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文檔簡介
述職匯報尊敬的*董事長、各位領導、同事:大家好。我是****服務中心經(jīng)理***?;貞洠?***服務中心在企業(yè)領導班子對的指導和各部門的協(xié)助下,全體員工共同努力,服務中心按照企業(yè)的規(guī)定、布署,很好地完畢了年度各項工作目的。通過一年來的辛勤努力,項目的管理工作有了新的突破,工作方式有了較大的變化。現(xiàn)將一年來我的工作狀況向各位領導匯報如下:一、很好的完畢了各項平常管理工作1、全面貫徹貫徹服務至上的方針。熱情接待業(yè)主,認真看待業(yè)主的各項服務需求和投訴,對報修、投訴、回訪等業(yè)務及時妥善處理,為業(yè)主提供及時、周到的服務。順利完畢了年初既定的各項工作目的及計劃。入伙手續(xù)工作已靠近尾聲,截止底住宅已入伙559戶、未入伙9戶;商業(yè)區(qū)已入伙85戶、未入伙50戶,其中有30多戶商戶已開業(yè)經(jīng)營。2、設施設備正常運行。制定完善公共設施設備維修保養(yǎng)計劃,對公共區(qū)域設施設備進行維護保養(yǎng),小區(qū)路燈采用節(jié)能的LED燈,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕、排除安全隱患,保證了設備的正常運行。認真看待每項報修工作。每天安排專人負責業(yè)主報修處理。維修及時率100%、業(yè)主滿意率100%。3、安管員定期進行多種形式的軍事訓練、崗位培訓及考核。制定嚴格的崗位執(zhí)行原則,抓好安全管理和消防工作的貫徹,全面提高安管人員的消防安全意識和處理突發(fā)事件的能力,使小區(qū)的消防安全工作落到實處。完善消防設備巡視及保養(yǎng)措施并加強隊員的消防知識培訓,組織“119”消防演習,使隊員能純熟掌握消防設備的操作措施。在安管員的共同努力下,整年未發(fā)生被盜和多種刑事案件。無重大安全生產(chǎn)事故及火災責任事故。4、做好環(huán)境衛(wèi)生,樹立企業(yè)新形象1)小區(qū)衛(wèi)生作為一項重點工作來抓,針對小區(qū)衛(wèi)生工作的綜合性、流動性、突出性、常常性等多種特點。今年遺留工程維修、裝修多,給保潔人員增長諸多工作量。結(jié)合小區(qū)的實際狀況,加強小區(qū)衛(wèi)生巡查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生狀況良好、清潔美觀。2)綠化工作是小區(qū)一種重要構成部分,綠化質(zhì)量的好壞直接影響小區(qū)的整個外部形象。尤其對綠化的平常養(yǎng)護管理,防止病蟲及人為方面的損壞。做到及時修剪、補種,同步堅持每天有專人檢查、記錄,得到了業(yè)主的好評。二、順利完畢了創(chuàng)“深圳市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”的工作自3月份接到“創(chuàng)優(yōu)”任務以來,在企業(yè)董事長的領導下,企業(yè)各職能部門的協(xié)助下,從成立“創(chuàng)優(yōu)”小組、內(nèi)部動員、全體業(yè)主參與宣傳,對照“創(chuàng)優(yōu)”原則,對項目的硬件、軟件進行內(nèi)部自查整改,企業(yè)領導多次到現(xiàn)場親自指導。服務中心在人員少、工作量大、整改項目繁重的狀況下,各個部門緊密配合,全身心投入到“創(chuàng)優(yōu)”工作中,在7月初圓滿完畢了創(chuàng)優(yōu)資料及外部環(huán)境的整改工作。7月16日順利通過了深圳市物業(yè)協(xié)會組織的考核驗收工作,獲得了“深圳市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”的榮譽稱號。妥善處理工程遺留問題,維護企業(yè)良好的形象根據(jù)小區(qū)“創(chuàng)優(yōu)”規(guī)定,需整改遺留工程有48項,在企業(yè)領導的親自協(xié)調(diào)下、載開發(fā)企業(yè)大力支持下,今年有35項整改任務竣工。其中:小區(qū)給水主管更換、防墜玻璃、游泳池、商業(yè)樓道、地下室滲水等重要項目整改竣工。未整改的有:電梯間墻磚脫落、扶梯雨棚、監(jiān)控鏡頭、地面不銹鋼壓條、1、2、3棟煙道裂縫等13項工程,目前我們正與開發(fā)企業(yè)協(xié)商貫徹整改計劃。四、采用節(jié)能降耗措施,減少物業(yè)管理成本將小區(qū)水泵房、配電房、監(jiān)控室、電梯機房、停車場、三層架空層路燈、商業(yè)一二層公共照明、1棟公共通道及樓層部分、設備房長眠燈全面采用LED燈節(jié)能改造,整改后一年可節(jié)省電費支出約8萬元。年終水泵房的節(jié)能改造也順利完畢,改善了高峰期用水不穩(wěn)定的狀況。并嚴格控制維修成本,做好維修材料管理工作。五、采用多種催款措施,盤活空置車位,實現(xiàn)創(chuàng)收整年共收繳各項費用288萬元,超額完畢了整年收費指標的103%。其中管理費208萬、停車費70多萬、其他收入10多萬,負二層閑置車位對外出租增長約20萬停車費收入。在后來的管理工作中,我們將繼續(xù)加大宣傳,通過廣告、租賃收入等方式發(fā)明利潤。由于寶安新區(qū)多種配套設施不完善,項目的投資性業(yè)主較多,大部分因沒入住而欠費。針對拖欠管理費問題,服務中心組建了管理費催費小組,進行電話、上門催繳等措施,全面分析業(yè)主欠費的原因,有針對性的處理業(yè)主提出的問題,保證欠費的業(yè)主滿意繳費。逐漸提高各項費用的收繳率。六、工作中存在缺陷及局限性服務中心的各項工作中獲得某些成績,得到廣大業(yè)主和住戶的一致承認。不過就實際狀況客觀分析,還存在不少問題和缺陷:基層員工流動較大,導致工作效率不高,在履職過程中不能良好地與業(yè)戶形成良性互動,在提高服務效能上大打折扣。對于綠化、消殺、保潔等外包監(jiān)管存在漏洞,尤其是小區(qū)保潔、消殺工作。由于消殺力度和溝通方式存在一定問題,導致業(yè)主不必要的投訴;保潔人員流動性太大、素質(zhì)不高、不能及時有效的完畢保潔任務導致的業(yè)戶投訴較多。小區(qū)內(nèi)施工、裝修管理工作存在疏漏,施工秩序及流程較亂。針對以上問題,在明年的工作中一定要及時改善。4、對小區(qū)租賃、廣告拓展經(jīng)營業(yè)務缺乏經(jīng)驗,目前的創(chuàng)收途徑和手段不多,在人力成本繼續(xù)加大的狀況下,經(jīng)營壓力巨大。針對以上問題:首先,加強基層員工培訓工作,重視細節(jié)管理,增長人文關懷,增強員工歸屬感,減少人員流動率。另一方面,按企業(yè)體系文獻嚴格對外包單位進行科學管理、及時溝通,提高服務滿意率。加強施工、裝修管理,明確負責人,對存在問題的業(yè)戶及時有效處理,規(guī)范施工管理,使小區(qū)內(nèi)施工、裝修工作安全、規(guī)范、有序的順利進行提高服務效率。對小區(qū)租賃、廣告拓展經(jīng)營業(yè)務加大宣傳、挖掘市場商機。七、工作計劃*****在工作計劃將緊緊圍繞“服務質(zhì)量提高年”來開展工作,重要工作計劃有:1)嚴格執(zhí)行績效考核工作,提高平常服務質(zhì)量:以績效考核指標為原則,實行目的管理責任制,明確工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,增進工作有效完畢。2)強化培訓考核制度:根據(jù)企業(yè)培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業(yè)務水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,增進員工愛崗敬業(yè),服務意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業(yè)務知識、應對能力、溝通能力、提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為企業(yè)發(fā)展儲備人力資源。3)完善平常管理,開展便民服務,提高住戶滿意度:以制度規(guī)范平常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設施設備維保工作,讓住戶滿意,積極開展小區(qū)文化、便民活動,提高住戶滿意度,創(chuàng)立友好小區(qū)。4)小區(qū)籌辦成立業(yè)主委員會;5)根據(jù)小區(qū)出租、業(yè)主信息狀況,設想招聘一名對租賃行業(yè)有工作經(jīng)驗,拓展租賃、廣告業(yè)務,尋求利潤增長點;6)根據(jù)小區(qū)各項收支預算管理推進,扎實管理基礎,合理減少經(jīng)營成本減少虧損;7)對部分未實行的遺留工程貫徹整改:公共部分電梯間墻磚脫落、地面不銹鋼壓條、扶手梯雨棚、監(jiān)控鏡頭、1至3棟煙道裂縫、停車場刷卡系統(tǒng)、游泳池更衣室達不到衛(wèi)生局規(guī)
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