行政部崗位職責(zé)

行政部崗位職責(zé)一、行政部人員構(gòu)成行政經(jīng)理、行政專(zhuān)人、前臺(tái)文員、物流管理二、行政部崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)企業(yè)的人力資源管理工作，包括績(jī)效考核、薪酬計(jì)算、職位管理、人事調(diào)整、員工檔案管理、員工招聘、培訓(xùn)和員工關(guān)懷等事宜；2、做好企業(yè)的人事、工資、資產(chǎn)、檔案管理及本部門(mén)報(bào)賬等工作；3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售與行政管理工作，包括制度管理、文檔管理、考勤紀(jì)律、辦公支持和公關(guān)接待等事宜；4、負(fù)責(zé)企業(yè)的辦公事務(wù)管理，如辦公用品的管理和多種工作會(huì)議的組織工作等；5、做好企業(yè)文獻(xiàn)、匯報(bào)、總結(jié)、計(jì)劃等的起草、打印、復(fù)印及報(bào)刊的收發(fā)，以及企業(yè)辦公室的衛(wèi)生工作；6、做好企業(yè)網(wǎng)頁(yè)的信息搜集、整頓及企業(yè)刊物的印刷等工作；7、做好企業(yè)與社會(huì)有關(guān)部門(mén)的溝通及交流工作；8、負(fù)責(zé)企業(yè)交辦的其他有關(guān)工作。三、行政經(jīng)理崗位職責(zé)1、企業(yè)重要檔案的建檔，定期整頓、目錄更新、使用登記；企業(yè)大事記的記錄、編寫(xiě)、存檔；2、負(fù)責(zé)人事招聘計(jì)劃和安排及督導(dǎo)人事文員對(duì)入職、在職及離職人員的管理；3、主導(dǎo)、組織人事行政及企業(yè)其他規(guī)定的制定與修改；4、負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)違規(guī)及企業(yè)突發(fā)事件的處理；5、負(fù)責(zé)企業(yè)后勤在需要時(shí)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和溝通以及接待工作；6、評(píng)估計(jì)劃對(duì)后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理、我司消防安全的管理工作；7、對(duì)人事，行政及企業(yè)工作的監(jiān)督，跟進(jìn)和向上反饋信息；8、各類(lèi)人事檔案、出差制度、加班與考勤、協(xié)議與試用、員工培訓(xùn)、員工管理、招聘與面試、績(jī)效考核、薪酬制度等表格的編制與存檔；9、管理企業(yè)重要資質(zhì)證件；10、指導(dǎo)部門(mén)員工有關(guān)業(yè)務(wù)工作、對(duì)員工制度遵守狀況負(fù)責(zé)、部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)管理等；11、掌握企業(yè)工作人員的出勤狀況、督促上下班簽到和平時(shí)工作體現(xiàn)；12、負(fù)責(zé)交接班工作安排、員工輪休安排、協(xié)助上司定期組織會(huì)議、學(xué)習(xí)；負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的工作協(xié)作和業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)；四、行政專(zhuān)人崗位職責(zé)1、撰寫(xiě)會(huì)議告知、會(huì)議記要、平常信件和工作匯報(bào)；2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案搜集、整頓工作。3、起草企業(yè)年度工作總結(jié)及總經(jīng)理發(fā)言稿；4、起草企業(yè)重要會(huì)議材料；5、會(huì)談、會(huì)務(wù)安排；安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；6、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)來(lái)賓的接待工作；7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。8、按照企業(yè)印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。9、采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品；10、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。11、接受其他臨時(shí)工作。五、前臺(tái)文員崗位職責(zé)1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)；收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊，并負(fù)責(zé)企業(yè)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。2、接待來(lái)訪(fǎng)人員，并通報(bào)有關(guān)部門(mén)；3、管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材；管理辦公多種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，倡導(dǎo)節(jié)儉。4、承接員工考勤和外出登記；記錄每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。5、打印、復(fù)印文獻(xiàn)和管理多種表格文獻(xiàn)；更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)絡(luò)方式；6、保管多種手續(xù)、手冊(cè)；負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記；7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的衛(wèi)生及室內(nèi)植物的維護(hù)；8、協(xié)助組織企業(yè)活動(dòng)，接受其他臨時(shí)工作。六、物流管理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理，做到產(chǎn)品、材料和設(shè)備等物品分類(lèi)擺放，做到物品標(biāo)識(shí)明確，數(shù)量明確，防止因管理不善而導(dǎo)致產(chǎn)品和各類(lèi)設(shè)備的損壞和報(bào)廢。2、嚴(yán)格把好入庫(kù)關(guān)。所采購(gòu)物品必須在所有驗(yàn)收合格、查對(duì)無(wú)誤后方能入庫(kù)，嚴(yán)禁劣質(zhì)物品流入。3、負(fù)責(zé)庫(kù)存物品、材料、工具和設(shè)備的出庫(kù)。建立庫(kù)臺(tái)賬、明細(xì)賬，做到清晰明了。4、對(duì)產(chǎn)品、設(shè)備進(jìn)行平常的保養(yǎng)維護(hù)，保證產(chǎn)品、設(shè)備出入相符。5、按物品分類(lèi)用報(bào)表的形式向上級(jí)主管匯報(bào)倉(cāng)庫(kù)物品出入狀況。6、負(fù)責(zé)記錄產(chǎn)品、材料、工具和設(shè)備等所有庫(kù)存狀況，根據(jù)產(chǎn)品、材料、工具及備件的使用頻率提出申報(bào)，保證常用材料的庫(kù)存數(shù)量和及時(shí)供應(yīng)。7、對(duì)需要更換的設(shè)備和工具須報(bào)有關(guān)部門(mén)審批。8、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理，標(biāo)識(shí)齊全，做到帳、卡、物一