行政人員職責(zé)（八篇）

第13頁(yè)共13頁(yè)行政人員?職責(zé)行?政人員工?作職責(zé)?1、負(fù)責(zé)?辦公室日?常辦公制?度維護(hù)、?管理。?2、負(fù)責(zé)?辦公室各?部門辦公?后勤保障?工作。?3、負(fù)責(zé)?對(duì)全體辦?公人員（?各部門）?進(jìn)行日常?考勤。?4、在公?司未建立?人力資源?部門之前?，建立初?步的人事?管理制度?，并履行?人事管理?職責(zé)。?5、處理?公司對(duì)外?接待工作?。6、?組織公司?內(nèi)部各項(xiàng)?定期和不?定期群眾?活動(dòng)。?7、協(xié)助?總經(jīng)理處?理行政外?部事務(wù)。?8、按?照公司行?政管理制?度處理其?他相關(guān)事?務(wù)。行?政人員職?責(zé)（二）?行政人?員工作職?責(zé)一、?在行政部?主管的領(lǐng)?導(dǎo)下，協(xié)?助搞好辦?公室的各?項(xiàng)工作。?二、負(fù)?責(zé)公司電?話接線工?作。對(duì)來(lái)?往電話?cǎi)g?接準(zhǔn)確及?進(jìn)、聲音?清晰、態(tài)?度和藹，?恰當(dāng)使用?禮貌用語(yǔ)?。三、?接待好公?司來(lái)訪的?客戶。?四、及時(shí)?處理與打?印公司相?關(guān)文檔與?資料等?1、負(fù)責(zé)?主管交辦?的各種文?字?jǐn)M稿工?作。2?、收發(fā)有?關(guān)文件、?信函、電?報(bào)等;辦?理公文的?登記編號(hào)?、簽發(fā)、?分送工作?。催辦上?級(jí)和公司?限期辦理?的事項(xiàng)。?3、做?好會(huì)議記?錄、整理?____?和簡(jiǎn)報(bào)。?了解會(huì)后?的貫徹執(zhí)?行狀況。?4、打?印公司工?作報(bào)告、?總結(jié)、規(guī)?劃、計(jì)劃?、決議、?通告等，?協(xié)助主管?審核、校?對(duì)以公司?名義簽發(fā)?的公文稿?5、負(fù)?責(zé)公司大?事記和有?關(guān)資料的?采集整理?工作。?6、負(fù)責(zé)?公司領(lǐng)導(dǎo)?的文件傳?閱，處理?公司領(lǐng)導(dǎo)?簽批的文?件、函電?，轉(zhuǎn)遞單?位和個(gè)人?給公司領(lǐng)?導(dǎo)___?_請(qǐng)示報(bào)?告等。?五、行政?、人事處?理與資料?保管1?、負(fù)責(zé)公?司辦公設(shè)?備的管理?，計(jì)算機(jī)?、傳真機(jī)?、復(fù)印機(jī)?、電話的?具體使用?和登記，?名片印制?等工作。?2、負(fù)?責(zé)低值易?耗辦公用?品的發(fā)放?、使用登?記和離職?時(shí)的繳回?。3、?負(fù)責(zé)各類?辦公用品?倉(cāng)庫(kù)保管?，每月清?點(diǎn)，年終?盤存統(tǒng)計(jì)?，做到入?庫(kù)有驗(yàn)收?、出庫(kù)有?手續(xù)，保?證帳實(shí)相?符。4?、負(fù)責(zé)公?司人員檔?案，包括?人事、培?訓(xùn)、考核?的建立和?管理工作?。5、?員工請(qǐng)假?、調(diào)休的?記錄。并?統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假?人數(shù)，做?好每月考?勤記錄。?6、協(xié)?助主管招?聘新員工?。7、?做好公司?員工入職?或離職相?應(yīng)手續(xù)。?保管好員?工資料、?員工全日?制勞動(dòng)合?同等重要?資料。?六、負(fù)責(zé)?辦公室的?環(huán)境衛(wèi)生?工作。?七、負(fù)責(zé)?下班時(shí)對(duì)?整個(gè)辦公?區(qū)的巡視?，查看門?窗、水機(jī)?電源、電?腦電源等?、關(guān)掉狀?況。八?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它工作?。行政?人員職責(zé)?（三）?1、負(fù)責(zé)?辦公室日?常辦公制?度維護(hù)、?管理。?2、負(fù)責(zé)?辦公室各?部門辦公?后勤保障?工作。?3、負(fù)責(zé)?對(duì)全體辦?公人員（?各部門）?進(jìn)行日常?考勤。?4、在公?司未建立?人力資源?部門之前?，建立初?步的人事?管理制度?，并履行?人事管理?職責(zé)。?5、處理?公司對(duì)外?接待工作?。6、?組織公司?內(nèi)部各項(xiàng)?定期和不?定期群眾?活動(dòng)。?7、協(xié)助?總經(jīng)理處?理行政外?部事務(wù)。?8、按?照公司行?政管理制?度處理其?他相關(guān)事?務(wù)。行?政人員職?責(zé)（四）?行政主?管工作職?責(zé)一、?在公司領(lǐng)?導(dǎo)下全面?負(fù)責(zé)公司?的行政、?后勤工作?，保障公?司在任何?狀況下能?夠順利地?開(kāi)展各項(xiàng)?工作，確?保公司的?安全穩(wěn)定?，正常運(yùn)?作;二?、全面負(fù)?責(zé)行政部?全體成員?的日常管?理工作，?合理分工?和配置人?員，做到?各盡其能?，負(fù)責(zé)督?導(dǎo)和分配?所屬人員?的各項(xiàng)工?作;三?、負(fù)責(zé)建?立和完善?行政后勤?管理的各?項(xiàng)規(guī)章制?度，并負(fù)?責(zé)監(jiān)督、?執(zhí)行與追?蹤;四?、全面負(fù)?責(zé)公司的?前臺(tái)、辦?公用品、?衛(wèi)生、安?全日常管?理工作，?確保后勤?保障得力?;五、?全面負(fù)責(zé)?行政部與?其他部門?間的協(xié)調(diào)?工作，配?合各部門?做好各項(xiàng)?服務(wù)工作?;六、?全面負(fù)責(zé)?公司行政?事務(wù)和辦?公室的重?大事務(wù)處?理工作，?并做好事?情的起因?、結(jié)果的?調(diào)查工作?;七、?執(zhí)行公司?的各項(xiàng)規(guī)?章制度，?有權(quán)對(duì)違?章違紀(jì)人?員的通報(bào)?處理工作?。維護(hù)好?公司各項(xiàng)?規(guī)章制度?的權(quán)威;?八、全?面負(fù)責(zé)公?司的資產(chǎn)?管理工作?，包括辦?公用品與?勞保用品?的管理，?避免公司?資產(chǎn)流失?和浪費(fèi)，?努力為公?司做好勤?檢節(jié)約的?實(shí)務(wù)工作?;九、?全面負(fù)責(zé)?公司應(yīng)急?救援機(jī)制?的組織工?作，處理?好公司的?各類突發(fā)?性事件;?十、做?好本職工?作，努力?為公司發(fā)?展做貢獻(xiàn)?，為員工?創(chuàng)造安逸?、舒適的?工作環(huán)境?和生活環(huán)?境。為公?司創(chuàng)造優(yōu)?異的后勤?隊(duì)伍，保?障公司安?全、穩(wěn)定?的開(kāi)展各?項(xiàng)工作;?十一、?規(guī)范員工?舉止行為?、禮貌用?語(yǔ)、穿著?服飾樹(shù)立?良好的公?司形象。?十二、?完成上級(jí)?交辦的其?它工作任?務(wù)。十?三、制度?建設(shè)：管?理制度（?總則和各?個(gè)板塊的?細(xì)則）、?工作流程?、作業(yè)指?導(dǎo)書、獎(jiǎng)?懲辦法、?考核辦法?。十四?、企業(yè)文?化建設(shè)：?1.企?業(yè)文化的?價(jià)值導(dǎo)向?：人本、?和諧、協(xié)?作互助、?業(yè)績(jī)、服?務(wù)等等;?2.建?立關(guān)于企?業(yè)文化的?管理制度?：制度、?流程、獎(jiǎng)?懲和考核?;3.?企業(yè)文化?的個(gè)體表?現(xiàn)：互動(dòng)?溝通（面?談、慰問(wèn)?、關(guān)懷、?激勵(lì)），?干部以身?作則，員?工個(gè)人修?養(yǎng);4?.企業(yè)文?化的具體?表現(xiàn)：標(biāo)?語(yǔ)（橫幅?、裝飾、?口號(hào)）、?宣傳欄、?墻報(bào)、內(nèi)?刊、活動(dòng)?。十五?、公共關(guān)?系管理：?1.外?聯(lián)（接待?、行業(yè)交?流、商務(wù)?談判、輔?助市場(chǎng)銷?售、政府?業(yè)務(wù)《檢?查、證照?辦理審查?等》）;?2.客?戶、供應(yīng)?商、上下?級(jí)公司、?政府及行?業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)?系維護(hù)。?十六、?一般行政?管理：?1購(gòu)銷存?：辦公用?品的采購(gòu)?、入庫(kù)、?領(lǐng)取;?2.固定?資產(chǎn)管理?，辦公設(shè)?備及內(nèi)部?網(wǎng)絡(luò)維護(hù)?;3.?來(lái)往信件?、郵件及?公文寫作?;4.?信息搜集?整理分析?及信息安?全;5?.辦公秩?序維護(hù)、?工作督察?、禮貌辦?公宣傳及?檢查;?____?檔案整理?、保存、?維護(hù)、借?閱管理;?7.證?照申請(qǐng)、?年審、使?用及保管?;8.?內(nèi)部信息?平臺(tái)（內(nèi)?部通知、?通報(bào)、資?源分項(xiàng)、?學(xué)習(xí)）;?9.法?務(wù)管理（?指導(dǎo)、擬?定、審查?法律文書?、帶給法?律咨詢和?培訓(xùn)，規(guī)?范內(nèi)部制?度，考察?合作方等?）;1?0.工作?計(jì)劃、執(zhí)?行、驗(yàn)收?。行政?人員職責(zé)?（五）?（1）全?面領(lǐng)導(dǎo)行?政部工作?并具體主?持行政事?務(wù)工作，?制定本部?門每年、?每月和每?周工作計(jì)?劃;（?2）負(fù)責(zé)?制訂公司?的行政規(guī)?章，經(jīng)總?經(jīng)理簽發(fā)?后督促各?部門貫徹?執(zhí)行，并?注意收集?執(zhí)行狀況?，從公司?的實(shí)際出?發(fā)，不斷?完善公司?的規(guī)章制?度;（?3）管理?行政部人?員編制;?（4）?負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)?公司各部?門的工作?進(jìn)展?fàn)顩r?，注意收?集各方面?的意見(jiàn)、?推薦、先?進(jìn)事例和?存在問(wèn)題?，并向經(jīng)?理報(bào)告;?（5）?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?公司各部?門之間的?關(guān)系，努?力發(fā)揮公?司的整體?組織優(yōu)勢(shì)?;（6?）負(fù)責(zé)安?排、督導(dǎo)?辦公室各?職能主管?的工作，?確保辦公?室各項(xiàng)功?能的有效?發(fā)揮;?（7）根?據(jù)經(jīng)理指?示，負(fù)責(zé)?安排公司?的各類會(huì)?議，做好?會(huì)議記錄?，安排并?做好會(huì)務(wù)?工作，組?織編寫_?___或?有關(guān)的決?議，檢查?會(huì)議精神?的貫徹落?實(shí)狀況，?并及時(shí)編?寫公司的?大事記;?（8）?負(fù)責(zé)起草?、修改以?公司名義?送發(fā)的各?類公文函?件、請(qǐng)示?、報(bào)告等?;（9?）指導(dǎo)和?督導(dǎo)辦公?室有關(guān)人?員做好公?司文件及?重要檔案?資料的編?號(hào)、打印?、收發(fā)、?整理、登?記、歸檔?和保管工?作;（?10）負(fù)?責(zé)審批各?部門采購(gòu)?計(jì)劃，組?織安排人?中同按計(jì)?劃實(shí)施物?資采購(gòu);?（11?）安排外?來(lái)賓客的?住宿;?（12）?組織與安?排公司活?動(dòng)，辦理?經(jīng)批準(zhǔn)的?公司員工?的暫住證?、保險(xiǎn)福?利;（?13）管?理公司員?工及住房?，管理環(huán)?境衛(wèi)生，?負(fù)責(zé)公司?防火、防?盜及交通?等安全管?理工作;?（14?）負(fù)責(zé)對(duì)?外合同的?審核蓋章?及對(duì)外事?務(wù)協(xié)調(diào)，?審查公司?內(nèi)___?_文件、?記錄及內(nèi)?刊;（?15）按?照經(jīng)理的?指示搞好?專項(xiàng)調(diào)查?研究，擬?寫調(diào)查報(bào)?告，為總?經(jīng)理帶給?決策依據(jù)?;（1?6）負(fù)責(zé)?擬寫公司?的階段性?工作總結(jié)?和工作規(guī)?劃，編制?行政開(kāi)支?預(yù)算;?（17）?嚴(yán)格管理?和使用印?章、介紹?信，需經(jīng)?簽字批準(zhǔn)?并進(jìn)行登?記后方可?用印;?（18）?組織做好?函電收發(fā)?、書籍報(bào)?刊征訂與?保管工作?;（1?9）管理?公司車輛?，合理調(diào)?度使用，?安排人員?進(jìn)行年審?，辦理車?輛保險(xiǎn)事?務(wù);（?20）負(fù)?責(zé)聯(lián)絡(luò)政?府有關(guān)部?門和社區(qū)?有關(guān)方面?的關(guān)系，?搞好對(duì)外?合作，并?根據(jù)總經(jīng)?理的要求?參與有關(guān)?的社會(huì)活?動(dòng);（?21）組?織落實(shí)公?司關(guān)于建?立禮貌單?位和禮貌?班組的計(jì)?劃和部署?，抓好公?司的兩個(gè)?禮貌建設(shè)?;（2?2）認(rèn)真?完成經(jīng)理?交辦的其?它工作。?行政人?員職責(zé)（?六）1?.堅(jiān)決服?從分管副?總經(jīng)理的?統(tǒng)一指揮?，認(rèn)真執(zhí)?行其工作?指令，一?切管理行?為向主管?領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)?;2.?嚴(yán)格執(zhí)行?公司規(guī)章?制度，認(rèn)?真履行其?工作職責(zé)?;3.?負(fù)責(zé)組織?對(duì)人力資?源發(fā)展、?勞動(dòng)用工?、勞動(dòng)力?利用程度?指標(biāo)計(jì)劃?的擬訂、?檢查、修?訂及執(zhí)行?;4.?負(fù)責(zé)制定?公司人事?管理制度?。設(shè)計(jì)人?事管理工?作程序，?研究、分?析并提出?改善工作?意見(jiàn)和推?薦;5?.負(fù)責(zé)對(duì)?本部門工?作目標(biāo)的?擬訂、執(zhí)?行及控制?;6.?負(fù)責(zé)合理?配置勞動(dòng)?崗位控制?勞動(dòng)力總?量。組織?勞動(dòng)定額?編制，做?好公司各?部門及有?關(guān)崗位定?員定編工?作，7?.負(fù)責(zé)人?事考核、?考查工作?。建立人?事檔案資?料庫(kù)，規(guī)?范人才培?養(yǎng)、考查?選拔工作?程序，組?織定期、?不定期的?人事考核?、考查的?選拔工作?;8.?編制年、?季、月度?勞動(dòng)力平?衡計(jì)劃和?工資計(jì)劃?。9.?制定勞動(dòng)?人事統(tǒng)計(jì)?工作制度?。建立健?全人事勞?資統(tǒng)計(jì)核?算標(biāo)準(zhǔn)，?定期編制?勞資人事?等有關(guān)的?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?;定期編?寫上報(bào)年?、季、月?度勞資、?人事綜合?或?qū)ｎ}統(tǒng)?計(jì)報(bào)告;?10.?負(fù)責(zé)做好?公司員工?勞動(dòng)紀(jì)律?管理工作?。定期抽?查公司勞?動(dòng)紀(jì)律執(zhí)?行狀況，?及時(shí)考核?，負(fù)責(zé)辦?理考勤、?獎(jiǎng)懲、差?假、調(diào)動(dòng)?等管理工?作;1?1.嚴(yán)格?遵守"勞?動(dòng)法"及?地方政府?勞動(dòng)用工?政策和公?司勞動(dòng)管?理制度，?負(fù)責(zé)招聘?、錄用、?辭退工作?，組織簽?訂勞動(dòng)合?同，依法?對(duì)員工實(shí)?施管理;?12.?負(fù)責(zé)核定?各崗位工?資標(biāo)準(zhǔn)。?做好勞動(dòng)?工資統(tǒng)計(jì)?工作，負(fù)?責(zé)對(duì)日常?工資、加?班工資的?報(bào)批和審?核工作，?辦理考勤?、獎(jiǎng)懲、?差假、調(diào)?動(dòng)等工作?;13?.負(fù)責(zé)對(duì)?員工勞動(dòng)?保護(hù)用品?定額和計(jì)?劃管理工?作;1?4.配合?有關(guān)部門?做好安全?教育工作?。參與職?工傷亡事?故的調(diào)查?處理，提?來(lái)源理意?見(jiàn);1?5.負(fù)責(zé)?編制培訓(xùn)?大綱，抓?好員工培?訓(xùn)工作。?在抓員工?基礎(chǔ)普及?教育的同?時(shí)，逐步?推行崗前?培訓(xùn)與技?能、業(yè)務(wù)?的專業(yè)知?識(shí)培訓(xùn)，?專業(yè)技術(shù)?知識(shí)與綜?合管理知?識(shí)相結(jié)合?的交替教?育提高培?訓(xùn)模式及?體系;?16.認(rèn)?真做好公?司領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作任務(wù)?。行政?人員職責(zé)?（七）?行政主管?工作職責(zé)?一、在?公司領(lǐng)導(dǎo)?下全面負(fù)?責(zé)公司的?行政、后?勤工作，?保障公司?在任何狀?況下能夠?順利地開(kāi)?展各項(xiàng)工?作，確保?公司的安?全穩(wěn)定，?正常運(yùn)作?;二、?全面負(fù)責(zé)?行政部全?體成員的?日常管理?工作，合?理分工和?配置人員?，做到各?盡其能，?負(fù)責(zé)督導(dǎo)?和分配所?屬人員的?各項(xiàng)工作?;三、?負(fù)責(zé)建立?和完善行?政后勤管?理的各項(xiàng)?規(guī)章制度?，并負(fù)責(zé)?監(jiān)督、執(zhí)?行與追蹤?;四、?全面負(fù)責(zé)?公司的前?臺(tái)、辦公?用品、衛(wèi)?生、安全?日常管理?工作，確?保后勤保?障得力;?五、全?面負(fù)責(zé)行?政部與其?他部門間?的協(xié)調(diào)工?作，配合?各部門做?好各項(xiàng)服?務(wù)工作;?六、全?面負(fù)責(zé)公?司行政事?務(wù)和辦公?室的重大?事務(wù)處理?工作，并?做好事情?的起因、?結(jié)果的調(diào)?查工作;?七、執(zhí)?行公司的?各項(xiàng)規(guī)章?制度，有?權(quán)對(duì)違章?違紀(jì)人員?的通報(bào)處?理工作。?維護(hù)好公?司各項(xiàng)規(guī)?章制度的?權(quán)威;?八、全面?負(fù)責(zé)公司?的資產(chǎn)管?理工作，?包括辦公?用品與勞?保用品的?管理，避?免公司資?產(chǎn)流失和?浪費(fèi)，努?力為公司?做好勤檢?節(jié)約的實(shí)?務(wù)工作;?九、全?面負(fù)責(zé)公?司應(yīng)急救?援機(jī)制的?組織工作?，處理好?公司的各?類突發(fā)性?事件;?十、做好?本職工作?，努力為?公司發(fā)展?做貢獻(xiàn)，?為員工創(chuàng)?造安逸、?舒適的工?作環(huán)境和?生活環(huán)境?。為公司?創(chuàng)造優(yōu)異?的后勤隊(duì)?伍，保障?公司安全?、穩(wěn)定的?開(kāi)展各項(xiàng)?工作;?十一、規(guī)?范員工舉?止行為、?禮貌用語(yǔ)?、穿著服?飾樹(shù)立良?好的公司?形象。?十二、完?成上級(jí)交?辦的其它?工作任務(wù)?。十三?、制度建?設(shè)：管理?制度（總?則和各個(gè)?板塊的細(xì)?則）、工?作流程、?作業(yè)指導(dǎo)?書、獎(jiǎng)懲?辦法、考?核辦法。?十四、?企業(yè)文化?建設(shè)：?1.企業(yè)?文化的價(jià)?值導(dǎo)向：?人本、和?諧、協(xié)作?互助、業(yè)?績(jī)、服務(wù)?等等;?2.建立?關(guān)于企業(yè)?文化的管?理制度：?制度、流?程、獎(jiǎng)懲?和考核;?3.企?業(yè)文化的?個(gè)體表現(xiàn)?：互動(dòng)溝?通（面談?、慰問(wèn)、?關(guān)懷、激?勵(lì)），干?部以身作?則，員工?個(gè)人修養(yǎng)?;4.?企業(yè)文化?的具體表?現(xiàn)：標(biāo)語(yǔ)?（橫幅、?裝飾、口?號(hào)）、宣?傳欄、墻?報(bào)、內(nèi)刊?、活動(dòng)。?十五、?公共關(guān)系?管理：?1.外聯(lián)?（接待、?行業(yè)交流?、商務(wù)談?判、輔助?市場(chǎng)銷售?、政府業(yè)?務(wù)《檢查?、證照辦?理審查等?》）;?2.客戶?、供應(yīng)商?、上下級(jí)?公司、政?府及行業(yè)?協(xié)會(huì)關(guān)系?維護(hù)。?十六、一?般行政管?理：1?購(gòu)銷存：?辦公用品?的采購(gòu)、?入庫(kù)、領(lǐng)?取;2?.固定資?產(chǎn)管理，?辦公設(shè)備?及內(nèi)部網(wǎng)?絡(luò)維護(hù);?3.來(lái)?往信件、?郵件及公?文寫作;?4.信?息搜集整?理分析及?信息安全?;5.?辦公秩序?維護(hù)、工?作督察、?禮貌辦公?宣傳及檢?查;_?___檔?案整理、?保存、維?護(hù)、借閱?管理;?7.證照?申請(qǐng)、年?審、使用?及保管;?8.內(nèi)?部信息平?臺(tái)（內(nèi)部?通知、通?報(bào)、資源?分項(xiàng)、學(xué)?習(xí)）;?9.法務(wù)?管理（指?導(dǎo)、擬定?、審查法?律文書、?帶給法律?咨詢和培?訓(xùn)，規(guī)范?內(nèi)部制度?，考察合?作方等）?;10?.工作計(jì)?劃、執(zhí)行?、驗(yàn)收。?行政人?員職責(zé)（?八）1?、如果你?公司有考?勤系統(tǒng)（?上下班打?卡，請(qǐng)事?、并婚、?喪假等