中的6個水果夾在兩手臂或肩膀和腿之間（該過程需要工作人員的協(xié)助），然后獨自一人穿過障礙運往隊友的籃子中，完畢后隊友需將6個水果再次運回原先的籃子中。中途假如水果掉落的話水果需從頭再運。最先完畢任務的那組選手獲得最終勝利。4獎勵方案：第一輪比賽輸?shù)舻膬芍ш犖楠剟钏徇\的水果，每組6個。第二輪比賽兩支隊伍除了獎勵所運水果外，額外獎品再議。3活動時間及地點時間：XX年11月7日晚間地點：經(jīng)緯樓多功能廳報名方式：現(xiàn)場報名或者絡報名篇三：籌劃方案：七個環(huán)節(jié),教你輕松搞定籌劃方案籌劃方案：七個環(huán)節(jié)，教你輕松搞定籌劃方案有諸多朋友問我有關活動方案的事情，和他們也討論了許多，下面就我做活動的經(jīng)驗，提出我做活動方案的環(huán)節(jié)。但愿為那些沒有做過活動方案的朋友提供些許參照?；顒臃桨钢匾善卟糠謽?gòu)成：總活動方案、活動經(jīng)費預算表、工作安排表、活動詳細流程表、活動效果評估、其他附件、活動應急方案等。一份完整的活動方案必須包括這些要件，某些簡樸的活動可將活動經(jīng)費預算表、活動詳細流程表、其他附件等要素合并在總活動方案中，工作安排表可另行制作，其他項可以不做。但有些活動比較復雜，由多種活動構(gòu)成，需要由多種方案構(gòu)成。如：某企業(yè)舉行廠慶活動，活動包括晚宴和晚會，那么這個廠慶活動的總方案又包括晚宴方