應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

計劃具有如下特點：1.預(yù)期性計劃是對即將從事的工作或完畢的任務(wù)所作的預(yù)想，所要處理的是做什么、怎么做、何時做完的問題。2.執(zhí)行性計劃是組織為完畢某個時期組織目的而制定的執(zhí)行文獻(xiàn)，是對未來的工作和任務(wù)的指南，在制定期一定要考慮怎樣到怎樣執(zhí)行。3.可行性所謂可行性是指計劃中確定的組織目的要行得通?？尚行允枪ぷ髂芊耥樌麑嵭械谋Ｕ?，一種有實用價值的計劃應(yīng)當(dāng)是實行者通過一定的努力可以完畢和實現(xiàn)的“藍(lán)圖”。4.靈活性俗話說“計劃趕不上變化”。在現(xiàn)實工作中還存在著某些我們無法預(yù)料的事情，也就是說我們制定計劃時所作的預(yù)想還帶有一定的主觀性。制定計劃要留有余地，充足考慮到我們無法預(yù)料的種種原因，以免發(fā)生意外狀況時手足無措。計劃的種類諸多，從不一樣的角度可以進(jìn)行不一樣的分類。按內(nèi)容分有工作計劃、生產(chǎn)計劃、教學(xué)計劃、科研計劃、學(xué)習(xí)計劃等：按范圍分有單位計劃、部門計劃、個人計劃等：準(zhǔn)時間分有長期計劃、中期計劃和短期計劃等：按作用分有指令性計劃和指導(dǎo)性計劃等：按性質(zhì)分有綜合性計劃和專題性計劃：按形式分有條文式計劃、表格式計劃、條文表格結(jié)合式計劃和文獻(xiàn)式計劃。批復(fù)具有如下特點：1.被動性批復(fù)必須依賴請示而存在。先有請示，后有批復(fù)。任何一份批復(fù)都是針對請示而作出的。2.針對性批復(fù)的內(nèi)容是由請示的內(nèi)容決定的，且批復(fù)的主送單位只能是請示的單位，波及的有關(guān)單位必要時可以抄送，但范圍必須有一定限制。3.權(quán)威性下級機(jī)關(guān)必須執(zhí)行上級機(jī)關(guān)的批復(fù)意見。批復(fù)按其合用范圍分，有只復(fù)請示機(jī)關(guān)的批復(fù)，其發(fā)送對象唯有請示機(jī)關(guān)：又在復(fù)請示機(jī)關(guān)的同步抄送有關(guān)機(jī)關(guān)的批復(fù)，其所批復(fù)事項具有普遍性，除請示機(jī)關(guān)外，還需各有關(guān)機(jī)關(guān)懂得。會議紀(jì)要與會議記錄都是會議文書，都具有很強(qiáng)的紀(jì)實性。兩者的重要區(qū)別是：1.對象不一樣會議記錄一般是有會必錄，凡屬正式會議都要作記錄，作為內(nèi)部資料，用于存檔備查以及深入研究問題和檢查總結(jié)工作的經(jīng)驗：會議紀(jì)要重要記述重要會議狀況，只有當(dāng)需要向上級匯報或向下級傳達(dá)會議精神時，才有必要將會議記錄整頓成會議紀(jì)要。2.寫法不一樣會議記錄作為客觀紀(jì)實材料，無選擇性、提綱性，規(guī)定原原本當(dāng)?shù)赜涗浽脑?，且必須伴隨會議進(jìn)程進(jìn)行，越詳細(xì)越好：會議紀(jì)要則有選擇性、提綱性，不一定要包括會議的所有內(nèi)容，并且必須在會議結(jié)束后，在會議記錄的基礎(chǔ)上加工整頓而成，它集中反應(yīng)了會議的精神實質(zhì)，具有高度的概括性和鮮明的政策性。3.作用不一樣會議記錄不具有指導(dǎo)工作的作用，一般不向上級報送，也不向下級分發(fā)，只作為資料和憑證保留：會議紀(jì)要通過領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)審批，就可以作為正式文獻(xiàn)印發(fā)，有的還直接在報刊上刊登，讓有關(guān)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，因此它對工作有指導(dǎo)作用。4.性質(zhì)不一樣會議記錄是會議狀況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開，不必傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔：會議紀(jì)要則是正式的公文文種，一般要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，規(guī)定貫徹執(zhí)行。通報與通告的區(qū)別合用范圍不一樣：通報一般均有收文機(jī)關(guān)，往往以文獻(xiàn)形式發(fā)送；通告是普發(fā)性公文，沒有確定的收文機(jī)關(guān)。承擔(dān)功能與制發(fā)時間不一樣：通報用于表揚先進(jìn)，批評錯誤，通報信息，在事情發(fā)生過程中或結(jié)束后制發(fā)：通告用于公布法律或告知，作用是防患于未然，因此必須在事前制發(fā)。通報與告知的區(qū)別目的不一樣：通報重要是溝通信息，其重要作用是宣傳教育，告知往往要有詳細(xì)工作布署。行文對象不一樣：通報對象一般是全體下級機(jī)關(guān)與人員，告知往往下達(dá)給一種或多種詳細(xì)單位。作用不一樣：通報可以用以獎懲，告知則無此功能。請示具有如下特點：1.一般時間性較強(qiáng)請示的事項一般都是急需明確和處理的，否則會影響正常工作，因此時間性強(qiáng)。2.一事一請示3.一般主送一種機(jī)關(guān)，不多頭主送如需同步送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)以抄送形式，不得在請示的同步又抄送下級機(jī)關(guān)。4.應(yīng)按從屬關(guān)系逐層請示一般狀況下不得越級請示，如確需越級請示，應(yīng)同步抄報直接主管部門。根據(jù)請示的不一樣內(nèi)容和寫作意圖分為祈求指示的請示、祈求同意的請示和祈求批轉(zhuǎn)的請示。祈求指示的請示一般是政策性請示，是下級機(jī)關(guān)需要上級機(jī)關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認(rèn)定，對怎樣處理突發(fā)事件或新狀況、新問題作出明確指示的請示。請示同意的請示是下級機(jī)關(guān)對某些詳細(xì)事宜向上級機(jī)關(guān)祈求同意的請示，重要目的是為了處理某些實際困難和詳細(xì)問題。下級機(jī)關(guān)就某一波及面廣的事項提出處理意見和措施，需各有關(guān)方面協(xié)同處理，但按規(guī)定又不能指令平級機(jī)關(guān)或不相從屬部門辦理，需上級機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行，這樣的請示就屬于祈求批轉(zhuǎn)的請示。請示與匯報的區(qū)別行文目的不一樣：請示需要上級機(jī)關(guān)作出明確答復(fù)，具有呈請性：匯報不需要答復(fù)，具有呈報性。行文時間不一樣：請示在工作之前行文：匯報在工作結(jié)束或進(jìn)程中，以及狀況發(fā)生之后行文。結(jié)尾寫作不一樣：請示一般為“當(dāng)否，請批復(fù)”，不可用“請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”；匯報可用“以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”。寫作構(gòu)造不一樣：請示先闡明請示原因，再寫請示事項：匯報一般先概括基本狀況，然后再寫重要成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)、存在問題、處理問題的對策、此后的安排計劃：匯報不能夾帶請示內(nèi)容，請示可以帶有匯報內(nèi)容。寫作總結(jié)時應(yīng)注意：1.詳盡地占有材料，深入分析材料詳盡占有材料，是總結(jié)寫作的起點。所謂詳盡占有，一是要理解實踐活動的全過程。整個過程分多少階段，各個階段采用什么措施，碰到什么問題和困難，怎樣處理、怎樣處理的，成果怎樣，都要掌握：二是掌握經(jīng)典例子或各方面的例子，如矛盾的例子、做法的例子、收獲的例子、群眾反應(yīng)的例子等，要能說清晰來龍去脈，說得精確，才算掌握：三是要掌握必要的數(shù)據(jù)，做到心中有數(shù)；四是要掌握背景材料，如過去的狀況、有關(guān)單位的狀況、黨的有關(guān)政策等。占有了上述材料，就能做到胸中有全局，手中有經(jīng)典了。2.實事求是總結(jié)是實踐的回憶和概括。在寫總結(jié)是，要用唯物辯證法的觀點，全局地總結(jié)工作，一分為二地看問題，紀(jì)要肯定有點和成績，也要分析失敗的教訓(xùn)。對成績的評估要實事求是，不夸張其詞，不言過其實，更不能弄虛作假，虛報成績。對缺陷和錯誤也要如實反應(yīng)，不能文過飾非。只有對的地評估工作，全面地總結(jié)工作，分清主流和支流、成績和缺陷，才能是總結(jié)具有科學(xué)性和可信性，對此后工作才具有指導(dǎo)意義。3.找出規(guī)律性的東西寫總結(jié)的重要目的就是要找到工作的基本經(jīng)驗、存在問題以及教訓(xùn)，并找出事物的規(guī)律。把搜集起來的大量資料進(jìn)行整頓、分析、研究、上升到理性認(rèn)識，并從中找到規(guī)律性的東西。假如寫總結(jié)只羅列某些現(xiàn)象，就失去了指導(dǎo)此后工作的意義。4.語言精確、樸實、簡要、生動為把內(nèi)容精確無誤、簡要明白地體現(xiàn)出來，總結(jié)的語言規(guī)定具有精確、樸實、簡要、生動等特性。語言精確，就是用詞精確，選詞恰當(dāng)，合乎事理，如實地反應(yīng)實際狀況。分析成績、經(jīng)驗和問題要有分寸，不要任意夸張或縮小。引用數(shù)據(jù)要認(rèn)真查對，能用數(shù)字體現(xiàn)的，就不籠統(tǒng)地用“基本上”、“一部分”、“大體”等詞語。語言樸素，是指語言樸素實在、潔凈利落、不追求華麗的詞藻，少用奇特的比方，不隨便使用夸張手法