某房地產(chǎn)公司材料設備選型定板管理流程全套

某房地產(chǎn)公司材料設備選型定板管理流程全套1.目的規(guī)范項目部品策劃程序，對材料設備選型定板過程進行控制，及時選定材料設備樣板，使項目工程所用的材料設備質(zhì)量滿足項目定位的要求、支持招標采購工作的順利開展，并在材料設備的品質(zhì)及成本方面加以控制。2.適用范圍適用于公司對本地項目的材料部品的選型定板；異地項目則由項目公司參照本指引執(zhí)行，具體差異按第8條款執(zhí)行。3.術語定義3.1.材料設備：具體指需要通過設計部門進行樣板確認及提供參數(shù)的材料及設備，一般為影響建筑效果的材料及所有的機電設備。3.2.設計樣板：經(jīng)過規(guī)劃設計中心及公司領導確認的用于招標的材料樣板。3.3.封樣樣板：中標單位提供的定標版材料樣板。4.職責權限4.1.規(guī)劃設計中心4.1.1.組織項目設計圖紙涉及的材料和設備性能的日常研究工作；4.1.2.負責提出設計標準及功能要求，提出材料選型的建議；4.1.3.負責組織材料選型定板的評審；4.1.4.參與替代材料評審；4.1.5.負責設計樣板的確認；4.1.6.組織進行材料選樣和封樣，樣品移交。4.2.采供管理中心/采供部4.2.1.參與項目材料設備的日常研究工作；4.2.2.協(xié)助規(guī)劃設計中心進行材料（設備）的設計選型工作；4.2.3.參與材料選型定板的評審，組織供應商提供材料樣板；4.2.4.參與材料進行選樣和封樣，樣品移交；4.2.5.負責材料設備的招標。4.3.戰(zhàn)略投資中心成本組4.3.1.負責目標成本，并負責對確定的材料部品選型的成本測算和分析及相關確認工作。4.4.項目部4.4.1.協(xié)助規(guī)劃設計中心進行材料（設備）的設計選型工作，提出設計標準及功能要求等；4.4.2.提出材料設備的進場計劃，協(xié)助進行材料設備的招標。4.5.酒店集團4.5.1.參與酒店項目材料設備選型定板工作。5.關鍵活動5.1.材料設備研究5.1.1.規(guī)劃設計中心、采供管理中心開展日常的材料設備研究工作。5.1.2.在完成建筑、景觀、裝飾等專業(yè)施工圖設計后，采供管理中心應在規(guī)劃設計中心的協(xié)同下，參照項目各專業(yè)施工圖階段的材料設備清單，開展針對該項目所使用的材料設備的調(diào)研匯總工作，此調(diào)研工作應一直延續(xù)到全部材料設備封樣完成后，匯總各項材料信息。5.2.實施方案階段5.2.1.在方案設計成果完成并通過公司評審后，規(guī)劃設計中心進入擴初設計階段前，同時參考戰(zhàn)略投資中心成本組提出的項目材料設備目標成本或成本控制建議，初步確定材料設備的設計標準和功能要求。5.2.2.規(guī)劃設計中心在初步確定材料設備的設計標準和功能要求后，對項目材料設備進行研究，初步明確大型設備和主要材料的選型和技術要求，填寫《大型設備及主要材料清單》，并組織內(nèi)部討論、評審，根據(jù)評審結論完成《大型設備及主要材料清單》的修訂。5.2.3.擴初設計完成后，規(guī)劃設計中心根據(jù)審議后《大型設備及主要材料清單》，提供更加詳細的設計要求及圖紙，在此基礎上形成更加詳細的《材料設備選型清單-擴初階段》，并依據(jù)《權責手冊》參與材料選型定板評審。5.2.4.采購部門對規(guī)劃設計中心提出的材料設備的選型提出建議：現(xiàn)有合作伙伴資料、項目材料設備調(diào)研結果等信息。5.2.5.戰(zhàn)略投資中心成本組參與對材料設備的設計標準、功能要求和目標成本進行討論，初步對材料設備進行選型提供成本測算指標。5.2.6.規(guī)劃設計中心匯總各專業(yè)建議，進行材料設備選型定板（材料設備具體性能參數(shù)及樣板）工作，并作為施工圖設計的設計條件。5.3.施工圖階段5.3.1.規(guī)劃設計中心在《材料設備選型清單-擴初階段》基礎上逐步深化，直至施工圖內(nèi)部評審一個月內(nèi)完成《材料設備選型清單-施工圖階段》（實施版）；《材料設備選型清單-施工圖階段》（實施版）中要點說明：a)有關部品的檔次、功能及客戶需求：由酒店集團、營銷策劃部/商業(yè)管理部向規(guī)劃設計中心提供；b)材料設備技術標準：規(guī)劃設計中心視工作進度盡量完成，如不具備詳細的技術資料，亦需進行性質(zhì)表述，原則上應在材料設備進場計劃前2個月完成技術標準確定和材料樣板的標前封樣，并向采購部門提供技術資料要求或圖紙；c)使用部位、目標成本、供應方式：需戰(zhàn)略投資中心成本組在項目整體成本控制范圍下予以確定；d)涉及采購方式、采購主責部門、時間進度要求的部分，由采購部門在項目采購策劃環(huán)節(jié)予以最終確定；e)其他盡量提供的內(nèi)容：材料設備數(shù)量或面積數(shù)、圖紙或樣品照片、可選供應商等。5.3.2.規(guī)劃設計中心牽頭組織完成《材料設備選型清單-施工圖階段》（實施版），組織評審會，采購部門、戰(zhàn)略投資中心成本組、項目部、酒店集團、營銷策劃部/商業(yè)管理部參加，各部門分管領導參會以會議討論方式確定，總裁參會協(xié)調(diào)分歧意見。5.3.3.采購部門根據(jù)規(guī)劃設計中心提供的已審批通過的《材料設備選型清單》選擇合格的材料設備供應商提供材料樣品，并劃分出甲供、甲指乙購、乙供的材料（設備）范圍。5.3.4.采購部門根據(jù)規(guī)劃設計中心需求組織供應商提供材料樣板。5.3.5.規(guī)劃設計中心設計師組織確定材料樣板，并由相關簽批人審批通過。5.3.6.項目部組織做樣，項目部組織規(guī)劃設計中心、采購部門現(xiàn)場定樣。5.4.替代材料樣本確認5.4.1.采供部門初步選定同一材料設備的供應商，并組織備選供應商進行送樣。5.4.2.規(guī)劃設計中心組織對供應商送來的樣品進行確認，并組織替代材料的評審，采供管理中心、項目部參與確認和評審。5.4.3.經(jīng)評定，不符合設計要求的樣品供應商取消其競標資格。5.4.4.屬甲指乙供材料設備的，其選擇供應商工作由采購部門組織，項目部協(xié)助。5.4.5.確認過其樣品的材料設備供應商，方可取得項目材料設備的招標入圍資格，由采供部門進行招標采購。5.5.材料封樣5.5.1.規(guī)劃設計中心應在簽訂采購合同前組織采購部門、項目部對中標供應商提供的材料樣本進行定板封樣，定板時規(guī)劃設計中心應仔細核對實物是否符合項目設計標準和圖紙的要求，并在《材料封樣清單》上填寫相關內(nèi)容并簽字確認。5.5.2.封樣后，將《材料封樣清單》復印件送規(guī)劃設計中心、項目部存檔，原件保存于項目部，屬于甲指乙供材料項目部應負責轉(zhuǎn)發(fā)施工單位和監(jiān)理各一份復印件。5.5.3.封樣后的實物由規(guī)劃設計中心移交項目部，辦理移交手續(xù)，項目部應將樣品實物保存在樣品庫，并建立樣品管理臺帳。5.6.進場驗收5.6.1.項目部提交采購材料設備進場清單。5.6.2.項目部組織材料設備進場，項目部負責對進場的材料設備對比樣板進行驗收。5.6.3.驗收合格后，項目部應及時填寫材料驗收臺帳，保管好驗收的有關證明文件，以便于為材料款結算提供證據(jù)。6.流程接口6.1.

《設計管理程序》7.記錄文件7.1.

《大型設備及主要材料清單》7.2.

《材料設備選型清單-擴初階段》7.3.

《材