學(xué)校會(huì)議策劃方案

會(huì)議策劃方案主題：創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新策劃人：策劃時(shí)間：2022年4月六.費(fèi)用預(yù)算.房費(fèi)：300元/間x5間xl天=1500元.餐費(fèi)：1000元/桌x10桌x3餐=30000元.活動(dòng)用水：1.5元/瓶X12瓶/箱x24箱=432元.布置費(fèi)：1500元.晚宴費(fèi)用：2000元.交通費(fèi)：800元.門(mén)票費(fèi)：2000元.禮品費(fèi)：3000兀.服裝費(fèi)：200元/套x6套=1200元.不可估計(jì)費(fèi)用：1000元費(fèi)用總計(jì)：41432元七.注意事項(xiàng)：1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;2、領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)催促各工作組的工作按時(shí)完成。3、會(huì)議期間工作人員與志愿者必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會(huì)議期間工作人員必須提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席。HUB 一?關(guān)于會(huì)議.會(huì)議主題.會(huì)議目的.會(huì)議時(shí)間.會(huì)議地點(diǎn).會(huì)議組織.參會(huì)人員.會(huì)議議程與日程表.會(huì)場(chǎng)布置.組織與分工.籌備程序.費(fèi)用預(yù)算.注意事項(xiàng)、乙 .、A刖s社會(huì)的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高等教育逐漸由精英轉(zhuǎn)向通才教育，大學(xué)生數(shù)不斷上升，隊(duì)伍不斷強(qiáng)大，大學(xué)生的就業(yè)形勢(shì)也越來(lái)越嚴(yán)峻。面對(duì)這種嚴(yán)峻的就業(yè)壓力，創(chuàng)業(yè)已成為解決就業(yè)問(wèn)題的重要途徑。拓寬就業(yè)渠道鼓勵(lì)大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)已成為舉國(guó)上下十分關(guān)注的話題。創(chuàng)業(yè)對(duì)于剛剛走出校門(mén)的大學(xué)生來(lái)說(shuō)，這是才華的釋放，實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的征途，同時(shí)是一種挑戰(zhàn)自我的新思路。因此，為鼓勵(lì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)，解決大學(xué)生創(chuàng)業(yè)困惑，特舉辦此屆大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大會(huì)，借助教育部及知名企業(yè)家的力量，提高大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)水平，增強(qiáng)大學(xué)生自主創(chuàng)新能力。一.關(guān)于會(huì)議.會(huì)議主題創(chuàng)新點(diǎn)亮智慧明天創(chuàng)業(yè)成就夸姣生活.會(huì)議目的給同學(xué)們一個(gè)能與濟(jì)南市知名企業(yè)家面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)，豐富大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)知識(shí)，為大學(xué)生提供創(chuàng)業(yè)理念及創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，了解企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀況，解答同學(xué)們的實(shí)際問(wèn)題，為同學(xué)們以后走向社會(huì)和創(chuàng)業(yè)提供匡助。.會(huì)議時(shí)間2022年5月6日——5月7日.會(huì)議地點(diǎn)圖書(shū)館西報(bào)告廳6.參加人員.山東青年政治學(xué)院校長(zhǎng).招生就業(yè)處主任;.校團(tuán)委副書(shū)記：.教務(wù)處主任.邀請(qǐng)佳賓；10人.各高校學(xué)生代表：20人；.齊魯電視臺(tái)工作人員、其他預(yù)會(huì)媒體工作人員：8人;.會(huì)議治安人員：20人；.志愿者：20人；合計(jì)：82人。二.會(huì)議日程及日程表（一）第一天安排（5月2日）接站與報(bào)到工作（1）時(shí)間：7:00—17:00（2）接站地點(diǎn)：預(yù)會(huì)人員到達(dá)的報(bào)到地點(diǎn)：山東青年政治學(xué)院7號(hào)樓培訓(xùn)公寓（接待組負(fù)責(zé)，并在公寓門(mén)口豎牌表示歡迎）（3）人員信息采集預(yù)會(huì)議資料發(fā)放（會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)）請(qǐng)預(yù)會(huì)人員填寫(xiě)個(gè)人信息資料并發(fā)放會(huì)議相關(guān)資料，會(huì)務(wù)工作人員需向報(bào)到者說(shuō)明會(huì)議的作息時(shí)間、注意事項(xiàng)和食宿安排等情況，預(yù)會(huì)佳賓與相應(yīng)人員需憑邀請(qǐng)函領(lǐng)取門(mén)牌號(hào)碼到公寓入住。（4）通知：通知預(yù)會(huì)人員歡迎晚宴的時(shí)間地點(diǎn)，要求所有與會(huì)人員務(wù)必憑邀請(qǐng)函準(zhǔn)時(shí)參加。（二）第二天安排（5月3日）.開(kāi)幕式前準(zhǔn)備（會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)）.會(huì)議議程⑴開(kāi)幕式⑶佳賓陳**、楊**、張**、王**、曾經(jīng)**、文**、梁**、葉**分別致辭⑷其他各大高校優(yōu)秀創(chuàng)新代表鄭**、王**及其他六位代表逐一發(fā)言⑸主持人宣布會(huì)中歇息⑹校團(tuán)委副書(shū)記范紅偉老師上臺(tái)做總結(jié)發(fā)言⑺午餐及歇息（自助餐）⑻各高校學(xué)生代表做簡(jiǎn)短發(fā)言與宣講（20人）⑼本校創(chuàng)新大賽優(yōu)秀參賽選手做項(xiàng)目匯報(bào)⑩會(huì)中歇息QD本次大賽主辦方介紹本次比賽成果?大賽準(zhǔn)備工作短片的播放?參觀大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地（M）主持人宣布會(huì)議結(jié)束.會(huì)議閉幕晚宴⑴時(shí)間：19:00—21:30⑵地點(diǎn)：濟(jì)南喜來(lái)登酒店⑶人員：全體預(yù)會(huì)人員表一會(huì)議日程表時(shí)間日程5月2H全天9:00—17:00接站、簽到、分發(fā)房間及會(huì)議資料18:00—20:30歡迎晚宴5月3日上午7:30—8:10早餐8?10—8:40開(kāi)幕式8:4010:0010:00—10:校長(zhǎng)致辭45佳賓致辭10:45—11:00歇息11:00—11:30校團(tuán)委副書(shū)記范紅偉老師上臺(tái)做總結(jié)發(fā)11:30—14:001A.午餐及歇息（自助餐）下午1H,：00—15:0015 ?各高校學(xué)生代表做簡(jiǎn)短發(fā)言與宣講00—16:0016:00—16:本校創(chuàng)新大賽優(yōu)秀參賽選手做項(xiàng)目匯報(bào)1516:15—16:歇息4516:45—17:本次大賽主辦方介紹本次比賽成果并播放大賽準(zhǔn)備工作短片的播放0017:00—17:40參觀大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地19：00參觀大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地晚上21：30會(huì)議閉幕晚宴晚宴結(jié)束三.會(huì)場(chǎng)布置表二會(huì)場(chǎng)布置序號(hào)名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人1攝像頭2個(gè)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)2耳麥4個(gè)講臺(tái)3插排2個(gè)講臺(tái)工作人工作人4投影儀2個(gè)講臺(tái)5電腦2個(gè)講臺(tái)員員6簽字筆4支咨詢處咨詢?nèi)藛T工作人員7Q圓珠筆22支其中簽到處四支工作人員工作人員O 橫幅（低碳環(huán)保，從我做起）2個(gè)會(huì)場(chǎng)先后工作人員10彩旗8面會(huì)場(chǎng)外圍兩側(cè)工作人員11鮮花2束講臺(tái)工作人員12胸花10枚簽到處贈(zèng)送嘉賓13宣傳字牌6份簽到處2份/咨詢處4份參會(huì)人員工作人員14佳賓介紹牌10個(gè)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)15展字畫(huà)2個(gè)會(huì)場(chǎng)正門(mén)兩側(cè)工作人員16簽到牌2個(gè)進(jìn)門(mén)處志愿者工作人員17臺(tái)布2個(gè)簽到處簽到人員工作人員18綬帶6條簽到處簽到人員工作人員19禮儀服裝6套會(huì)場(chǎng)中場(chǎng)禮儀F姐工作人員礦泉水24箱會(huì)場(chǎng)全部預(yù)會(huì)人員志愿者四.組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組總負(fù)責(zé)人：旅游學(xué)院黨總支副書(shū)記組員：旅游學(xué)院13級(jí)酒店管理同學(xué)職責(zé)：責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；（二）策劃布置組成員：山東青年政治學(xué)院旅游學(xué)生會(huì)職責(zé)：布置會(huì)場(chǎng)，策劃會(huì)議的流程（三）組織管理組成員：山東青年政治學(xué)院旅游學(xué)院督察會(huì)職責(zé)：組織和維護(hù)會(huì)議的順利進(jìn)行（四）會(huì)務(wù)服務(wù)組：成員：會(huì)議治安人員、志愿者職責(zé)：維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序、服務(wù)會(huì)場(chǎng)人員的需要（五）媒體網(wǎng)絡(luò)組：成員：山東電視臺(tái)齊魯頻道、其他預(yù)會(huì)媒體工作人員職責(zé)：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議做及時(shí)報(bào)導(dǎo)五.籌備程序表三會(huì)議籌備工作序號(hào)工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門(mén)責(zé)任人1邀請(qǐng)函的發(fā)放4月15日前會(huì)務(wù)組工作人員2會(huì)議準(zhǔn)備短片的采集與整理4月20日前策劃布置組工作人員3預(yù)會(huì)人員發(fā)言稿4月20日前會(huì)務(wù)組工作人員4預(yù)會(huì)人員創(chuàng)新幻燈片的制作4月20日前會(huì)務(wù)組工作人員5會(huì)議議程最后確定并打印4月20日前會(huì)務(wù)組工作人員6資料打印裝袋完成4月20日前會(huì)務(wù)組工作人員9If)物資采購(gòu)到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）5月1日會(huì)務(wù)組工作人員1U公寓聯(lián)系落實(shí)4月20日會(huì)務(wù)組工作人員15展板設(shè)計(jì)制作完成4月20日策劃布置組工作人員17合影照像單位落實(shí)4月20日前策劃布置組工作人員20G1公寓外圍布置4月25日晚上策劃布置組工作人員Zt23會(huì)議室布置4月26日全天策劃布置組工作