備品備件及專用工具管理制度

備品備件及專用工具管理制度電廠2×350MW新建工程項目管理文件備品備件及專用工具管理制度項目部目 錄范圍編制依據(jù)職責管理內(nèi)容和要求附錄編號： 備品備件及專用工具管理制度 版本：A范圍為本制度規(guī)定了對工程項目的備品備件及專用工具管理工作的管理職責、管理內(nèi)容與方法、檢查與考核等。本制度適用于公司項目部對備品備件及專用工具的管理。編制依據(jù)職責3.1項目部物資部是本工程備品備件及專用工具的歸口管理部門，負責對備品備件及專用工具的驗收入庫、保管、領借用發(fā)放、回收等工作。并負責對備品備件及專用工具領用或借用的申請進行審批。3.2施工單位按本工程有關管理程序規(guī)定，負責領用或借用申請的提出和辦理領借用手續(xù)，以及使用后的歸還、移交手續(xù)。管理內(nèi)容和要求4.1 備品備件、專用工具的驗收備品備件、專用工具到貨后，按照《物資驗收管理制度》規(guī)定，由項目部物資部參加，物資代保管組織業(yè)主方、項目部技術部門、施工單位、供貨廠商進行開箱驗收；如果備品備件、專用工具與其他設備混裝，則可先運至物資部倉庫進行保管。經(jīng)開箱驗收后的備品備件、專用工具應統(tǒng)一由物資部負責保管，并建立臺帳。4.2 備品備件、專用工具的入庫、出庫由物資代保管負責將備品備件、專用工具與其配套設備按供應商出據(jù)的發(fā)票辦理入庫；項目部技術部門開據(jù)領料單，倉庫辦理出庫手續(xù)；物資代保管對所有的備品備件及專用工具入、出庫負責另行單獨造冊登記、建立臺帳。4.3 備品備件、專用工具的領用4.3.1 備品備件：由安裝單位依據(jù)工程需要，提出領用申請經(jīng)審核批準后才能辦理領用手續(xù)。其中安裝用備品備件1編號： 備品備件及專用工具管理制度 版本：A的領用，需經(jīng)有關部門審核和主管領導的批準；生產(chǎn)用備品備件的動用，在168小時以前原則上不辦理出庫領用。若因特殊情況需要領用，需由施工分包商副總以上領導簽字確認的領用申請，并經(jīng)甲方主管領導的簽字批準后，由項目部物資部辦理發(fā)放領用手續(xù)。領用后由項目部物資部與供貨商協(xié)商訂貨補齊。4.3.2 專用工具：兩臺機組均供有的專用工具，由其各施工單位分別辦理借用手續(xù)。由各施工單位提出申請并辦理借據(jù)，由主管領導簽字批準后方可辦理借用及發(fā)放手續(xù)。施工分包商使用完畢后應及時完整地交物資部的倉庫。兩臺機組共用一套的專用工具由先期使用的施工單位借用，借用手續(xù)同上，用完畢后，由其先期使用的施工單位供應部門向后續(xù)施工單位供應部門移交，項目部物資部現(xiàn)場鑒證，待專用工具使用完畢后，由后使用方負責歸還。借用的專用工具應由借用方妥善維護和保管，使用完畢應及時檢修、清理并完整歸還，若有損壞或丟失，應修復或重新購置后移交或歸還，其修復或購置費用由責任方負責，并按原價加采購費用從施工合同款項中扣除。4.4 備品備件、專用工具的移交由物資代保管負責在工程竣工后，進行回收，并建立完整的臺帳和資料。4.5 備品備件、專用工具的補訂或訂購4.5.1備品備件、專用工具的補訂或訂購，在工程建設中確需增加或?qū)Ｓ霉ぞ邠p壞的需增補，有項目部技術部門提出申請，報項目計劃合同部審核，項目經(jīng)理批準、由項目部物資部根據(jù)公司相關規(guī)定實施采購。附錄附錄A（規(guī)范性附錄）備品備件、專用工具借據(jù)單附錄B（規(guī)范性附錄）備品備件、專用工具移2編號： 備品備件及專用工具管理制度交單附錄C（規(guī)范性附錄）備品備件領用單

版本：A3編號： 備品備件及專用工具管理制度附錄A（規(guī)范性附錄）

版本：A備品備件及專用工具借用審批單表 號 ：編號：備品備件/專用工具名稱 規(guī)格型號 材質(zhì) 數(shù)量 備注借用原因：經(jīng)辦人： 項目總工： 年 月 日項目部意見：物資部： 工程部： 年 月 日項目監(jiān)理機構意見：專業(yè)監(jiān)理工程師： 年 月日4編號： 備品備件及專用工具管理制度 版本：A業(yè)主方意見：年 月 日本表一式四份，由代保管填報并存一份，監(jiān)理單位、總承包物資部、建設單位物資部各存一份。附錄B（規(guī)范性附錄）備品備件、專用工具移交單表號： 年 月 日 編號：機 組 專 業(yè)合同號 設備名稱生產(chǎn)廠家序號 名稱 規(guī) 格 單位 原訂數(shù)量 移交數(shù)量 備注接收單位： 主管： 經(jīng)辦人：移交單位： 主管： 經(jīng)辦人：注：本單一式三份：物資部一份、移交 /借用單位一份、存根一份。5編號： 備品備件及專用工具管理制度附錄C（規(guī)范性附錄）

版本：A備品配件領用單表號：年月日編號：領用單位 設備名稱安裝工程項目 合同編號備品備件類型備品備件名稱