風(fēng)電場工程技術(shù)檔案管理制度

云南巧家洗羊塘一期49.5MW風(fēng)電場工程技術(shù)檔案管理制度風(fēng)電場建設(shè)檔案管理制度TR-MR/0705-04051.目的為規(guī)范中國水利水電第十四工程局有限項目部云南巧家洗羊塘風(fēng)電項目經(jīng)理部（以下簡稱“項目部”）風(fēng)場建設(shè)工程檔案管理，提高工程建設(shè)管理水平，統(tǒng)一工程檔案管理及交接標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)國家基本建設(shè)檔案管理及業(yè)主的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于項目部風(fēng)電場建設(shè)項目工程資料的整理歸檔、工程檔案的檢查驗收、竣工文件的編制等各項內(nèi)容。3.總則3.1風(fēng)電場建設(shè)項目工程檔案是在立項、審批、招投標(biāo)、勘察設(shè)計、施工、安裝調(diào)試、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)全過程中形成，歸檔保存的文件、圖紙、圖表、聲像等包括以紙質(zhì)、磁盤、光盤等為載體的全部文件材料。3.2項目部作為施工單位，負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、規(guī)范施工隊伍編制項目工程管理技術(shù)資料和竣工文件。3.3工程開工前，由項目部組織，施工隊伍各技術(shù)人員組成工程檔案管理協(xié)調(diào)組，與工程施工同步，協(xié)調(diào)解決工程檔案工作中存在的問題。檔案管理協(xié)調(diào)組各成員要及時做好各自職責(zé)范圍內(nèi)或合同規(guī)定內(nèi)技術(shù)資料的收集、整理和移交工作。4.編制依據(jù)DA/T22-2000《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T14-2012《全宗卷規(guī)范》DA/T35-2007《檔案蟲霉防治一般規(guī)則》DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》GB/T15418-2009《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》GB/T11822-2008《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T50328-2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T10609.3-2009《技術(shù)復(fù)制圖的折疊規(guī)范》NB/T31021-2012《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》NB/T31022-2012《風(fēng)力發(fā)電工程達標(biāo)投產(chǎn)驗收規(guī)程》DL/T5229-2005《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》8.1.7協(xié)議合同及工程驗收證書、交接書等履行雙方簽字手續(xù)的文件要求，從法律上考慮，凡為簽訂協(xié)議、合同的履行方和辦理證書的簽字方，其合同協(xié)議與證書均應(yīng)將一份正本歸檔，以私章代替親筆簽名、以單位名義簽署的只有簽名無公章或只有公章無簽名的，歸檔件為復(fù)印件等情況均不符合檔案管理要求，接收方有權(quán)不予接收。8.1.8項目部委托代理的有關(guān)進口設(shè)備材料合同，應(yīng)保存合同副本歸檔。8.2建設(shè)工程設(shè)計性檔案的整理8.2.1工程全部設(shè)計文件應(yīng)齊全，系統(tǒng)、完整。歸檔的圖紙一般要求為藍圖。一般按設(shè)計院卷冊排列、編目。如設(shè)計院有補充報告或設(shè)計文件，根據(jù)設(shè)計院的通知分別插入有關(guān)卷冊，但需要重新做圖冊卷內(nèi)目錄。對國外設(shè)計圖紙若有總目錄時按其順序排序，但要注明版次（是最終圖還是確認圖）8.3建設(shè)工程施工性檔案的整理8.3.1工程驗收、檢驗及評定資料應(yīng)按施工驗收規(guī)范編制劃分的分項、分部、單位工程為單元，齊全、完整、系統(tǒng)地收集、整理檔案資料，進行分類、立卷、錄入軟件，并提交監(jiān)理單位審查。8.3.2水泥、鋼材等原材料試驗報告，要求報告單字跡清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，杜絕用不符合檔案保管要求的書寫材料書寫，要有見證取樣簽證，且以原件歸檔。要加強施工過程中材料進貨、發(fā)放、材料性能等方面的管理，指定專人做好原材料監(jiān)督跟蹤工作（記錄原材料進貨、發(fā)放的品種、數(shù)量、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、日期、原材料出廠試驗報告單編號、半成品試驗報告單編號、澆灌使用部位等。）8.3.3隱蔽工程記錄與中間驗收簽證：要求文件材料齊全、完整、記錄數(shù)準(zhǔn)確（即與現(xiàn)場實際施工情況相符合）填寫字跡端正、記錄詳細、不漏項。凡隱蔽工程記錄需繪制有坐標(biāo)位置的藍草圖，隱蔽工程記錄與中間驗收簽證，檢查單位及部門簽字手續(xù)要完備。8.3.4設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)系單、材料代用單等，要求齊全、完整。與竣工圖上的注釋內(nèi)容相符。設(shè)計變更通知單要求內(nèi)容簡明、字跡、圖樣清晰，原件歸檔。8.3.5施工質(zhì)量處理、缺陷處理報告，要求有閉環(huán)交代的詳細記錄（有調(diào)查報告、分析、處理意見、處理結(jié)論及消缺記錄、復(fù)檢意見與結(jié)論等）按實際情況組卷。8.4調(diào)試、試驗報告系統(tǒng)調(diào)試項目按專業(yè)、分項目排列、組卷。調(diào)試方案（大綱、措施）與調(diào)試報告分開組卷。8.5照片檔案收集8.5.1照片的收集，整理和編目按照GB/T11821《照片檔案管理規(guī)范》的要求具體執(zhí)行。其中應(yīng)特別注意，將項目建設(shè)原始地形地貌、重大事件及活動拍攝的照片列入收集范圍，定期收集歸檔。8.5.2應(yīng)將項目建設(shè)過程中拍攝的工程照片（隱蔽工程，關(guān)鍵節(jié)點、重要工序、施工質(zhì)量、設(shè)備缺陷等）及時收集，在工程竣工后與紙質(zhì)檔案一并向建設(shè)單位移交歸檔。8.5.3照片應(yīng)按張整理，并逐張按GB/T11821要求編寫全面反映照片畫面內(nèi)容和人物等基本信息的文字說明。8.8電子文件的收集8.8.1在整理移交各自歸檔范圍內(nèi)的紙質(zhì)檔案的同時，移交與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)的電子檔案，電子檔案的文件以紙質(zhì)檔案的案卷為單位，電子文件命名與該卷案卷的檔案一致，以建設(shè)單位要求的統(tǒng)一電子文件格式和質(zhì)量要求進行移交和歸檔。（通常情況下，是將整理、組卷、編制完成的紙質(zhì)檔案掃描成PDF格式進行存儲）9.檔案編制的格式及質(zhì)量要求9.1文件所用表式應(yīng)符合現(xiàn)行電力建設(shè)施工質(zhì)量驗收及評價規(guī)程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，采用統(tǒng)一制表（頁面設(shè)置、字體、字號等統(tǒng)一），70克以上無酸紙制作標(biāo)準(zhǔn)A4打印紙。9.2橫向文件：左側(cè)留裝訂線25mm、上邊距20mm、右邊距25mm、下邊距20mm，特殊情況下允許上、下、右側(cè)有正負3mm的偏差，標(biāo)準(zhǔn)以不影響裝訂為準(zhǔn)。9.3凡是正文應(yīng)有頁眉頁腳，表格不加頁腳，其字型均采用小五號宋體字，頁腳居中需標(biāo)注頁號，頁眉為15mm、頁腳為20mm、頁眉下橫線重為1.5磅。9.4作業(yè)指導(dǎo)書、施工措施、施工組織設(shè)計、方案等編寫結(jié)構(gòu)由封面、審批頁、目錄頁、正文及附錄四部分組成，正文字體采用四號宋體字，1.5倍的行間距，封面、目錄頁、附錄仍采用四號宋體字；標(biāo)題采用小二號宋體字，采用標(biāo)準(zhǔn)的字間距，每一頁都要有頁腳，注明頁數(shù)。頁眉與頁腳采用小五號宋體字。9.5竣工資料均應(yīng)為激光打印機打印，以保證字跡的耐久性。9.6施工質(zhì)量檢驗表應(yīng)符合有關(guān)《施工質(zhì)量檢驗及評定標(biāo)準(zhǔn)》所列表式：驗評表填寫規(guī)定：表格字體為宋體，表頭標(biāo)題為18號字。左邊距為25mm、右邊距為25mm、上邊距為20mm、下邊距為20mm、頁眉為15mm頁腳均為20mm。一般情況下表格為黑色實線，粗細為1/2磅。頁腳為宋體9號字。檢驗（實測）結(jié)果不得填寫“符合/滿足于xxx項?？瞻讬诰谩?”代替。簽字均使用黑色的簽字筆,且必須簽日期，格式為8位字符格式，如“XXXX年XX月XX日”檢查結(jié)果和驗收人員簽字必須是手寫。評定表下面的簽字欄應(yīng)保留原表式的四級驗收排布,是幾級驗收就在其相應(yīng)的位置上簽字.9.7文件編號應(yīng)符合唯一性原則，體現(xiàn)文件的特征和內(nèi)容，有關(guān)文件的編號原則，應(yīng)提前專門制定細則進行明確。9.8設(shè)備廠家提供的產(chǎn)品合格證、說明書、試驗報告、檢測報告、商檢記錄等文件材料必須為原件，且用合格的紙張和書寫材料書寫。有些尺寸過小的證件，如產(chǎn)品合格證、說明書等統(tǒng)一粘貼在A4規(guī)格相同的紙張上。9.9文件統(tǒng)一采用激光打印機打印。書寫內(nèi)容用耐久性強的黑色碳素墨水或藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等。9.10工程文件應(yīng)字跡清晰工整、圖樣整潔、簽字認可手續(xù)完備。所有簽字欄應(yīng)本人手工簽字,不應(yīng)代簽或機打簽字。10.檔案組卷要求10.1組卷要求10.1.1風(fēng)電資料歸檔前要進行系統(tǒng)整理。遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，分類科學(xué)，組卷合理；便于檔案保管和利用。10.1.2.歸檔文件應(yīng)去掉金屬