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文檔簡介
PAGEPAGE6招標編號:0000001684采氣井口采購項目招標招標文件吐哈油田分公司招投標管理中心20XX年06月23日
目錄TOC\o"1-1"\h\z\u第一章投標邀請函 3第二章投標人須知 4第三章技術規(guī)格 14第四章格式附件 15
第一章投標邀請函中國石油吐哈油田分公司現(xiàn)對9套采氣井口采購項目進行現(xiàn)場招標。經(jīng)資質預審,貴單位有資格參加本項目的投標。投標有關事宜如下:1、投標截止時間:20XX年7月2日(星期四)下午15:30(北京時間)貴方如有意或無意參與本次竟標,均請于20XX年6月26日18:00(北京時間)前按應標函或棄標函格式(見附件)函復,逾期回復或無回復將視為自動放棄本次投標,同時將按照規(guī)定記不良記錄一次。2、開標時間:20XX年7月2日(星期四)下午15:40(北京時間)3、開標地點:新疆哈密市石油基地.吐哈油田分公司招投標管理中心招標大廳4、投標書遞交地點:吐哈油田分公司招投標管理中心招標大廳5、投標人自行攜帶投標書,于開標時間在開標現(xiàn)場遞交密封完好的投標書。聯(lián)系人:李斌電話/傳真編:839009郵箱:libin8005@163.com地址:新疆哈密石油基地吐哈油田分公司招投標管理中心中國石油吐哈油田分公司(代章)20XX年6月23日
第二章投標人須知TOC\o"2-2"\h\z\u\t"標題1,2"一、總則 51、投標范圍 52、合格的投標人 63、合格的貨物及相關服務 6二、招標文件的內容 64.招標文件的解釋和澄清 65.招標文件的修改 7三、投標書的編制 76、投標書構成 77、投標書的密封、份數(shù)及簽署 88、投標有效期 89、投標保證金和投標保證聲明 8四、投標書的遞交 910.投標截止日期 911.投標書的補充、修改和撤回 9五、開標與評標 912、開標 913、評標 1014、廢標的確定 1215、評標紀律與保密 12六、定標和授予合同 1316、定標 1317、授予合同 13
一、總則1、投標范圍本項目分為2個標段:(A);(B);(C);(D).貨物需求一覽表序號名稱規(guī)格單位數(shù)量到貨地點交貨期備注1采氣井口KQ-65-70套9鄯善注:(a)各標段均為獨立項目,需分別制作投標文件(包括技術和商務)。(b)各標段為類似項目,技術標書統(tǒng)一制作,商務標書須單獨分別制作。1.1貨物商務報價1.1.1報價含17%增值稅、含運輸?shù)接脩糁付ǖ攸c運費(新疆哈密、鄯善現(xiàn)場)、安裝調試費用,并注明運輸方式。報價表格式詳見第五章。1.1.2報價一覽表須與本招標文件的招標范圍中“貨物需求一覽表”相對應(序號、單位及數(shù)量)并保持一致。1.1.3如招標文件有需要,注明貨物的商標、包裝物及尺寸和重量。1.1.4報價應附價格構成表。1.1.5報價貨幣為人民幣。1.2交貨時間標明貨物到指定地點實際最短交貨期,單位:“天”。1.3貨物售后服務1.3.1派專業(yè)人員到現(xiàn)場安裝并負責操作培訓。1.3.2產品出現(xiàn)質量問題,接到電話通知,專業(yè)售后服務人員36小時內達現(xiàn)場。1.3.3按照規(guī)定對相關設備進行定期維護,相關軟件按照生產廠家規(guī)定提供升級服務。1.4付款1.4.1貨到發(fā)票到。1.4.2貨到安裝調試驗收合格后憑使用單位驗收證明承付總貨款的90%,留10%的質保金,正常運行1年后,無質量問題,憑使用單位驗收證明一次付清。1.4.3貨到安裝調試驗收合格后憑使用單位驗收證明承付全部貨款。1.4.3若不同意第1.4.1及1.4.2條內容,商務報價無效。2、合格的投標人滿足以下條件的投標人即為合格的投標人,但投標人有不公平競爭的違法、違規(guī)行為的情形除外。2.1投標人應當具有下列合法有效的資質證明2.1.1持有吐哈油田分公司頒發(fā)的有效的《市場準入證》或中油集團公司一級入網(wǎng)證,如不是吐哈油田入網(wǎng)廠商,中標后需交納網(wǎng)外采購費,網(wǎng)外采購費為總合同金額的2%,超過3000元,按3000元收取。.3國家規(guī)定的特殊行業(yè)的特許經(jīng)營許可證、生產許可證2.1.4中油集團公司產品質量認證文件(屬于中油質量認證范圍的貨物)。2.1.5近期產品檢驗報告、計量報告等。2.1.6涉及專利產品的專利證書。2.1.7質量保證體系、HSE保證體系證明文件(招標文件如有要求)。2.1.8制造商授權書。貨物銷售授權委托證明必須可追溯到制造商,即須提供從制造商到投標人的逐級授權,并注明逐級授權人的聯(lián)系方式。2.2在專業(yè)技術、設備設施、人員組織、業(yè)績經(jīng)驗等方面具有設計、制造、質量保證、安全環(huán)保保證、經(jīng)營管理的相應的能力和資格。2.3近三年來主要業(yè)績證明。2.4具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽證明。2.5投標人已具備履行合同所需的人力、物力、財務、技術和服務能力。說明:以上證明文件除特殊說明外,可為復?。ㄓ坝。┘?,復?。ㄓ坝。┘毤由w單位公章。3、合格的貨物及相關服務3.1投標方提供的產品應為自己生產制造或制造商有效授權銷售,并對提供的產品擁有所有權以及知識產權。3.2為本項目提供的產品的質量及技術要求必須符合國際、國家或行業(yè)的相關產品的技術標準;不存在工藝或材料上的缺陷和瑕疵,并在經(jīng)過正確安裝、正常操作和保養(yǎng)后,能在產品壽命期內運轉良好。3.3貨物包括商品、原材料、機械、設備、和成套設備等,相關服務包括保險、安裝、培訓和初期維護。3.4進口貨物須提供貨物來源證明,報關單、商檢證書、原產地證明等。二、招標文件澄清與修改4.招標文件的解釋和澄清4.1投標人應在開標前與用戶單位就投標物的技術參數(shù)、使用環(huán)境、技術要求等進行充分的交流,并與用戶單位達成書面確認書,必要時須提前和用戶簽署技術協(xié)議。4.2投標人應仔細認真的閱讀本招標文件,要求對招標文件進行解釋和澄清的,應在投標截止日期2天前,以書面方式向招標方提出,招標方以書面方式予以答復。4.3如各投標人提出的問題較多時或該采購項目所涉及的技術問題較復雜時,招標人在投標截止日期3天前組織召開標前會議,進行解釋和澄清。5.招標文件的修改5.1在投標截止期前的任何時候,無論出于何種原因,買方可主動地或在解答投標人提出的澄清問題時對招標文件進行修改。5.2招標文件的修改以書面形式(信件、傳真、電傳、電子郵件等)通知所有投標人。5.3因特殊情況,征得所有投標人及評委同意后,評標現(xiàn)場可對招標文件進行修改。5.4為使投標人編寫投標書時有合理的時間對補遺進行研究,招標方可以自行決定延長投標截止日期。三、投標書的編制投標人應承擔所有與編寫和提交投標書有關的費用,不論投標的結果如何,招標方在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。6、投標書構成6.1投標人應認真閱讀招標文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。投標人應按照招標文件要求編寫投標書并提供全部規(guī)定的資料,投標書內容應當全面、準確、真實,并對招標文件做出實質性響應。6.2投標書由投標人授權書(包括:被授權人身份證原件,需繳費的項目須提供交費憑證(原件或復印件)、投標人授權書原件)、技術標書和商務標書三部份構成。(a)投標函;投標人應按照第五章中提供的投標函格式提交投標函。該投標函必須完整地填寫并不得修改。不接受任何替代的格式。投標函格式中的全部空格都應該填入要求的信息。(b)企業(yè)概況:包括企業(yè)規(guī)模、性質、組織機構、人員、技術實力。(c)企業(yè)資質及授權:按招標文件第2.1條規(guī)定提供(包括但不限于)。出具的資格證明文件,證明投標人是合格的,中標后有能力履行合同。(d)技術特性及保障:包括(1)技術標準;(2)主要技術參數(shù)和重要性能指標及特點;(3)可靠性和安全性;(4)環(huán)境、運行條件:包括防震、隔熱、密封、防靜電、耐熱性、防干擾。(5)按照招標文件的技術條款逐條進行響應。按招標文件第2.1條規(guī)定提供(包括但不限于)證明文件,證明投標人提供的貨物及其相關服務是合格的貨物和服務,且符合招標文件規(guī)定。(e)質量保證措施:包括(1)質量保證體系和措施;(2)試驗、檢驗手段、方法及報告;(3)采用的質量標準。(f)業(yè)績:近三年的主要業(yè)績。(g)如果有要求,按照規(guī)定提交的投標保證金證明;(h)售后服務承諾;(i)合同條款響應。說明:以上內容為包括但不限于,投標人應盡可能的提供針對本次招標標的及自己實力的所有證明材料。6.2.3商務標書(商務報價):商務報價表按照附件格式要求填寫,報價表須與本招標文件的招標范圍中“貨物需求一覽表”相對應(序號、單位及數(shù)量),7、投標書的密封、份數(shù)及簽署7.1投標人授權書按照附件格式填寫原件一份,由投標單位法人簽字并加蓋單位公章,不需密封,在開標現(xiàn)場提交,同時提交投標代表身份證明原件,用于核實投標代表人身份。7.2技術投標書正本1份,副本5份,正本和副本分開密封裝在信封中,且在信封上標明技術投標書及“正本”“副本”字樣,并注明投標項目名稱、招標編號及單位名稱和聯(lián)系方式。技術投標書內不涉及商務報價內容。7.3商務投標書(商務報價)7.3.1正本1份,副本1份,按照所提供報價格式填報(包括初次報價單,二次報價單、分項報價單),標書須裝訂并單獨密封在一個信封中。信封及標書上標明商務投標書(商務報價)及“正本”“副本”字樣,并注明投標項目名稱、招標編號及單位名稱和聯(lián)系方式。7.3.2商務報價:必須列明項目的單價、總價以及幣種,同一項目不得有兩種報價;商務報價采用:B方式(A、最終一次報價B、二次報價C、多次報價)7.4投標書的正本和所有的副本均需用A4紙打印、復印或用不退色墨水書寫并由投標人或經(jīng)正式授權并對投標人有約束力的代表簽字。投標書正本的每一頁都應由投標人或其授權代表用姓或首字母簽字。任何行間插字、涂改和增刪必須由投標書簽字人用姓或首字母在旁邊簽字才有效。8、投標有效期8.1投標書應在招標方規(guī)定的開標日之后、在“報價表”中所述時期內保持有效。投標有效期比規(guī)定短的將被視為非響應標而被招標方拒絕。投標有效期不得少于30天。9、投標保證金9.1作為投標書的一部分,投標人須提交投標保證金。投標保證金金額為萬元人民幣。9.1.1投標保證金以匯款方式繳納,匯款賬戶如下:銀行匯款名稱:吐哈石油勘探開發(fā)指揮部會計管理中心開戶行:建行哈密石油支行;銀行賬號:65001673100050000202匯款憑證注明參加招標的項目名稱、招標編號和用途(即投標保證金)交到(或傳真)招投標管理中心316室。聯(lián)系人:羅玉秀;電話/傳真2凡沒有根據(jù)規(guī)定繳納投標保證金的投標人,將被視為非響應性投標而予以拒絕。9.3未中標人的投標保證金,在中標的投標人提交了履約保函后盡快退還。9.4聯(lián)營體的投標保證金必須用遞交投標書的聯(lián)營體的名義遞交。如果在遞交投標書時該聯(lián)營體還沒有在法律上成立,聯(lián)營體的投標保證金必須用第四章“投標書格式”中的投標人信息表第7條所述的聯(lián)營體意向書中的全部聯(lián)營體成員的名義遞交。四、投標書的遞交10、投標截止日期10.1投標人代表自行攜帶投標文件于開標時在開標現(xiàn)場提交。招標方不接受開標后或非投標代表遞交的投標書。在規(guī)定的開標時間后收到的任何投標書將被宣布為遞交遲到,拒絕接受。如因特殊客觀原因,投標人應于投標截止日期以前通知招標人,并得到其同意的除外。10.2投標截止日期或投標地點如有變更,招標方會在投標截止日期前通知所有的投標人。11、投標書的補充、修改和撤回11.1評標現(xiàn)場技術答疑后,經(jīng)招標方最終確認,評委小組認可的技術細節(jié)調整,投標人以書面形式提出補充或修改,相應部分以最后的補充或修改為準。11.2投標人不得在投標截止日期至投標有效期滿前撤回已提交的投標文件。五、開標與評標12、開標12.1投標人應按招標方規(guī)定的時間和地點參加開標,未準時參加開標的,視為放棄競標活動。開標會議由招標單位主持,投標代表參加。參加開標會議的所有代表須簽名以示出席。12.2開標時,招標方當眾宣讀投標項目名稱及編號、投標人名稱。除了按照第10條規(guī)定被拒絕接受的投標書之外,開標時不得拒絕任何投標書。12.3監(jiān)標人當眾宣讀投標紀律。投標紀律如下:12.3.1與會人員進入會場,須關閉通訊工具或將其設為靜音,與開標無關人員請離開會場。12.3.2未經(jīng)主持人同意,不得在會場隨意走動,不得中途退場。在接待室等候時保持肅靜,不要大聲喧嘩。12.3.3投標人不得有任何可能妨礙公正的行為,不得互相打探評標情況,不得串通投標。12.3.4投標人進入評標室后,要據(jù)實答復招標方人員的提問,不得有虛假及誤導言行。12.3.5開標現(xiàn)場未經(jīng)允許不得拍照、攝像、錄音。12.3.6不得擾亂會場秩序。如對開標程序及評標過程持有異議,可舉手示意,經(jīng)主持人同意后,當場提出,由招標方答復?;蛟谡袠私Y束后48小時之內以書面形式向有關部門反映。12.3.7發(fā)生以上違規(guī)現(xiàn)象時,將對違規(guī)人員進行警告,記不良記錄一次,并予以公示。情節(jié)嚴重者,將依據(jù)有關規(guī)定處理。12.4投標人遞交投標文件、身份證明原件、招標文件購買憑證及投標保證金繳納憑證(如招標文件有要求)到監(jiān)標席,監(jiān)標人檢查投標文件是否密封、完整,并核查投標代表人身份。經(jīng)檢查不合格的,其投標書將被退回招標方。監(jiān)標人當眾宣布核查結果,并宣布有效投標的投標單位名稱以及認為適當?shù)钠渌麅热荨?2.5投標人抽簽確定技術答疑順序。12.6招標方當眾宣讀評標程序。13、評標13.1評標程序13.1.1投標人按照抽簽確定的技術答疑順序依次進入評標會場。拆封投標人技術標書,解答評委提問,澄清異議,評委評審技術投標書。13.1.2所有投標人的技術投標書澄清后,招標方開啟商務投標書進行評審。13.1.3如果招標文件第7.3.2條規(guī)定為二次報價的,所有投標人進入評標會場一起開啟商務投標書(商務報價),進行二次報價后,招標方對投標人商務投標書進行評審。13.1.4評審結束,所有投標人進入評標會場,招標方宣布評審結果。13.2投標書的初審:招標方應審查投標書是否提交了要求的全部文件和技術資料,并確定所提交的每份文件的完整性。13.3投標書的響應性(a)對合同規(guī)定的貨物及其相關服務的范圍、質量或性能有實質上的影響;或(b)如果進行改正將不公平地影響其他遞交了實質上響應的投標書的投標人的競爭地位。13.3.3合同條款13.3.4技術要求響應性:投標書滿足招標文件第1條(招標范圍)及第三章13.313.3.613.3.613.3.6(a)如果單價與該品目的數(shù)量乘單價的積而得到的合價不一致,以單價為準修改該品目的合價,除非根據(jù)投標方的意見很明顯是單價中有小數(shù)點錯位,這時,就應該以該品目的合價為準,相應修正單價;(b)如果總價與各品目的合價相加而得到的總價不一致,以各品目的合價為準修改總價;(c)滿足上述(a)和(b)條的前提下,如果用文字表示的數(shù)值與用數(shù)字表示的數(shù)值不一致,以文字表示的數(shù)值為準,除非用文字表示的數(shù)值與計算錯誤有關,此時,應該以數(shù)字表示的數(shù)值為準。投標人不接受對其錯誤的更正,其投標書將被13.4投標書的評價與比較13.4.1招標方只對按照第13.2和招標方進行評標將考慮下列因素(a)評標將根據(jù)投標范圍“貨物需求一覽表”中規(guī)定的品目所報的投標報價,包括根據(jù)改正計算錯誤對報價所作的調整;(b)資質(資格)等級、綜合實力;(c)質保期承諾和售后服務承諾;(d)銷售業(yè)績;(e)技術響應的先進性。13.4(a)如果投標人中標,對其在招標方制造的貨物將要征收的營業(yè)稅或其他稅;(b)如果投標人中標,對其已經(jīng)或將要從國外進口的外國制造的貨物征收的關稅或其他類似進口稅、營業(yè)稅或其他稅;(c)如果投標書中有的話,在合同實施期間的價格調整。13.4.4評標采用的因素、方法和標準按照第13.4.6條13.4.5評標方法評標由評標委員會依據(jù)投標人的投標文件從資質、技術條件、商務三個方面進行綜合評分。評標委員會成員由專業(yè)技術、經(jīng)濟、造價、法律等方面不少于5人的單數(shù)組成,依據(jù)招標文件,公開、公平、公正、客觀、獨立的進行評標。13.4.6評分標準資質評標包括對投標文件中提供的《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務登記證》(國稅)、《組織機構代碼證》、《一般納稅人資格證》,公司綜合實力、標書的完整性、質量認證體系及質量保證期幾個發(fā)面進行評標打分,分值為10~15分。技術條件評標包括是否滿足招標文件中的主要技術要求、次要技術要求、是否專利及產品的使用及銷售業(yè)績。分值為30~45分。商務評標包括報價的完整性、合理性、交貨期、售后服務承諾等,分值為40~60對投標人的資信、技術相應和合同條款相應進行符合性檢查合格后,按照最低評標價法進行綜合評議。14、廢標的確定14.1偽造或冒用他人營業(yè)執(zhí)照、許可證等各類資質文件和授權委托書以及法人授權書無效的投標;14.2投標過程中發(fā)現(xiàn)進行賄賂的投標者;14.3以低于成本報價的投標;14.4采用非正常手段干擾評標工作的投標;14.5投標文件文未按規(guī)定密封或加蓋公章、簽字的;14.6投標文件未按規(guī)定的格式、內容填寫或投標文件內容與招標文件有嚴重背離;14.7在投標文件中有兩個以上的報價,且未明確那個報價有效;14.8投標報價高于標底上限或低于標底下限且無合理措施者;14.9投標有效期不足的;14.10按照招標文件的規(guī)定在開標后30分鐘內未到達開標現(xiàn)場的;14.11招標文件規(guī)定的其他投標被拒絕的情況。15、評標紀律與保密15.1招標方所有人員對有關投標文件的審查、澄清、評議等一切情況都不得透露給投標人或其他單位和個人。15.2開標前,標底(如果有)價格嚴格保密。15.3參與評標的人員須嚴格遵守國家有關保密的法律、法規(guī)和招標單位的保密規(guī)定,嚴格自律,并接受上級部門和有關部門的審計和監(jiān)督。15.4投標人不得以任何形式打聽和搜集評標機密。15.5招標文件和投標文件,以及任何與該項目有關的書面、口頭或其他以實物形式向投標人、咨詢人、顧問或其他代表提供或披露的一切項目和企業(yè)信息均視為是機密文件。招標人向投標人提供的機密文件只能用于雙方就項目進行的討論以及工作之目的。各投標人無論其競標活動是否最終成功,投標人均應對招標人履行保密義務,不得對外使用、復制或向任何第三方披露。六、定標和授予合同16.定標16.1定標原則16.1.1嚴格按照招標文件的要求和條件進行評標,根據(jù)評標結果擇優(yōu)定標。16.1.2本次招標,合同將授予符合招標文件的要求,并且報價最合理,能夠提供最佳服務的投標者。16.2中標結果以《中標通知書》的書面形式送達中標人,并在并在吐哈油田招投標信息網(wǎng)上進行公告。16.3招標方不保證確定的中標人是評標結果第一名或報價最低的投標人。17、授予合同17.1資格后審17.1.1招標方在認為有必要時,可對擬選定的中標(或擬授予合同)的投標人進行進一步的資格審查,投標人須按照招標方要求提供相應資質(資格)等證明文件的原件。17.1.2如果審查通過,則將合同授予該投標人;如果審查沒有通過,則拒絕其投標。在此情況下,買方將對下一個擬選定的中標(或擬授予合同)的投標人能否滿意地履行合同義務作類似的審查。17.2招標方在授予合同時有權在“貨物需求一覽表”中規(guī)定的貨物數(shù)量和相關服務予以增加或減少,但不得對單價或其它的條款和條件做任何改變。17.3招標方保留在授標之前任何時候接受或拒絕任何投標,以及宣布招標程序無效或拒絕所有投標的權利,對受影響的投標人不承擔任何責任,也無義務向受影響的投標人解釋采取這一行動的理由。17.4中標人應按照《中標通知書》指定的時間、地點,按照招標文件規(guī)定的合同條款和格式(工業(yè)品買賣合同或年度采購買賣合同)與招標方簽訂合同,逾期將視為棄權,同時招標方可選擇其他投標人為中標人。17.5招標文件、中標后的投標文件等均為簽訂合同的依據(jù)。
第三章技術規(guī)格18.技術規(guī)格:見附件。
第四章格式附件TOC\o"5-5"\h\z\u\t"標題1,5,標題2,5,標題3,5,標題4,5"投標報價表 16二次報價 16投標函 16棄標函 16售后服務承諾書 16投標人授權書 19投標人信息表 19近三年銷售業(yè)績表 19廉政建設承諾書 19主要合同條款 19投標報價表日期:招標編號:報價有效期(天):交貨期(天):運輸方式:公路鐵路航空運費(元):(含在單價中)技術服務費(元):(含在單價中)序號貨物名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價(元)金額(元)制造標準制造廠商合計總價:以上報價含17%增值稅、含運費。單位蓋章:法人代表或授權代表(簽字):年月日二次報價經(jīng)技術澄清,我方對貨物及相關服務要求已明確,我方完全同意按照招標方澄清的最新要求提供貨物及相應的服務,現(xiàn)做最終報價如下:最終總價(含稅包干):元整(小寫)大寫:仟佰拾萬仟佰拾圓整(壹貳叁肆伍陸柒捌玖零)以上報價為含稅、運費、調試安裝包干總價。實際供貨交貨期:天。本報價有效期:天。其它有關說明事項:單位蓋章:法人代表或授權代表(簽字):年月日
投標函致:吐哈油田分公司根據(jù)貴方采購項目(招標編號:)的投標邀請,我單位愿意參加本次投標,現(xiàn)對投標事項做以下承諾:1、我方已詳細審核全部招標文件、參考資料和附件,我們完全理解并同意放棄提出含糊不清或誤解的權利。2、我方同意提供按照貴方要求的與投標有關的一切數(shù)據(jù)或資料,我方投標文件中所有關于資料、數(shù)據(jù)、證明、陳述均是真實的、準確的。若有違背,我單位承擔由此而產生的一切經(jīng)濟、法律后果。3、我方愿意按照招標文件中的一切要求,提供招標產品的技術服務及售后服務,并履行自己的全部義務。4、如果我方中標,我們將完全按招標文件要求及我方投標文件中的承諾簽訂購銷合同,并完全履行合同。如果在合同執(zhí)行中,發(fā)現(xiàn)合同貨物質量問題,我方一定盡快修理更換或退貨,并承擔相應的經(jīng)濟責任。5、我方投標自投標截止之日起有效期為45個工作日6、我方完全理解招標文件第16條的定標規(guī)定,完全接受貴方不一定批準報價最低和評審第一名的投標人中標。7、在整個招標過程中,我單位若有違反招標紀律和保密行為,貴公司可按招標文件的規(guī)定處理,我單位完全接受。8、若中標,本投標函將作為合同的組成部分,與合同具有同等法律效力。9、所有關于本標書的函電,請按下列方式聯(lián)系:投標單位名稱:地址:郵編:電話:傳真:單位蓋章:法人代表或授權代表(簽字):年月日
應標函致:吐哈油田分公司我方已仔細閱讀了采購項目(招標編號:)的招標文件,我單位愿意參加此次競標,并準時攜帶密封完好的投標書抵達招標現(xiàn)場。單位蓋章:法人代表或授權代表(簽字):年月日
棄標函致:吐哈油田分公司投標方對于貴方采購項目號,由于原因,我方將放棄此次投標,請詳知,并致歉。投標單位:(蓋章)投標代表:(簽字)聯(lián)系電話:年月日售后服務承諾書致:吐哈油田公司投標方對于貴方采購項目號,若我方中標,特對中標項目售后服務作如下承諾:1、2、……投標單位:(蓋章)法人代表或授權代表:(簽字)年月日投標人授權書授權單位:法人代表:;職務:被授權人:;職務:身份證號:茲授權同志,全權代表我單位參加吐哈油田分公司的采購項目(編號)的招標活動,授權事項如下:1、代表我單位對該采購項目進行投標;2、若中標,代表我公司與貴單位進行合同談判、簽約以及辦理與合同有關的公證、鑒證等法律手續(xù);3、簽署與投標有關的文件、協(xié)議、合同;4、被授權人不得進行轉委托授權。5、授權期限:年月日至年月日我單位對被授權人的簽名負全部法律責任。在撤銷授權的書面通知以前,本授權書一直有效。在授權有效期內,被授權人簽署的所有文件不因授權的撤銷而失效。授權人(法定代表人)簽名:單位名稱(蓋公章):年月日
投標人信息表[投標人應該按照下面的說明填寫本表。不得使用其他格式和也不接受其他形式的表格。]日期:年月日招標編號:1.投標人法定名稱:[插入法定名稱全稱]2.如果為聯(lián)營體,聯(lián)營體各成員的法定名稱:[插入聯(lián)營體每一成員的法定名稱全稱]3.投標人的注冊年份:[插入投標人的注冊年份]4..投標人注冊的法定地址:[插入投標人在注冊的法定地址]5.投標人授權代表的信息:姓名:[插入授權代表的名稱]地址:[插入授權代表的地址]電話/傳真:[插入授權代表的電話/傳真號]電子郵件地址:[插入授權代表的電子郵件地址]6.隨附下列原件的復印件:[選擇附上的下列文件]□公司的資質文件。□如果是聯(lián)營體,組成聯(lián)營體的聯(lián)營意向書或聯(lián)營協(xié)議書。□證明法律和財務獨立并按商業(yè)法則運營的文件。
近三年來銷售業(yè)績表序號產品名稱數(shù)量金額銷售時間用戶用戶聯(lián)系人及聯(lián)系方式12…合計單位蓋章:法人代表或授權代表(簽字):年月日
廉政建設監(jiān)督承諾書致:吐哈油田分公司為共同加強采購項目招、投標的廉政建設,根據(jù)國家有關招、投標的法律、法規(guī)和廉政建設責任制規(guī)定,規(guī)范招、投標的各項活動,防止發(fā)生各種謀取不正當利益的違法違紀行為,保護國家、集體和當事人的合法權益,本公司法人代表_______做如下承諾:1、嚴格按照有關法律、法規(guī)以及吐哈油田分公司的相關規(guī)定和程序開展我公司的業(yè)務工作,并與招標方保持正常的業(yè)務交往。2、業(yè)務活動遵守公開、公平、公正、誠信、透明的原則,不為獲取不正當利益,損害國家、集體和對方利益。3、不以任何理由向招標方贈送禮金、有價證券、貴重物品及回扣、好處費、感謝費等。4、不得以任何理由為招標方及相關人員報銷應由對方或個人支付的費用或組織有可能影響公正執(zhí)行的宴請、健身、娛樂等活動。5、充分行使我方的監(jiān)督職權,如發(fā)現(xiàn)對方在業(yè)務活動中有違規(guī)、違紀、違法行為且證據(jù)確鑿的,應及時提醒對方。情節(jié)嚴重的,應向其上級主管部門或紀檢監(jiān)察、司法等有關部門舉報。單位蓋章:法人代表或授權代表(簽字):年月日
主要合同條款工業(yè)品買賣合同出賣人:合同編號:買受人:吐哈石油勘探開發(fā)指揮部簽訂地點:新疆哈密簽訂時間:年月日一、標的、數(shù)量、價款及交貨時間:1、合同標的共項,金額元,(大寫人民幣元整)。合同金額含(價格構成);2、標的名稱、規(guī)格型號、生產廠家、計量單位、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、增值稅率詳見附件1《工業(yè)品買賣合同貨物清單》。二、質量標準:1、按標準執(zhí)行;/2、按“技術協(xié)議”執(zhí)行。、三、出賣人對質量負責的條件及期限:出賣人在貨到驗收合格之日起內對產品質量實行“三包”。四、包裝標準、包裝物的供應與回收:1、產品必須采用全新包裝,包裝物不回收,費用由出賣人承擔。2、包裝必須適合長途運輸和搬運,能適應氣候變化,因包裝保護措施不當造成的貨物毀損滅失風險由出賣人承擔,并承擔因此給買受人造成的損失。3、包裝物上應有明確的標識,易碎、易燃、易爆、有毒、有腐蝕性、有放射性等危險物品以及儲運中不能倒置和其他有特殊要求的產品,其包裝質量必須符合相應要求,依照國家有關規(guī)定作出警示標志或者中文警示說明,標明儲運注意事項。4、包裝采用:包裝。五、隨機的必備品、配件、工具數(shù)量及供應辦法:1、必須配備裝箱單中所列的所有附件及資料。2、隨貨提供產品合格證、檢驗報告、使用說明書、裝箱清單等。3、增值稅發(fā)票與貨物同時到達買受人。4、出賣人應在發(fā)貨后24小時內向買受人提供《發(fā)貨清單》,《發(fā)貨清單》樣表詳見附件2。六、合理損耗標準及計算方法:不計損耗,以實收計七、標的物所有權自貨交買受人并驗收合格之日起轉移,標的物所有權轉移前貨物的一切風險由出賣人承擔。八、交(提)貨方式、時間及地點:1、供方接需方通知后天內送貨至買受人新疆鄯善吐哈油田物資供應處庫房。九、運輸方式及費用負擔:1、運輸。2、運雜費、保險費由出賣人承擔。十、驗收標準、方法、地點及期限:A貨到驗收。1、驗收標準:按本合同第二條規(guī)定的標準驗收,驗收方式為(寫明驗收方式);2、驗收地點為貨物交付地。3、驗收時間:貨到天之內由買受人組織驗收,若有異議在貨到驗收60天之內提出。4、如果出賣人接到買受人通知后未按通知確定的時間參加驗收,視為已同意買受人單方進行驗收并接受驗收結果。B貨到驗收。1、數(shù)量驗收由供需雙方共同驗收,若供方不能按期到達驗收,以需方驗收數(shù)量為準。2、內在質量驗收由吐哈油田油田化學劑質量監(jiān)督檢驗站依據(jù)第二條條款執(zhí)行標準取樣檢驗,倉儲檢驗費由供方承擔。檢驗合格后使用,檢驗不合格做退貨處理,供方承擔一切損失。供方對檢驗結果若有異議,有權在60天向檢驗單位提出異議并要求復檢,復檢合格后使用,供方承擔復檢費用,復檢不合格做退貨處理。(適用于油田內部能夠檢驗的化工材料等的驗收)十一、成套設備的安裝與調試:1、出賣人應在驗收后日內完成對設備的安裝與調試,并保證設備正常運轉。2、設備整機經(jīng)聯(lián)運測試完全符合約定的技術指標,經(jīng)雙方代表簽字確認后,即完成了對全部設備的最后驗收。3、在安裝調試期間,若出賣人提供的設備、材料有缺陷或由于出賣人技術人員的指導錯誤或出賣人提供的技術資料、圖紙、說明書的錯誤造成買受人設備、材料損壞,出賣人應采取必要的補救措施,并賠償買受人的損失。十二、結算方式、時間及地點:1、電匯或銀行匯票或銀行承兌匯票。2、貨到由買受人組織驗收合格后結算合同總價款的%,安裝調試運轉正常后結算合同總價款的%,留%質保金,質保金待質保期滿且無質量問題后一次性結算,質保期從貨到驗收合格之日算起個月。3、若在質保期內出現(xiàn)質量問題,出賣人不能按買受人的要求無償更換、返修或返修后質量仍不符合約定的,則質保金不再結算。4、結算地點為買受人所在地。十三、合同的解除:1、發(fā)生下列情形之一時,無過錯方可以解除合同:(1)因不可抗力,致使合同目的不能實現(xiàn)。(2)出賣人未按合同約定期限交貨,經(jīng)催告后10日內仍未交貨,買受人有權解除合同。(3)貨物質量不符合約定,且出賣人未按買受人要求采取必要補救措施,或采取補救措施后仍不符合約定的,買受人有權解除合同。(4)買受人無正當理由拒絕接收貨物的,出賣人有權解除合同。2、除不可抗力外,合同變更或解除,不能免除違約方應承擔的違約責任,給對方造成損失的,還應承擔賠償責任。3、合同解除后10日內,出賣人須將不合格貨物及未使用貨物收回,收回所需費用由出賣人承擔;逾期不收回貨物,視為出賣人放棄該貨物,買受人有權自行處理,因此所造成的損失由出賣人承擔。十四、違約責任:1、出賣人違約責任:(1)非不可抗力,出賣人不交貨或者單方終止合同,應向買受人支付違約金,違約金金額為合同總金額的10%;(2)出賣人延遲交貨,應向買受人支付違約金,違約金金額為合同總金額的5‰/日,以此累計,最高不超過合同總額的10%;(3)出賣人所供產品驗收不合格,出現(xiàn)質量問題,應向買受人支付違約金,違約金為不合格品總金額的15%;且出賣人必須在買受人規(guī)定的期限內根據(jù)買受人提出的驗收整改意見無條件整改或更換,保證整改或更換后標的質量達到原要求標準,并承擔相關費用;整改或更換后仍不能達到質量要求的,或超過整改期限的,出賣人還應向買受人支付合同總金額10%違約金;(4)因出賣人違約給買受人造成經(jīng)濟損失且損失大于所處罰的違約金的,出賣人負責賠償超出部分的經(jīng)濟損失。(5)出賣人未按合同約定時間向買受人提供發(fā)貨清單,應向買受人支付違約金,違約金金額為100元/日,以此累計;2、買受人違約責任:除不可抗力或出賣人責任外,買受人退貨且給出賣人造成損失的,應向出賣人償付違約金,違約金為退貨部分貨款總值的5%。十五、合同爭議的解決方式:本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當事人協(xié)商解決;協(xié)商不成,提交烏魯木齊仲裁委員會哈密分會仲裁。十六、本合同經(jīng)雙方法定代表人或其委托代理人簽字并加蓋合同專用章后生效。十七、其他約定事項:1、因不可抗力造成合同不能履行或不能完全履行,所產生的損失各自承擔,互不追究對方責任,但受不可抗力影響的一方應在不可抗力發(fā)生后48小時內以書面形式通知對方,并在不可抗力事件結束后2日內向對方提供有效證明文件。2、買受人派員或委托第三方監(jiān)造產品,并不替代或解除出賣人對產品質量的責任。3、出賣人保證其對提供的產品擁有所有權以及知識產權,任何第三方就產品所有權以及知識產權提出異議,由此給買受人造成的損失由出賣人賠償。4、雙方對因本合同所知悉的商業(yè)秘密互相承擔保密義務,未經(jīng)對方同意,不得以任何形式向第三方泄露或公開發(fā)表。5、本合同未盡事宜按《合同法》有關規(guī)定執(zhí)行,雙方也可簽訂補充協(xié)議。6、合同附件及補充協(xié)議是合同組成部分,具有與本合同同等的法律效力;如附件與本合同不一致,以本合同為準;如補充協(xié)議與本合同不一致,以補充協(xié)議為準。7、本合同一式六份,買受人持五份,出賣人持一份。出賣人買受人出賣人(章):買受人(章):吐哈石油勘探開發(fā)指揮部住所:住所:新疆哈密石油基地法定代表人:委托代理人:委托代理人:執(zhí)行代表:電話:電話:傳真:傳真:開戶銀行:開戶銀行:建行哈密石油支行賬號:賬號:65001673100052500126郵編:郵編:839009單位蓋章:法人代表或授權代表(簽字):年月日
年度采購買賣合同買受人:出賣人:根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)規(guī)定,本著平等互利、誠實信用、等價有償?shù)脑瓌t,雙方就物資采購事宜協(xié)商一致,訂立本合同。1.標的物名稱、質量、單價及預計總價1.1標的物名稱、型號、質量、數(shù)量、單價、稅率等詳見附件1《合同清單》1.2本合同預計總價為:萬元(大寫萬元整)。1.3具體要求以實際《訂單》(或通知單)為準。1.4出賣人收到訂單后如不能接受,應當在小時內予以明確答復,答復形式同訂單形式一致;不予答復的,視為接受訂單。2.標的物質量保證期限2.1質量保證期限:;2.2出賣人同意將當期應結算貨款總額的%即:人民幣元(大寫)作為質量保證金。質量保證期內,出現(xiàn)質量問題,出賣人不能按買受人的要求無償返修或返修后質量仍不符合約定的,質量保證金將不再返還。2.3超出質量保證期的貨物,出賣人應在7日內收回,收回所需費用由出賣人承擔。逾期不收回貨物,視為出賣人放棄該貨物,買受人有權自行處理,因此所造成的損失由出賣人承擔。3.標的物包裝3.1包裝標準:,根據(jù)標的物特性,應滿足搬運、裝卸、運輸?shù)陌b要求;3.2包裝物及標識的具體要求:;3.3包裝費用由承擔;3.4包裝不符合標準或約定,造成貨物毀損滅失或其他后果的,由出賣人承擔相應責任。4.標的物運輸及交付4.1運輸方式:。4.2運費及相關費用承擔:。4.3買受人應提前日(月)向出賣人提出采購計劃,出賣人按采購計劃組織貨源。4.4出賣人按照約定將貨物交運后,買受人變更到達地點或收貨人的,由此產生的費用和風險由買受人承擔。4.5交付方式:。4.6交付地點及交付時間:。其它:5.價款結算及支付方式5.1合同結算金額以買受人實際使用數(shù)量結算。5.2按下列第()種方式進行:5.2.1按月結算;5.2.2貨款金額累計達到萬元時結算一次;5.2.3其他:。5.3價款支付方式:。5.4結算時扣除當期應結算總價款(不含稅)的%作為倉儲管理費。5.5價格調整:5.5.1在合同期內,如遇交易貨物市場價格發(fā)生較大變化,幅度超過±%時,雙方協(xié)商調整價格;調整價格時,雙方必須并且僅限于就調整后價格簽訂補充協(xié)議。5.5.2若雙方就價格調整不能達成一致意見,雙方可以書面形式終止本合同。5.6其他約定:。6.供貨期限本合同供貨期限截至年月日;但在該日期之前,出賣人所供貨物已達到本合同預計總價的,出賣人也不得再按本合同進行供貨。7.驗收7.1驗收標準:按本合同第二條規(guī)定的標準驗收。7.2驗收地點為貨物交付地。7.3驗收時間:貨到天之內由買受人組織驗收,若有異議在貨到驗收60天之內提出。7.4如果出賣人接到買受人通知后未按通知確定的時間參加驗收,視為已同意買受人單方進行驗收并接受驗收結果。8.履約保證8.1出賣人同意支付萬元作為合同履約和貨物質量保證金。8.2其它保證方式:。8.3合同期或質量保證期內,出賣人不按合同約定履行義務或供貨質量不符合約定,且出賣人未及時采取措施或更換貨物,給買受人造成損失的,買受人有權扣減履約保證金并要求出賣人賠償損失。8.4合同履行過程中,出賣人未出現(xiàn)履約和質量問題,自采購貨物質保期滿后,買受人向出賣人全額返還履約保證金本金。9.標的物的風險轉移標的物的風險自出賣人交付時轉移至買受人;標的物交由承運人運輸?shù)脑谕矩浳?,毀損滅失的風險由出賣人承擔。10.雙方責任:10.1買受人:10.1.1買受人應根據(jù)使用情況及時通知出賣人供貨。10.1.2有償向出賣人提供倉儲、保管、發(fā)放等相關服務。10.1.3如出賣人供貨產品在買受人庫房內發(fā)生人為損壞、短缺、丟失(屬買受人責任)等,由買受人負責賠償。10.1.4買受人應根據(jù)使用情況,及時通知出賣人結算貨款。10.2出賣人:10.2.1出賣人必須保證所供貨的產品為原廠本年度全新的合格產品,并提供相應的資料。10.2.2出賣人應根據(jù)買受人通知品種、數(shù)量及時供貨。10.2.3如出賣人在買受人庫房內的產品有質量問題或已超過質保期期限,則出賣人應無條件更換,相應費用由出賣人承擔。11.不可抗力11
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