安全培訓教育檔案管理制度（四篇）

第15頁共15頁安全培訓?教育檔案?管理制度?總則?第一條為?進一步做?好公司安?全培訓工?作，規(guī)范?安全培訓?檔案管理?，根據(jù)《?吉林省安?全生產(chǎn)條?例》、《?生產(chǎn)經(jīng)營?單位安全?培訓規(guī)定?》（安監(jiān)?總局令第?____?號）、《?安全培訓?管理規(guī)定?》的規(guī)定?和要求，?結(jié)合公司?實際，制?定本制度?。第二?條本制度?適用于古?仙加油站?。第三?條公司設?置專門的?安全培訓?檔案室，?配備微機?、檔案柜?等設備、?設施以及?防火、防?盜器材，?防止檔案?丟失、壞?損。第?四條公司?設立專門?安全培訓?檔案室，?建立健全?并在安全?培訓檔案?室醒目位?置張掛安?全培訓檔?案管理制?度，配備?熟悉業(yè)務?的專職檔?案管理員?____?人，兼職?檔案管理?員___?_人，負?責檔案的?收集、整?理、維護?、使用、?保管等工?作。第?五條公司?的安全培?訓檔案必?須做到統(tǒng)?一規(guī)格、?式樣，選?擇檔案盒?或檔案夾?的裝載方?式進行存?放。安?全培訓檔?案資料采?用a4（?試卷可用?a3）規(guī)?格紙張制?作。第?二章安?全培訓檔?案第六?條公司安?全培訓檔?案應包括?下列文件?、資料：?1.上?級有關安?全培訓文?件、規(guī)定?；2.?本單位有?關安全培?訓規(guī)章制?度、文件?、規(guī)定、?計劃、總?結(jié)；3?.本單位?有關安全?培訓會議?、安全培?訓檢查記?錄等原始?資料；?4.從業(yè)?人員安全?培訓檔案?；5.?其他應歸?檔的文件?、資料。?第七條?公司主要?負責人、?安全生產(chǎn)?管理人員?、特種作?業(yè)人員、?班組長和?其他從業(yè)?人員的安?全培訓檔?案，必須?做到一人?一檔，分?類存放。?安全培?訓檔案應?進行編碼?管理。編?碼方法應?一致，力?求簡單，?便于查找?。安全培?訓檔案管?理人員和?其他安全?培訓管理?人員，必?須熟練掌?握本單位?編碼規(guī)則?。第八?條主要負?責人、安?全生產(chǎn)管?理人員應?歸檔資料?1.檔案?目錄；?2.安全?資格證書?復印件（?貼照片和?有姓名的?頁）、安?全資格培?訓記錄、?再培訓記?錄復印件?；3.?任職文件?；4.?安全生產(chǎn)?記錄卡；?5.其?他應歸檔?的資料。?第九條?特種作業(yè)?人員、班?組長、其?他從業(yè)人?員應歸檔?資料1.?檔案目錄?；2.?安全生產(chǎn)?記錄卡；?3.培?訓機構(gòu)出?具的職工?《培訓學?員結(jié)業(yè)鑒?定表》；?4.其?他應歸檔?的資料。?第十條?《安全生?產(chǎn)記錄卡?》應按規(guī)?定格式載?明從業(yè)人?員個人基?本信息、?工作簡歷?及安全獎?懲情況。?第十一?條《安全?生產(chǎn)記錄?卡》應附?有《從業(yè)?人員安全?培訓記錄?》、《管?理人員安?全培訓記?錄》、《?特種作業(yè)?人員安全?培訓記錄?》、《班?組長安全?培訓記錄?》。1?.主要負?責人、安?全生產(chǎn)管?理人員取?證培訓或?再培訓合?格后，依?據(jù)安全資?格培訓記?錄或再培?訓記錄，?由安全培?訓檔案管?理人員在?其《管理?人員安全?培訓記錄?》上登記?“培訓類?型”，并?由本人和?登記人員?簽字。?2.特種?作業(yè)人員?、班組長?、其他從?業(yè)人員每?次參加安?全培訓時?，由安全?培訓管理?部門將相?應的《特?種作業(yè)人?員安全培?訓記錄》?、《班組?長安全培?訓記錄》?、《從業(yè)?人員安全?培訓記錄?》交安全?培訓機構(gòu)?。培訓結(jié)?束考試考?核合格時?由培訓機?構(gòu)填寫“?培訓類型?”，并由?本人和考?核人員在?相應安全?培訓記錄?中簽名，?交單位安?全培訓檔?案管理部?門歸檔。?3.從?業(yè)人員崗?前安全培?訓、全員?再培訓情?況按規(guī)定?記入《從?業(yè)人員安?全培訓記?錄》中。?第十二?條主要負?責人、安?全生產(chǎn)管?理人員、?特種作業(yè)?人員資格?證原件在?安全培訓?檔案室內(nèi)?專柜存放?。第十?三條新調(diào)?入的人員?要及時建?立安全培?訓檔案。?第三章?培訓機?構(gòu)培訓檔?案第十?四條培訓?機構(gòu)安全?培訓檔案?應包括下?列文件、?資料：?1.上級?有關安全?培訓文件?、規(guī)定；?2.本?單位有關?安全培訓?規(guī)章制度?、文件、?規(guī)定、計?劃、總結(jié)?；3.?本單位有?關安全培?訓會議、?安全培訓?檢查記錄?等原始資?料；4?.安全培?訓班資料?；5.?其他應歸?檔的文件?、資料。?第十五?條特種作?業(yè)人員、?班組長、?其他從業(yè)?人員培訓?結(jié)束后，?培訓機構(gòu)?必須為每?位學員填?寫《培訓?學員結(jié)業(yè)?鑒定表》?一式兩份?。在每期?培訓班結(jié)?束后__?__日內(nèi)?，將《培?訓學員結(jié)?業(yè)鑒定表?》一份交?用人單位?。第十?六條學員?培訓檔案?必須按照?年度、工?種、培訓?類型、期?數(shù)等主要?要素分類?。第十?七條培訓?機構(gòu)要加?強培訓教?學管理和?檢查，每?培訓年度?結(jié)束后，?教學工作?檢查記錄?必須存檔?。第十?八條教研?組必須按?計劃組織?教研活動?，每培訓?年度結(jié)束?后，教研?活動記錄?必須存檔?；第十?九條每期?培訓班結(jié)?束后，必?須及時歸?檔，歸檔?資料包括?以下內(nèi)容?：1.?辦班教學?大綱；?2.授課?計劃表；?3.學?員報到登?記表；?4.培訓?人員情況?表；5?.安全技?術(shù)培訓學?員考勤表?；6.?職工培訓?教考分離?工作記錄?；7.?試卷（機?考除外）?；8.?安全技術(shù)?培訓成績?單；9?.培訓班?結(jié)業(yè)小結(jié)?；10?.培訓效?果測評表?；11?.培訓學?員結(jié)業(yè)鑒?定表；?12.其?他應當歸?檔的內(nèi)容?。以上?1、?2、7?、8、?9、1?1等填寫?內(nèi)容應用?微機打印?（責任人?簽字除外?）。第?四章安?全培訓教?育檔案管?理制度（?二）檔?案管理制?度一、?為規(guī)范公?司培訓檔?案管理，?增強公司?培訓檔案?的實用性?和有效性?，特制定?本制度。?二、歸?檔范圍。?公司有關?從業(yè)人員?安全教育?培訓的規(guī)?劃、年度?計劃、統(tǒng)?計資料、?培訓檔案?、會議記?錄、文件?通知等具?有參考價?值的文字?、視頻等?資料。?三、公司?的安全教?育培訓檔?案管理由?周東成安?全培訓管?理員（專?干）負責?。四、?安全培訓?檔案管理?員的職責?。保證公?司及各部?門的原始?資料齊全?完整、安?全保密和?使用方便?。五、?資料的收?集與整理?1、公?司從業(yè)人?員安全教?育培訓檔?案應收集?的資料包?括：從業(yè)?人員聘任?書（合同?）、健康?體檢證明?、身份證?復印件、?參加安全?教育培訓?臺賬、辦?理資格證?或操作資?格證申請?材料、培?、復訓時?間登記或?記錄、資?格證或操?作資格證?復印件等?2、公?司的安全?培訓歸檔?資料實行?“季度歸?檔”及“?年度歸檔?”制度，?即：每年?的一、?四、?七、__?__月為?季度歸檔?期、每年?____?月份為年?度歸檔期?。3、?在檔案資?料歸檔期?，由檔案?管理員分?別向各主?管部門收?集應該歸?檔的原始?資料。各?主管部門?應積極配?合與支持?。4、?凡應該及?時歸檔的?資料，由?檔案管理?員負責及?時歸檔。?5、檔?案管理員?根據(jù)文書?立卷歸檔?的有關規(guī)?定實施檔?案歸檔整?理。六?、檔案的?借閱1?、總經(jīng)理?、副總經(jīng)?理等借閱?非密級檔?案可直接?通過檔案?管理員辦?理借閱手?續(xù)。2?、因工作?需要，公?司的其他?人員需借?閱非密級?檔案時，?由部門經(jīng)?理辦理《?借閱檔案?申請表》?送總經(jīng)理?核批。?3、檔案?借閱者必?須做到：?①愛護?檔案，保?持整潔，?嚴禁涂改?。②注?意安全保?密，嚴禁?擅自翻印?、抄錄、?轉(zhuǎn)借、遺?失。八?、檔案的?銷毀1?、公司任?何個人或?部門非經(jīng)?允許不得?銷毀公司?安全培訓?檔案資料?。2、?當某些檔?案到了銷?毀期時，?由檔案管?理員填寫?《公司檔?案資料銷?毀審批表?》交總經(jīng)?理辦公室?主任審核?經(jīng)總經(jīng)理?批準后執(zhí)?行。3?、凡屬于?密級的檔?案資料必?須由總經(jīng)?理批準方?可銷毀；?一般的檔?案資料，?由總經(jīng)理?辦公室主?任批準后?方可銷毀?。4、?經(jīng)批準銷?毀的公司?檔案，檔?案管理員?須認真核?對，將批?準的《公?司檔案資?料銷毀審?批表》和?將要銷毀?的檔案資?料做好登?記并歸檔?。登記表?永久保存?。5、?在銷毀公?司檔案資?料時，必?須由總經(jīng)?理或分管?副總經(jīng)理?或總經(jīng)理?辦公室主?任指定專?人監(jiān)督銷?毀。安?全培訓教?育檔案管?理制度（?三）9?、職工安?全教育培?訓檔案管?理制度安?全檔案管?理制度?一、企業(yè)?安全檔案?的范圍?一般企業(yè)?安全檔案?：1安全?生產(chǎn)規(guī)章?制度檔案?；2上級?和企業(yè)安?全文件檔?案；3事?故檔案；?4安全教?育培訓檔?案；5安?全生產(chǎn)獎?懲檔案；?6安全檢?查檔案；?7特種設?備及危險?作業(yè)管理?檔案；8?職業(yè)衛(wèi)生?管理檔案?等；9特?種作業(yè)人?員管理檔?案；10?重大危險?源和事故?隱患及整?改檔案；?11安全?措施項目?檔案；1?2安全計?劃總結(jié)檔?案；二?、歸檔規(guī)?定1、?安全管理?人員要收?集企業(yè)各?項安全生?產(chǎn)的有關?檔案并及?時進行整?理；2?、每次專?項檢查完?畢將檢查?記錄整理?送檔案室?歸檔，日?常檢查記?錄要定期?進行整理?歸檔；?3、工傷?事故處理?完畢后及?時整理，?送檔案室?歸檔；?4、政府?職能部門?、村居下?發(fā)的文件?及會議資?料在落實?執(zhí)行完畢?后進行歸?檔；5?、安全生?產(chǎn)月”活?動舉辦完?畢后將有?關資料整?理歸檔；?6、專?項整治資?料，整治?完畢后歸?檔；7?、培訓教?育資料，?培訓班結(jié)?束后，將?資料理整?歸檔。?三、資料?來源應用?管理1?、法律法?規(guī)主要從?互聯(lián)網(wǎng)或?有關法律?書籍查詢?下載，有?關政策制?度可向安?全生產(chǎn)監(jiān)?督管理辦?或村居委?會協(xié)助查?詢；2?、本企業(yè)?檔案及資?料，經(jīng)企?業(yè)安全管?理部門領?導同意，?辦理借閱?及歸還登?記手續(xù)。?四、檔?案室管理?職責、任?務檔案?室由企業(yè)?安全管理?部門或安?全管理人?員或指定?專人負責?。定期對?有關文件?、檢查資?料、上報?資料等認?真進行分?類、存檔?。并做好?各類檔案?和資料的?接收、征?集、保管?、整理和?統(tǒng)計工作?。五、?檔案借閱?、復制規(guī)?定因工?作需要或?個人需要?可查閱、?借閱、復?制檔案。?借閱檔案?必須遵守?閱檔制度?，維護檔?案的完整?和安全。?檔案不得?遺失、污?損、涂改?、抽拆和?轉(zhuǎn)借。?六、檔案?保密、防?范加強?防范，做?好檔案室?的保密工?作，注意?防止失密?、失盜和?火災事故?。加強對?檔案室的?管理，杜?絕腐蝕、?潮濕、霉?變和蟲蛀?。安全?培訓教育?檔案管理?制度（四?）第一?條為進?一步規(guī)范?安全培訓?檔案管理?，做好集?團公司安?全培訓工?作，根據(jù)?《生產(chǎn)經(jīng)?營單位安?全培訓規(guī)?定》（原?國家安監(jiān)?總局__?__號令?）、《煤?礦安全培?訓規(guī)定》?（原國家?安監(jiān)總局?____?號令）以?及省廳關?于安全培?訓檔案管?理的規(guī)定?和要求，?結(jié)合集團?公司實際?，制定本?制度。?第二條?本制度適?用于集團?公司各單?位及安全?培訓機構(gòu)?。第三?條集團?公司培訓?管理部門?負責指導?、監(jiān)督各?單位和培?訓機構(gòu)的?安全培訓?檔案建設?工作，各?單位相關?部門負責?建立本單?位安全培?訓檔案及?保存，各?培訓機構(gòu)?負責建立?承辦的各?類從業(yè)人?員安全培?訓檔案及?保存。?第四條?安全培訓?檔案建立?應遵循反?映培訓過?程、內(nèi)容?完整有序?、編碼簡?單有效、?保存安全?可靠、管?理使用方?便的原則?。第五?條安全培?訓檔案應?按從業(yè)人?員安全培?訓檔案和?企業(yè)安全?培訓檔案?分別建立?，做到統(tǒng)?一規(guī)格、?式樣，使?用檔案盒?或檔案夾?的方式進?行存放。?安全培?訓檔案資?料采用a?4（試卷?可用a3?）規(guī)格紙?張制作。?第六條?各單位?及安全培?訓機構(gòu)要?設立專門?的安全培?訓檔案室?，建立健?全安全培?訓檔案管?理制度，?配備熟悉?業(yè)務的專?（兼）職?檔案管理?員，負責?檔案的收?集、整理?、維護、?保管等工?作。第?七條各?單位必須?建立健全?從業(yè)人員?安全培訓?檔案，實?行一人一?檔，從業(yè)?人員安全?培訓檔案?內(nèi)容包括?：1、?從業(yè)人員?安全培訓?檔案登記?表，是員?工個人基?本信息和?歷次接受?安全培訓?的直接反?映，記錄?傳遞該員?工入職后?接受新工?人、崗位?工種等安?全培訓概?況（詳見?附件1）?；2、?身份證復?印件、學?歷證書復?印件；?3、從業(yè)?人員安全?生產(chǎn)違規(guī)?違章行為?登記表，?主要記錄?安全生產(chǎn)?違規(guī)違章?行為，以?及被追究?責任，受?到處分、?處理的情?況（詳見?附件2）?；4、?其他有關?情況。?從業(yè)人員?安全培訓?檔案統(tǒng)一?使用書面?或電子檔?案，逐步?推行電子?檔案。從?業(yè)人員安?全培訓檔?案應當按?照《企業(yè)?文件材料?歸檔范圍?和檔案保?管期限規(guī)?定》（國?家檔案局?令第__?__號）?保存。從?業(yè)人員安?全培訓檔?案須根據(jù)?變化結(jié)果?____?日內(nèi)確保?更新。?第八條?各單位及?安全培訓?機構(gòu)開班?培訓必須?建立企業(yè)?安全培訓?檔案，實?行一期一?檔。企業(yè)?安全培訓?檔案的內(nèi)?容包括：?1、檔?案目錄，?主要概括?期檔中包?含的資料?內(nèi)容；?2、培訓?計劃審批?表，培訓?計劃是按?照一定的?邏輯順序?排列，從?組織戰(zhàn)略?出發(fā)，在?全面、客?觀的培訓?需求分析?基礎上做?出的對培?訓內(nèi)容、?培訓時間?、培訓地?點、培訓?對象、培?訓方式、?培訓考核?和培訓費?用預算等?方面的預?先設定（?詳見附件?3）；?3、培訓?教學安排?，主要對?培訓課程?的內(nèi)容進?行章節(jié)細?化，并進?行了授課?時間安排?（詳見附?件4）；?4、培?訓課程安?排表，主?要是根據(jù)?培訓教學?安排和選?派的老師?，進行培?訓課程安?排（詳見?附件5）?；5、?培訓學員?名冊，主?要反應的?是培訓學?員的崗位?準入條件?和聯(lián)系方?式等（詳?見附件6?）；6?、課程講?義及審批?表，主要?反應的是?審批人對?課程講義?需嚴格審?批并提出?意見，授?課教師根?據(jù)審批意?見及時修?訂打印課?程講義，?安全培訓?機構(gòu)要予?以存檔（?詳見附件?7）；?7、考勤?表，是對?培訓學員?和授課教?師在培訓?過程中的?出勤情況?的記錄，?考勤要求?是實名按?時簽到簽?退，不得?以“√”?點名形式?代替。若?有的單位?使用考勤?設備對培?訓學員和?授課教師?進行指紋?或刷臉考?勤，需要?將電子考?勤記錄進?行存檔（?詳見附件?8）；?8、班主?任日志，?是每期培?訓班班主?任對培訓?教學過程?的管理工?具，主要?從學員出?勤情況、?教師到崗?情況、課?堂紀律情?況及教學?計劃落實?情況等方?面進行記?錄（詳見?附件9）?；9、?聽課記錄?評估表，?是培訓管?理者為進?一步提高?培訓教學?質(zhì)量，對?培訓教師?的現(xiàn)場教?學的評價?（詳見附?件10）?；10?、實操教?學登記表?，主要是?對實操教?學過程的?記錄（詳?見附件1?1）；?11、學?員座談會?記錄表，?主要目的?是讓培訓?學員對培?訓整個過?程作出評?價（詳見?附件12?）；1?2、學員?滿意度綜?合測評表?，是學員?對培訓課?程設置、?培訓講義?、培訓教?學態(tài)度及?培訓管理?情況等方?面進行評?估。參與?測評的學?員要占到?本期學員?總?cè)藬?shù)的?____?%以上（?詳見附件?13）；?13、?考場報告?單。記錄?考試現(xiàn)場?情況和監(jiān)?考人員（?詳見附件?14）；?14、?考試成績?冊。記錄?學員考核?的部門和?學員的具?體成績（?詳見附件?15）；?15、?原始試卷?及現(xiàn)場考?核影像資?料；1?6、綜合?考評報告?。記錄的?是要對本?期安全培?訓班培訓?和考核情?況進行分?析總結(jié)，?報告記錄?要載明培?訓考核整?體情況，?表現(xiàn)出的?亮點和需?要持續(xù)改?進的方面?；17?、其他有?關的如實?反映培訓?過程的檔?案資料。?企業(yè)安?全培訓檔?案必須在?培訓結(jié)束?后___?_日內(nèi)歸?檔。對企?業(yè)主要負?責人和安?全生產(chǎn)管?理人員的?企業(yè)安全?培訓檔案?必須保存?____?年以上，?對特種作?業(yè)人員的?安全培訓?檔案必須?保存__?__年以?上，其他?從業(yè)人員?的安全培?訓檔案必?須保存_?___年?以上。?第九條?各單位要?在___?_個工作?日內(nèi)對新?分配和新?調(diào)入的人?員建立從?業(yè)人員安?全