計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程課件第08課常用的辦公硬件設(shè)備

第8章常用的辦公硬件設(shè)備學(xué)習(xí)目標(biāo)本章要點(diǎn)上機(jī)練習(xí)習(xí)題學(xué)習(xí)目標(biāo)在利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公或?qū)W習(xí)的過程中，有時會使用到一些常用的辦公設(shè)備，如打印文檔和表格時需用到打印機(jī)；掃描圖像或文字時需用到掃描儀等。本章主要對這些常用的硬件設(shè)備進(jìn)行講解，包括打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、機(jī)和移動存儲設(shè)備等。通過本章的學(xué)習(xí)，讀者可在工作、學(xué)習(xí)以及日常生活中更加熟練地使用這些硬件設(shè)備并解決常見問題。本章要點(diǎn)打印機(jī)的使用掃描儀的使用刻錄機(jī)的使用機(jī)的使用移動存儲設(shè)備的使用打印機(jī)的使用打印機(jī)是常用的辦公硬件設(shè)備之一，利用它可以快速打印編輯的文檔、圖片等文件，提高資源共享率，使學(xué)校教學(xué)、公司辦公實(shí)現(xiàn)自動化。根據(jù)打印機(jī)的成像原理，可將打印機(jī)分為針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)與熱轉(zhuǎn)換固體彩色打印機(jī)4種類型。不同類型的打印機(jī)原理和打印技術(shù)也不盡相同，應(yīng)用領(lǐng)域也不同，下面分別對這4種類型的打印機(jī)的打印原理進(jìn)行介紹：打印機(jī)外觀打印機(jī)的使用針式打印機(jī)：此類打印機(jī)利用機(jī)械和電路驅(qū)動原理，以打印針撞擊色帶和打印介質(zhì)的方式打印出點(diǎn)陣，然后由點(diǎn)陣組成字符或圖形完成打印任務(wù)。噴墨打印機(jī)：此類打印機(jī)是一種經(jīng)濟(jì)型高品質(zhì)彩色打印機(jī)，它有著接近激光打印機(jī)的輸出質(zhì)量，應(yīng)用范圍十分廣泛，不僅能滿足專業(yè)設(shè)計(jì)或出版公司的印刷彩色要求，還能勝任簡單快捷的黑白文字和表格打印任務(wù)。打印機(jī)的使用激光打印機(jī)：此類是集復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)和激光技術(shù)于一體的綜合產(chǎn)品，具有前兩種打印機(jī)不能相比的高速度、高品質(zhì)和高打印質(zhì)量，目前越來越受到廣闊用戶的青睞。熱轉(zhuǎn)換固體彩色打印機(jī)：此類打印機(jī)具有極其特殊的色彩復(fù)原性能，可以打印出幾乎不失真的效果，但由于其價(jià)格和耗材費(fèi)用昂貴且打印速度較慢，只適合于對圖像質(zhì)量要求很高的專業(yè)彩色輸出辦公領(lǐng)域。安裝打印機(jī)使用打印機(jī)之前首先應(yīng)將其與電腦相連。打印機(jī)的安裝過程包括安裝打印機(jī)硬件和安裝驅(qū)動程序，只有正確連接硬件并安裝相應(yīng)的驅(qū)動程序后，打印機(jī)才能正常工作。安裝打印機(jī)硬件安裝打印機(jī)驅(qū)動程序安裝打印機(jī)硬件安裝打印機(jī)硬件的方法為：將打印機(jī)的數(shù)據(jù)線正確插入到計(jì)算機(jī)主機(jī)的插口中，然后將電源線連接到電源插口中即可。安裝打印機(jī)驅(qū)動程序?qū)⒋蛴C(jī)硬件正確安裝后，還需安裝相應(yīng)的驅(qū)動程序才能使其正常工作。使用打印機(jī)的本卷須知及其維護(hù)保養(yǎng)為了使打印機(jī)在工作時運(yùn)行更為順暢，使用壽命更長，在使用打印機(jī)時應(yīng)講究一些方法，并對打印機(jī)進(jìn)行必要的日常維護(hù)。使用打印機(jī)的本卷須知打印機(jī)常見故障的排除使用打印機(jī)的本卷須知在使用打印機(jī)的過程中應(yīng)主要注意以下幾點(diǎn)：打印機(jī)應(yīng)放置在防止日光直射，且環(huán)境溫度保持穩(wěn)定或變化不大的地方。打印機(jī)應(yīng)安裝在清潔、無腐蝕、無振動和遠(yuǎn)離熱源的地方。應(yīng)使用與打印機(jī)型號匹配的墨水等耗材，且不能直接向墨盒中注入墨水。墨盒在長期不使用時應(yīng)放置于枯燥位置，防止日光照射。使用打印機(jī)的本卷須知不要使墨盒完全傾斜，不要隨意拆開墨盒。在打印文檔等文件時，當(dāng)出現(xiàn)打印機(jī)卡紙的情況后，應(yīng)及時將卡住的紙張取出，以防止打印機(jī)溫度過高。清潔打印機(jī)時，假設(shè)發(fā)現(xiàn)打印機(jī)內(nèi)部有灰塵，應(yīng)使用真空吸塵器去除廢物，而不應(yīng)用紙或其他工具擦拭。使用打印機(jī)的本卷須知不要過于追求打印速度而無故介入打印過程，且不能在打印機(jī)正在工作的情況下翻開打印機(jī)前蓋。對于USB接口的打印機(jī)，當(dāng)其在工作或啟動狀態(tài)下，不可將其連接線從計(jì)算機(jī)主機(jī)中拔出來，這樣會損害打印機(jī)接頭和USB接口。打印機(jī)常見故障的排除利用打印機(jī)打印文檔時，不可防止地會遇到一些故障，如打印效果與預(yù)覽效果不同、發(fā)出打印任務(wù)卻無法打印等情況，下面講解如何在使用打印機(jī)時排除常見的一些故障。打印機(jī)卡紙：出現(xiàn)這種故障的原因有很多。當(dāng)出現(xiàn)這種故障時，打印機(jī)操作面板上的紅色指示燈會發(fā)亮，排除故障的方法十分簡單：只需翻開打印機(jī)蓋，取下被卡住的紙即可。打印機(jī)常見故障的排除打印模糊：遇到這種故障時，可先對打印頭進(jìn)行清洗，假設(shè)仍未排除，可試試用柔軟的吸水性較強(qiáng)的紙擦拭靠近打印頭的地方。打印效果與預(yù)覽效果不一致：出現(xiàn)這種故障的原因是在編輯時參數(shù)設(shè)置不當(dāng)，此時改變打印文件“頁面屬性〞中的紙張大小、紙張類型以及每行字?jǐn)?shù)等參數(shù)后重新發(fā)送打印命令即可。打印機(jī)常見故障的排除打印后出現(xiàn)亂碼：打印機(jī)出現(xiàn)打印亂碼現(xiàn)象時，大多是由于打印接口電路損壞或主控單片機(jī)損壞所致，一般只需更換接口芯片即可排除該類故障。無法打印大文件：此類故障經(jīng)常出現(xiàn)在激光打印機(jī)中，解決的方法是查看硬盤上的剩余空間，并刪除一些垃圾文件。對于打印內(nèi)容較長的Word文檔，可分成幾次進(jìn)行打印。掃描儀的使用掃描儀可以將各種文字、圖片、照片、圖表等文件轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)能夠識別的數(shù)字圖像，以方便在工作或?qū)W習(xí)時對這些文件進(jìn)行編輯和處理。在辦公領(lǐng)域中，掃描儀主要用在圖片處理和文字識別上，其中文字識別的過程為：將書本、報(bào)紙、雜志等媒介上的資料信息掃描到計(jì)算機(jī)中，然后通過OCR等文字識別軟件識別文本文件，并將其轉(zhuǎn)換為文字，這樣就防止了輸入大量文字的繁瑣工作。掃描儀外觀掃描儀的使用安裝掃描儀掃描圖像使用掃描儀的本卷須知安裝掃描儀同安裝打印機(jī)一樣，安裝掃描儀也包括安裝掃描儀硬件和驅(qū)動程序，當(dāng)連接好掃描儀并重新啟動計(jì)算機(jī)后，系統(tǒng)即會提示發(fā)現(xiàn)新硬件，然后按照提示即可將掃描儀的驅(qū)動程序安裝到計(jì)算機(jī)中。當(dāng)安裝了掃描儀后，還需對控制設(shè)備進(jìn)行自檢才能使用。掃描圖像在安裝掃描儀驅(qū)動程序的同時會自動安裝ScanWizard掃描程序，利用該程序即可進(jìn)行掃描操作，假設(shè)需掃描文字，那么還應(yīng)安裝“尚書〞等文字識別軟件。下面以使用ScanWizard5掃描圖片為例介紹掃描儀的使用方法。使用掃描儀的本卷須知在使用掃描儀掃描圖像時，為確保掃描后的圖像精度或文字滿足實(shí)際需要，應(yīng)注意以下幾方面的問題：掃描圖像前，應(yīng)根據(jù)圖像的用途選擇掃描精度。假設(shè)用于計(jì)算機(jī)屏幕上顯示的圖片，掃描精度設(shè)置為100dpi即可；假設(shè)用于書報(bào)印刷的圖片，掃描精度設(shè)置在300dpi以下即可；假設(shè)用于普通激光或噴墨打印機(jī)打印的圖片，掃描精度設(shè)置在600dpi以下即可；假設(shè)用于高級打印、印刷或照片復(fù)制的圖片，掃描精度那么需設(shè)置在600dpi以上。讀者應(yīng)明確，選擇的掃描精度越高，掃描的速度也就越慢，得到的圖像文件也就越大。使用掃描儀的本卷須知掃描彩色圖片時的顏色數(shù)量一般應(yīng)設(shè)置為24位真彩色。盡量選擇較清晰的掃描素材，因?yàn)閽呙韬蟮膱D像無論怎樣處理，其清晰度都不會超過原素材。掃描圖片時，如果其內(nèi)容主要是文字或水平垂直線，那么放置圖片時應(yīng)盡量放正，以使文字的行或段在掃描圖像上保持垂直或水平，否那么會大大減低“尚書〞等文字識別軟件的文字識別率。使用掃描儀的本卷須知通過掃描得到的圖像都要經(jīng)過后期處理，因此在掃描圖像時不必太講究顯示效果，如亮度、比照度等，這對于并不專業(yè)的用戶來講，反而會使掃描得到的文件清晰度降低。在處理圖像時，每進(jìn)行一次非垂直的旋轉(zhuǎn)都會使圖像的精度損失一點(diǎn)，因此最好在旋轉(zhuǎn)時一次旋轉(zhuǎn)到位。保存圖像時應(yīng)根據(jù)其使用的目的選擇適當(dāng)?shù)膱D像文件格式，如對圖像的精度要求不高，可選擇具有數(shù)據(jù)壓縮特點(diǎn)的JPG文件格式?？啼洐C(jī)的使用隨著數(shù)據(jù)流量的增加，光盤憑借其存儲量大、本錢低、易于攜帶等特點(diǎn)逐漸取代了存儲量小、易損壞的軟盤，得到了極為廣泛的應(yīng)用，隨之而來的便是刻錄機(jī)的廣泛使用，如今越來越多的單位或公司通過刻錄機(jī)將數(shù)量龐大的重要數(shù)據(jù)刻錄在光盤上進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享和保存?？啼洐C(jī)按照其安裝形式可分為內(nèi)置式和外置式兩種?？啼洐C(jī)的外觀刻錄機(jī)的使用刻錄機(jī)的軟/硬件安裝刻錄數(shù)據(jù)使用刻錄機(jī)的本卷須知刻錄機(jī)的軟/硬件安裝內(nèi)置式刻錄機(jī)與普通光驅(qū)的安裝方法相同，只需翻開主機(jī)機(jī)箱并連接好刻錄機(jī)的電源線和數(shù)據(jù)線即可。但要想讓刻錄機(jī)正常工作，還需要安裝相應(yīng)的刻錄軟件，雖然WindowsXP自帶的WindowsMediaPlayer有光盤刻錄的功能，但也可以安裝專業(yè)的刻錄軟件?？啼洈?shù)據(jù)安裝好刻錄機(jī)和刻錄軟件后，即可進(jìn)行光盤刻錄操作了。下面以Nero刻錄軟件為例講解光盤刻錄的方法。使用刻錄機(jī)的本卷須知為了使刻錄機(jī)能順利地刻錄光盤，在進(jìn)行刻錄操作前后以及在刻錄的過程中，都需要注意一些操作方法?？啼浌獗P前應(yīng)注意的事項(xiàng)刻錄光盤時的本卷須知刻錄光盤前應(yīng)注意的事項(xiàng)在刻錄光盤前，應(yīng)做好如下一些準(zhǔn)備工作：盡可能在配置較高的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行刻錄，防止刻錄過程中由于資源缺乏而導(dǎo)致死機(jī)，進(jìn)而導(dǎo)致廢盤的現(xiàn)象出現(xiàn)?？啼洈?shù)據(jù)時使用質(zhì)量較好的光盤。刻錄之前要關(guān)閉省電功能。刻錄光盤前應(yīng)注意的事項(xiàng)由于在進(jìn)行刻錄之前，刻錄軟件會將要刻錄的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成光盤的存儲格式或者將已經(jīng)轉(zhuǎn)換過的數(shù)據(jù)暫時存儲為硬盤上的映像文件，然后再刻錄到光盤上，因此要保證硬盤有足夠的剩余空間。刻錄機(jī)工作時需要系統(tǒng)不間斷地提供刻錄所需的數(shù)據(jù)，而在后臺運(yùn)行的磁盤管理程序、殺毒軟件、屏幕保護(hù)程序等，都有可能使刻錄數(shù)據(jù)傳輸突然中斷，從而造成刻錄錯誤?？啼浌獗P時的本卷須知在刻錄光盤時，應(yīng)注意如下幾方面的事項(xiàng)：刻錄時應(yīng)使用與光盤匹配的速度：雖然目前市場上的刻錄機(jī)都具有較高的刻錄速度，但假設(shè)保存數(shù)據(jù)的光盤不支持高速刻錄也是不行的。不要使用過高的刻錄速度：即使刻錄機(jī)和保存數(shù)據(jù)的光盤的倍速相匹配，但也不能使用過高的刻錄速度一味求快，這樣容易造成讀寫數(shù)據(jù)不穩(wěn)定，從而導(dǎo)致刻錄數(shù)據(jù)的中斷，嚴(yán)重時還會導(dǎo)致廢盤?？啼浌獗P時的本卷須知不要長時間連續(xù)刻錄：刻錄光盤時刻錄機(jī)內(nèi)部的激光頭必須到達(dá)一定的功率才能夠進(jìn)行刻錄工作，因此激光頭會高速運(yùn)轉(zhuǎn)，如果長時間連續(xù)地進(jìn)行刻錄工作，將會導(dǎo)致激光頭產(chǎn)生大量熱量，從而導(dǎo)致刻錄出錯甚至損壞激光頭?？啼浌獗P時的本卷須知保證數(shù)據(jù)傳送的連續(xù)性：刻錄機(jī)在刻錄過程中，必須要有連續(xù)不斷的數(shù)據(jù)提供給刻錄機(jī)刻錄到光盤的空白處，所以要盡量確保被刻錄數(shù)據(jù)的完整與連續(xù)性。一般可采取3條措施來保證。一是將需要刻錄的文件存放到同一個分區(qū)中；二是對硬盤進(jìn)行碎片整理，使文件能夠被快速檢索到；三是在刻錄前制作一個映像文件，然后再由該映像文件進(jìn)行光盤的錄制，幾乎所有的刻錄軟件都支持這種盤片創(chuàng)立方式。刻錄完成后的本卷須知刻錄完成后，為保證光盤的數(shù)據(jù)平安和穩(wěn)定，以及延長光盤壽命，還需妥善保存刻錄好的光盤，應(yīng)注意以下一些事項(xiàng)：不要隨意在光盤上貼標(biāo)簽，否那么當(dāng)光盤在光驅(qū)中高速旋轉(zhuǎn)時，會產(chǎn)生重心不穩(wěn)定的情況，這將對光驅(qū)的讀取產(chǎn)生一定程度的影響?？啼浲瓿珊蟮谋揪眄氈灰獙⒐獗P放置在強(qiáng)光照射的地方。要小心輕放，防止刮傷，否那么容易傷及存儲資料的介質(zhì)層，從而破壞其中的數(shù)據(jù)。應(yīng)防水防潮，如果光盤長期放在潮濕陰暗的環(huán)境中，刻錄面會生出霉菌，從而損毀資料。機(jī)的使用機(jī)在日常辦公中同打印機(jī)、掃描儀一樣發(fā)揮著非常重要的作用，通過它可以不受地域限制地發(fā)送消息，而且傳送速度快、接收的副本質(zhì)量好、準(zhǔn)確性高，現(xiàn)已成為廣闊公司和個人傳遞信息的重要工具之一。機(jī)的使用使用機(jī)收發(fā)使用機(jī)的本卷須知使用機(jī)收發(fā)不同的機(jī)，其外觀與結(jié)構(gòu)也不同，但一般都包括操作面板、顯示屏、受話器、紙張入口和紙張出口等局部。機(jī)操作面板中的按鍵也因機(jī)品牌的不同而不同，但都包括如同機(jī)中的“數(shù)字〞鍵、“免提〞鍵、“應(yīng)答〞鍵和“重?fù)?暫停〞鍵等，另外還包括如“自動/手動〞鍵、“功能〞鍵、“設(shè)置〞鍵等按鍵和一些工作狀態(tài)指示燈。機(jī)的外觀使用機(jī)收發(fā)發(fā)送接收發(fā)送在連接好機(jī)后即可使用機(jī)進(jìn)行信息傳遞了。接收接收可以設(shè)置為自動接收和手動接收兩種模式。當(dāng)設(shè)置為自動接收時，用戶無法通過機(jī)進(jìn)行通話，如果其他用戶發(fā)來請求，機(jī)檢測到信號后便會開始自動接收；當(dāng)設(shè)置為手動接收模式時，機(jī)的來電鈴聲和鈴聲一樣，用戶需手動操作來接收。使用機(jī)的本卷須知為了保證機(jī)收發(fā)信息的質(zhì)量，在使用機(jī)時應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：機(jī)應(yīng)安裝在防止受陽光直射和熱輻射的位置，且不能將機(jī)置于潮濕、灰塵多、震動以及不穩(wěn)固的環(huán)境。傳送文件前，必須將附于文件上的回型針和釘書釘?shù)扔参锶コＪ褂脵C(jī)的本卷須知應(yīng)使用單獨(dú)的電源插座，盡量不與噪聲大的電器，如空調(diào)、打字機(jī)等共用一個插座，以免干擾機(jī)接收和發(fā)送信號的質(zhì)量。切勿發(fā)送過厚的文件或被弄濕的文件。在遇有閃電、雷雨時，最好應(yīng)暫停使用機(jī)，并且拔去電源及線，以免雷擊造成機(jī)的損壞。使用機(jī)的本卷須知要防止水或化學(xué)液體流入機(jī)，以免損壞電路及器件。記錄紙屬于熱敏紙，因此不要長期暴露在陽光或紫外線下，以免逐漸褪色，防止復(fù)印或接收的文件不清晰。應(yīng)經(jīng)常使用柔軟的干布清潔機(jī)，保持其內(nèi)外部的清潔，特別是掃描局部如CCD或CIS以及感熱記錄頭TPH，只能用干凈的布或鏡頭紙清潔，切忌直接用手或不潔凈的布、紙去擦除。使用機(jī)的本卷須知存放記錄紙應(yīng)該使用聚乙烯或聚脂塑料箱，而不能使用PVC塑料箱，這些材料制作的塑料箱會使記錄紙褪色。不能將已經(jīng)接收文件的記錄紙與重氮化合物或濕式圖片等堆放在一起，否那么會使記錄紙褪色。在取用記錄紙時不要用多汗的手接觸，以免使其蘸上指印或污染圖案，也不要用手來回摩擦記錄紙，以免使記錄紙因?yàn)槟Σ炼兩?。使用機(jī)的本卷須知防止酒精或其他有機(jī)溶劑接觸到記錄紙，否那么會引起記錄紙褪色。記錄紙接觸油或化學(xué)物后會發(fā)生褪色現(xiàn)象，因此只能用水溶性粘合劑將光盤反面與標(biāo)簽粘合；如果想使用膠帶粘合，建議使用雙面膠在底面粘合，否那么也可能引起變色。移動存儲設(shè)備的使用移動存儲設(shè)備主要用于存儲數(shù)據(jù)文件和在不同的計(jì)算機(jī)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交流，早期的移動存儲設(shè)備主要是軟盤，但隨著計(jì)算機(jī)行業(yè)的不斷開展，軟盤已不能承載容量越來越大的資源，取而代之的是攜帶更加方便的移動存儲設(shè)備。U盤的使用格式化U盤U盤的使用在WindowsXP操作系統(tǒng)中使用U盤的方法非常簡單，只需翻開U盤的蓋帽，將其端插入到機(jī)箱上的USB接口中，系統(tǒng)即可自動識別U盤并安裝其驅(qū)動程序。1〕插入U(xiǎn)盤U盤的使用翻開“我的電腦〞窗口，從中可看到U盤的盤符出現(xiàn)在“有可移動存儲的設(shè)備〞欄中。雙擊該驅(qū)動器圖標(biāo)即可翻開U盤窗口，其操作方法與對其他磁盤驅(qū)動器的操作方法相同。顯示U盤驅(qū)動器圖標(biāo)U盤的使用2〕拔出U盤雖然U盤是即插即用設(shè)備，但當(dāng)使用完U盤后，也應(yīng)遵循一定的規(guī)那么將其從計(jì)算機(jī)主機(jī)箱上拔出，以防止對U盤造成損壞。要從計(jì)算機(jī)主機(jī)箱上拔出U盤，需先停止其工作狀態(tài)，然后將U盤設(shè)備從計(jì)算機(jī)中刪除，最后才能將其拔出。格式化U盤U盤在使用一段時間后，有可能會出現(xiàn)邏輯錯誤導(dǎo)致可用空間減少，或者受計(jì)算機(jī)病