協(xié)會印章使用管理制度

協(xié)會印章使用管理制度XXX印章使用管理制度印章是協(xié)會經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確協(xié)會各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下協(xié)會印章使用與管理條例：各類印章的具體管理條例：一、印章的刻制刻制按協(xié)會業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由理事會統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。.XXX成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。二、印章的保管和使用.印章的保管通過協(xié)會會長受權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被受權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。.印章的使用任何部門在啟用印章前，均需與協(xié)會秘書處辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）（1）、公章：公章由協(xié)會行政經(jīng)理或各分協(xié)會行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分協(xié)會經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。（2）、合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于協(xié)會簽訂各類合同使用公用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由協(xié)會會長審批，財務(wù)經(jīng)理考核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。（3）、法人私章：法人私章由協(xié)會出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。（4）、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或上使用，專用章主要用于蓋章。（5）其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)厲該章的使用辦法。.印章的廢止、更換：（1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管職員填寫《廢止申請單》，并呈分協(xié)會會長核準(zhǔn)后交由協(xié)會綜合辦公室負(fù)責(zé)人同一廢止或繳銷。（2）、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈協(xié)會會長核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失協(xié)會基本印章時必需登報申明。（3）、更換印章時應(yīng)由印章保管人員依協(xié)會文件填寫《廢止申請單》，并呈分協(xié)會經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對于協(xié)會主要印章辦理，采用的是分散辦理相互監(jiān)督的辦法。秘書處主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行公道性辦理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重任務(wù)與權(quán)力，具體分別如下：（1）職能部門印章保管人對印章具有自力使用權(quán)力，同時負(fù)所有使用任務(wù)。（2）公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公