物流管理系統(tǒng)說明書

第1章系統(tǒng)登錄雙擊可執(zhí)行文獻(xiàn)后，彈出系統(tǒng)注冊的對話框，單擊“試用”按鈕后彈出如圖1.1所示的對話框，在對話框中輸入操作員“mr”和密碼“mingrisoft”后，單擊“登錄”按鈕即可進(jìn)入到如圖1.2所示的主界面。圖1.1系統(tǒng)登錄圖1.2物流管理系統(tǒng)主界面第2章基本信息管理基本信息管理重要包括：商品信息維護(hù)、往來單位信息維護(hù)、員工信息維護(hù)和倉庫信息維護(hù)。2.1商品信息維護(hù)1．在商品信息維護(hù)中，可對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和打印。注意：雙擊列表中的商品信息可彈出如圖1.4所示的模塊，在此模塊中可對數(shù)據(jù)進(jìn)行新增、修改、復(fù)制、刪除等操作。查詢：設(shè)置完查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，窗體下方的列表中即可顯示查詢成果。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可進(jìn)行打印。新增：單擊“新增”按鈕，可對數(shù)據(jù)進(jìn)行添加，添加后單擊“保留”按鈕即可添加成功。其運(yùn)行成果如圖1.4所示。修改：選擇要修改的數(shù)據(jù)，單擊“修改”按鈕即可對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，單擊“保留”按鈕即可修改成功。復(fù)制：選擇和想要添加的信息比較相似的數(shù)據(jù)，單擊“復(fù)制”按鈕，對原數(shù)據(jù)加以改動后，單擊“保留”按鈕即可。刪除：選擇要刪除的數(shù)據(jù)，單擊“刪除”按鈕即可將數(shù)據(jù)刪除。圖1.3商品信息查詢圖1.4商品信息維護(hù)2.2往來單位信息查詢其詳細(xì)的操作環(huán)節(jié)請參照2.1“商品信息維護(hù)”的操作環(huán)節(jié)即可。2.3員工信息維護(hù)其詳細(xì)的操作環(huán)節(jié)請參照2.1“商品信息維護(hù)”的操作環(huán)節(jié)即可。2.4倉庫信息維護(hù)其詳細(xì)的操作環(huán)節(jié)請參照2.1商品信息維護(hù)的操作環(huán)節(jié)即可。第3章倉庫管理倉庫管理菜單重要包括：入庫管理、出庫管理、庫存移動、庫存盤點(diǎn)、庫存查詢和商品庫存報(bào)表。3.1入庫管理入庫管理包括：入庫登記、入庫審核和入庫查詢。3.1.1入庫登記單擊“登記”按鈕，在進(jìn)貨倉庫、客戶、經(jīng)手人文本框中可按上下鍵對數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇，輸入條形碼后，系統(tǒng)自動顯示對應(yīng)的數(shù)據(jù)。最終單擊“保留”按鈕即可登記成功。其運(yùn)行成果如圖1.5所示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可對數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。圖1.5入庫登記3.1.2入庫審核在票號文本框中輸入票號。單擊“查詢”按鈕即可查詢到為有關(guān)數(shù)據(jù)。在“審核人”文本框中輸入審核人，單擊“通過審核”或“審核作廢”按鈕即可完畢入庫審核。其運(yùn)行成果如圖1.6所示。圖1.6入庫審核3.1.3入庫記錄查詢?nèi)霂煊涗洸樵冎匾€包括兩個(gè)子模塊：分別是入庫信息查詢和入庫匯總報(bào)表。1．入庫信息查詢先設(shè)置一種日期，在查詢條件文本框中輸入要查詢的條件，輸入后單擊“查詢”按鈕即可查詢有關(guān)數(shù)據(jù)。其運(yùn)行成果如圖1.7所示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印數(shù)據(jù)。圖1.7入庫記錄查詢2．入庫匯總報(bào)表設(shè)置完入庫日期后，單擊“查詢”按鈕即可查詢在這段時(shí)間內(nèi)的所有數(shù)據(jù)。其運(yùn)行成果如圖1.8所示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印所顯示的數(shù)據(jù)。圖1.8入庫匯總報(bào)表注意：入庫后即可對數(shù)據(jù)進(jìn)行銷售管理，銷售管理請參見下一章。3.2出庫管理出庫管理的詳細(xì)操作環(huán)節(jié)請參照3.1節(jié)“入庫管理”的操作環(huán)節(jié)即可。3.3庫內(nèi)移動在顯示為黃顏色的數(shù)據(jù)中，按鼠標(biāo)左鍵拖拽可對庫內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行移動，假如想懂得某貨位寄存的是哪種物品，把鼠標(biāo)放在黃顏色的數(shù)據(jù)上，按下鼠標(biāo)右鍵即可顯示物品信息。其運(yùn)行成果如圖1.9所示。圖1.9庫內(nèi)移動3.4庫存盤點(diǎn)登記：單擊“登記”按鈕，在“經(jīng)手人”和“盤點(diǎn)倉庫”文本框中按“↑”、“↓”鍵可對數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇，在掃描碼中輸入掃描碼后按<Enter>鍵后可自動彈出對應(yīng)信息，最終單擊“保留”按鈕即可。其運(yùn)行成果如圖1.10所示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印所顯示的數(shù)據(jù)。圖1.10庫存盤點(diǎn)3.5庫存查詢查詢：設(shè)置完查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，窗體下方列表中即可顯示查詢成果。其運(yùn)行成果如圖1.11所示。打印：單擊“打印”按鈕即可打印數(shù)據(jù)。圖1.11庫存查詢3.6商品庫存報(bào)表打印：單擊“打印”按鈕即可打印數(shù)據(jù)。其運(yùn)行成果如圖1.12所示。圖1.12商品庫存報(bào)表第4章銷售管理銷售管理重要包括：銷售開票、銷售結(jié)款、未付款結(jié)款和銷售查詢。4.1銷售開票登記：單擊“登記”按鈕，在“客戶”和“經(jīng)手人”文本框中按“↑”、“↓”可對數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇，輸入條形碼后按<Enter>按可顯示有關(guān)數(shù)據(jù)，單擊“保留”按鈕即可。其運(yùn)行成果如圖1.13所示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可進(jìn)行打印。圖1.13銷售開票4.2銷售結(jié)款登記：在：“客戶”、“銷售票號”和“經(jīng)手人”這幾種文本框中按“↑”、“↓”鍵可對數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇，輸入條形碼、商品名稱等信息后，單擊“保留”按鈕即可保留數(shù)據(jù)。其運(yùn)行成果如圖1.14所示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印目前所顯示的數(shù)據(jù)。圖1.14銷售結(jié)款4.3未付款結(jié)款結(jié)款：在客戶名稱文本框中，按“↑”、“↓”鍵可對客戶名稱進(jìn)行選擇，然后單擊“查詢”按鈕即可查詢數(shù)據(jù)，在“結(jié)款金額”文本框中輸入欠款金額后，單擊“結(jié)款”按鈕即結(jié)款成功。其運(yùn)行成果如圖1.15所示。圖1.15未付款結(jié)款4.4銷售查詢銷售查詢重要包括：銷售開票查詢、銷售結(jié)款查詢和未付款查詢。4.4.1銷售開票查詢查詢：設(shè)置完開票日期與查詢條件后單擊“查詢”按鈕即可查詢到有關(guān)數(shù)據(jù)。其運(yùn)行成果如圖1.16所示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印明細(xì)表中的數(shù)據(jù)。其運(yùn)行成果如圖1.17所示。圖1.16銷售開票查詢圖1.17打印4.4.2銷售結(jié)款查詢其詳細(xì)的操作環(huán)節(jié)請參照4.4.1節(jié)“銷售開票查詢”的操作環(huán)節(jié)即可。4.4.3未付款查詢其詳細(xì)的操作環(huán)節(jié)請參照4.4.1節(jié)“銷售開票查詢”的操作環(huán)節(jié)即可。第5章配送管理配送管理重要包括：配送申請、配送審核、配送查詢、在途管理和配送反饋信息維護(hù)。5.1配送申請新增：單擊“新增”按鈕，在“出庫票號”和“經(jīng)手人”文本框中可按“↑”、“↓”鍵對數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇，輸入有關(guān)信息后，單擊“保留”按鈕即可申請成功。其運(yùn)行成果如圖1.18所示。打印：單擊“打印”按鈕即可打印有關(guān)數(shù)據(jù)。圖1.18配送申請5.2配送審核在“配送票號”、“審核負(fù)責(zé)人”、“配送車輛”和“駕駛員”文本框中按“↑”、“↓”鍵可對數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇，選擇后按<Enter>鍵即可顯示數(shù)據(jù)，單擊“通過審核”或“審核作廢”即可實(shí)現(xiàn)其對應(yīng)功能。其運(yùn)行成果如圖1.19所示。圖1.19配送審核5.3配送查詢其詳細(xì)的操作環(huán)節(jié)請參照4.4.1節(jié)“銷售開票查詢”的操作環(huán)節(jié)即可。5.4在途管理在途管理重要包括兩個(gè)模塊：分別是“在途反饋”和“在途反饋查詢”。5.4.1在途反饋在司機(jī)姓名文本框中按“↑”、“↓”鍵可自動調(diào)出浮動列表，在列表中即可選擇司機(jī)，在反饋信息文本框中輸入所要反饋的信息，單擊“確定”按鈕即可反饋成功。其運(yùn)行成果如圖1.20所示。圖1.20在途反饋5.4.2在途反饋查詢在查詢條件文本框中輸入要查詢的有關(guān)數(shù)據(jù)，單擊“查詢”按鈕，窗體下方列表中即可顯示查詢成果。其運(yùn)行成果如圖1.21所示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印目前所顯示的數(shù)據(jù)。圖1.21在途反饋查詢5.5配送反饋信息維護(hù)其詳細(xì)的操作環(huán)節(jié)請參照第2章“商品信息維護(hù)”的操作環(huán)節(jié)即可。第6章運(yùn)送管理運(yùn)送管理重要包括：車輛資料維護(hù)、駕駛員信息維護(hù)、派車單寫ID卡和派車回場確認(rèn)。6.1車輛資料維護(hù)其詳細(xì)的操作環(huán)節(jié)請參照第2章的2.1節(jié)商品信息維護(hù)的操作環(huán)節(jié)即可。6.2駕駛員信息維護(hù)其詳細(xì)的操作環(huán)節(jié)請參照第2章的2.1節(jié)商品信息維護(hù)的操作環(huán)節(jié)即可。第7章報(bào)關(guān)管理報(bào)關(guān)管理重要包括：報(bào)關(guān)單管理、立案清單管理、報(bào)關(guān)單審核、三檢管理、查驗(yàn)管理、通送管理和報(bào)關(guān)過程監(jiān)控。7.1報(bào)關(guān)單管理新增：單擊“新增”按鈕，在各文本框中輸入數(shù)據(jù)后，單擊“保留”按鈕即可添加成功。其運(yùn)行成果如圖1.22所示。修改：選擇要修改的數(shù)據(jù)，單擊“修改”按鈕，在原有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上即可對數(shù)據(jù)加以修改，修改后單擊“保留”按鈕即可修改成功。刪除：選擇要刪除的數(shù)據(jù)，單擊“刪除”按鈕即可刪除數(shù)據(jù)。查詢：在查詢條件文本框中輸入要查詢的條件，單擊“查詢”按鈕即可查詢數(shù)據(jù)。圖1.22報(bào)關(guān)單管理7.2立案清單管理其詳細(xì)的操作環(huán)節(jié)請參照7.1節(jié)“報(bào)關(guān)單管理”的操作環(huán)節(jié)即可。7.3報(bào)關(guān)單審核雙擊表格可對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。其運(yùn)行成果如圖1.23所示。圖1.23報(bào)關(guān)單審核7.4三檢管理設(shè)置一下日期，在“所用”、“待錄入”、“己錄入”前任意勾選，單擊“錄入”按鈕，勾選三檢管理后，單擊“保留”按鈕即可。其運(yùn)行成果如圖1.24所示。圖1.24三檢管理7.5查檢管理其詳細(xì)的操作環(huán)節(jié)請參照7.4節(jié)“三檢管理”的操作環(huán)節(jié)即可。7.6通關(guān)管理通關(guān)管理的操作環(huán)節(jié)幾乎和7.4節(jié)中的三檢管理的操作環(huán)節(jié)基本相似，請參照7.4節(jié)“三檢管理”的操作環(huán)節(jié)即可。7.7報(bào)關(guān)過程監(jiān)控在窗體左側(cè)的列表中選擇一種號后，單擊“監(jiān)控”按鈕即可對數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，其運(yùn)行成果如圖1.25所示。圖1.25報(bào)關(guān)過程監(jiān)控第8章決策管理決策管理重要包括：商品入庫排行分析、商品出庫排行分析、運(yùn)送工作量分析和客戶信譽(yù)度分析。8.1商品入庫排行分析設(shè)置一下入庫日期，單擊“查詢”按鈕即可查詢到有關(guān)數(shù)據(jù)。其查詢成果有兩種顯示方式：一種是表格顯示；另一種是圖形顯示。其運(yùn)行成果如圖1.26所示。打印：單擊“打印”按鈕即可打印數(shù)據(jù)。圖1.26商品入庫排行分析8.2商品出庫排行分析其詳細(xì)的操作環(huán)節(jié)請參照8.1節(jié)“商品入庫排行分析”的操作環(huán)節(jié)即可。8.3運(yùn)送工作量分析其詳細(xì)的操作環(huán)節(jié)請參照8.1節(jié)“商品入庫排行分析”的操作環(huán)節(jié)即可。8.4客戶信譽(yù)度分析其詳細(xì)的操作環(huán)節(jié)請參照8.1節(jié)“商品入庫排行分析”的操作環(huán)節(jié)即可。第9章系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理重要包括：數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)初始化、企業(yè)設(shè)置、操作員信息維護(hù)和權(quán)限設(shè)置。9.1數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理還包括兩個(gè)子模塊：一種是數(shù)據(jù)備份；另一種是數(shù)據(jù)恢復(fù)。9.1.1數(shù)據(jù)備份單擊“…”按鈕選擇數(shù)據(jù)備份的途徑，然后單擊“備份”按鈕即可對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，其運(yùn)行成果如圖1.27所示。圖1.27數(shù)據(jù)備份9.1.2數(shù)據(jù)恢復(fù)單擊“恢復(fù)文獻(xiàn)途徑”后的“…”按鈕選擇之前數(shù)據(jù)備份的途徑，單擊“恢復(fù)”按鈕即可恢復(fù)成功，其運(yùn)行成果如圖1.28所示。圖1.28數(shù)據(jù)恢復(fù)9.2系統(tǒng)初始化單擊“初始化”按鈕即可清空數(shù)據(jù)。其運(yùn)行成果如圖1.29所示。圖1.29系統(tǒng)初始化9.3企業(yè)設(shè)置單擊“修改”按鈕即可修改數(shù)據(jù)，修改后單擊“保留”按鈕即修改成功。其運(yùn)行成果如圖1.30所示。圖1.30企業(yè)設(shè)置9.4操作員信息查詢在操作員信息查詢界面可對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和打印。設(shè)置完查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，窗體下方的列表中即