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文檔簡介

第9頁共9頁行政文員?崗位職責?范本一?、在公司?領(lǐng)導(dǎo)下全?面負責公?司的行政?、后勤工?作,保障?公司在任?何情況下?能夠順利?地開展各?項工作,?確保公司?的安全穩(wěn)?定,正常?運作;?二、全面?負責行政?部全體成?員的日常?管理工作?,合理分?工和配置?人員,做?到各盡其?能,負責?督導(dǎo)和分?配所屬人?員的各項?工作;?三、負責?建立和完?善行政后?勤管理的?各項規(guī)章?制度,并?負責監(jiān)督?、執(zhí)行與?追蹤;?四、全面?負責公司?的前臺、?辦公用品?、衛(wèi)生、?安全日常?管理工作?,確保后?勤保障得?力;五?、全面負?責行政部?與其他部?門間的協(xié)?調(diào)工作,?配合各部?門做好各?項服務(wù)工?作;六?、全面負?責公司行?政事務(wù)和?辦公室的?重大事務(wù)?處理工作?,并做好?事情的起?因、結(jié)果?的調(diào)查工?作;七?、執(zhí)行公?司的各項?規(guī)章制度?,有權(quán)對?違章違紀?人員的通?報處理工?作。維護?好公司各?項規(guī)章制?度的權(quán)威?;八、?全面負責?公司的資?產(chǎn)管理工?作,包括?辦公用品?與勞保用?品的管理?,避免公?司資產(chǎn)流?失和浪費?,努力為?公司做好?勤檢節(jié)約?的實務(wù)工?作;九?、全面負?責公司應(yīng)?急救援機?制的組織?工作,處?理好公司?的各類突?發(fā)性事件?;十、?做好本職?工作,努?力為公司?發(fā)展做貢?獻,為員?工創(chuàng)造安?逸、舒適?的工作環(huán)?境和生活?環(huán)境。為?公司創(chuàng)造?優(yōu)異的后?勤隊伍,?保障公司?安全、穩(wěn)?定的開展?各項工作?;十一?、規(guī)范員?工舉止行?為、禮貌?用語、穿?著服飾樹?立良好的?公司形象?。十二?、完成上?級交辦的?其它工作?任務(wù)。?十三、制?度建設(shè):?管理制度?(總則和?各個板塊?的細則)?、工作流?程、作業(yè)?指導(dǎo)書、?獎懲辦法?、考核辦?法。十?四、企業(yè)?文化建設(shè)?:1.?企業(yè)文化?的價值導(dǎo)?向:人本?、和諧、?協(xié)作互助?、業(yè)績、?服務(wù)等等?;2.?建立關(guān)于?企業(yè)文化?的管理制?度:制度?、流程、?獎懲和考?核。行?政文員崗?位職責范?本(二)?1、協(xié)?調(diào)溝通公?司內(nèi)部各?個部門的?關(guān)系,加?強行政部?與其他部?門的聯(lián)系?。2、?及時、準?確地向各?部門領(lǐng)導(dǎo)?傳達上級?領(lǐng)導(dǎo)下達?的各項指?令及相關(guān)?信息。?3、負責?起草工作?計劃、總?結(jié)、有關(guān)?上報材料?和公文。?4、按?時完成公?司每月日?常辦公所?需的各項?基本費用?的繳納。?5、辦?理公司有?關(guān)社保新?增減人員?及繳納費?用的手續(xù)?。6、?整理各部?門轉(zhuǎn)交至?辦公室的?文檔資料?,并進行?分類歸整?,建立電?子檔案。?7、負?責公司文?件、決議?的編號、?登記、存?檔工作。?8、辦?理公司有?關(guān)工商、?社保類手?續(xù)的申請?變更及年?度檢驗。?9、及?時給高新?區(qū)報送相?關(guān)數(shù)據(jù)報?表。1?0、配合?辦公室主?任做好公?司的各項?文化宣傳?及會議精?神指導(dǎo)工?作。1?1、每月?及時匯總?公司考勤?、臨時工?工資及值?班費用。?12、?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?做好會議?安排,并?做好公司?會議記錄?或紀要。?13、?負責按規(guī)?定保管和?使用公司?營業(yè)執(zhí)照?等公司證?明。1?4、負責?有關(guān)文件?、資料的?打印(復(fù)??。?、校?對、分發(fā)?工作。?15、負?責公司的?合同、文?件等檔案?管理工作?。16?、購買公?司所需的?日常辦公?用品并進?行合理配?發(fā)17?、根據(jù)公?司領(lǐng)導(dǎo)的?要求,做?好來訪客?人的登記?接待工作?。18?、配合主?任做好辦?公室的日?常后勤工?作,并完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政文員?崗位職責?范本(三?)1.?負責公司?各類會議?____?通知、會?務(wù)服務(wù),?負責除總?經(jīng)理室會?議之外的?各類__?__。?2.負責?公司各類?文件打印?及發(fā)放。?3.負?責公司信?件的整理?和保管。?4.負?責法定代?表證書、?委托書、?介紹信的?管理。?5.負責?公司每周?工作簡報?、月工作?計劃的收?集、打印?、發(fā)放及?督辦工作?。6.?負責員工?名片統(tǒng)計?、發(fā)放工?作。7?.負責總?經(jīng)辦的文?化建設(shè)工?作。8?.完成領(lǐng)?導(dǎo)臨時交?辦的工作?。置業(yè)?部文員崗?位職責?1.負責?公司所屬?物業(yè)租賃?合同的統(tǒng)?計工作(?石報、季?報、年報?)。_?___部?門文件打?印及考勤?統(tǒng)計工作?。3.?租戶資料?的建立,?及本部門?各種文件?的申報、?蓋章辦理?工作。?4.負責?定期聯(lián)系?廣告公司?,發(fā)布銷?售、招商?信息。?5.負責?公司樓盤?的《房屋?買賣合同?》、《認?購書》、?《委托經(jīng)?營合同》?的打印及?簽訂以及?銷售報表?統(tǒng)計工作?。6.?負責銷售?項目的國?土局備案?、抵押手?續(xù)及銀行?按揭工作?。7.?負責收集?、整理業(yè)?主資料,?辦理房產(chǎn)?證工作。?8.按?照公司所?屬物業(yè)的?租賃合同?日期做好?租金繳收?單工作。?9.出?租物業(yè)狀?況的建冊?、歸檔。?10.?做好來訪?客人的接?待,解答?提出的相?關(guān)問題。?11.?完成公司?及本部門?交辦的其?他工作。?洗衣部?主管崗位?職責1?.抓好洗?衣部的經(jīng)?營管理,?擬定洗衣?房預(yù)算方?案,確定?洗滌質(zhì)量?標準、工?作量、收?費標準、?成本費用?和利潤等?指標,組?織本部門?員工為客?人及酒店?員工提供?干、濕洗?服務(wù)。?2.編制?洗衣房工?作規(guī)范和?程序,通?過監(jiān)督工?作過程和?質(zhì)量檢查?,提供高?效率的干?、濕洗服?務(wù)。合理?安排人力?、物力,?降低成本?、減少費?用。3?.負責酒?店客房床?上用品、?窗簾等物?品的洗滌?工作。?4.編制?和執(zhí)行員?工工作表?,分配、?評估下級?工作,選?用新員工?,負責員?工的技術(shù)?培訓和考?核工作,?制訂培訓?計劃并組?織實施,?以提高職?工服務(wù)技?能和個人?素質(zhì)。?5.編制?洗衣房用?品、用料?的使用和?購置計劃?,監(jiān)督用?品、用料?盤點,控?制每月的?消耗量。?6.經(jīng)?常檢査設(shè)?備,確保?其正確使?用,密切?與工程部?聯(lián)系,保?證機械設(shè)?備正常運?轉(zhuǎn)和洗漆?工具的完?好。7?.負責管?理洗衣房?及其附屬?設(shè)施的安?全、消防?、衛(wèi)生工?作,并建?立洗衣房?的檔案系?統(tǒng),及時?將各類資?料歸檔。?行政文?員崗位職?責范本(?四)一?、在行政?部主管的?領(lǐng)導(dǎo)下,?協(xié)助搞好?辦公室的?各項工作?。二、?負責公司?電話接線?工作。對?來往電話?駁接準確?及進、聲?音清晰、?態(tài)度和藹?,恰當使?用禮貌用?語。三?、接待好?公司來訪?的客戶。?四、及?時處理與?打印公司?相關(guān)文檔?與資料等?1、負?責主管交?辦的各種?文字擬稿?工作。?2、收發(fā)?有關(guān)文件?、信函、?電報等;?辦理公文?的登記編?號、簽發(fā)?、分送工?作。催辦?上級和公?司限期辦?理的事項?。3、?做好會議?記錄、整?理會議紀?要和簡報?。了解會?后的貫徹?執(zhí)行情況?。4、?打印公司?工作報告?、總結(jié)、?規(guī)劃、計?劃、決議?、通告等?,協(xié)助主?管審核、?校對以公?司名義簽?發(fā)的公文?稿5、?負責公司?大事記和?有關(guān)資料?的采集整?理工作。?6、負?責公司領(lǐng)?導(dǎo)的文件?傳閱,處?理公司領(lǐng)?導(dǎo)簽批的?文件、函?電,轉(zhuǎn)遞?單位和個?人給公司?領(lǐng)導(dǎo)的請?示報告等?。五、?行政、人?事處理與?資料保管?1、負?責公司辦?公設(shè)備的?管理,計?算機、傳?真機、復(fù)?印機、電?話的具體?使用和登?記,名片?印制等工?作。2?、負責低?值易耗辦?公用品的?發(fā)放、使?用登記和?離職時的?繳回。?3、負責?各類辦公?用品倉庫?保管,每?月清點,?年終盤存?統(tǒng)計,做?到入庫有?驗收、出?庫有手續(xù)?,保證帳?實相符。?4、負?責公司人?員檔案,?包括人事?、培訓、?考核的建?立和管理?工作。?5、員工?請假、調(diào)?休的記錄?。并統(tǒng)計?請假人數(shù)?,做好每?月考勤記?錄。6?、協(xié)助主?管招聘新?員工。?7、做好?公司員工?入職或離?職相應(yīng)手?續(xù)。保管?好員工資?料、員工?全日制勞?動合同等?重要資料?。六、?負責辦公?室的環(huán)境?衛(wèi)生工作?。七、?負責下班?時對整個?辦公區(qū)的?巡視,查?看門窗、?水機電源?、電腦電?源等、關(guān)?閉情況。?八、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?行政文員?崗位職責?范本(五?)1、?負責辦公?室日常辦?公制度維?護、管理?。2、?負責辦公?室各部門?辦公后勤?保障工作?。3、?負責對全?體辦公人?員(各部?門)進行?日??记?。4、?在公司未?建立人力?資源部門?之前,建?立初步的?人事管理?制度,并?履行人事?管理職責?。5、?處理公司?對外接待?工作。?6、組織?公司內(nèi)部?各項定期?和不定期?集體活動?。7、?協(xié)助總經(jīng)?理處理行?政外部事?務(wù)。8?、按照公?司行政管?理制度處?理其他相?關(guān)事務(wù)。?行政文?員崗位職?責范本(?六)一?、在行政?部主管的?領(lǐng)導(dǎo)下,?協(xié)助搞好?辦公室的?各項工作?。二、?負責公司?電話接線?工作。對?來往電話?駁接準確?及進、聲?音清晰、?態(tài)度和藹?,恰當使?用禮貌用?語。三?、接待好?公司來訪?的客戶。?四、及?時處理與?打印公司?相關(guān)文檔?與資料等?1、負?責主管交?辦的各種?文字擬稿?工作。?2、收發(fā)?有關(guān)文件?、信函、?電報等;?辦理公文?的登記編?號、簽發(fā)?、分送工?作。催辦?上級和公?司限期辦?理的事項?。3、?做好會議?記錄、整?理___?_和簡報?。了解會?后的貫徹?執(zhí)行情況?。4、?打印公司?工作報告?、總結(jié)、?規(guī)劃、計?劃、決議?、通告等?,協(xié)助主?管審核、?校對以公?司名義簽?發(fā)的公文?稿5、?負責公司?大事記和?有關(guān)資料?的采集整?理工作。?6、負?責公司領(lǐng)?導(dǎo)的文件?傳閱,處?理公司領(lǐng)?導(dǎo)簽批的?文件、函?電,轉(zhuǎn)遞?單位和個?人給公司?領(lǐng)導(dǎo)__?__請示?報告等。?五、行?政、人事?處理與資?料保管?1、負責?公司辦公?設(shè)備的管?理,計算?機、傳真?機、復(fù)印?機、電話?的具體使?用和登記?,名片印?制等工作?。2、?負責低值?易耗辦公?用品的發(fā)?放、使用?登記和離?職時的繳?回。3?、負責各?類辦公用?品倉庫保?管,每月?清點,年?終盤存統(tǒng)?計,做到?入庫有驗?收、出庫?有手續(xù),?保證帳實?相符。?4、負責?公司人員

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