求職信與求職簡(jiǎn)歷的異同

求職信與求職簡(jiǎn)歷的異同胡秀閣摘要：比較求職信與求職簡(jiǎn)歷的異同，以便使求職者對(duì)其加以甄別，擺正兩者之間的關(guān)系，選擇恰當(dāng)?shù)奈姆N，精確的傳達(dá)有效的求職信息為自己的求職服務(wù)。關(guān)鍵詞：求職信求職簡(jiǎn)歷異同求職信與求職簡(jiǎn)歷是兩種重要的求職文獻(xiàn)。詳細(xì)的說它們是求職者寫給用人單位的，向用人單位簡(jiǎn)介并推薦自己，以使對(duì)方接納自己的一系列文字、圖表等材料。伴隨我國(guó)用人制度的改革，人才流動(dòng)日益加劇。尤其是每年數(shù)百萬大學(xué)畢業(yè)生涌入社會(huì)，求職、找工作，使整個(gè)社會(huì)就業(yè)壓力驟然加大，競(jìng)爭(zhēng)日趨殘酷?！熬葡悴慌孪镒由睢钡哪甏淹ㄟ^去，目前是“好酒也必須會(huì)吆喝”。求職信和求職簡(jiǎn)歷就是求職者邁向社會(huì)的第一聲“吆喝”，是求職者與用人單位之間架設(shè)的一條橋梁和紐帶。怎樣通過求職信或求職簡(jiǎn)歷向用人單位簡(jiǎn)介推薦自己，展示自己的真才實(shí)學(xué)和優(yōu)秀品質(zhì)，找到一份適合自己，可以發(fā)揮自己所長(zhǎng)的工作，這是每一種求職者都十分關(guān)懷和必須重視的。因此有人說，求職信或求職簡(jiǎn)歷就是大學(xué)畢業(yè)生遞到社會(huì)上的第一張“名片”，是大學(xué)畢業(yè)生邁向社會(huì)的第一塊“敲門磚”。怎樣才能讓用人單位通過這張“名片”認(rèn)識(shí)和理解自己，怎樣才能使自己這張“名片”從眾多求職者遞上的“名片”中脫穎而出，讓用人單位披沙揀金，找到自己，看中自己，關(guān)鍵取決于你這張“名片”設(shè)計(jì)和制作。不過在實(shí)際使用中，有許多人尤其是大學(xué)畢業(yè)生對(duì)求職信和求職簡(jiǎn)歷這兩種求職文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)極為模糊，混為一談，認(rèn)為它們沒有區(qū)別，以至于該用求職信的時(shí)候用了簡(jiǎn)歷，而該用簡(jiǎn)歷的時(shí)候又用了求職信，甚至所寫的求職文獻(xiàn)中一會(huì)是信一會(huì)是簡(jiǎn)歷，互相摻雜、反復(fù)累贅。不僅不能協(xié)助自己求職，反而給自己的求職帶來很大障礙。下面我們就把這兩個(gè)文種放在一起做一下比較，看一看它們的異同，以便使求職者對(duì)其加以甄別，更恰當(dāng)?shù)氖褂盟鼈優(yōu)樽约旱那舐毞?wù)。一、求職信與求職簡(jiǎn)歷的相似之處。求職信與求職簡(jiǎn)歷均屬求職過程中使用的文字材料，兩者的寫作（制作）目的相似，都是為了以其為平臺(tái)向用人單位簡(jiǎn)介推薦自己，從而到達(dá)獲得某項(xiàng)工作或職位的目的；作為實(shí)用性的文體，兩者在寫作（制作）中都規(guī)定內(nèi)容要真實(shí)精確，表述要客觀實(shí)在，形式要簡(jiǎn)潔精練，邏輯要嚴(yán)謹(jǐn)周密。二、求職信與求職簡(jiǎn)歷的區(qū)別：第一，形式不一樣。求職信是“書信”的一種，其體現(xiàn)形式要遵照書信的基本格式規(guī)范，如前有稱謂后有落款，前有問候句后有祝頌語等。而求職簡(jiǎn)歷則是求職者自己履歷（包括學(xué)習(xí)、生活、工作或?qū)嵺`等經(jīng)歷）的一種簡(jiǎn)樸簡(jiǎn)介，它一般是以表格的形式提成幾種欄目來展現(xiàn)的。第二，內(nèi)容要素不一樣。求職信大體包括這樣某些要素：首先是標(biāo)題和稱謂開頭部分一般有：?jiǎn)柡蛘Z—從何處獲得對(duì)方的用人信息—自己符合什么條件，打算尋求或應(yīng)聘哪個(gè)工作崗位等內(nèi)容。中間主體部分是向用人單位作自我簡(jiǎn)介和推薦：個(gè)人的基本狀況—學(xué)業(yè)狀況（即所學(xué)專業(yè)內(nèi)容、成績(jī)及具有的專業(yè)技能等）—實(shí)踐或工作狀況—個(gè)人的其他狀況（包括任職、愛好專長(zhǎng)、性格等）。接著還可談?wù)勄舐氄邔?duì)工作或職位的認(rèn)識(shí)以及工作愿景，自己對(duì)工作或面試的渴望，自己的聯(lián)絡(luò)方式等內(nèi)容。最終是祝頌語、附件及落款等。求職簡(jiǎn)歷從內(nèi)容上看大體包括這樣某些欄目：個(gè)人基本信息—求職意向—教育背景—實(shí)踐或工作經(jīng)歷—外語及計(jì)算機(jī)水平——獲獎(jiǎng)狀況等。第三，性質(zhì)不一樣。求職信雖也可以面向廣大社會(huì)用人單位漫無目的的散發(fā)，即所謂的“普發(fā)”，但這種“普發(fā)”性質(zhì)的求職信因其目的不明確，針對(duì)性不強(qiáng)，效果不佳，在求職中已經(jīng)很少使用了。故與“普發(fā)”相對(duì)應(yīng)，目前的求職信多體現(xiàn)出其“單發(fā)”性的特點(diǎn)，即每一封求職信僅是寫給某一用人單位的，目的十分明確，尋求或應(yīng)聘該用人單位的某項(xiàng)工作或職位，體目前內(nèi)容上往往能緊緊圍繞所尋求的工作或職位進(jìn)行自我簡(jiǎn)介和推薦，靈活機(jī)動(dòng)、重點(diǎn)突出、針對(duì)性強(qiáng)。與求職信的這種“單發(fā)”性不一樣，求職簡(jiǎn)歷則更多的具有“普發(fā)”性的特點(diǎn)。即面向的不是某一詳細(xì)的用人單位而是廣大的社會(huì)用人單位；尋求的不是某一特定的工作或職位，而是與自己專業(yè)及意愿對(duì)應(yīng)或有關(guān)聯(lián)的性質(zhì)相近的多種工作崗位；因其求職目的不十分明確詳細(xì)，故針對(duì)性不強(qiáng)，體目前內(nèi)容上對(duì)自己的簡(jiǎn)介更規(guī)定要全面客觀。第四，寫作（制作）規(guī)定及產(chǎn)生的效果不一樣。正由于求職信和求職簡(jiǎn)歷在形式、內(nèi)容及性質(zhì)上的區(qū)別，使兩者在寫作（制作）的規(guī)定及產(chǎn)生的效果上也各不相似。求職信因其是“書信”，展現(xiàn)出一種雙向溝通的態(tài)勢(shì)，故其寫作在格式規(guī)范的基礎(chǔ)上更講究語言的表述：簡(jiǎn)潔精確、語句流暢；條理清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)；自然得體、親和力強(qiáng)。內(nèi)容有所側(cè)重、詳略得當(dāng)；篇幅可長(zhǎng)可短（以千字左右為宜）、靈活性強(qiáng)。好的求職信其規(guī)范的格式、得體的表述、親和的語言能產(chǎn)生巨大的磁場(chǎng)，將閱讀者吸引住，激發(fā)出與你交流的愿望。求職簡(jiǎn)歷多為表格的形式，展現(xiàn)出一種單向溝通的態(tài)勢(shì)，其形式較為生硬刻板，內(nèi)容含量也受到限制，是一種程式性公式化更強(qiáng)的體現(xiàn)方式。因此在制作中更應(yīng)側(cè)重其構(gòu)造格式，講究格式規(guī)范、表述客觀、欄目清晰、簡(jiǎn)潔大方。一份好的簡(jiǎn)歷要能使招聘者在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)求職者有一種較為全面清晰的認(rèn)識(shí)，并給招聘者留下較為深刻的印象。三、求職實(shí)踐中對(duì)兩者實(shí)際使用的處理。通過以上的分析我們可以看出，求職信和求職簡(jiǎn)歷既有親密聯(lián)絡(luò)又有本質(zhì)區(qū)別，因此在實(shí)踐運(yùn)用中兩者既可以各自為戰(zhàn)、獨(dú)立使用，又可以合二為一、互相補(bǔ)充。兩者獨(dú)立使用的情景一般有兩種：一是要根據(jù)招聘單位的規(guī)定，讓你投寄求職信，你就寫求職信，讓你投寄求職簡(jiǎn)歷你就制作求職簡(jiǎn)歷。二是根據(jù)求職的形式來確定。一般說來參與招聘會(huì)多以求職簡(jiǎn)歷為主，而通過關(guān)系簡(jiǎn)介推薦的則多以求職（自薦）信為主。兩者“合二為一”使用時(shí)則必須是一主一附，有兩種形式：一是以“求職信”為主體，將“個(gè)人簡(jiǎn)歷”作為“附件”附于“書信”正文的背面。二是以“求職簡(jiǎn)歷”為主體，將“求職信”作為“簡(jiǎn)歷”中的一種欄目納入其中。不管采用哪種形式，求職者在寫作（制作）中都要尤其注意如下幾種方面：1、一定要擺正兩者的關(guān)系，必須是一主一附，主次分明，萬不可喧賓奪主。2、內(nèi)容上互相補(bǔ)充