交易會策劃書

武漢種子交易會籌劃方案（方略文本）目錄一、參會目的二、參會對象三、參會準備工作會前準備工作展廳布置所需物料清單四、交易會流程安排：五、人員安排：六、后期跟蹤方案：七、經(jīng)費預算：八、注意事項：參會目的及意義：1、

現(xiàn)場洽談，實現(xiàn)實質(zhì)性交易。2、

搜集產(chǎn)品信息、市場信息、行業(yè)信息、客戶信息：搜集同類別產(chǎn)品、同消費群體的產(chǎn)品的基本狀況及營銷手法等信息；通過廣泛交流，對全國各地區(qū)市場信息進行調(diào)查；理解行業(yè)內(nèi)基本營銷規(guī)律，尤其是銷售及經(jīng)銷商合作政策、終端宣傳政策等，為后期經(jīng)銷商的洽談搜集有利的基礎信息；搜集盡量多的經(jīng)銷商信息、建立經(jīng)銷商檔案，形成企業(yè)平?？蛻魴n案，為后期客戶分級及客戶價值分析合計基礎信息，同步為后期的銷售突破打好基礎。3、品牌形象的展示參會對象：全國各地對種子行業(yè)感愛好或者準備進入行業(yè)的潛在經(jīng)銷商全國各地資深經(jīng)銷商（競爭對手的經(jīng)銷商、自身品牌的經(jīng)銷商）農(nóng)民（終端消費者）會前推廣準備1、派專人在網(wǎng)上查詢?nèi)珖鞯亟?jīng)銷商檔案登記，登記過后按檔案表內(nèi)容進行確認檔案中電話、地址、郵編、負責人等內(nèi)容。2、

通過確認的經(jīng)銷商檔案統(tǒng)一保留，按檔案內(nèi)容給每位經(jīng)銷商傳真邀請函，最佳在傳真前后可以派專人與有關經(jīng)銷商做短暫溝通。3、

企業(yè)專題片、暖場音樂準備、展廳布置及所需物料通過對產(chǎn)品和企業(yè)有關資料的展示、現(xiàn)場活動的推進、企業(yè)有關人員的簡介來增強經(jīng)銷商對我企業(yè)的理解和認識，增進產(chǎn)品的銷售，建立目的市場。功能規(guī)定：實物展示區(qū)

品宣欄

舞臺氣氛營造區(qū)產(chǎn)品展示區(qū)（畫冊、手袋、X戰(zhàn)架、宣傳DM單、產(chǎn)品個性展示架等）品宣區(qū)（桌、椅、臺布、茶杯、熱水、茶、餐巾紙、紙杯等）舞臺區(qū)：音響、話筒、電視、VCD機、企業(yè)宣傳片、暖場音樂碟、橫幅、話筒KT板、服裝等。例如：舞臺懸掛主題條幅一條（內(nèi)容：上海種都種業(yè)科技有限企業(yè)種子交易會）。（租賃投影、音箱設備，重要用于有關人員發(fā)言、營銷政策講解、現(xiàn)場活動打造）。（

產(chǎn)品圖片展示架，于產(chǎn)品展示區(qū)使用的宣傳板架）（產(chǎn)品背景板，于產(chǎn)品展示區(qū)使用的產(chǎn)品形象背景板）﹥產(chǎn)品個性展示架（

燈光、音樂、禮品、資料等物料的擺放位置將根據(jù)會場實際環(huán)境安排）交易會流程安排上午：8:00——9:00：企業(yè)人員全員發(fā)宣傳資料，同步讓參會人員進行登記并領取手提袋及有關配套資料（資料內(nèi)附企業(yè)交易會流程時間及活動獎品合計人氣，參會人員登記的同步資料分發(fā)人員為其編號并簽字姓名防偽，可以作為后期抽獎的基礎信息）9:00——9:10：主持人致辭、簡介企業(yè)有關參會領導、簡介交易會流程、簡介活動促銷品等9:10——9:30：企業(yè)有關領導簡介企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)理念、文化等宏觀信息9:30——10:00：現(xiàn)場問答（以發(fā)言中的信息為出題原則，活躍氣氛為主，第一輪問題盡量簡樸，問答同步兼顧回答現(xiàn)場的其他提問，主持人盡量引導群眾發(fā)問，企業(yè)有關人員分職責回答有關問題）10:00——10:05：主持人串詞，和現(xiàn)場觀眾稍微互動，簡介下一位發(fā)言人10:05——10:30：有關人員簡介企業(yè)產(chǎn)品，包括產(chǎn)品優(yōu)劣勢比較、同行業(yè)同類產(chǎn)品分析對比、拳頭產(chǎn)品著重簡介10:30——11:00：現(xiàn)場問答（同樣以發(fā)言中信息為出題原則，重點放在啟發(fā)式提問上）11：：00——11:30：抽獎（將做過登記的有關人員姓名放進小紙箱，讓現(xiàn)場觀眾自己抽，現(xiàn)場公布獲獎狀況，主持人注意時間的控制，根據(jù)時間讓抽獎嘉賓做自我簡介，上場抽獎嘉賓中至少安排一位種都的忠實經(jīng)銷商）11：30——12:10：播放企業(yè)宣傳片，同步企業(yè)全員和現(xiàn)場觀眾進行溝通，抓住機會培養(yǎng)意向性客戶，該工作持續(xù)到觀眾拜別午餐）12:10——13:30：休息（企業(yè)宣傳片不間斷播出）下午：13:30——14:00：派發(fā)宣傳資料，進行登記，注意防止反復登記（作為下午抽獎的基礎名單）14:00——14:05：主持人對上午活動進行總結，論述后續(xù)活動流程，簡介下一位發(fā)言人14:05——14:35：簡介企業(yè)經(jīng)銷商政策、企業(yè)目前經(jīng)銷商的發(fā)展狀況（包括目前經(jīng)銷商數(shù)量、區(qū)域分布、前景等）等14:35——15:10：現(xiàn)場問答，并做深入的現(xiàn)場交流（盡量延長此版塊的時間）15:10——15:15：主持人串詞，簡介下一位發(fā)言人15:15——15:40：專題簡介企業(yè)有關資源，“**”、“***”、培訓等15:40——16:10：現(xiàn)場問答兼顧討論16:10——16:40：抽獎活動16:40——16:55：主持人串詞，企業(yè)有關領導人做陳詞，宣布交易會結束，并邀請現(xiàn)場嘉賓做深入交談，合作共贏。人員安排：人員配置：發(fā)言領導（1-2人）、產(chǎn)品及營銷講解人（1人）、經(jīng)銷商政策講解人（1人）、主持人（1人）、業(yè)務洽談人（3人）員、音響師、資料保管（分發(fā)）員和客戶登記員（1人兼）、現(xiàn)物料主管和音響師（1人兼）合計：8人（可根據(jù)實際狀況進行縮減和增長）準備的資料：經(jīng)銷商簽到表客戶登記表領導發(fā)言稿主持人串詞稿邀請函（即日起2日內(nèi)）產(chǎn)品及營銷簡介稿件幻燈片政策簡介稿幻燈片后期追蹤方案1、

協(xié)議整頓、審查A、

選出有效協(xié)議（從簽字、內(nèi)容、聯(lián)絡方式、未貫徹條款等方面篩選）B、

將不合格協(xié)議和合格協(xié)議分類保留，分別派人負責C、

根據(jù)協(xié)議約定，對經(jīng)銷商進行調(diào)查。D、

對經(jīng)銷商資格及條件進行分析，確定合作也許性。E、

確定區(qū)域開發(fā)戰(zhàn)略，對協(xié)議區(qū)域的開發(fā)時間和機會進行確定。2、

協(xié)議追蹤根據(jù)協(xié)議審查的不一樣成果進行分類，對不一樣的客戶采用不一樣的措施進行會后聯(lián)絡追蹤，并盡快到達進貨、付款共識。列出雙方合作進度時間表。3、

客戶檔案整頓、審查對未簽約客戶進行檔案分類整頓，按區(qū)域、類別進行保留，對部分客戶進行電話確認或側面調(diào)查，盡量理解經(jīng)銷商的詳細狀況，包括實力、業(yè)務范圍、業(yè)務習慣、信譽、能力等，然后將成果進行歸檔。4、

客戶宣傳針對以上客戶，在掌握其基本狀況后，采用不一樣的技巧進行接觸式宣傳，與其建立基本的聯(lián)絡關系，讓其從不一樣方面理解企業(yè)及產(chǎn)品，如郵寄宣傳資料、發(fā)電子信件、傳真文字資料等。為后期的深入合作打下基礎。5、

客戶談判、

客戶追蹤對意向性簽約客戶進行及時追蹤，爭取早日實現(xiàn)實質(zhì)性合作。7、