大學(xué)計算機基礎(chǔ)word2010課件

文字處理軟件word2010的使用Office2010常見集成組件Word2010（圖文編輯工具）

---用來創(chuàng)建和編輯具有專業(yè)外觀的文檔，如信函、論文、報告等Excel2010（數(shù)據(jù)處理程序）

---用來執(zhí)行計算、分析信息以及可視化電子表格中的數(shù)據(jù)PowerPoint2010（幻燈片制作程序）

---用來創(chuàng)建和編輯用于幻燈片播放、會議和網(wǎng)頁的演示文稿Access2010（數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）

---用來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和程序來跟蹤與管理信息InfoPathDesigner2010

---用來設(shè)計動態(tài)表單，以便在整個組織中收集和重用信息InfoPathFiller2010

---用來填寫動態(tài)表單，以便在整個組織中收集和重用信息OneNote2010（筆記程序）

---用來搜集、組織、查找和共享您的筆記和信息）；Outlook2010（電子郵件客戶端）---用來發(fā)送和接收電子郵件；管理日程、聯(lián)系人和任務(wù)；以及記錄活動Publisher2010（出版物制作程序）---用來創(chuàng)建新聞稿和小冊子等專業(yè)品質(zhì)出版物及營銷素材常見文檔的組成文字（字符、公式）圖片、圖形表格Word所有的功能都是圍繞著這些元素進(jìn)行設(shè)計工作環(huán)境簡介點擊打開相應(yīng)設(shè)置對話框工作環(huán)境簡介在Word2010中提供了多種視圖模式供用戶選擇，這些視圖模式包括“頁面視圖”、“閱讀版式視圖”、“Web版式視圖”、“大綱視圖”和“草稿視圖”等5種視圖模式。（1）頁面視圖頁面視圖可以顯示W(wǎng)ord文檔的打印結(jié)果外觀，主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設(shè)置、頁面邊距等元素，是最接近打印結(jié)果的頁面視圖。（2）閱讀版式視圖閱讀版式視圖以圖書的分欄樣式顯示W(wǎng)ord文檔，“文件”選項卡、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具。工作環(huán)境簡介（3）Web版式視圖Web版式視圖以網(wǎng)頁的形式顯示文檔，Web版式視圖適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁。（4）大綱視圖大綱視圖主要用于設(shè)置Word文檔標(biāo)題的層級結(jié)構(gòu)，并可以方便地折疊和展開各種層級的文檔。大綱視圖廣泛用于長文檔的快速瀏覽和設(shè)置。（5）草圖視圖草稿視圖取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標(biāo)題和正文，是最節(jié)省計算機系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。現(xiàn)在計算機系統(tǒng)的硬件配置都比較高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2010運行遇到障礙的問題。閱讀版式視圖頁面視圖Web版式視圖大綱視圖草圖視圖常見操作簡介1.啟動和退出啟動：在Windows7環(huán)境下，選擇“開始”中“所有程序”選項，再選擇“MicrosoftOffice”級聯(lián)菜單中的“MicrosoftOfficeWord2010”選項，打開Word2010應(yīng)用程序窗口，同時系統(tǒng)自動創(chuàng)建文檔編輯窗口，并用“文檔1”命名，每創(chuàng)建一個文檔便打開一個獨立的窗口或直接單擊桌面上的word圖標(biāo)。退出：應(yīng)用程序窗口右上角關(guān)閉按鈕；文件選項頁下的退出選項；快捷鍵ALT+F4★:文件選項頁下的關(guān)閉和退出的區(qū)別：關(guān)閉是指多個文檔同時編輯時，關(guān)閉當(dāng)前文檔，應(yīng)用程序并不退出。2.新建和打開新建：打開Word2010應(yīng)用程序窗口，在文件選項頁下選擇新建選項。打開：打開Word2010應(yīng)用程序窗口，在文件選項頁下選擇打開選項?！?可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)上下載的或現(xiàn)有模板進(jìn)行創(chuàng)建。//可以一次選擇多個文檔進(jìn)行打開【CTRL或框選】常見操作簡介3.保存/另存為和自動保存保存和另存為：單擊“文件”選項卡中的“保存”或“另存為”按鈕或單擊快速訪問工具欄“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，選擇文件的保存位置，在“文件名”文本框中輸入新文件名，單擊“保存”按鈕，完成文檔保存操作?！?第一次點擊保存按鈕，會彈出“另存為”對話框//在”保存類型”中，可以更改文件存儲類型。自動保存：是指在指定時間間隔中自動保存文檔的功能。通過單擊“文件”選項卡中的“選項”按鈕，在彈出的“Word選項”對話框中，選擇“保存”選項來指定自動保存時間間隔，系統(tǒng)默認(rèn)為10分鐘?！?WORD2010還可以將文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔發(fā)布。選擇文件選項下的報送4.保護(hù)文檔1）在需要保護(hù)的文檔編輯窗口中單擊“文件”選項卡中的“信息”按鈕，打開信息窗口。2）單擊“保護(hù)文檔”按鈕，選擇用“密碼進(jìn)行加密”選項，彈出“加密文檔”對話框，在文本框中分別設(shè)置相應(yīng)的密碼。3）單擊“確定”按鈕，彈出“重新輸入密碼”對話框。再次輸入所設(shè)置的密碼，單擊“確定”按鈕，完成密碼設(shè)置。

★:也可以在保存文檔時，選擇保存對話框右下角的“工具”按鈕，選擇其中的“常規(guī)選項”。文檔編輯1.選定文本方法：1）用鼠標(biāo)指針從要選定文本的起始位置拖動到要標(biāo)記文本的結(jié)束位置，鼠標(biāo)經(jīng)過的文本區(qū)域被選定；2）如果將鼠標(biāo)指針移動到文檔某段落中連續(xù)點擊鼠標(biāo)左鍵3下，則可選定該段落；3）將鼠標(biāo)指針移動到需要選定的字符前，按住Alt鍵，單擊并拖動，可選定鼠標(biāo)經(jīng)過的矩形區(qū)域。4）在Word中，在按住Ctrl鍵的情況下，通過鼠標(biāo)拖動可以選擇不連續(xù)的多個區(qū)域。5）開始選項頁，編輯區(qū)“選擇”下拉中選擇“全選”或按快捷鍵CTRL+A可選擇全部文檔。6）選定區(qū)實行單擊，簡單記憶口訣“一行二段三全部”。文檔編輯2.插入或改寫★:插入和改寫的區(qū)別：在“插入”狀態(tài)下，即可在插入點位置直接輸入字符；若在“改寫”狀態(tài)下，輸入字符則替代當(dāng)前插入點位置的字符。方法：1）單擊狀態(tài)欄中的“插入”按鈕，可以實現(xiàn)“改寫”狀態(tài)和“插入”狀態(tài)的切換。2）“改寫”和“插入”狀態(tài)的轉(zhuǎn)換也可以通過Insert鍵實現(xiàn)。文檔編輯3.插入符號在文本錄入時，可能經(jīng)常需要輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號，如①、☆、⊙等。★:也可以使用輸入法自帶的軟鍵盤進(jìn)行輸入。文檔編輯4.合并文檔操作步驟如下。1）將鼠標(biāo)指針移動到要插入文件的位置，并單擊定位插入點，單擊“插入”選項卡中“文本”選項組中的“對象”下拉按鈕，在其下拉列表框中選擇“文件中的文字”選項，彈出“插入文件”對話框。2）在文件夾列表框中選擇文件路徑和指定文檔即可，單擊“確定”按鈕后即可完成插入文件操作。文檔編輯5.復(fù)制移動文本1）選定要復(fù)制或移動的文本內(nèi)容，單擊“開始”選項卡中“剪貼板”選項組中的“復(fù)制”或“剪切”按鈕，將鼠標(biāo)指針移動到目標(biāo)位置，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，即可實現(xiàn)文件的復(fù)制。連續(xù)執(zhí)行“粘貼”操作，可將一段文本復(fù)制到文檔的多個地方。2）用鼠標(biāo)拖動也可以移動或復(fù)制文本。選定要移動或復(fù)制的文本內(nèi)容，移動鼠標(biāo)指針到選定目標(biāo)，此時鼠標(biāo)指針成為一個箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動到目標(biāo)位置完成移動操作，如果在拖動時按住Ctrl鍵，則執(zhí)行復(fù)制操作。3）利用快捷鍵CTRL+X（剪切）/CTRL+C（復(fù)制）/CTRL+V（粘貼）完成。文檔編輯如果在編輯中出現(xiàn)錯誤操作，可單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕恢復(fù)原來的狀態(tài)；“重復(fù)”按鈕用來將撤銷的命令重新執(zhí)行。撤銷的快捷鍵是Ctrl+Z。6.撤銷與重復(fù)7.查找與替換1）將插入點移至要查找的起始位置，單擊“開始”選項卡中“編輯”選項組中的“查找”框下拉按鈕，選擇“高級查找”選項，彈出“查找和替換”對話框。文檔編輯2）在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)輸入要查找的內(nèi)容，單擊“更多”按鈕，可設(shè)置搜索的范圍、查找對象的格式、查找的特殊字符等。單擊“查找下一處”按鈕依次查找，被找到的字符反白顯示。3）完成操作后，關(guān)閉“查找”對話框。替換功能是查找功能的擴展，適用于替換多處相同的內(nèi)容。在“替換”文本框內(nèi)輸入要替換的內(nèi)容，系統(tǒng)既可以每次替換一處查找內(nèi)容，也可以一次性全部替換。7.查找與替換文檔編輯8.拼寫及語法檢查單擊“審閱”選項卡中“校對”選項組中的“拼寫和語法”按鈕，可對已輸入的文檔進(jìn)行拼寫和語法檢查，并利用Word的自動更正功能將某些單詞更正為正確的形式。文檔排版1.字符格式化設(shè)置字符格式，操作步驟如下。1）選定要格式化的文字，然后單擊“開始”選項卡中“字體”選項組右下角的“字體”按鈕設(shè)置。2）“開始”選項頁”字體”區(qū)進(jìn)行設(shè)置。3）使用快捷鍵可以很方便地格式化文本Ctrl++：設(shè)置下標(biāo)//Ctrl+Shift++：設(shè)置上標(biāo)//Ctrl+B：設(shè)置加粗//Ctrl+I：設(shè)置斜體4）格式刷選定已設(shè)置好格式的一段文本，單擊“開始”選項卡中“剪貼板”選項組中的“格式刷”按鈕

，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成小刷子時，拖動小刷子選擇要進(jìn)行格式復(fù)制的文本，小刷子經(jīng)過的文本會變?yōu)樗奈谋靖袷?，若要?fù)制到多處，應(yīng)雙擊“格式刷”按鈕，再拖動鼠標(biāo)進(jìn)行多次格式的復(fù)制，操作完成后再次單擊“格式刷”按鈕取消復(fù)制格式狀態(tài)。文檔排版1.字符格式化高效的格式化工具----格式刷雙擊、單擊文檔排版2.段落格式化段落是文檔的基本組成單位。段落可由任意數(shù)量的文字、圖形、對象（如：公式、圖表）及其他內(nèi)容所構(gòu)成。每次按下<Enter>鍵時，就插入一個段落標(biāo)記，表示一個段落的結(jié)束。段落標(biāo)記的作用是存放整個段落的格式。如果不小心刪除了一個段落標(biāo)記，這個段落就會與下一個段落合并，下一個段落格式也會消失，取而代之的是當(dāng)前段落的格式。段落標(biāo)記

段落格式化的方法1.通過“開始”選項卡上的“段落”組中的工具完成2.用頁面標(biāo)尺作段落格式化★:如果標(biāo)尺被隱藏請將“視圖選項頁的標(biāo)尺選項勾選文檔排版2.段落格式化3.用段落格式化對話框設(shè)置文檔排版2.段落格式化段落對齊★:注意“兩端對齊”和“分散對齊”的不同。

“兩端對齊”和“左對齊”的不同。Word提供了文本左對齊、居中、文本右對齊、兩端對齊和分散對齊5種對齊方式對齊方式，這5種分別對應(yīng)“開始”選項卡中“段落”選項組中的5個按鈕文檔排版2.段落格式化段落縮進(jìn)1）指文檔中為突出某個段落所設(shè)置的、在段落兩邊留出的空白位置。段落縮進(jìn)包括首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)4種。2）利用標(biāo)尺、格式工具欄和“段落”對話框3種方式可以進(jìn)行段落縮進(jìn)的設(shè)置。3）“開始”選項卡中“段落”選項組中有兩個縮進(jìn)按鈕，單擊“增加縮進(jìn)量”按鈕可使所選段落右移一個漢字，單擊“減少縮進(jìn)量”按鈕可使所選段落左移一個漢字。文檔排版2.段落格式化段落間距指段落中行與行之間的距離、段落與段落之間的距離，“段前”、“段后”選項可設(shè)置所選段落與前后段落之間的距離。文檔排版3.邊框與底紋

給文字添加邊框和底紋是對文檔內(nèi)容添加修飾，可以使文檔的選項內(nèi)容更加醒目，實現(xiàn)段落的特殊效果。方法：1）單擊“開始”選項卡中“段落”選項組中的“邊框和底紋”按鈕實現(xiàn)。2）單擊“頁面布局”選項卡中“頁面背景”選項組中的“頁面邊框”按鈕，在彈出的“邊框和底紋”對話框中設(shè)置。文檔排版3.邊框與底紋效果示例文檔排版4.項目符號與編號效果示例在Word中，對于一些需要分類闡述或按順序闡述的條目，可以添加項目符號和編號，使文檔層次更加清晰。添加項目符號和編號的操作步驟如下。1）打開Word文檔，選定需要添加項目符號和編號的段落。2）單擊“開始”選項卡中“段落”選項組中的“項目編號”或“項目符號”按鈕，完成設(shè)置。文檔排版5.分欄排版效果示例分欄就是將文章分幾列排版，常用于論文、報紙和雜志的排版中?？梢詫φ麄€文章進(jìn)行分欄操作，也可只對某個段落進(jìn)行分欄。方法：1）選定要分欄的段落，單擊“頁面布局”選項卡中“頁面設(shè)置”選項組中的“分欄”按鈕，選擇“更多分欄”選項，彈出“分欄”對話框2）在對話框中設(shè)置分欄參數(shù)后，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置操作。文檔排版6.首字下沉效果示例首字下沉是指文章段落的第一個字符放大顯示。設(shè)置首字下沉的操作步驟如下。1）將插入點移到要設(shè)置首字下沉的段落，單擊“插入”選項卡中“文本”選項組中的“首字下沉”按鈕，彈出“首字下沉”對話框2）在“位置”選項組中選擇“下沉”選項，在“字體”下拉列表框中設(shè)置首字字體，在“下沉行數(shù)”文本框中選擇下沉的行數(shù)。3）單擊“確定”按鈕，完成首字下沉操作。圖文混排1.插入圖形元素在文檔中可以插入各種圖形，如Word剪貼畫庫中的剪貼畫、繪圖工具欄中的自選圖形、各種類型的圖形文件及藝術(shù)字等。插入圖形的操作方法：將插入點移至要插入圖片的位置，單擊“插入”選項卡中“插圖”選項組中的按鈕，再選擇對應(yīng)的選項。圖文混排2.繪制圖形★:編輯圖形：強調(diào)系統(tǒng)對繪制的圖形和插入到文檔中的圖片或剪貼畫是“一視同仁”的。具體編輯操作可包括：在圖形中添加文字：這是自選圖形的一大特點，并可修飾所添加的文字；設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色；設(shè)置陰影和三維效果；旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)：強調(diào)圖形里的文字不會旋轉(zhuǎn)；組合或取消組合圖形對象。[SHIFT選取，右鍵菜單中選擇“組合”]方法：1）

“插入”|“插圖”|“形狀”下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“形狀”下拉列表中，選擇“線條”下面的“任意多邊形”、“自由曲線”、“曲線”等選項即可