公司全套管理制度

員工手冊公司概況致新員工你好！歡迎加入我們共同的事業(yè)（北京）科技有限公司！作為公司的一員，我非常樂意和大家一起度過生命中一段美好的工作時光。（北京）科技有限公司是一個富有理想和激情的團隊，充滿著追求創(chuàng)新的進取精神和蓬勃向上的朝氣。公司為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機會和空間，只要你付出思考和努力，虛心學習，不斷進步，最終你必會獲得公正評價和應(yīng)有的回報。團隊意識與強烈的事業(yè)心是公司力量不竭的源泉。你會發(fā)現(xiàn)個人的聰明才智只有融入團隊才會獲得更好的發(fā)揮、才能取得更大的成就。以公司共同目標和整體形象為前提，公司提倡個性發(fā)揮，為職員提供廣闊的發(fā)展空間。公司也致力于培養(yǎng)精英階層，聚集了一批善經(jīng)營、懂管理、有專業(yè)知識、不斷追求卓越的人才。這在我們的資產(chǎn)負債表上看不到，但卻是最寶貴的資產(chǎn)。公司倡導(dǎo)健康豐盛的人生。追求的價值觀在于有興趣的工作、志趣相投的同事、健康的體魄、開放的心態(tài)、樂觀向上的精神，這些都具有金錢所無法替代的價值。我期待看到你在這和諧、理想而富有激情的環(huán)境中一展才華，和公司一起成長。在本公司的成長歷程中，我深切的感受到，我們的成功源自對專業(yè)無止境的追求、精益求精的完美主義精神、全體員工共同努力的團隊精神和每一位員工的盡職盡責與敬業(yè)。同時我們的目標是將公司每一位員工培養(yǎng)成為行業(yè)內(nèi)專業(yè)領(lǐng)域的專家。公司未來廣闊的發(fā)展空間，是你最好的職業(yè)平臺！在未來的路上，讓我們攜手一同前進！一起加油！祝：工作愉快、事業(yè)成功！董事長：二0一六年一月公司經(jīng)營理念客戶客戶的滿意與成功是度量我們工作成績最重要的標尺員工是公司最重要的財富，員工素質(zhì)及專業(yè)知識水平的提高就是公司財富的增長，員工的福利待遇及生活水平是公司經(jīng)營業(yè)績的具體體現(xiàn)產(chǎn)品不斷創(chuàng)新的產(chǎn)品是公司發(fā)展的軌跡質(zhì)量產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量是公司發(fā)展的生命線品牌是公司產(chǎn)品及服務(wù)的一面明鏡市場尋找、開拓最適合我們的市場并力爭取得最高占有率管理是一切經(jīng)營活動的基石方針目錄第一部分行政管理制度第一章 日常辦公管理制度 6第二章 資產(chǎn)管理制度 6第三章 辦公用品管理制度 6第四章 印章管理制度 6第五章 檔案管理制度 6第六章 會議管理制度 6第七章 計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度 6第八章 行政費用管理制度 6第二部分人力資源管理制度第九章 考勤及休假管理規(guī)定 6第十章 招聘管理制度 6第十一章 離職管理制度 6第十二章 薪酬福利管理制度 6第十三章 獎懲制度 6第三部分財務(wù)管理制度第十四章 財務(wù)管理制度 6第十五章 財務(wù)預(yù)算管理制度 6第十六章 費用管理制度 6第一部分行政管理制度日常辦公管理制度第一節(jié)總則為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本制度，明確要求，規(guī)范員工行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二節(jié)細則第一條辦公室著裝員工著裝應(yīng)整潔得體，原則上工作時應(yīng)著職業(yè)裝，參加重大活動（如公司周年慶典等）和公司要求的場合應(yīng)著統(tǒng)一服裝，保持健康向上的職業(yè)形象。1、男士著裝要求日常辦公時間可穿正裝或者休閑類服裝，保持整潔衛(wèi)生，不留長發(fā)，不留長指甲，無濃重香水味或其他異味，辦公場所禁穿背心、拖鞋。2、女士著裝要求得體大方，不穿太暴露或太前衛(wèi)的時裝，不化濃妝，不使用味道濃重的香水，辦公場所禁穿背心、涼拖。第二條辦公秩序與工作環(huán)境維護1、員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。2、工作時間內(nèi)嚴禁無故離崗、串崗、聚堆聊天、嬉笑打鬧、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境安靜有序。3、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室），如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，盡量縮短談話時間。4、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持辦公區(qū)域整潔。5、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔維護，公司公共設(shè)施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。6、未經(jīng)允許，不得使用其他部門的電腦。7、未經(jīng)相關(guān)部門負責人授意，不得索取、打印、復(fù)印其部門的資料。8、嚴禁利用公司資源為自己或其他第三方牟取不當利益。9、嚴守保密規(guī)定，未經(jīng)允許不得進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計算機房、檔案室、財務(wù)室以及會議室、接待室；未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件；不探聽不經(jīng)手的事務(wù)和尚未決議及公布的信息。10、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。11、下班或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉顯示器電源和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。12、公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸煙。13、工作時間嚴禁打瞌睡，要保持良好精神狀態(tài)；14、文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。15、發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)備或者照明燈為不使用的狀態(tài)，應(yīng)主動自覺關(guān)閉。16、最后一位離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉門、窗、燈、打印機、空調(diào)及地暖。為了節(jié)約公司能源，夏天保證人走時關(guān)閉空調(diào)；冬日休假期間，地暖溫度控制在12度左右，確保冬季地暖耗能最低。第三條辦公室物資使用的規(guī)范紙張的使用：（1）紙張如無重要文件或者合同復(fù)印打印，盡量使用雙面復(fù)印打印；（2）利用可寫字的舊紙起草文稿；（3）尚未最終定稿的文件應(yīng)盡量在電腦上修改；（4）可手寫的資料應(yīng)盡量手寫；（5）復(fù)印時應(yīng)控制復(fù)印份數(shù)；（6）復(fù)印的資料應(yīng)具有保存和使用價值；（7）不重要的資料應(yīng)縮小復(fù)印或雙面復(fù)??；（8）內(nèi)部傳遞資料應(yīng)用舊信封，或用鉛筆在新信封書寫收件人姓名等.2、筆的使用：公司給每位員工配備有辦公用筆，筆及筆芯的申領(lǐng)需以舊換新，節(jié)約公司資源。3、公司物資借用：凡借用公司辦公物資，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可；借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還；借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。資產(chǎn)管理制度第一節(jié)總則第一條為規(guī)范公司資產(chǎn)采購、入庫、出庫、使用、調(diào)撥、退庫、報廢、處置等管理工作，保障資產(chǎn)的有效供給和安全完整，保障資產(chǎn)耗費的有效控制和監(jiān)管有力，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的管理工作。第三條行政部為本公司行政管理部門，負責制訂、完善資產(chǎn)管理總體規(guī)范和實物資產(chǎn)的管理工作。第二節(jié)相關(guān)定義第四條固定資產(chǎn)是指公司所有的，滿足公司經(jīng)營管理需要，使用期限超過二年，單位價值在2000元及以上，在使用中能保持原來實物形態(tài)的資產(chǎn)。第五條低值易耗品是指公司所有的，單位價值在300元及以上，2000元以下，流動性大，使用年限較短，能獨立、穩(wěn)定發(fā)揮其效能，在使用中能保持原來實物形態(tài)但不能作為固定資產(chǎn)的工具、設(shè)備等資產(chǎn)。第六條辦公用品：是指公司所有的，流動性大，使用時間短，一次性使用即喪失其效能的耗材類資產(chǎn)，如紙張、墨盒等；以及單位價值在100元以下，能獨立、穩(wěn)定發(fā)揮其效能，在使用中能保持原來實物形態(tài)的資產(chǎn)，如訂書機、計算器等。第三節(jié)資產(chǎn)的采購、驗收、保管及出入庫管理第七條資產(chǎn)采購、驗收、保管及出入庫管理按采購及權(quán)限等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。辦公用品的采購申請應(yīng)于每月26號前由各部門填寫《辦公用品申購單》領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部統(tǒng)一采購，一般情況下行政部10日內(nèi)采購?fù)戤叢⒎职l(fā)至各部門，如有急需采購的物品可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后部門或個人自行購買。辦公資產(chǎn)要經(jīng)辦公室主任驗收，確定資產(chǎn)符合規(guī)定要求并沒有質(zhì)量問題之后方可簽字入庫。第八條行政部應(yīng)加強耗用量大的資產(chǎn)庫存及配置管理，按月編制《辦公資產(chǎn)采購計劃表》，避免產(chǎn)生供應(yīng)不足或閑置浪費。辦公資產(chǎn)領(lǐng)用應(yīng)填寫《辦公資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》，由托管使用人進行簽領(lǐng)。本著盤活存量資產(chǎn)、有效控制成本的原則，資產(chǎn)需求的滿足應(yīng)優(yōu)先考慮調(diào)撥使用公司閑置的資產(chǎn)。行政部應(yīng)按月編制《閑置資產(chǎn)統(tǒng)計報表》（含可用資產(chǎn)圖像資料），以實現(xiàn)對資產(chǎn)申購立項的控制，并組織調(diào)撥使用。第四節(jié)資產(chǎn)的使用管理第九條資產(chǎn)分類、分戶建賬管理：1、行政部負責建立《固定資產(chǎn)明細臺賬》，臺賬內(nèi)容包括：資產(chǎn)編號、類別、名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、原值、購建時間、使用時間、使用部門、存放地點、是否閑置等，并負責對固定資產(chǎn)實行明細核算，記錄公司固定資產(chǎn)的增減變動情況。2、行政部負責建立《低值易耗品明細臺賬》，臺賬內(nèi)容包括：資產(chǎn)編號、類別、名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、金額、購建時間、使用時間、使用部門、存放地點、是否閑置等。3、行政部負責建立《物料用品進、耗、存報表》，內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格型號、上月結(jié)存、本月購進、本月發(fā)出、本月結(jié)存等。4、行政部負責每月編寫《固定資產(chǎn)、低值易耗品增減變動明細表》，反映當月固定資產(chǎn)、低值易耗品的增減變動情況。第十條 資產(chǎn)托管使用責任落實：1、固定資產(chǎn)、低值易耗品的使用都應(yīng)按托管責任進行落實，具體可在臺賬上明確托管使用部門、責任人或通過其它方式簽字確認。2、若新增或減少資產(chǎn)，或托管使用部門、責任人發(fā)生變動，則在臺賬中進行及時調(diào)整。托管使用部門、責任人變動，須做好交接工作及相應(yīng)記錄。3、各托管使用部門、責任人對公司交付的資產(chǎn)要注意正確使用和日常維護管理，并承擔相應(yīng)責任。4、各托管使用部門、責任人對本部門使用的實物資產(chǎn)進行定期和不定期的清理核對。第十一條資產(chǎn)的標識化管理：1、公司所有建賬管理的固定資產(chǎn)均應(yīng)設(shè)置標識。2、在區(qū)分資產(chǎn)管理大類的前提下，可根據(jù)實際分類情況建立資產(chǎn)標識分類系統(tǒng)。3、標識的設(shè)置位置應(yīng)便于觀察、便于識別、便于實施，不易被人為因素變動，設(shè)置穩(wěn)固、不易脫落，具有可追溯性，需要進行追溯的標識應(yīng)具有惟一性。4、標識的組成參照下列要素執(zhí)行：資產(chǎn)編號：SJ－XZ－資產(chǎn)類型－*號物品名稱所屬部門托管人購入日期規(guī)格型號內(nèi)部配置5、當發(fā)現(xiàn)標識脫落、不清晰時，行政部應(yīng)及時更換標識。第十二條資產(chǎn)的調(diào)撥管理：公司內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥由行政部填制《資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》，按程序經(jīng)調(diào)撥雙方確認簽字后方可辦理資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù)，行政部依據(jù)《資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》及時對臺賬務(wù)進行修改。第十三條資產(chǎn)借用管理：任何資產(chǎn)的借用，都需要具備借用手續(xù)，資產(chǎn)的托管使用責任跟隨借用手續(xù)完成而發(fā)生相應(yīng)轉(zhuǎn)移，直至借用關(guān)系簽字結(jié)束。第十四條辦公設(shè)施設(shè)備維保管理1、使用辦公設(shè)施設(shè)備按有關(guān)操作程序說明書進行操作；應(yīng)避免頻繁開關(guān)機、超負荷或破壞性使用；能夠設(shè)置密碼操作的，應(yīng)設(shè)置密碼進行使用控制；應(yīng)做好防塵、防曬、防潮、防腐蝕及其他需要預(yù)防的事項。2、辦公設(shè)施設(shè)備的正常維保由行政部部統(tǒng)一安排，一般情況下需要簽訂維保協(xié)議，委托專業(yè)公司定期進行。3、辦公設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障或損壞不能正常運行的，托管使用責任人應(yīng)及時填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請表》申報維修，不能帶病工作，以防造成更大的損失。根據(jù)誰使用、誰負責的原則，行政部應(yīng)組織進行責任認定，對因正常損耗造成不能正常運行的，通過維修申請并按程序報批后組織維修；對因個人惡意損壞或保管不當，造成不能正常運行或丟失的，一律由個人負責修復(fù)或賠償。第十五條資產(chǎn)清查、盤點及報廢管理1、行政部應(yīng)定期、不定期地進行資產(chǎn)的清查盤點、核對賬目，做到賬物相符。盤點結(jié)果需填報《資產(chǎn)盤點表》。2、對已不能正常工作，不能通過維修恢復(fù)其使用功能的，或是修復(fù)價值高于新購現(xiàn)值，確實需要報廢或淘汰的固定資產(chǎn)、低值易耗品，行政部應(yīng)進行清查核實，并申報報廢。3、報廢手續(xù)辦理周期：固定資產(chǎn)每半年一次，低值易耗品每季度一次。4、報廢資產(chǎn)處置：行政部應(yīng)根據(jù)報廢資產(chǎn)的實際情況選擇直接處理（損毀）、捐贈、變賣等處置方式。變賣價格確定后必須填寫《資產(chǎn)出讓處置審批表》，注明處置方式、變賣價格、價款收取的方式等，報經(jīng)批準后辦理報廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。處置后的收入一律交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。行政部對已經(jīng)報損、報廢的資產(chǎn)應(yīng)進入《報廢資產(chǎn)明細臺賬》。第五節(jié)附則第十六條 附表1、《辦公用品申購單》2、《辦公用品購領(lǐng)登記表》3、《固定資產(chǎn)購領(lǐng)登記表》4、《固定資產(chǎn)明細臺賬》5、《閑置資產(chǎn)統(tǒng)計報表》6、《低值易耗品明細臺賬》7、《資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》8、《設(shè)施設(shè)備維修申請表》9、《資產(chǎn)盤點表》10、《報廢資產(chǎn)明細臺賬》附表1公司物品申購單申購人部門申請日期申購物品明細清單序號品名規(guī)格數(shù)量預(yù)計金額備注1234部門負責人辦公室審批副總審批附表2辦公用品購領(lǐng)登記表日期品名規(guī)格型號購進數(shù)量領(lǐng)用數(shù)量結(jié)存數(shù)量使用部門簽領(lǐng)人備注附表3固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表日期品名規(guī)格型號購進數(shù)量領(lǐng)用數(shù)量結(jié)存數(shù)量使用部門簽領(lǐng)人備注附表4固定資產(chǎn)明細臺賬資產(chǎn)編號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量原值購建時間存放地點使用部門使用人是否閑置附表5閑置資產(chǎn)統(tǒng)計報表（年月）序號名稱規(guī)格型號單位存放點管理人單價備注附表6低值易耗品明細臺帳資產(chǎn)編號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量金額購建時間使用時間使用部門是否閑置托管人附表7資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單編號日期年月日資產(chǎn)類別Ο固定資產(chǎn)Ο低值易耗品Ο物料用品調(diào)撥事由調(diào)撥項目名稱規(guī)格型號數(shù)量原值單價資產(chǎn)價值已提折舊資產(chǎn)凈值備注合計：行政部審批副總經(jīng)理審批調(diào)出部門負責人調(diào)出經(jīng)辦人調(diào)入部門負責人調(diào)入經(jīng)辦人附表8設(shè)施設(shè)備維修申請表申請部門日期維修原因序號名稱品牌規(guī)格型號單價數(shù)量維修金額備注申請人部門負責人管理員行政部負責人總監(jiān)備注:設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障或損壞不能正常運行的，托管使用責任人應(yīng)及時填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請表》，報批后方可進行維修。附表9資產(chǎn)盤點表日期：年月日資產(chǎn)編號類別名稱規(guī)格型號單位單價賬面結(jié)存實際結(jié)存?zhèn)渥?shù)量數(shù)量金額盤點人：審核：行政部負責人：附表10報廢資產(chǎn)明細臺賬資產(chǎn)編號類別名稱規(guī)格型號單位原值單價數(shù)量已提折舊（已攤費用）資產(chǎn)凈（殘）值購建日期處置方式殘值收回辦公用品管理制度第一條為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，保證工作正常進行，提高辦公用品及備品利用率，根據(jù)我公司實際情況，特制定本制度。第二條辦公用品購買：1、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負責。行政部在年初根據(jù)歷史數(shù)據(jù)及公司業(yè)務(wù)發(fā)展狀況確定年度預(yù)算，按月統(tǒng)一購買、保管、發(fā)放，并控制使用。2、行政部設(shè)立辦公用品臺帳進行分類、編號、登記、造冊，按部門設(shè)賬管理。3、每月25日前，行政部需將各部門辦公用品領(lǐng)用明細及額度一并報財務(wù)部，作為各部門辦公費用攤銷依據(jù)。第三條辦公用品采購、管理、領(lǐng)取和發(fā)放：1、辦公用品由行政部門統(tǒng)一管理，并指定保管人。2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購物品明細登記《辦公用品領(lǐng)購登記表》。3、辦公用品領(lǐng)用必須認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)購登記表》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。4、盤存。辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由行政部負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。5、行政部有權(quán)對辦公用品使用情況進行抽查。第四條附則行政部有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。附表印章管理制度為了保證公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風險的管理規(guī)定，有效地維護公司利益，特制定本制度。本制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等具有法律效力的印章。本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他需用印章的文本等。印章授權(quán)管理和使用部門：公司印章，由公司執(zhí)行董事授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；公司印章由總經(jīng)理授權(quán)以下部門分別管理：（1）公司公章、合同專用章由公司行政部負責管理，并建立公司印章臺帳；（2）財務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章、地稅專用章由財務(wù)部負責管理，財務(wù)負責人按照財務(wù)管理制度分配保管。（3）公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應(yīng)按本制度執(zhí)行；（4）凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司行政部上報書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準同意后配置或更換印章；（5）印章制度由公司行政管理部負責，經(jīng)公安機關(guān)核準，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司行政管理部按有關(guān)規(guī)定辦理。印章的管理公司的所有印章，均由公司行政部負責登記、留樣并確定印章保管責任人（以下簡稱為印章專管員）。印章啟用時由公司行政部下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)XXX專用章的通知》（詳見本制度附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模；行政部向印章專管員移交印章時，應(yīng)填寫《公司印章留樣備案表》（詳見本制度附件二）；由于印章磨損而更換印章，仍需在公司行政部登記、留樣；公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司行政部，由公司行政部負責銷毀；嚴禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人；印章丟失時，印章專管員應(yīng)當及時向公司行政總監(jiān)書面報告，公司行政部應(yīng)及時采取相關(guān)補救措施，包括追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進行處罰等。公司決定需要停用印章的，由執(zhí)行董事簽字同意后由公司行政部下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)XXX專用章的通知》（詳見本制度附件三）。將停用原因、時間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。各部門不得擅自刻制印章，刻制印章需由需求部門填寫《印章刻制申請單》（詳見本制度附件四），經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政部統(tǒng)一刻制。違反本項規(guī)定導(dǎo)致公司造成的全部經(jīng)濟損失由當事人向公司承擔全額賠償責任。印章專管員的職責印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。印章專管員因事、病、休假、公出等原因不在崗位時，印章交由其主管領(lǐng)導(dǎo)保管，并填寫好《印章交接單》（詳見本制度附件五）存檔備案。印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。印章專管員用印要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按相關(guān)管理規(guī)定進行處罰。印章專管員離職時，其管理的印章記錄和檔案需作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，需辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》（詳見本辦法附件六）公司印章的使用規(guī)定禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)行政總監(jiān)批準并填寫《印章外出使用審批單》（詳見本辦法附件七）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件五的《印章交接單》辦理交接手續(xù)方可帶出。2、使用公章時必須填寫《公章使用登記表》（詳見本辦法附件八）。3、嚴禁在內(nèi)容填寫不全的文件、空白介紹信、發(fā)票、支票、空白紙上蓋章；嚴禁在手寫文件上加蓋公司印章，否則責任人要承擔一切經(jīng)濟和法律責任。如有錯蓋或多蓋印章的文件資料等，應(yīng)在部門經(jīng)理或上級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下及時銷毀。4、用印的合同上應(yīng)當先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年月日后，方可用印。對外簽署的合同或協(xié)議等，需在騎縫處加蓋公司印章。財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章的無需辦理審批程序。公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等）及其他需用公司財務(wù)印章的文本等，需按規(guī)定辦理用印手續(xù)。公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度12月31日前法律責任（1）任何人必須嚴格依照本制度程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。（2）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責任。第八條附則本制度附公司印章管理的相關(guān)文件范本。附件一：關(guān)于公司啟用有關(guān)XXX專用章的通知公司各部門：根據(jù)____公司《公司印章管理制度》第____條的規(guī)定，由于______________，現(xiàn)公司已啟用“_______專用章”，該印章由公司_____部門管理，專管人員為_____。為實現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對接、規(guī)范我公司的對內(nèi)對外管理，自___年___月___日，啟用本通知附件的公章，原“____專用章”印章同時廢止。特此函告。附件：新舊印章樣式___年___月___日舊印章樣式新印章樣式主題詞：印章啟用通知抄送：_______，________，________，__________。_________公司辦公室___年___月___日印發(fā)附件二：公司印章留樣備案表NO：__________印章名稱：____________________________章審批人：________________________________刻制人：________________________________啟用時間：______________________________配置及保管部門：________________________印章用途：______________________________印章專管員：____________________________印章留樣印章留樣本留樣印章自____年____月____日啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責任人，于____年____月____日自公司辦公室領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡責妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料；若因本人故意或過失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時，本人自愿全額賠償對公司因此導(dǎo)致的全部經(jīng)濟損失并接受公司的相應(yīng)處罰。印章專管員：_______________年____月____日附件三：關(guān)于公司停用有關(guān)_____專用章的通知________公司各部門：根據(jù)_____公司《公司印章管理辦法》第______條的規(guī)定，由于________________，現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司_________部門專管人員__________管理的“__________專用章”。____年____月____日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章樣式____年____月____日停用印章樣式主題詞：印章停用通知抄送：__________，___________，_____________，_____________。___________公司辦公室____年____月____日附件四：印章刻制申請單NO：__________部門名稱：_____________________________________申請刻制印章的名稱：_______________________________申請日期：____年月____日申請刻制印章原因說明：1、2、3、部門領(lǐng)導(dǎo)審批行政總監(jiān)審批總經(jīng)理審批附件五：印章交接單NO：__________部門名稱：_____________________________________交接印章的名稱：_______________________________交接日期：____月____日用印注意事項說明：1、交接人雙方的行為均應(yīng)遵守________公司《公司印章管理辦法》之規(guī)定。2、其他說明事項：_________________________________________________3、印章留樣：留樣留樣4、本印章自____年____月____日時起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認后，其保管責任和用印責任均由印章接收人_________負責。移交人：___________接收人：__________________年____月____日______年____月____日附件六：印章專管人離職交接單NO：__________部門名稱：________________________________離職交接印章名稱：________________________交接日期：____月____日1、離職人員應(yīng)當將本印章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應(yīng)遵守_______公司《公司印章管理辦法》之規(guī)定。2、離職人員應(yīng)當將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章專管員，并書面確認除前述印章資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況且導(dǎo)致公司遭受的經(jīng)濟損失，無論公司何時發(fā)現(xiàn)，印章專管人均對前述損失承擔全額賠償責任。3、其他說明：________________________________________________4、印章留樣：留樣留樣5、本印章自____年____月____日時起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認后，其保管責任和用印責任均由印章接收人_______負責。移交人：___________接收人：______________年____月____日____年____月____日印章授權(quán)人簽字確認：___________________年____月____日附件七：印章外出使用審批單NO：_________1、部門名稱：_____________________________________2、外出印章名稱：_________________________________3、使用日期：____月____日4、用印事項：____________________________________5、外出使用原因：_________________________________________6、用印責任人：___________________________________________7、印章留樣：留樣留樣8、本印章自____年____月____日時經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出使用期間，其保管責任和用印責任均由印章__________負責。申請人：_______________年____月____日行政總監(jiān)簽字確認：_________________年____月____日附件八：__________公司_____印章使用登記表【_____年_____月_____日至_____年_____月_____日】填表部門：___________填表人：__________序號蓋章

時間用途使用人外帶外帶地點歸還時間保管人簽字檔案管理制度總則第一條為建立和完善公司的檔案管理工作，促進公司檔案管理規(guī)范化、科學化和標準化，更好地為公司經(jīng)營和發(fā)展服務(wù)，特制定本管理制度。第二條本制度規(guī)定了公司檔案分類的原則和方法、檔號標識及文件材料歸檔范圍和保管期限表。例如：經(jīng)營管理類JY經(jīng)營決策01計劃工作02統(tǒng)計工作03財務(wù)管理04物資管理05產(chǎn)品銷售06公司管理07生產(chǎn)管理類SC生產(chǎn)調(diào)度01質(zhì)量管理02勞動管理03能源管理04安全管理05科技管理06環(huán)境保護07計量工作08標準化工作09檔案和信息管理10產(chǎn)品生產(chǎn)類CP產(chǎn)品檔案二級類目按產(chǎn)品種類或型號設(shè)置科研開發(fā)類KY科研檔案二級類目按課題設(shè)置項目建設(shè)類JS基本建設(shè)檔案二級類目按工程項目或建設(shè)項目設(shè)置設(shè)備儀器類SB型號設(shè)置第三條檔案分類原則是以公司職能活動中形成的各種門類和載體的全部檔案為對象，依據(jù)工作職能、機構(gòu)職責結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形式特點，進行科學分類。本制度將公司所有檔案分為6大門類：1、文書檔案：包括經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類、行政管理類；2、科技檔案：包括項目建設(shè)類、設(shè)備儀器類、科研開發(fā)類、產(chǎn)品生產(chǎn)類；3、會計檔案：包括會計憑證類、會計帳簿類、會計報表類及其他；4、聲像檔案：包括照片、錄音、錄像、光盤；5、實物檔案：包括獎品、紀念品、印信、禮品、字畫；6、人事檔案：包括在職、離退休、死亡干部職工。第四條公司檔案是公司在各種活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。第五條公司行政部對各部門、項目部的檔案管理有監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查的權(quán)力。檔案管理人員的職責第六條在行政部管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。第七條負責《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。第八條負責檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。第九條檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。第十條明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。第十一條正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守公司機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。第十二條負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。第十三條應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現(xiàn)以下行為：1、毀損、丟失或私自燒毀公司檔案；2、私自向外界提供、抄摘公司檔案；3、涂改、偽造檔案；4、未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者；5、未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。第十四條負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。第十五完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。第十六年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。歸檔制度第十七條公司檔案按類別進行歸檔。第十八條公司各類重要檔案資料按照保密等級分為：秘密、機密、絕密進行歸檔。1、秘密檔案限于公司內(nèi)部人員傳看，并于文檔檔案右上角用四號加粗字體“秘密★”標識；2、機密檔案限于文檔歸屬部門及檔案管理負責人傳看，并于文檔檔案右上角用四號加粗字體“機密★★”標識；3、絕密檔案限于重要資料的相關(guān)人事及檔案管理負責人傳看，并于文檔檔案右上角用四號加粗字體“絕密★★”標識；檔案的管理第十九條公司檔案可根據(jù)密級和使用情況分層次管理。公司業(yè)務(wù)部門正在跟蹤的重要投資合同及密級較高的文件在保密期間由業(yè)務(wù)部門檔案負責人專門保管，已結(jié)束及密級解除的檔案文件交由檔案管理員統(tǒng)一歸檔保管。第二十條所有檔案應(yīng)有專人管理，各級檔案管理員應(yīng)忠于職守、遵守紀律、保守秘密。第二十一條檔案管理員要做好檔案的日常維護管理工作，延長檔案壽命，保持檔案的原始面貌，避免檔案遺失和損毀，全面系統(tǒng)地維護企業(yè)檔案的完整與安全。第二十二條每年年終時，檔案管理員要對檔案的接收、保管、利用等情況進行統(tǒng)計、總結(jié)。檔案的利用與借閱第二十三條行政部在收到公司各部門所簽合同原件后，根據(jù)合同執(zhí)行要求，向合同執(zhí)行部門提供相應(yīng)的文件復(fù)印件。第二十四條各部門借閱行政部所存檔案，由本部門經(jīng)理簽字后，方辦理借閱。第二十五條借閱重要投資或其他機密、絕密檔案由本部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，到公司行政部辦理借閱。第一十六條借閱人應(yīng)在《檔案使用登記本》上進行登記。第二十七條借閱檔案期間應(yīng)保證文件的完整與安全，不得在文件上做任何標記和涂改；不得將檔案隨意放置于公共場所或帶出公司；不得私自摘錄、復(fù)印或?qū)ν庑孤稒n案內(nèi)容。檔案借出后及時歸還。檔案借閱時間原則上在一周以內(nèi)，如需繼續(xù)借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。第二十八條檔案管理員憑《檔案使用登記本》借出檔案，并督促檔案的歸還。對歸還的檔案進行認真檢查，防止丟失和損壞。第二十九條外單位借閱檔案，須有外方負責人簽字并有加蓋公章的借條或介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準。合同檔案一律不外借。第三十條行政部保管的各種原件證件（如營業(yè)執(zhí)照、土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證等）要單列登記簿。如要使用須總經(jīng)理或執(zhí)行董事批準按規(guī)定辦理好借用手續(xù)方可帶出使用；檔案管理員要及時追問，要把各種證件借用情況和去向及時登記清楚。檔案的銷毀第三十一條檔案管理員根據(jù)檔案保管期限表對保管期滿、確無保存價值的檔案寫出鑒定工作報告，經(jīng)行政總監(jiān)批準后，方可進行銷毀。第三十二條銷毀檔案要送指定的銷毀場地，由兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字，并注明“已銷毀”字樣及銷毀日期、方式。第三十三條任何人員不得將檔案隨便拋棄或出賣。第三十四條銷毀的檔案應(yīng)在案卷目錄中注明，銷毀報告和清冊應(yīng)永久保存。責任與處罰第三十五條有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予100-1000元扣薪處罰，若構(gòu)成犯罪依法追究其刑事責任。1、公司員工拒絕歸檔或?qū)n案占為己有，給公司造成損失的；丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案的；擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案的；4、未辦理手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者給企業(yè)造成損失的。附則第三十六條離職人員，在辦理離職手續(xù)時，必須將在其工作期間所形成的檔案交清，沒有部門經(jīng)理簽字，人力資源部不得辦理其離職手續(xù)。附件一：__________公司_____檔案使用登記表【_____年_____月_____日至_____年_____月_____日】填表部門：___________填表人：__________序號時間證件名稱用途使用人外帶地點歸還時間保管人簽字附件二：機密★★檔案管理統(tǒng)計單填單日期：年月日制表人（檔案管理負責人）：序號部門檔案名稱主要內(nèi)容管理人數(shù)量建檔日期備注附注：1）此統(tǒng)計主要目的為清理公司內(nèi)部檔案文件，以便公司的檔案管理條例、統(tǒng)一化2）此統(tǒng)計表格為保密文件。會議管理制度第一節(jié)總則為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。第二節(jié)職責第一條行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到綜合部登記備案。第二條會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。第三條除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。第三節(jié)管理規(guī)定第四條會議分類1、公司員工周會制度（1）主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。（2）召開時間：每周一上午9點。各辦公室召開時間可自行商定。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。（3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。（4）會議內(nèi)容：a.公司日常運作情況的總結(jié)；b.各同事匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；c.全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。2、其他會議（1）公司年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。（2）各專題會議相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。3、員工發(fā)起的會議公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由總經(jīng)理批準。第五條會議召開1、會議安排（1）凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。（2）行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月初公布。（3）凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。（4）各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。（5）會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。2、會議的準備（1）公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；（2）會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負責會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品；（3）特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：a.會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；b.會議資料準備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；c.會議場所布置；d.會議服務(wù)人員的安排；e.會議簽到；f.會后事項安排；g.會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。3、會議召開及傳達（1）應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。（2）參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。（3）與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。（4）重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。（5）與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。（6）公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。（7）會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。4、會議紀律（1）要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。（2）管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。（3）所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。（4）會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。第六條會議跟進1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；2、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。第四節(jié)附則本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附件一XXXX會議紀要時間地點主持者記錄者參加者會議主要討論事項：第一件事：記錄會議中討論的主要事項第一條；記錄會議討論事項的細節(jié)，可以記錄主要的意見或者分歧或者主要參與人員的意見；會議主要結(jié)論/決定/決議：結(jié)論/決定/決議：描述會議討論后形成的結(jié)論/或者會議參與者共同做出的決定等內(nèi)容，這些內(nèi)容會對后續(xù)工作產(chǎn)生影響；結(jié)論/決定/決議：會議行動項：序號待辦事項責任人要求完成時間1記錄需要辦理的事項/人員/和時間信息234計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度為了使公司員工高效、準確、快捷地開展工作，正確使用計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，延長設(shè)備使用壽命，保護公司財產(chǎn)，有效預(yù)防公司商業(yè)秘密外泄，特制定本制度。第一節(jié)界定第一條本制度所涉及設(shè)施設(shè)備的界定計算機是指為公司內(nèi)部員工使用的PC機（包括CPU、硬盤、內(nèi)存、機箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。計算機其他配件是指公司備用設(shè)備。4、附帶軟件包括計算機驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。第二節(jié)管理制度第二條員工須知未經(jīng)許可不得私自變更系統(tǒng)設(shè)置、拷貝文件，不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備，更不許使用未經(jīng)病毒檢查的硬盤、U盤、軟盤、光盤和來歷不明的軟件。2、計算機的使用者要自覺按操作規(guī)程操作，不得在計算機上從事與本職工作無關(guān)的事；任何人未經(jīng)允許，不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。3、任何人未經(jīng)允許，不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。4、任何人未經(jīng)允許，不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。5、計算機要專機專人專用，未經(jīng)機主本人允許，不得擅自使用，移動或拆裝他人的計算機，更不許外單位人員使用。6、公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報告，說明損壞原因，不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。7、計算機使用人員要加強學習、正確使用、合理運用信息資源；不得互相串用移動存儲設(shè)備，更不許外借移動存儲設(shè)備在計算機上使用，不得刪改計算機內(nèi)存信息。8、網(wǎng)絡(luò)管理人員必須保證整個網(wǎng)絡(luò)的安全性和穩(wěn)定性，保持相關(guān)設(shè)備的清潔、完好。9、計算機內(nèi)貯存均屬于公司機密資料，任何人不得將計算機信息外傳。10、計算機網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)軟、硬件均屬公司財產(chǎn)，任何人不允許據(jù)為己有。11、員工應(yīng)對在自己公司電腦內(nèi)公司機密信息的安全負責，當需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。12、員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機賬戶。13、任何對公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對禁止的，一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。第三條公共打印機的管理1、公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。2、在公司內(nèi)部由網(wǎng)管管理公共打印機環(huán)境。行政部負責采購和維護公共打印機以及供應(yīng)公共打印機的墨盒。第四條行政部門向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù)：1、根據(jù)當時情況向每個員工提供一臺標準配置的工作電腦，并安裝標準操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件。若有需要安裝其它軟件可以向網(wǎng)管提出請求。2、提供對工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù)，包括診斷，故障排除和維修。第三節(jié)附則第五條對在計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全管理工作中成績突出的單位和個人應(yīng)給予表彰和獎勵。第六條違反本規(guī)定，造成重大事故和案件的，對直接責任人和主管負責人予以行政處分；對違反《保密法》、《治安管理條例》或計算機管理監(jiān)察行為的，由公安機關(guān)依法予處理；構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究其刑事責任。行政費用管理制度第一條為了加強公司規(guī)范管理，壓縮非經(jīng)營性支出，節(jié)約日常開支，提高經(jīng)濟效益，特制定本管理制度。第二條差旅標準1、住宿標準如下地區(qū)級別直轄市省會城市一般城市副總經(jīng)理以上據(jù)實據(jù)實據(jù)實工程師、銷售及其他員人350元/天/人280元/天/人250元/天/人工程師、銷售及其他員人350元/天/2人320元/天/2人300元/天/2人注：同性出差，要求共住一個標準間，標準見上表xxx/天/2人。2、交通費（汽車、火車、飛機、船舶）（1）汽車。路途時間少于5小時乘坐長（短）途汽車，依據(jù)有效報銷憑證的票面金額據(jù)實報銷。（2）火車。路途時間少于12小時的，可乘坐火車（6小時內(nèi)高鐵二等座、超過6小時硬臥或軟臥）出行。依據(jù)有效報銷憑證的票面金額據(jù)實報銷。（3）飛機。原則上部門經(jīng)理以上職務(wù)的可乘坐飛機；路途時間超過12小時，一般人員可乘飛機；特別或緊急情況，一般人員需乘坐飛機的，必需經(jīng)總經(jīng)理批準方可乘坐。報銷金額依據(jù)有效報銷憑證的票面金額據(jù)實報銷。（僅限經(jīng)濟艙客票）（4）船舶。特殊需要乘坐輪船交通出行，需征得經(jīng)理批準。報銷金額，依據(jù)有效報銷憑證的票面金額據(jù)實報銷。（僅限三等艙客票）3、出差人員的伙食補助為每天100元（早20元，中午40元，晚40元），如果您出差中請客戶吃飯，需要提前向部門經(jīng)理申請，人均標準80元，并扣掉該部分補助。如晚上出差，當天只有正常的午餐補助，就沒有出差補助。4、員工出差離開辦公室本部（當?shù)厥校?，在享受出差補助就不再享受午餐補助；如在本市內(nèi)出差則享受午餐補助。5、出差人員的交通補助，根據(jù)地鐵、公交、出租車的票面金額據(jù)實報銷。第三條說明：1、職員出差前應(yīng)填寫出差申請單，出差期限由派遣主管視情況事先核準；2、出差人員持標準的申請單可向財務(wù)部借相應(yīng)數(shù)額的差費，出差回來后必須在一周內(nèi)填寫出差報銷單并結(jié)清手續(xù)。如無特殊情況又未能在一周內(nèi)結(jié)清差費財務(wù)部有權(quán)暫停支付其工資，等報銷完再核付；3、出差人員可乘坐火車、輪船、飛機等交通工具，由派遣主管根據(jù)任務(wù)需要在出差申請單中審定，費用實報實銷；4、火車票、飛機票未經(jīng)公司批準的統(tǒng)一由公司訂票，不得私自訂購;5、未經(jīng)經(jīng)理批準擅自出差的視為曠工，所有費用不予以報銷;6、費用報銷需要經(jīng)辦人按要求填寫相關(guān)的表格（具體表格請閱附件）。附件：第二部分人力資源管理制度考勤及休假管理規(guī)定第一條工作時間根據(jù)國家規(guī)定公司員工每周工作五天，周一至周五，每天工作8小時，上午8：30-12：00，下午13：00-17:30，午休和進餐時間：12：00-13：00。節(jié)假日按國家規(guī)定執(zhí)行。第二條考勤辦法員工須按時上下班，每日晚于9:00，早于17:00都計為遲到或早退,遲到、早退半小時以上需向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，如不請假按曠工半天處理。每月遲到早退10次以上，當月核減基本工資10%，經(jīng)警告或懲罰仍不改正者，將納入績效考核體系或情節(jié)嚴重者解除勞動關(guān)系。員工互相之間不得代記考勤，如若發(fā)現(xiàn)代記考勤現(xiàn)象，按照公司規(guī)定代記考勤者處以200元罰款，被代者處以200元罰款。代打3次（含3次）以上扣半月工資。因工作需要員工在雙休日、節(jié)假日、工作時間以外加班的，累計8小時按加班一天計算，加班時間可以倒休。員工因病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假、公休假等原因不能打卡產(chǎn)生的遲到、早退或缺勤記錄，根據(jù)本人的請假條辦理核銷登記。員工未事先遞交請假條的，造成的責任由本人承擔。員工因下列情況之一，不能打卡產(chǎn)生的遲到、早退或缺勤記錄，由本人在人力資源部每周發(fā)出的考勤記錄上注明并請上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認，方可核銷：因公出差的；需連續(xù)在外工作，不能到公司打卡的；因工作需要，上班前需直接外出辦事的，下班時不能按時返回的；加班調(diào)休；其他情況。第三條休假及待遇1、休假類別（1）所有員工享受的法定節(jié)假日a.元旦一天（1月b.春節(jié)三天（農(nóng)歷除夕、初一、初二）；c.清明節(jié)一天（農(nóng)歷清明當日）；d.勞動節(jié)一天（5月e.端午節(jié)一天（農(nóng)歷端午當日）；f.中秋節(jié)一天（農(nóng)歷中秋當日）；g.國慶節(jié)三天（10月1日、2具體的休假方法按照國家規(guī)定執(zhí)行。2、部分員工可享受的特殊節(jié)假日（1）三八婦女節(jié)：全體女員工放假半天。（2）六一兒童節(jié)：有十四周歲以下子女的員工放假半天。（3）部分員工可享受的特殊節(jié)假日，如適逢公休日或法定節(jié)假日，不補假。3、帶薪休假員工在公司工作期間，可以享受婚假、喪假、產(chǎn)假、年假等帶薪休假。除婚假、喪假外，員工享受的帶薪休假天數(shù)按自然日連續(xù)計算，包含公休日和法定節(jié)假日。（1）婚假a．按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3天婚假。b.符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。c.結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的，可視路程遠近，另給予路程假。d.在探親假(探父母)期間結(jié)婚的，不另給假期。e.婚假包括公休假和法定假。f.再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假?；榧傩柙陬I(lǐng)取結(jié)婚證之日起12個月內(nèi)一次使用。逾期未休的，視為自愿放棄，公司不予補休，亦不折現(xiàn)補償。(2)喪假員工的直系親屬，包括父母、岳父母、公婆、配偶、子女去世，可以享受喪假3天。員工非直系親屬去世，可享有1天的帶薪喪假。非直系親屬包括：祖父母、外祖父母、兄弟姐妹。喪假應(yīng)一次性連續(xù)使用，逾期作廢。(3)產(chǎn)假在符合計劃生育政策的前提下：a.懷孕女員工應(yīng)醫(yī)務(wù)部門的要求，需要進行產(chǎn)前檢查的，可以申請產(chǎn)前檢查假，自懷孕至生產(chǎn)期間累計不超過15天，最小使用單位為0.5天。b.女員工正常生育可享受98天產(chǎn)假（含產(chǎn)前休假15天）；如遇難產(chǎn)增加15天，多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加15天，晚育（指已婚婦女年滿二十四周歲且初育）增加30天。如果女方未享受晚育假，可轉(zhuǎn)由男方享受，但雙方只可由一方享受，不得拆分。c.女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4個月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假；懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天（包括產(chǎn)前休假15天）。d.員工休產(chǎn)假前或產(chǎn)假期滿后，因身體原因需要休假的，不按產(chǎn)假處理。e.在嬰兒出世后一周內(nèi)，男員工可享有7天的陪產(chǎn)假。f.有不滿一周歲嬰兒的女員工，每個工作日可以享受兩次哺乳時間，每次30分鐘。女員工每天的兩次哺乳時間可以合并使用。g.女員工產(chǎn)假期間的生育津貼，按照公司上年度職工月平均工資的標準由生育保險基金支付；女員工生育或者流產(chǎn)的醫(yī)療費用，由生育保險基金支付。(4)工傷假a．員工在工作期間遵守操作規(guī)定時遭受的意外傷害，或在重大的事件中做出的見義勇為所造成的致傷、致殘，經(jīng)報有關(guān)部門確認，其醫(yī)治期間可休工傷假；b.員工因工負傷并經(jīng)勞動部門鑒定，確認喪失或者部分喪失勞動能力的，工傷期間待遇按國家有關(guān)政策辦理。（5）年假a.員工工作滿一年可享受年假；b.年假標準：職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。c.當年的年假應(yīng)當在當年休完，最多可帶到下一年3天年假，否則將視為自動放棄即不能再申請休年假和要求年休假補償；d.員工因病、因傷及事假需要休假時，可以申請以年假代替；e.申請休年假的員工，必須提前10天填寫請假申請表，經(jīng)批準后方可休假，并交行政部存檔記錄；如有特殊情況，經(jīng)上級主管同意，可適當延長休假期限。其他休假（1）病假a.員工因病或非因公負傷，經(jīng)正規(guī)醫(yī)院診斷需要休養(yǎng)的，可以申請病假。員工病假2天以上（含2天）的必須提供醫(yī)院診斷證明。不能提供診斷證明的，按事假處理。b.員工年累計享受全薪病假不超過10天（包括10天）。（2）事假a.員工應(yīng)盡量克服困難，不請事假，若確屬急需，應(yīng)盡量控制事假天數(shù)。b.員工因個人事務(wù)不能出勤的，應(yīng)當先申請加班倒休。加班倒休已經(jīng)用完，可以申請事假。c.員工事假月累計不超過3天，年累計最長不超過15天，超過上述期限的，公司有權(quán)不予批準。d.試用期內(nèi)，員工原則上不允許請事假，特殊情況需經(jīng)行政人事總監(jiān)審核批準后，方可請假。5、休假期間的待遇（1）法定節(jié)假日及帶薪休假期間，員工享受全額工資待遇。（2）其他假待遇a.病假期間待遇：員工年累計享受全薪病假不超過10天（包括10天），超過10天工資核減50%。病假超過30天，在年底十四薪中核減10%。b.事假期間待遇：工資全額核減。事假超過15天，在年底十四薪中核減10%。第四條加班規(guī)定公司員工加班需經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)的同意，并填寫加班申請單，由負責人簽章后及時給考勤管理人員，加班可以調(diào)休，調(diào)休有效期是一個月，不能累計不能超過調(diào)休有效期,每次調(diào)休不得超過3天，不能調(diào)休可計算加班費，加班工資按國家法定執(zhí)行。第五條休假管理流程考勤周期：每月的1-31日。請休假程序：除法定節(jié)假日及特殊節(jié)假日外，無論何種休假，員工請假0.5天及以上都應(yīng)當填寫《請假單》，在規(guī)定的時間內(nèi)持本制度規(guī)定的證明材料履行請假程序，經(jīng)批準后方能休假。否則，未請假或請假未批準的視為曠工。曠工3天及以上，公司有權(quán)解除勞動合同。請假時間：員工請假原則上應(yīng)提前請假，因特殊情況如病假、喪假不能提前申請的，應(yīng)當在當天工作時間開始30分鐘內(nèi)以電話等形式通知審批人，并且應(yīng)當于假滿返崗后第一個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)。員工申請婚假、孕產(chǎn)假應(yīng)當至少提前10天申請。員工申請事假，3天及以上的，應(yīng)當至少提前一周申請。請假所需的證明材料：（1）婚假：結(jié)婚證原件及復(fù)印件。（2）產(chǎn)假：孕期休假證明或孩子《出生證明》復(fù)印件。（3）病假：醫(yī)院開具的證明（經(jīng)公司同意，可假后補交）。請假審批權(quán)限（1）部門負責人的準假權(quán)限是2天，部門負責人做出準假審批后，請假人將《請假單》提交人力資源部。（2）員工2天以上（不含2天）的請休假需逐級上報，最后經(jīng)行政人事總監(jiān)審批同意后方可休假，《請假單》提交人力資源部。（3）公司副總經(jīng)理、總監(jiān)請假由公司總經(jīng)理批準。以上是公司的考勤及管理規(guī)定，解釋權(quán)歸公司，公司會根據(jù)國家及公司的具體政策對以上的規(guī)定做相應(yīng)的調(diào)整招聘管理制度第一條目的1、優(yōu)化公司人力資源配置，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供人力資源保障；2、規(guī)范公司（校、社）招聘管理工作，完善人力資源管理體系，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍此規(guī)定僅適用公司所有校園招聘和社會招聘的人員。第三條責任人力資源部負責協(xié)調(diào)、貫徹此規(guī)定，并配合其他部門進行程序的操作。第四條培訓(xùn)和資格人力資源部，業(yè)務(wù)部相關(guān)負責人有責任負責新員工的培訓(xùn)和指導(dǎo)。第五條流程1、初試：招聘負責人對應(yīng)聘簡歷進行初步篩選，并預(yù)約安排候選人前來面試。（1）候選人需填寫《應(yīng)聘登記表》（附件1）；（2）招聘負責人需做好面試記錄，填寫《面試評價表》（附件2），對候選人綜合素質(zhì)進行評價；（3）對于要求專業(yè)知識的職位的招聘，需要應(yīng)試者進行筆試或者計算機實操，并由業(yè)務(wù)部門專業(yè)技術(shù)負責人進行復(fù)試。筆試題或?qū)嵅儆蓸I(yè)務(wù)部門專業(yè)人員提供，經(jīng)業(yè)務(wù)主管確認后，提交人力資源部備案。2、復(fù)試：初試合格后，招聘負責人將候選人《應(yīng)聘登記表》，《面試評價表》交由部門負責人，預(yù)約候選人復(fù)試。（1）部門面試負責人填寫《面試評價表》中錄用意向欄，決定是否錄用。（2）決定錄用，部門面試負責人則需填寫建議的薪酬等相關(guān)信息，簽字確認后交人力資源部招聘負責人。3、對于被錄用者的《應(yīng)聘登記表》和《面試評價表》以及紙版簡歷、電子版簡歷等相關(guān)資料，人力資源部招聘負責人負責存檔與備案。第六條錄用通知書簽發(fā)1、人力資源部招聘負責人收到業(yè)務(wù)部門負責人決定錄用的《面試評價表》后，需報請行政人事總監(jiān)審批同意。2、人力資源部招聘負責人就薪酬待遇與候選人進行溝通，候選人對薪酬待遇無異議時，招聘負責人負責填寫《錄用通知書》（附件3）。3、《錄用通知書》反饋業(yè)務(wù)部門負責人進行確認。4、《錄用通知書》確認后，須在要求到崗日期前3工作日通過書面或e-mail通知候選人。5、《錄用通知書》中包含內(nèi)容均需符合公司和國家相關(guān)政策，法規(guī)。如需增加內(nèi)容，特別是涉及股權(quán)等條款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在決定錄用候選人之前，請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準后方可決定錄用。第七條人員到崗1、人力資源部根據(jù)人員信息和到崗時間，負責與被錄用人簽訂勞動合同，辦理入職手續(xù)，并進行入職培訓(xùn)。2、業(yè)務(wù)部門為新員工指定指導(dǎo)人，負責跟蹤其試用表現(xiàn)。3、業(yè)務(wù)部門如對簽署勞動合同標準文本有任何修改意見，應(yīng)在決定錄用候選人之前，通過人力資源部修訂，修訂后報行政人事總監(jiān)審批。附件1：《應(yīng)聘登記表》應(yīng)聘登記表人員基本信息照片姓名性別血型民族出生地出生日期年月日身份證號特長黨派婚姻狀況1、未婚2、已婚戶籍地與原單位能否解除勞動關(guān)系檔案所在地聯(lián)系電話手機Email

地址家庭住址郵編學歷信息(僅限高中及以后)入學時間畢業(yè)時間所在學校所學專業(yè)學歷學位年月年月年月年月年月年月工作經(jīng)歷起始年月終止年月工作單位職務(wù)月薪證明人證明人聯(lián)系方式其它信息得知應(yīng)聘信息渠道網(wǎng)絡(luò)，請注明（51，C，，其他）；獵頭，請注明獵頭名稱；4、內(nèi)部員工推薦（推薦人：_________________）；5、其他（請注明：___________）個人要求（薪酬待遇、工作內(nèi)容等）本人保證以上情況屬實。簽名：日期：附件2《面試評價表》面試評價表姓名:應(yīng)聘部門及崗位名稱：填表日期：面試要素觀察考核要點（A：完全符合B：比較符合C:基本符合D：不符合）招聘主管部門

經(jīng)理分管

VP知識學歷情況、專業(yè)概況、所受培訓(xùn)與崗位的要求一致溝通協(xié)作能夠有效傾聽，清晰地表達自己的觀點；愿意幫助或協(xié)助他人做事、喜歡集體活動，與周圍人和諧相處自我認知能夠客觀、正確地評價自己的優(yōu)勢和不足邏輯思維思路清晰，對事件描述符合邏輯、嚴密、有條理工作經(jīng)驗以往的工作經(jīng)驗與目前崗位要求一致專業(yè)維度———其它要素與原單位關(guān)系能夠處理妥當上崗時間符合崗位要求薪資要求、收入現(xiàn)狀離職原因、應(yīng)聘期望/動機招聘主管意見（基本素質(zhì)的優(yōu)劣勢評價）

是否同意推薦：（背景調(diào)查情況)

簽字：部門負責人綜合意見（專業(yè)知識技能的適崗程度的優(yōu)劣勢評價）是否同意試用：簽字：行政人事總監(jiān)意見（團隊融合、整體素質(zhì)情況）是否同意試用：試用期薪酬：轉(zhuǎn)正后薪酬：到崗日期：分管VP或

授權(quán)人簽字：綜合意見

簽字：附件3：《錄用通知書》錄用通知書OfferLetter您好，非常榮幸地通知您，（北京）科技有限公司聘用您從事工作！公司將與您簽訂勞動合同，勞動合同的期限為月，其中試用期為天，勞動合同自簽訂之日起生效，試用期自簽訂之日起開始計算。公司為您提供的試用期內(nèi)的固定稅前月薪為人民幣元；轉(zhuǎn)正后固定稅前月薪：

為人民幣元；

待定，根據(jù)您試用期內(nèi)考核結(jié)果核定；公司將按照國家有關(guān)法律法規(guī)，與您共同按比例繳納社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育、住房公積金），并為您代扣代繳個人所得稅。公司將為您提供其他福利，如年假、定期健康檢查、發(fā)展和提升職業(yè)能力的相關(guān)培訓(xùn)，其他根據(jù)公司相關(guān)政策的現(xiàn)金或非現(xiàn)金形式的福利等。若您愿意加入公司并接受上述聘用意向，請回復(fù)同意郵件。并請您于上午9：30來我公司報到，未按時報到也未通知說明者視為放棄入職。報到當天您需提交的報到材料：一寸近期免冠彩色照片2張（相同版）身份證原件及其復(fù)印件1份（第二代身份證須正反兩面都復(fù)?。W歷、學位證書原件及其復(fù)印件1份（所有已獲得學歷學位證書）其他職業(yè)資格證書原件和復(fù)印件1份離職證明（與原單位解除勞動合同證明書）原件聘用通知發(fā)出人：聯(lián)系電話：離職管理制度第一條離職辭職和辭退統(tǒng)稱離職，其中辭職是指員工因個人因素在合同期內(nèi)提出辭呈，停止目前工作，要求解除與公司的勞動關(guān)系。辭退是指員工于試用期內(nèi)，經(jīng)評估工作表現(xiàn)未能符合錄用標準；合同期內(nèi)嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度，或嚴重失職對公司利益造成重大損害的，被公司要求停止目前工作，解除勞動關(guān)系。第二條辭職流程1、辭職：員工在試用期內(nèi)提出離職，需提前3日以書面形式提出；轉(zhuǎn)正員工在合同期內(nèi)提出辭職，需提前30天以書面形式提出，辭職報告提交用人部門。2、用人部門收到辭職報告后，由用人部門或委托人力資源部與員工進行離職確認面談。3、確認離職信息后，部門安排員工進行內(nèi)部工作交接。4、工作交接完成后，員工到人力資源部門領(lǐng)取《離職交接單》，并請相關(guān)人員簽字確認。人力資源部確認《離職交接單》后，為員工開具離職證明。第三條辭退流程1、公司辭退試用期內(nèi)不合格員工需提前3日通知，辭退正式員工需提前30日通知。2、公司做出辭退決定后，由用人部門或者委托人力資源部與員工進行離職面談。3、確認離職信息后，部門安排員工進行內(nèi)部工作交接。工作交接完成后，員工到人力資源部門領(lǐng)取《離職交接單》，并請相關(guān)人員簽字確認。5、人力資源部確認《離職交接單》后，為員工開具離職證明。特別說明在工作交接期間，員工除了需要積極配合完成工作交接外，還需完成公司正常的工作任務(wù)。如故意不完成工作交接和日常工作，對公司造成損失者，公司有權(quán)追償。附件一：《離職交接單》公司員工離職交接單離職員工情況（離職員工本人填寫）員工姓名身份證號入職日期部門手機號碼個人Email地址離職原因離職員工簽字：年月日請完成下面交接內(nèi)容，并將此交接單返回人力資源部。負責部門交接內(nèi)容經(jīng)辦人交接情況說明經(jīng)辦人簽字/時間行政人事總監(jiān)意見/簽字任職部門工作交接狀態(tài)（工作內(nèi)容\工作文檔等）直接主管最后結(jié)薪日部門負責人行政部辦公用品退還情況（門卡\圖書\釘書器\計算器等）經(jīng)辦人固定資產(chǎn)退還情況（電腦\其他機器設(shè)備）經(jīng)辦人宿舍交接情況（鑰匙、門卡、備品）經(jīng)辦人財務(wù)部借款及費用報銷（工資/補償金/其它）出納人力資源部社保&公積金&檔案人力資源主管離職證明備注：薪酬福利管理制度總則第一條為了增進職員的工作積極性，促進其發(fā)展，同時使職員的努力方向與公司的目標相一致，以創(chuàng)造最佳的社會效益和經(jīng)濟效益，特制定本辦法。第二條公司實行效益工資制。職員根據(jù)全方位規(guī)范管理目標的實現(xiàn)情況限額遞增或遞減標準效益工資。第三條職員工資隨著公司的發(fā)展和經(jīng)濟效益的提高逐步增加。第四條公司正式錄用的專職職員、兼職職員、特邀職員和顧問的工資發(fā)放依本辦法為準。第五條公司采取薪酬實施背靠背原則，任何人員不得交流和泄露自己及其他員工的薪酬。第二節(jié)薪酬構(gòu)成、發(fā)放、調(diào)整第六條工資總額是指公司在一定時期內(nèi)直接支付給職員的勞動報酬總額，其計算應(yīng)以直接支付給職員的全部勞動報酬為依據(jù)。

第七條工資總額包括下列4個部分：

1、基本工資；2、計時工資（對已做工作按計時工資標準支付的工資、新聘職員試用期間的見習工資）；3、獎金；

4、津貼和補貼；

5、特殊情況支付的工資。第八條薪酬形式：分為年薪制和職位工資制（月薪制）兩種。第九條職位工資制（月薪制）：按月度計算工資；年薪制：每月按年薪標準預(yù)發(fā)部分年薪，其余部分為績效年薪。期滿根據(jù)考核結(jié)果結(jié)算年薪。第十條薪酬發(fā)放：按職員的實際工作天數(shù)支付薪酬，付薪日為每月5日。人力資源部負責薪酬的核算與管理，根據(jù)每月考勤數(shù)據(jù)，生成薪資報表。條十一條薪酬調(diào)整：1、年度調(diào)薪：公司每年根據(jù)經(jīng)驗狀況、市場薪酬水平變化和個人業(yè)績設(shè)計相應(yīng)的薪金調(diào)整方案，主要對象是連續(xù)為公司工作半年以上的員工。

2、即時調(diào)薪：因轉(zhuǎn)正、職位變動、違紀、重大貢獻獎勵而進行的調(diào)薪，屬于即時調(diào)薪。第三節(jié)福利第十二條社會保險和住房公積金公司按國家規(guī)定為員工辦理基本社會保險和住房公積金，并承擔公司應(yīng)繳納部分，個人應(yīng)繳納部分由公司代繳并從職員薪金中扣除?；旧鐣ｋU具體包括基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險。第十三條其他福利1、體檢：公司為保障員工的身心健康，每年將進行一次例行體檢。2、活動：公司將每年定期或不定期舉行各項活動，例如慶?；顒印F體聚會、郊游等。3、過節(jié)費。公司會在一些傳統(tǒng)節(jié)日之際，發(fā)放過節(jié)費或過節(jié)福利。獎懲制度第一條獎勵1、如有下列情況，公司將予以獎勵：為公司的社會形象做出重大貢獻者；獲得社會、政府或行業(yè)專業(yè)獎項，為公司爭得重大榮譽者；對公司業(yè)務(wù)推進有重大貢獻者；為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟損失者；對突發(fā)事件、事故妥善處理者；妥善平息重大客戶投訴事件者；向公司提出合理化建議，經(jīng)采納有實際成效者；滿足公司設(shè)立的其它獎勵條件者。2、公司獎勵的方式：通報表揚：由集團或有關(guān)單位負責人簽發(fā)，通報范圍視具體獎勵行為而定；即時獎金：金額視情況而定；獎勵性假期：除公司規(guī)定的職員可以享受的假期外，還可以得到額外的獎勵性假期；獎勵性旅游：方式視情況而定；參加外部培訓(xùn)：方式視情況而定；出國考察：方式視情況而定。

第二條處分1、對于下列行為，公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認識態(tài)度不同等進行處分：違反工作制度和紀律，拒不服從合理的工作安排；故意損壞公司財產(chǎn)，影響公司正常秩序；工作中突發(fā)情況卻不及時通知公司，造成嚴重后果；玩忽職守，造成事故或損