授權委托書管理辦法

授權委托書管理措施第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)授權委托書的辦理、使用等行為，保證企業(yè)合法權益，根據國家有關法律、法規(guī)有關規(guī)章制度，制定本措施。第二條本措施所指授權委托書是企業(yè)授權委托個人在特定期間就特定事項行使職權的法律文獻，是證明被授權人權利的法律文書。第三條授權委托書中載明的權利應當符合國家法律、法規(guī)、不得具有任何違反國家法律和社會公德的內容。第二章管理第四條非法定代表人代表企業(yè)承擔下列行為之一的，必須辦理授權委托書：（一）對外簽訂協議、協議；（二）辦理工商登記；（三）訴訟或仲裁；（四）其他應當授權的行為。第五條企業(yè)綜合管理部負責辦理授權委托書，業(yè)務部門因工作需要授權時，應向綜合管理部出具經法定代表人簽字的《授權委托書辦理申請表》，并提供如下書面資料：（一）被授權人資格證明材料和身份證明材料；（二）可以證明授權的事項已由企業(yè)同意同意的有效文獻；（三）綜合管理部規(guī)定提供的其他材料。申請辦理授權委托書，申請部門應當對所提供資料的真實性負責。第六條綜合管理部對被授權人資格進行形式審查，不符合有關條件的，不予辦理授權委托書。綜合管理部負責審核被授權人權限和授權期限。第七條授權委托書應當載明下列事項：（一）授權人和被授權人基本狀況；（二）授權事項；（三）被授權人權限；（四）授權期限；（五）授權日期；（六）其他必要記載事項。第八條綜合管理部收到逐層審批通過的申請表后，負責為申請人制作授權委托書，并送至法定代表人簽字。經法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章后的授權委托書方可生效。第九條授權委托書不得有任何修改、涂改的痕跡。對授權委托書內容的任何改動，必須按本措施重新辦理授權委托書。任何部門和個人不得偽造、涂改、出借和轉讓授權委托書。授權委托書遺失或者毀損的，應及時書面匯報綜合管理部。申請補辦的，直接由綜合管理部受理。第十條授權委托書上的權利應當由該授權委托書載明的被授權人行使，被授權人應當在載明的權利范圍內誠實并善意地行使該權利。第十一條被授權人應當按照授權人的規(guī)定，匯報授權事務處理狀況。授權行為終止時，應當及時向授權人匯報授權事務處理成果。第十二條授權委托不得使用轉授權方式。第十三條出現下列狀況之一的，授權委托書失效：（一）授權委托期限屆滿的，自屆滿之日起授權委托書失效；（二）被授權人喪失民事行為能力的，自依法確認之日起授權委托書失效；（三）授權委托書被撤銷的，自撤銷之日起授權委托書失效；（四）被授權人工作崗位發(fā)生變動的，自變動之日起授權委托書失效；（五）被授權人與企業(yè)解除勞動協議或到達法定退休年齡的，自勞動協議解除之日或辦理完畢退休手續(xù)之日起授權委托書失效，特殊狀況除外；（六）其他應當視為失效的狀況。授權委托書失效后，被授權人應當交回有關文書和資料，由原申請部門接受。原申請部門應將接受狀況三日內告知綜合管理部。第十四條授權委托書由企業(yè)制定，并統(tǒng)一編號。國家機關、政府或其他部門有特殊規(guī)定的除外。綜合管理部應對辦理的授權委托書進行登記，并做好有關資料的歸檔。第三章責任第十五條申請部門對被授權人使用授權委托書負有直接監(jiān)管責任，發(fā)現問題應及時告知綜合管理部。綜合管理部違規(guī)出具授權委托書或授權委托不明導致損失的，追究有關人員責任。第十六條被授權人有下列情形之一，導致損失的，應當賠償損失；情節(jié)嚴重的，同步予以處分；涉嫌犯罪的，移交司法機關：（一）超越授權行使權利的；（二）授權委托書失效后仍進行授權委托事項的；（三）對授權委托事項不盡職責的；（四）其他違法行為。第四章附則第十七條本措施由企業(yè)綜合管理部負責解釋。第十八條本措施自3月1日起施行。附表1授權委托書辦理申請表編號：年月日申請部門承接人聯絡電話被授權人姓名身份證明授權事項授權權限授權期限所附申請材料目錄申請部門領導意見綜合管理部意見主管企業(yè)領導意見法定代表人意見附表2法人授權委托書存根（）第號日期：月日委托人受委托人委托事項委托權限委托期限·····騎·····縫·····蓋·····章·······法人授權委托書（）第號委