辦公室管理流程制度

---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------綜合辦公室崗位結構圖副主任（1人）人檔統(tǒng)衛(wèi)力案計司生資兼兼保源內外機潔組勤勤員長員員1人1人1人2人1人---------------------------- 精品word文檔 值得下載 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無本職工作：負責做好公司檔案管理的全面工作及公司文印事務等日常內勤工作。崗位職責：1、配合辦公室負責人處理好公司內部的文書事宜；2、負責公司文件會簽、公文傳遞及各類經(jīng)營性文件的打印工作；3、負責做好獨立文印室的日常管理工作，并按公司規(guī)定處理各部門、下屬公司文件的集中打印、復印工作；4、認真執(zhí)行公司關于檔案管理工作的規(guī)定和制度，全面負責公司及各部門、下屬公司的檔案形成、收集、整理、歸檔等工作；5、負責編制公司檔案目錄，不斷健全檔案管理，嚴格執(zhí)行檔案借查閱制度，確保檔案的合理利用與安全；6、定期自檢檔案室的檔案存放情況，及時修補受損檔案，保證所管檔案的安全完整；按每月一檢、每季大檢對各部門、下屬公司資料移交、歸檔情況進行檢查，并將檢查結果上包直接上級；7、負責與各部門、下屬公司兼職檔案員之間的業(yè)務聯(lián)系，指導各兼檔案員做好檔案管理工作，定期組織召開檔案工作會議；8、認真遵守國家和公司的保密規(guī)定和有關規(guī)程，做好保密工作；9、負責完成公司領導交辦的各項任務。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------職務名稱：統(tǒng)計兼外勤員直接上級：辦公室負責人直接下級： 無本職工作：負責做好公司及各下屬公司的統(tǒng)計工作及公司各類證照的年審工。崗位職責：1、負責收集、整理、匯總及上報各類統(tǒng)計資料；2、編報工程項目的月、季、半年、年度的定期統(tǒng)計報表；3、定期深入項目工地了解各項工程的施工進度和完成情況，并計算各項工程本月完成的建安工程量和開發(fā)工作量等指標；4、及時向公司領導提供所需的統(tǒng)計數(shù)據(jù)；5、編制公司及下屬公司的年度生產(chǎn)總值、增加值情況以及竣工工程的開發(fā)記錄；6、負責編制、填報各上級部門要求的調查統(tǒng)計材料；7、負責做好公司及下屬公司的有關證照的定期審或到期更換工作；8、負責做好公司外發(fā)文件的送交或外部文件的領取工作；9、負責完成公司領導交辦的各項任務。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------職務名稱：司機直接上級：辦公室負責人直接下級： 無本職工作：負責做好公司領導專用車輛的駕駛、人員接送及公司車輛的日常維護、維修工作。崗位職責：1、確保公司領導正常用車；2、負責公司車輛的日常保養(yǎng)檢查工作，尤其要做好車輛臨行前檢查，對于車況不良或存在故障的車輛要即時停開；3、保證行車安全，自覺遵守交通法規(guī)；4、樹立成本意識，節(jié)約車輛油耗，盡可能減低車輛維修保養(yǎng)成本；5、按規(guī)定出車，未經(jīng)領導同意不得擅自使用公司車輛；6、接到出車任務后要準時出車，服從調度，工作時間不得擅自離崗，同時做好保密工作；7、嚴格按照公司相關規(guī)定，辦理完手續(xù)后才能對車輛進行加油和維修；8、精心維護車輛，定期做好車內外清潔整理；9、負責完成公司領導交辦的各項任務。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 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2周，由綜合辦公室報請總經(jīng)理室同意后方可進行年審手續(xù)的辦理。3、由綜合辦公室外勤員前往具體證照的年審部門領取相關表格，并按要求填寫好。4、因證照年審需要，要提供證照原件、財務報表及其他存檔文件時，應按公司制度辦理好手續(xù)后才能借用。5、年審材料全部準備完畢后，要進入會簽程序由總經(jīng)理批復同意后，才能對各類表格進行蓋章送往有關部門。6、年審材料送出后，外勤員要認真做好追蹤，年審工作完畢即時取回所有材料歸檔。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------八、統(tǒng)計工作流程1、公司的各類統(tǒng)計工作由綜合辦公室統(tǒng)計員負責。2、統(tǒng)計員按照周報、月報、季報等生產(chǎn)報表的需要定期到工地現(xiàn)場或公司其他部門收集了解統(tǒng)計數(shù)據(jù)，編寫報表，經(jīng)綜合辦公室主任審核簽字后按時遞交公司領導閱。3、對于需要對外報送的行業(yè)統(tǒng)計報表、景氣調查報表等，統(tǒng)計員要及時到有關部門領取相應表格，并根據(jù)收集到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)認真填寫報表，經(jīng)綜合辦公室主任復核后，進入會簽程序由總經(jīng)理批復同意后，才能對各類報表進行蓋章送往有關部門。4、統(tǒng)計員要做好各類報表的留底存檔，同時認真做好保密工作，未經(jīng)總經(jīng)理允許，任何人不得摘抄復印報表內容。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 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