公司內(nèi)部招投標(biāo)工作流程

有關(guān)加強(qiáng)采購招投標(biāo)組織工作的決定為整合資源、優(yōu)化渠道，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，招投標(biāo)工作將作為的工作重點之一，現(xiàn)成立深圳市XXXX有限企業(yè)招投標(biāo)委員會，參與企業(yè)原材料、行政辦公用品、設(shè)備機(jī)械及有關(guān)波及到的采購工作。招投標(biāo)工作的組織形式為：一、招投標(biāo)委員會：主席：XXX副主席：XXX、XXX、XXX秘書：XXX（兼委員會秘書長）、XXX，秘書組重要職責(zé)如為：?根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定向責(zé)任部門下達(dá)招投標(biāo)任務(wù)；?按程序復(fù)核性審查招投標(biāo)采購責(zé)任單位在招投標(biāo)文獻(xiàn)制作、對外公布招投標(biāo)書方面的工作與否按既定程序完畢；?檢查、監(jiān)督責(zé)任部門對于招投標(biāo)任務(wù)有關(guān)準(zhǔn)備工作的完畢狀況；?針對所采購的項目確定評標(biāo)小組人員的詳細(xì)名單，評標(biāo)小組必須有二位（含）以上主席或副主席參與；?內(nèi)控部對評標(biāo)過程的公平性予以監(jiān)督與調(diào)整；?督促責(zé)任部門根據(jù)項目招投標(biāo)成果簽定采購協(xié)議，并定期不定期檢查執(zhí)行的一致性；?負(fù)責(zé)企業(yè)招投標(biāo)物品展示廳的管理工作。二、招投標(biāo)采購責(zé)任單位：重要人員為XXX、XXX、XX及有關(guān)采購單位的負(fù)責(zé)人，重要職責(zé)為：貫徹委員會下達(dá)的招投標(biāo)任務(wù)的詳細(xì)事項。三、評標(biāo)小組：由招投標(biāo)委員會結(jié)合詳細(xì)的招投標(biāo)項目組建的項目評標(biāo)小組，重要由項目的采購、使用、檢測部門，會同內(nèi)控、質(zhì)管、財務(wù)部門人員構(gòu)成，職責(zé)為：為詳細(xì)的采購項目進(jìn)行評標(biāo)工作，并督促招標(biāo)活動按既定的流程完畢，最終決定該項目的招投標(biāo)成果。項目的招投標(biāo)工作完畢，該小組解散。伴隨新項目的開展，再次重新組建。以上決策，自公布之日起實行！深圳市XX家私有限企業(yè)總裁：4月17日招投標(biāo)內(nèi)部工作管理措施一、序言：1、目的：制定企業(yè)招投標(biāo)工作的系列流程，規(guī)范招投標(biāo)工作的程序，以企業(yè)的各項招投標(biāo)工作有序展開，通過有序、原則的招投標(biāo)工作減少企業(yè)采購成本。增進(jìn)競標(biāo)單位通過企業(yè)技術(shù)水平、合理報價、管理水平、社會信譽等優(yōu)勢，競爭投標(biāo)，滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的需要。2、招標(biāo)必須遵照公開、公平、公正、誠實信用的原則，嚴(yán)格遵守國家和地方現(xiàn)行法律、法規(guī)，以技術(shù)水平、管理水平、社會信譽和合理低價等原因選擇合作方。3、適應(yīng)范圍：企業(yè)長期的采購項目；總額在五萬元以上的一次性投入的設(shè)備機(jī)械，有關(guān)部門不容許化整為零進(jìn)行采購，規(guī)避招投標(biāo)；生活物質(zhì)及設(shè)施用品、行政辦公、勞保用品；其他企業(yè)招投標(biāo)委員會指定的需進(jìn)行招投標(biāo)的項目。二、招標(biāo)工作程序確定招投標(biāo)項目（立項）——招標(biāo)——資格預(yù)審及投標(biāo)——開標(biāo)——評標(biāo)——定標(biāo)——供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入原則——協(xié)議簽訂——監(jiān)控。(資格預(yù)審和開標(biāo)可視詳細(xì)狀況同步進(jìn)行1、立項（價值分析）：①明確需求分析②明確質(zhì)量原則③明確評標(biāo)原則④規(guī)范招投標(biāo)流程⑤原則建立部門：質(zhì)管、工藝、采購、生產(chǎn)。2、招標(biāo)：①、招投標(biāo)委員會制定招投標(biāo)任務(wù)。②、招投標(biāo)責(zé)任單位針對任務(wù)制定詳細(xì)的公開招標(biāo)書，招標(biāo)書格式和內(nèi)容為:③、公布招投標(biāo)公告文獻(xiàn)。3、資格預(yù)審及投標(biāo)（附件1：資格預(yù)審表）①、投標(biāo)單位遞送資質(zhì)文獻(xiàn)和樣板。②、招投標(biāo)委員會組織組員對投標(biāo)單位資質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行審查，評標(biāo)小組組員將資格預(yù)審成果記錄并簽字立案。③、滿足資質(zhì)規(guī)定及樣板符合的投標(biāo)單位在投標(biāo)截止日期前將標(biāo)書送至招標(biāo)責(zé)任單位，投標(biāo)為一次性報價。注：發(fā)售招標(biāo)文獻(xiàn)和樣板時，將根據(jù)實際狀況收取工本費和材料費。4、開標(biāo)①、招投標(biāo)委員會確定好開標(biāo)時間和地點，根據(jù)項目特點，提前三個工作日告知投標(biāo)人或投標(biāo)人有效代表。②、組建評標(biāo)小組組員、指定小組組長，提前兩個工作日告知小組組員。評標(biāo)小組組員確定需遵守如下規(guī)定：◆評標(biāo)委員會的人數(shù)、組員構(gòu)成、資格條件必須符合法定規(guī)定；◆與招標(biāo)項目有直接利害關(guān)系的專家不得進(jìn)入有關(guān)項目的評標(biāo)小組；◆評標(biāo)委員會組員名單在中標(biāo)成果確定前應(yīng)當(dāng)保密；③、開標(biāo)會議：項目招標(biāo)小組指定人員負(fù)責(zé)會務(wù)（含記錄、攝相等），指定唱標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人。5、評標(biāo)（與開標(biāo)會議屬同一種會議，只是不一樣的階段）：評標(biāo)小組組員根據(jù)招投投管理措施，通過對投標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行評審與比較，選擇中標(biāo)候選人。評標(biāo)活動應(yīng)在保密的狀況下進(jìn)行；評標(biāo)活動及其當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)接受依法實行的監(jiān)督；評標(biāo)小組長有一票否決權(quán)。6：評標(biāo)原則：技術(shù)標(biāo)：包括產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品技術(shù)資料等。信譽標(biāo)：通過實地驗廠、工廠現(xiàn)場工藝比對、合作伙伴的產(chǎn)品對比等。商務(wù)標(biāo)：根據(jù)招標(biāo)文獻(xiàn)的需求提供的其他有關(guān)資料（如商務(wù)條款、協(xié)議條款、各投標(biāo)單位的投標(biāo)報價，投標(biāo)保證金等）。開標(biāo)最低價格超過招標(biāo)方現(xiàn)行采購價格視為流標(biāo)，需重新招標(biāo)。7、供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入原則入圍供應(yīng)商小批試樣合格和通過實地驗廠合格后確定為中標(biāo)企業(yè)。若需再確定,根據(jù)開標(biāo)的排名，錄取排名在前的企業(yè)為中標(biāo)企業(yè)。對于不影響市場銷售的原材料采購（如包裝類），確定中標(biāo)供應(yīng)商后，應(yīng)由采購部門在一種月內(nèi)告知新供應(yīng)商打樣和小批試用。小批試用合格后，根據(jù)既有庫存和銷售訂單等狀況合理有序的進(jìn)行新老供應(yīng)商的轉(zhuǎn)換。對于影響市場銷售的原材料采購（如大理石），確定中標(biāo)供應(yīng)商后，應(yīng)由采購部門在一種月內(nèi)告知新供應(yīng)商打樣和小批試用。小批試用合格后，采購部門應(yīng)知會市場部、采購部、生產(chǎn)部、計劃部、物料部中標(biāo)供應(yīng)商產(chǎn)品詳細(xì)狀況。根據(jù)既有庫存和銷售訂單合理有序的導(dǎo)入新供應(yīng)商。8.協(xié)議簽訂在確定中標(biāo)單位之后，根據(jù)《企業(yè)協(xié)議管理措施》對應(yīng)條款的規(guī)定，部門根據(jù)中標(biāo)方投標(biāo)書中承諾的條款，與中標(biāo)方簽訂協(xié)議。在履行協(xié)議期間，由質(zhì)管部主導(dǎo)，會同采購、生產(chǎn)有關(guān)部門填寫供應(yīng)商評估表（詳見附件2），以對供應(yīng)商跟蹤理解。9：監(jiān)控與管理1：供應(yīng)商評估表（見附表）：由采購部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、招標(biāo)委填寫。簽訂采購協(xié)議正式協(xié)議2個月反饋。2：內(nèi)控部進(jìn)行季度，年度抽查。3：供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫（招投標(biāo)委員會記錄）。4：供應(yīng)商協(xié)議管理（采購部記錄）。三、招投標(biāo)工作流程（見附圖）四、招標(biāo)會議流程圖/座位表（見附圖）五、本管理措施為試行方案，歡迎企業(yè)同仁提出寶貴意見，伴隨招投標(biāo)工作的不停深入而改善。招投標(biāo)工作流程圖制定招標(biāo)工作計劃（招投標(biāo)委員會）起草、確定招標(biāo)文獻(xiàn)/立項（委員會、采購責(zé)任單位）公布招標(biāo)文獻(xiàn)（原供應(yīng)商、新客戶、網(wǎng)絡(luò)）如有必要，對某些重點單位組織現(xiàn)場踏勘與資格預(yù)審按招標(biāo)文獻(xiàn)截止日期前接受投標(biāo)書（委員會）確定開標(biāo)日期，并確定招標(biāo)小組組員告知投標(biāo)人\評標(biāo)小組組員準(zhǔn)時參與開標(biāo)會組織開標(biāo)會\唱標(biāo)\評標(biāo)（按上述開標(biāo)流程）確定中標(biāo)單位責(zé)任部門整頓開標(biāo)\評標(biāo)\定標(biāo)有關(guān)的會議記錄項目招標(biāo)小組組員會簽紀(jì)要告知中標(biāo)單位根據(jù)企業(yè)規(guī)定，與中標(biāo)單位簽訂協(xié)議按企業(yè)協(xié)議管理制度分發(fā)及存檔若當(dāng)次投標(biāo)不成功，則重新發(fā)標(biāo)及重走對應(yīng)流程。招投標(biāo)會議流程圖（1H）制定招標(biāo)會議工作計劃（招投標(biāo)委員會）會議目的/時間/地點/評標(biāo)人員/流程/座位表主持人開場白/簡介會議流程（1’）主持人簡樸簡介開標(biāo)項目（2’）競標(biāo)企業(yè)簡樸簡介（15’）公布項目評審過程的成果（3’）競標(biāo)企業(yè)退場（1’）價格唱標(biāo)（內(nèi)部評標(biāo)）（25’）確定中標(biāo)供應(yīng)商