公司行政主管崗位職責模板（9篇）

第20頁共20頁公司行政?主管崗位?職責模板?___?_組織辦?好會議接?待、娛樂?等各項活?動;2?.協(xié)助制?定、監(jiān)督?、執(zhí)行公?司行政規(guī)?章制度;?___?_組織公?司辦公費?用的計劃?、辦公用?品的購買?、管理和?發(fā)放工作?;4.?管理公司?非技術資?料、計算?機磁盤、?光盤等資?料;5?.做好辦?公室人員?考勤和處?理各種假?期;6?.管理公?司的公共?衛(wèi)生、食?堂就餐工?作;7?.發(fā)放日?常福利、?節(jié)日福利?;8.?購買、管?理和維修?公司固定?資產;?9.負責?辦公用品?、文具、?生活配套?設施的管?理;1?0.做好?公司廢物?（品）處?理和銷售?管理工作?11.?完成直屬?上司交辦?的臨時性?工作。?行政主管?崗位要求?1.有?較強的管?理能力;?2.熟?悉使用辦?公軟件，?要求熟練?掌握個人?電腦技術?、MSW?ord、?E___?_cel?和Pow?erPo?int以?及創(chuàng)建多?種專業(yè)文?件的經驗?;3.?做事客觀?、嚴謹負?責、踏實?、敬業(yè);?4.工?作細致認?真，謹慎?細心、責?任心強;?___?_具有很?強的人際?溝通協(xié)調?能力，團?隊意識強?;6.?能夠熟練?地準備統(tǒng)?計報表、?書面報告?以及做管?理方面的?演說;?7.要對?公司的發(fā)?展和表現(xiàn)?進行逐步?地監(jiān)控;?8.要?有非常好?的組織能?力。公?司行政主?管崗位職?責模板（?二）1?、參與公?司發(fā)展規(guī)?劃、年度?經營計劃?的編制和?公司重大?決策事項?的討論;?2、組?織公司通?用管理標?準及規(guī)章?制度的擬?定、修改?和編寫工?作，協(xié)助?參與專用?管理標準?及管理制?度的擬定?講座和修?改工作;?3、審?核各部門?提交的發(fā)?文文稿及?總裁辦對?部門、各?事業(yè)部所?發(fā)的各類?文件;?4、接待?公司來賓?，安排及?組織公司?的重大會?議，制定?會議議程?，整理會?議決議;?5、根?據決策層?的要求及?相關__?__，對?各部門的?工作進行?協(xié)調及督?辦，確保?公司各項?工作的有?效落實;?6、全?面負責辦?公室的日?常管理，?貫徹落實?崗位責任?制和工作?標準;?7、制訂?部門年度?績效目標?和計劃，?進行部門?內人員配?置、績效?、薪酬管?理，并且?合理控制?部門預算?。公司?行政主管?崗位職責?模板（三?）1、?依據公司?的發(fā)展戰(zhàn)?略，接合?各部門的?人才需要?，規(guī)劃公?司人力資?源的未來?發(fā)展，保?證人力資?源和行政?管理戰(zhàn)略?符合公司?整體戰(zhàn)略?發(fā)展方向?;2、?制定人力?資源的發(fā)?展規(guī)劃和?年度計劃?，加強人?力資源的?預測和統(tǒng)?籌管理，?為公司持?續(xù)發(fā)展提?供充足而?優(yōu)秀的人?力資源;?3、根?據公司發(fā)?展的需要?和人力資?源戰(zhàn)略，?全面負責?人力成本?預算、招?聘、培訓?和發(fā)展、?薪酬、員?工福利等?戰(zhàn)略和政?策的制定?并督導實?施，保證?滿足公司?發(fā)展的人?才需要;?4、制?訂及完善?公司各項?人事行政?政策與制?度，并有?效實施與?監(jiān)督;?5、負責?員工關系?管理（含?員工關懷?、溝通、?勞資糾紛?等）;?6、負責?公司企業(yè)?文化開展?工作。?7、負責?公司行政?及后勤事?務的管理?和執(zhí)行;?8、領?導交辦的?其他相關?事務公?司行政主?管崗位職?責模板（?四）1?、負責招?聘工作，?應聘人員?的預約，?接待及面?試;2?、員工入?職手續(xù)辦?理，員工?勞動合同?的簽訂、?續(xù)簽與管?理;3?、公司內?部員工檔?案的建立?與管理;?4、負?責與其他?部門的協(xié)?調工作，?做好信息?的上傳下?達;5?、負責公?司各部門?的行政后?勤類相關?工作;?任職要求?：1、?中專/以?上學歷，?有一年及?以上相關?人事行政?工作經驗?優(yōu)先;?2、責任?心強;有?良好的團?隊及服務?意識;?3、學習?力強、溝?通能力好?、有親和?力;公?司行政主?管崗位職?責模板（?五）行?政方面：?1、負?責全公司?日常行政?事務管理?。2、?負責接待?、機票及?酒店預訂?工作。?3、負責?公司來往?信函的收?發(fā)、登記?、傳閱、?批示，及?部門檔案?資料的歸?檔立卷管?理工作，?做好公司?原始資料?收集和編?纂工作。?4、組?織安排公?司辦公會?議，或會?同有關部?門籌備公?司其他會?議及有關?重要活動?，做好會?議記錄和?整理__?__，根?據需要按?會議決定?發(fā)布文件?。5、?負責公司?辦公設施?的管理。?包括公司?辦公用品?采購、發(fā)?放、使用?登記、保?管、維護?管理工作?，負責傳?真機、復?印機、長?途電話、?電腦的管?理和使用?。6、?組織安排?各種文體?活動和旅?游活動。?7、完?成上級交?辦的的其?他事宜。?人事方?面：1?、負責公?司考勤表?記錄與管?理工作。?2、負?責公司績?效考核，?發(fā)布績效?考核內容?及復核等?工作。?3、負責?公司五險?一金及社?保相關事?宜的辦理?工作。?4、負責?公司薪酬?核算工作?，包括社?保、補助?等在內的?一系列基?本項。?5、負責?公司物品?的預算、?采購、管?理工作。?6、設?備的管理?與登記工?作，能夠?做到來源?清晰，出?處了然于?心。7?、參與制?定各項制?度，諸如?考勤制度?，資產管?理制度，?績效考核?制度，會?議制度等?，主要負?責起草工?作。8?、人事檔?案的管理?工作與通?訊錄的更?新工作。?9、領?導交付的?其他臨時?工作等。?任職要?求：1?、行政類?、人力資?源類或相?關專業(yè)大?專以上學?歷;2?、有__?__年以?上行政人?事后勤的?工作經驗?;3、?工作細致?、認真、?有責任心?，較強的?文字撰寫?能力，較?強的溝通?協(xié)調以及?語言表達?能力;?4、熟練?使用of?fice?辦公軟件?及自動化?設備，具?備基本的?網絡知識?;5、?身體健康?、為人正?直、踏實?，工作積?極主動。?公司行?政主管崗?位職責模?板（六）?1、制?定公司行?政管理制?度并監(jiān)督?執(zhí)行;?2、為公?司業(yè)務部?門提供必?要的辦公?設施及其?他后勤支?持;3?、負責公?司資產管?理，固定?資產的調?配及管理?;4、?負責員工?招聘、培?訓、績效?考核、員?工關系管?理、入離?職手續(xù)等?;5、?領導交辦?的其他事?物。任?職資格?1、大專?以上學歷?，行政管?理、企業(yè)?管理或人?力資源等?相關專業(yè)?;2、?三年以上?行政人事?工作經驗?;3、?熟悉行政?工作流程?，;4?、良好的?組織、溝?通及協(xié)調?能力，較?強的分析?、解決問?題能力;?5、良?好的團隊?精神及職?業(yè)素養(yǎng)，?有一定的?抗壓能力?;6.?熟練使用?辦公軟件?和辦公自?動化設備?。公司?行政主管?崗位職責?模板（七?）1、?協(xié)助總公?司建立健?全公司招?聘、培訓?、工資、?保險、福?利、績效?考核等人?力資源制?度建設;?2、建?立、維護?人事檔案?，辦理和?更新勞動?合同;?3、執(zhí)行?人力資源?管理各項?實務的操?作流程和?各類規(guī)章?制度的實?施，配合?其他業(yè)務?部門工作?;4、?收集相關?的勞動用?工等人事?政策及法?規(guī);5?、執(zhí)行招?聘工作流?程，協(xié)調?、辦理員?工招聘、?入職、離?職、調任?、升職等?手續(xù);?6、協(xié)同?開展新員?工入職培?訓，業(yè)務?培訓，執(zhí)?行培訓計?劃，聯(lián)系?組織外部?培訓以及?培訓效果?的跟蹤、?反饋;?7、負責?員工工資?結算和年?度工資總?額申報，?辦理相應?的社會保?險等;?8、幫助?建立員工?關系，協(xié)?調員工與?管理層的?關系，組?織員工的?活動。?任職資格?：1、?人力資源?或相關專?業(yè)大專以?上學歷;?2、兩?年以上人?力資源工?作經驗;?3、熟?悉人力資?源管理各?項實務的?操作流程?，熟悉國?家各項勞?動人事法?規(guī)政策，?并能實際?操作運用?4、具?有良好的?職業(yè)道德?，踏實穩(wěn)?重，工作?細心，責?任心強，?有較強的?溝通、協(xié)?調能力，?有團隊協(xié)?作精神;?5、熟?練使用相?關辦公軟?件，具備?基本的網?絡知識。?公司行?政主管崗?位職責模?板（八）?行政部?部門工作?職責【?行政部人?員崗位職?責】【?工作指南?】﹦﹦?序﹦﹦：?項目運?營是在一?個【虛擬?的協(xié)同平?臺】中完?成的。?這個【虛?擬的協(xié)同?平臺】是?由公司運?營保障體?系下的多?部門、多?崗位、多?角色共同?構建的。?在這個?【虛擬的?協(xié)同平臺?】中，項?目經理是?項目運營?的【首席?執(zhí)行官、?首席運營?官和核心?領導者】?。即：推?行由項目?經理統(tǒng)一?【協(xié)調、?統(tǒng)籌、組?織、領導?】公司運?營保障體?系下各部?門、各崗?位、各角?色的高效?運營管理?模式。?項目運營?具有強烈?的【團隊?作戰(zhàn)】屬?性。項?目運營成?功的條件?：能否確?保在這個?【虛擬的?協(xié)同平臺?】中，公?司運營保?障體系下?的各部門?、各崗位?、各角色?成員都能?【有組織?的、有領?導的、協(xié)?同、和諧?、有序、?統(tǒng)籌】的?開展工作?。在這?個【虛擬?的協(xié)同平?臺】中，?始終堅持?以公司為?【投資主?體】的、?項目經理?為項目運?營【首席?執(zhí)行官、?首席運營?官、核心?領導】的?，公司職?能部門提?供【支持?性、服務?性、保障?性、監(jiān)督?督察性】?管理職能?的，【績?效獎金以?外的】項?目收益為?公司集體?所有的項?目管理模?式。_?___崗?位描述_?___?一、行政?部的工作?目標1?、積極配?合企業(yè)決?策管理，?起到良好?的【支持?和輔助】?作用。?2、積極?與企業(yè)各?部門之間?進行協(xié)調?、溝通，?起到良好?的【樞紐?】作用。?3、做?好企業(yè)內?外信息的?收集和處?理工作，?起到良好?的【參謀?】作用。?4、為?企業(yè)營造?最佳的辦?公工作環(huán)?境，起到?良好的【?管理】作?用。5?、樹立企?業(yè)的良好?形象，起?到【窗口?和輻射】?作用。?這五個方?面的內容?綜合起來?就是：?保證企業(yè)?工作的正?常進行，?為企業(yè)營?造最佳的?辦公工作?環(huán)境和氛?圍，為企?業(yè)組織保?障體系的?高效運營?服務。?二、行政?部的角色?職能【?管理、協(xié)?調和服務?】是現(xiàn)代?企業(yè)行政?管理工作?的核心職?能，其職?能主要包?括以下三?個方面：?行政部?不僅應在?日常事務?方面做好?上級領導?的“參謀?和助手”?，更應在?企業(yè)經營?理念、管?理策略、?企業(yè)精神?、企業(yè)文?化等重大?問題上有?自己的見?解，并能?切實領會?公司的一?切管理制?度、管理?流程以及?其他管理?決策，且?能在實際?工作中加?以貫徹落?實，從而?真正成為?上級領導?不可缺少?的“高參?和臂膀”?。2、?企業(yè)內部?的【溝通?、協(xié)調、?紐帶】角?色職能?在企業(yè)內?部，做到?“充分溝?通、清晰?傳達、職?業(yè)化的協(xié)?調”，并?統(tǒng)籌各部?門之間的?工作，保?證高效地?完成任務?。3、?企業(yè)運營?的【服務?、后勤保?障】角色?職能為?企業(yè)各部?門提供高?品質的服?務，做好?公司各部?門的后勤?保障工作?。行政?管理的理?想境界應?該是“潤?物細無聲?”。行政?部應該像?一部自動?化程度很?高的機器?，這端原?料【任務?、制度】?進去，那?端成品【?結果、執(zhí)?行】出來?，其中經?歷的許多?曲折，都?將“消化?”在行政?體系之內?。三、?行政部的?部門工作?職責1?、公司日?常辦公事?務【車輛?調度、辦?公軟件的?日常管護?、網絡管?護等】的?管理對?企業(yè)各種?日常事務?進行計劃?、組織、?協(xié)調和控?制等管理?工作。?2、辦公?環(huán)境、氛?圍管理?負責企業(yè)?辦公室的?日常管理?維護、以?及員工之?間的溝通?、疏導和?協(xié)調管理?，為企業(yè)?營造最佳?的辦公工?作環(huán)境和?氛圍。?3、辦公?用品、辦?公設備的?行政采購?管理負?責企業(yè)辦?公用品、?辦公設備?的計劃審?批、調撥?平衡、采?購、入庫?保管、發(fā)?放、使用?監(jiān)督、賬?務管理、?費用核算?等工作，?并制定相?應的制度?。4、?公司檔案?、文檔、?文本、收?·發(fā)文【?含：OA?系統(tǒng)發(fā)文?】等企業(yè)?文檔管理?對印信?、文書（?公文）、?檔案和書?刊等進行?管理，是?企業(yè)行政?管理的主?要工作。?5、會?議管理?各種會議?所涉及“?會前準備?、會中服?務和會后?工作”等?相應管理?工作。?6、企業(yè)?經營法務?管理經?營法務管?控、工傷?理賠、其?他保險理?賠等。?積極與企?業(yè)的【法?律咨詢公?司】進行?高效聯(lián)絡?，為企業(yè)?經營提供?強力的法?律保障和?服務。?7、企業(yè)?證照管理?公章、?企業(yè)資質?、證照【?含：職業(yè)?資格證】?、企業(yè)升?級、年檢?等管理。?8、兼?【總經理?辦公室秘?書】的職?能⑴、?對內關系?協(xié)調：協(xié)?助上級領?導與企業(yè)?內各部門?進行聯(lián)絡?、溝通與?協(xié)調，做?好上傳下?達工作；?按照上級?領導安排?，協(xié)助其?他部門一?起組織企?業(yè)重大活?動。⑵?、對外關?系協(xié)調：?配合企業(yè)?有關部門?協(xié)調企業(yè)?與政府有?關主管部?門的關系?，協(xié)調與?相關行業(yè)?管理機構?、協(xié)會、?商會以及?其他單位?的關系；?按照上級?領導安排?，代表企?業(yè)出席各?種外部會?議。⑶?、會議管?理：按照?上級領導?安排，出?席某些會?議，起草?會議文?件，及時?完成會議?記錄、紀?要工作。?⑷、接?待：妥善?、禮貌的?接待有關?單位及人?員的來訪?。⑸、?總經理活?動及辦公?日程安排?。（此項?由助理完?成）9?、涉外事?務管理?負責企業(yè)?“外部交?流”相關?事宜的組?織協(xié)調。?負責企?業(yè)“對外?宣傳、營?銷、官方?網站建設?·維護”?等。在公?司授權之?下，負責?對外發(fā)布?公司信息?、接受媒?體采訪以?及其他調?查。1?0、職工?【福利方?案】的調?研、制定?，并推動?進步節(jié)?假日放假?方案、企?業(yè)活動方?案、職工?文化生活?活動方案?以及其他?職工福利?方案的調?研、。?11、企?業(yè)辦公財?產、資產?的實體管?理辦公?室房屋不?動產【物?業(yè)管理】?、辦公設?備、公司?車輛、非?工程施工?使用的固?定資產等?公司辦公?資產的管?理。1?2、企業(yè)?保險管理?車輛保?險、財產?保險、意?外傷害保?險等企業(yè)?保險事物?。13?、行政經?費管理?公司及項?目部的食?堂及生活?費管理、?公司及各?部門辦公?費用管理?、業(yè)務費?用管理以?及電話費?、辦公用?品費和房?租等管理?。14?、企業(yè)接?待管理?妥善、禮?貌的接待?企業(yè)各分?供方【企?業(yè)客戶】?及外來人?員的來訪?。15?、其他行?政事務管?理公司?行政主管?崗位職責?模板（九?）行政?部崗位職?責部門?經理崗位?職責1?、主要功?能●主?持部門工?作，協(xié)調?部門內各?崗位之間?的工作關?系，強化?部門整體?功能；?●根據公?司領導的?指令，聯(lián)?系協(xié)調部?門間的有?關工作；?●根據?公司的發(fā)?展，提出?改進和完?善公司管?理體系，?推進企業(yè)?文化建設?的建議；?●合理控?制人力資?源、資產?配置和管?理費用；?●維護?公司良好?形象。?2、組織?關系●?向主管行?政的上級?領導負責?并匯報各?項工作；?●向有?關上級領?導匯報交?辦的具體?工作的情?況；●?主持部門?工作會議?；●參?加公司業(yè)?務辦公會?議。3?、業(yè)務職?責3.?1保證公?司政令暢?通●建?立并完善?行之有效?的公司行?政管理體?系，保證?公司制度?和領導指?示得到迅?速、準確?的貫徹執(zhí)?行；3?.2合理?配置人力?資源●?根據公司?發(fā)展規(guī)劃?，合理配?置人力資?源，做好?年度人力?資源規(guī)劃?方案；?3.3制?定公司培?訓●組?織各部門?制定培訓?計劃，保?證公司員?工不斷提?高業(yè)務技?能和管理?水平；?3.4規(guī)?范公司文?檔工作?●建立規(guī)?范的公司?文檔行文?制度，并?確保被貫?徹實施，?體現(xiàn)公司?專業(yè)、規(guī)?范的良好?形象；?3.5保?管合理利?用檔案?●建立并?完善公司?的檔案制?度，安排?對重要文?檔要認真?保管，并?做好檔案?的利用工?作；_?___組?織提供后?勤服務?●根據辦?公需要，?組織采購?辦公用品?、固定資?產、低值?易耗品等?，保證辦?公環(huán)境的?整潔、保?證辦公設?備正常運?轉；3?.7織公?司信息系?統(tǒng)開發(fā)建?設●指?導信息管?理工程師?對公司信?息系統(tǒng)進?行開發(fā)，?對公司網?絡、硬件?設備的故?障組織維?修。4?、管理職?責●根?據公司總?體目標，?起草本部?門年度、?月度計劃?，并制定?部門預算?，經領導?批準后執(zhí)?行；●完?善部門組?織架構，?對下屬工?作進行檢?查、指導?并作出業(yè)?績評估及?職務、職?級調整建?議；●檢?查、指導?各部門的?工作紀律?和考勤、?考績工作?。5、?管理職權?●部門?上傳文檔?的簽發(fā)，?部門內財?務報銷手?續(xù)的審核?、把關；?●部門?內日常事?務性工作?和臨時、?突發(fā)性工?作的分工?安排和人?員調度；?●部門?內員工的?業(yè)績考評?和人事調?整建議；?●公司?辦公用品?、固定資?產和低值?易耗品的?購置申請?的審核；?●對執(zhí)?行公司規(guī)?章制度的?獎懲建議?權。6?、績效尺?度●公?司年度、?月度的編?制和完成?情況的匯?總；●?公司年度?人力資源?規(guī)劃方案?的有效制?定；●?公司內文?檔的及時?準確流轉?；●各?部門所需?辦公用品?和資產的?及時提供?；●公?司電子網?絡系統(tǒng)和?機器設備?的正常運?轉。計?劃督辦?1、主要?功能●?參與公司?計劃管理?；●參?與公司考?核工作；?●參加?公司行政?例會和月?度辦公例?會。2?、組織關?系●向?部門經理?負責并匯?報工作；?●協(xié)助?公司領導?協(xié)調相關?部門間的?計劃工作?銜接。?3、業(yè)務?職責3?.1計劃?管理●?參加公司?年度工作?計劃編制?小組，負?責各部門?工作計劃?的匯編、?頒發(fā)、跟?蹤、檢查?和反饋，?對相關部?門間的工?作銜接、?工作變化?進行協(xié)調?；3.?2參與考?核評分?●在公司?的月度、?季度、年?度考核中?，對工作?進度項進?行評述并?評分；?3.3參?加公司行?政例會、?月度辦公?例會，匯?報各部門?工作完成?情況，并?負責會議?記錄和會?議紀要的?頒發(fā)、上?傳。4?、管理職?責●按?公司相關?程序規(guī)定?，對各部?門的計劃?制定的時?間、上交?時間和工?作完成情?況匯總上?報時間進?行督促管?理；●?對各部門?的工作計?劃完成情?況進行督?辦，并在?考核時對?進度項目?評分。?5、管理?職權●?在月度、?季度、年?度考核中?對工作進?度進行評?述并評分?。6、?績效尺度?●月度?、年度工?作計劃的?按時匯編?并上報；?●月度?工作計劃?完成情況?的按時匯?總和上報?；●對?工作進度?考核評分?的公正性?。行政?秘書崗位?職責1?、主要功?能●保?證公司文?檔及時、?準確流轉?；●對?公司文件?和對外重?要文檔進?行格式和?用詞用語?把關；?●為公司?各類會議?安排場所?并提供后?勤服務；?●保證?公司辦公?用品和低?值易耗品?的及時供?應；●?領導日常?事務的妥?善處理。?2、組?織關系?●向部門?經理負責?并匯報工?作；●?協(xié)調兼職?秘書系統(tǒng)?的工作；?●協(xié)調?各部門資?產管理員?的工作。?3、業(yè)?務職責?●負責上?傳給公司?領導的文?檔和財務?票據的及?時簽轉；?●為公?司內召開?的各類會?議安排場?所，并在?需領導參?加會議時?督請領導?參會；?●負責公?司紅頭文?件的審稿?、打字、?復印和裝?訂，負責?失效文件?的回收、?銷毀；●?負責辦公?用品和低?值易耗品?供應商的?考核、初?選，負責?采購上述?兩類物品?；●負?責資產的?編號、登?記和盤點?工作；?●負責公?司員工出?差機票、?火車票等?的購買和?領導交辦?的事務性?工作。?4、管理?職責●?審核辦公?用品和低?值易耗品?的采購申?請，并檢?查資產使?用狀況。?5、管?理職權?●按公司?要求管理?好打印、?復印設備?和經常性?檢查公司?的固定資?產使用狀?況。6?、績效尺?度●公?司文檔流?轉的及時?性、準確?性；●?公司紅頭?文件和對?外重要文?檔的規(guī)范?性；●?公司會議?服務的到?位性；?●公司辦?公用品的?及時供應?；●公?司資產狀?況清晰。?人力資?源主辦崗?位職責?