學(xué)校檔案管理制度范本（7篇）

第26頁共26頁學(xué)校檔案?管理制度?范本1?、嚴(yán)格執(zhí)?行檔案管?理的各項?規(guī)章制度?，積極宣?傳檔案工?作的重要?意義，讓?檔案工作?更好地為?社區(qū)教育?服務(wù)。?2、檔案?管理人員?必須認(rèn)真?學(xué)習(xí)檔案?業(yè)務(wù)知識?，不斷提?高檔案管?理水平。?要遵守文?檔管理和?保密工作?的有關(guān)規(guī)?定，以嚴(yán)?肅認(rèn)真的?態(tài)度，及?時、準(zhǔn)確?地做好學(xué)?校文件、?資料的收?集、整理?、分類、?編目、立?卷、歸檔?等工作。?3、逐?步實現(xiàn)科?學(xué)管理。?檔案要求?做到內(nèi)容?齊全、分?類清楚：?不漏不重?、裝訂規(guī)?范、管理?完善，查?找方便，?不斷提高?檔案使用?價值。?4、檔案?室要經(jīng)常?保持清潔?，通風(fēng)，?干燥，定?期施放藥?物，防止?霉變。檔?案室內(nèi)禁?止吸煙，?確保庫房?資料的安?全。5?、嚴(yán)格檔?案借閱手?續(xù)。內(nèi)部?人員借閱?檔案要填?寫借閱單?；外單位?借閱檔案?須經(jīng)主要?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?；所借檔?案應(yīng)如期?歸還。借?閱后的案?卷要及時?清點(diǎn)入庫?，發(fā)現(xiàn)缺?少當(dāng)即追?查，防止?散失，若?有損毀，?及時補(bǔ)救?。狀元?社區(qū)學(xué)校?學(xué)校檔?案管理制?度范本（?二）總?則1、?為加強(qiáng)學(xué)?校檔案工?作，全面?提高學(xué)校?檔案管理?水平，有?效地保護(hù)?和利用檔?案，根據(jù)?《___?_檔案法?》、《檔?案法實施?辦法》等?有關(guān)規(guī)定?的精神，?特制定本?制度。?2、學(xué)校?檔案工作?是學(xué)校工?作的組成?部分，是?提高學(xué)校?工作效率?和質(zhì)量的?必要條件?，是維護(hù)?學(xué)校工作?歷史面貌?的一項重?要工作。?3、各?部門重大?活動和工?作活動中?形成的全?部檔案均?由本學(xué)校?檔案部門?集中統(tǒng)一?管理。?學(xué)校檔案?工作職責(zé)?1、傳?達(dá)貫徹黨?和國家有?關(guān)檔案工?作的方針?、政策、?法規(guī)和地?方檔案行?政管理部?門的規(guī)定?、辦法。?2、制?定本單位?檔案工作?計劃、管?理辦法、?規(guī)章制度?。3、?集中統(tǒng)一?管理本學(xué)?校在工作?活動中形?成的各種?門類和載?體的全部?檔案，積?極提供利?用，為學(xué)?校各項工?作服務(wù)。?4、對?本學(xué)校各?部門的文?件材料的?形成、積?累和歸檔?工作進(jìn)行?指導(dǎo)。?5、辦理?領(lǐng)導(dǎo)和上?級檔案部?門交辦的?其他有關(guān)?檔案業(yè)務(wù)?工作。?檔案工作?崗位職責(zé)?一、分?管領(lǐng)導(dǎo)職?責(zé)1、?分管領(lǐng)導(dǎo)?負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)?檔案工作?的全面領(lǐng)?導(dǎo)，確保?學(xué)校檔案?工作的宏?觀建設(shè)，?努力提高?檔案工作?科學(xué)管理?水平，確?立檔案為?學(xué)校和部?門服務(wù)思?想。2?、把檔案?工作列入?學(xué)校議事?日程，納?入目標(biāo)管?理，定期?研究、檢?查、督促?，確保完?成檔案工?作任務(wù)。?3、根?據(jù)檔案事?業(yè)發(fā)展規(guī)?劃和工作?要求，支?持、解決?檔案管理?工作中所?需的人力?、財力、?物力。?4、關(guān)心?檔案室和?檔案工作?人員的工?作、學(xué)習(xí)?，表揚(yáng)和?獎勵作出?貢獻(xiàn)的檔?案人員，?以促進(jìn)、?提高檔案?人員的政?治、業(yè)務(wù)?素質(zhì)和工?作積極性?。二、?檔案管理?人員職責(zé)?1、宣?傳貫徹《?檔案法》?及黨和國?家有關(guān)檔?案工作的?方針、政?策和規(guī)定?，熱愛檔?案工作，?努力學(xué)習(xí)?檔案專業(yè)?知識，不?斷提高業(yè)?務(wù)水平。?2、建?立健全檔?案工作制?度，規(guī)劃?草擬本學(xué)?校檔案工?作計劃和?管理制度?，并認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?。3、?按規(guī)定做?好文書檔?案的工作?和平時的?歸檔工作?。4、?集中統(tǒng)一?管理本學(xué)?校全部檔?案，做好?各類檔案?及有關(guān)資?料收集、?整理、鑒?定、統(tǒng)計?工作。?5、熟悉?本學(xué)校室?藏檔案，?積極開展?檔案的利?用工作，?熱情接待?查檔人員?，按規(guī)定?辦理借閱?手續(xù)，注?意掌握利?用效果的?收集，編?制必要的?檢索工具?和參考資?料。6?、認(rèn)真做?好庫房管?理，維護(hù)?檔案的完?整、安全?。7、?開展檔案?行政執(zhí)法?檢查，對?違反《檔?案法》的?行為予以?制止，并?及時向領(lǐng)?導(dǎo)匯報，?提出處理?意見。?8、完成?領(lǐng)導(dǎo)和上?級檔案部?門交辦的?有關(guān)檔案?業(yè)務(wù)工作?。三、?兼職檔案?人員職責(zé)?1、嚴(yán)?格遵守相?關(guān)檔案法?律法規(guī)，?協(xié)助專職?檔案員在?學(xué)校開展?檔案法律?法規(guī)學(xué)習(xí)?宣傳活動?，增強(qiáng)全?體教師歸?檔意識。?2、認(rèn)?真參加學(xué)?校年度文?件材料歸?檔等檔案?業(yè)務(wù)活動?，注意收?集本部門?工作所產(chǎn)?生的檔案?材料，依?照分類方?案隨時歸?入有關(guān)卷?夾（盒）?內(nèi)。3?、每學(xué)期?末按照要?求對本部?門所收集?的檔案進(jìn)?行整理、?裝訂，并?向檔案室?移交。?文書工作?制度文?書工作是?學(xué)校工作?的組成部?分，是保?證文件質(zhì)?量，提高?工作效率?的必要條?件，也是?為檔案工?作打好基?礎(chǔ)的一項?重要工作?。1、?文書工作?必須做到?及時、準(zhǔn)?確、安全?。2、?外單位來?文一律由?文書人員?拆封，做?到當(dāng)天來?文，當(dāng)天?登記，由?文書人員?負(fù)責(zé)傳遞?、用印和?歸檔。?3、各種?傳閱文件?由文書人?員負(fù)責(zé)直?送，不得?橫傳，凡?屬規(guī)定閱?文對象，?閱后均應(yīng)?簽字，以?示負(fù)責(zé)并?備考。凡?需外借的?文件應(yīng)向?文書人員?辦理借閱?手續(xù)，并?按時退還?。4、?正式發(fā)出?和留存檔?案的文件?材料，定?稿和正本?應(yīng)一起歸?檔保存。?5、各?類會議都?應(yīng)指定專?人，在專?用記錄紙?上進(jìn)行記?錄。通過?電話發(fā)出?和收到的?重要通知?、指示和?報告等應(yīng)?記錄后與?文件同等?對待。?6、本學(xué)?校工作活?動中形成?的全__?__文件?材料（包?括照片、?錄音、錄?像、圖表?、榮譽(yù)證?書等），?必須按照?規(guī)定，及?時向文書?人員移交?，集中管?理，不得?借故拖延?留存。?7、文書?人員應(yīng)將?辦完的文?件按照歸?檔目錄（?文件分類?方案），?隨時歸入?有關(guān)條款?的卷夾（?盒）內(nèi)。?8、嚴(yán)?格執(zhí)行保?密制度，?做好文件?材料的保?密工作。?沒有歸檔?價值的文?件材料，?經(jīng)過鑒別?和主管領(lǐng)?導(dǎo)人批準(zhǔn)?后，由文?書人員負(fù)?責(zé)統(tǒng)一集?中銷毀處?理。文?件材料整?理歸檔制?度1、?應(yīng)當(dāng)歸檔?的文件材?料必須由?學(xué)校各部?門或承辦?人員收集?齊全，交?檔案室或?檔案人員?，進(jìn)行整?理、歸檔?、集中管?理，任何?個人都不?得據(jù)為已?有或者拒?絕歸檔。?2、學(xué)?校各部門?辦理完畢?的具有保?存價值的?各種文件?材料，包?括黨、政?、工、團(tuán)?、少以及?人事、總?務(wù)、財會?等工作的?各種門類?和載體的?文件材料?以及與本?學(xué)校教育?教學(xué)業(yè)務(wù)?工作有關(guān)?的材料，?均屬于歸?檔范圍。?3、文?書檔案由?本學(xué)校檔?案部門（?人員）在?第二年的?____?月底以前?整理歸檔?完畢；其?他門類和?載體的檔?案按有關(guān)?規(guī)定，由?經(jīng)辦人員?整理立卷?、定期移?交歸檔。?4、歸?檔文件材?料向檔案?室移交時?，須當(dāng)面?清點(diǎn)檢查?，同時附?歸檔材料?移交清單?，辦好一?切交接手?續(xù)。5?、按照學(xué)?校檔案內(nèi)?容和載體?不同，制?定統(tǒng)一的?分類方案?。同一全?宗應(yīng)保持?分類方案?的穩(wěn)定。?6、歸?檔文件的?整理，以?每份文件?為一件。?原件與復(fù)?制件為一?件。批復(fù)?與申請、?請示為一?件。報表?、名冊、?圖冊按其?原來的裝?訂方式、?一冊（本?）為一件?。同一問?題的來文?和復(fù)文（?包括請示?與批復(fù)、?報告與批?示等）可?為一件。?會議記錄?、未裝訂?式樣的統(tǒng)?一的表格?、可組合?在一起為?一件。?7、歸檔?文件按件?裝訂，裝?訂時，正?本在前，?定稿在后?；正文在?前，附件?在后；原?件在前，?復(fù)制件在?后；文件?處理單在?前，正文?在后。去?掉金屬釘?根據(jù)件內(nèi)?文件的厚?薄，裝訂?時以文件?的左側(cè)和?左上角為?裝訂的邊?和角。?8、編號?。歸檔文?件應(yīng)依分?類方案和?排列順序?逐件編制?歸檔號，?歸檔號是?在文件整?理過程中?，體現(xiàn)歸?檔文件類?別，排列?順序的一?組數(shù)字、?字符的集?合。包括?全宗號、?年度、保?管期限、?件號、頁?數(shù)等項目?。在文件?首頁上端?居中的空?白位置加?蓋歸檔章?。9、?歸檔文件?目錄應(yīng)裝?訂成冊并?編制封面?。歸檔文?件目錄分?保管期限?裝訂。?10、裝?盒。將歸?檔文件依?保管期限?按件號順?序裝入檔?案盒，并?填寫檔案?盒封面、?盒脊及備?考表項目?。裝盒時?不得混年?度混保管?期限。檔?案盒應(yīng)采?用無酸紙?制作。聲?象材料要?用文字標(biāo)?出攝像或?錄音的對?象、時間?、地點(diǎn)、?內(nèi)容和責(zé)?任者。?檔案保管?制度1?、根據(jù)保?存檔案資?料的數(shù)量?，設(shè)置必?要的檔案?專用庫房?和柜、櫥?。2、?檔案庫房?要落實各?項安全保?衛(wèi)措施，?添置溫濕?度計、去?濕機(jī)、吸?塵器、消?防等設(shè)備?，做到防?盜、防光?、防高溫?、防火、?防潮、防?塵、防鼠?、防蟲。?庫房照明?必須使用?白熾燈。?3、檔?案人員進(jìn)?出庫房應(yīng)?隨手關(guān)門?，非檔案?人員未經(jīng)?許可不得?隨意入內(nèi)?。4、?嚴(yán)格管理?庫房鑰匙?，不得轉(zhuǎn)?借他人，?不得帶出?辦公室；?下班前認(rèn)?真檢查庫?房門窗、?電燈是否?關(guān)閉；定?期檢查防?火設(shè)備，?經(jīng)常處于?良好狀態(tài)?。5、?定時做好?每天一次?的庫房內(nèi)?外溫、濕?度記錄，?及時采取?措施，力?爭達(dá)到規(guī)?定標(biāo)準(zhǔn)（?溫度__?__度，?濕度50?-60）?。6、?照片、底?片應(yīng)放入?影集；錄?音帶、錄?像帶、光?盤、磁盤?應(yīng)放置密?封盒里，?放入干燥?劑，有條?件的應(yīng)添?置防磁柜?。7、?庫房中檔?案按不同?門類、載?體和不同?保管期限?分別排列?。庫房內(nèi)?箱柜從左?到右，從?上至下編?號，并編?制檔案存?放索引和?示意圖，?8、庫?房內(nèi)嚴(yán)禁?吸煙，不?堆放雜物?，并經(jīng)常?保持清潔?整齊，每?周一次，?每季大清?掃一次。?9、建?立全宗卷?，積累和?存儲本機(jī)?關(guān)案卷的?立卷說明?、分類方?案、鑒定?報告、交?接憑證、?銷毀清冊?、檢查記?錄、全宗?介紹等七?個方面的?材料。?10、定?期對檔案?保管狀況?進(jìn)行全面?檢查，對?破損褪變?的檔案要?進(jìn)行修裱?和復(fù)制。?錄音帶、?錄像帶根?據(jù)其特點(diǎn)?，每隔一?段時間翻?錄一次，?如發(fā)現(xiàn)磁?帶變形，?斷裂等情?況應(yīng)及時?進(jìn)行補(bǔ)救?。發(fā)現(xiàn)照?片、底片?發(fā)黃、發(fā)?霉、變質(zhì)?等現(xiàn)象，?及時進(jìn)行?清洗和技?術(shù)處理。?對檢查情?況要認(rèn)真?做好書面?記錄。?11、認(rèn)?真做好檔?案的收進(jìn)?、移出、?借閱登記?工作，調(diào)?閱完畢的?檔案應(yīng)及?時還原，?調(diào)卷時要?輕取輕放?，減少對?檔案磨損?。12?、應(yīng)配備?必要的專?用的計算?機(jī)、光盤?刻錄機(jī)、?復(fù)印機(jī)等?檔案工作?設(shè)施，檔?案設(shè)備應(yīng)?專人負(fù)責(zé)?保管，不?得隨意私?自外借，?確保設(shè)備?處于良好?狀態(tài)。?13、檔?案人員調(diào)?動工作時?，必須在?辦完檔案?移交手續(xù)?后方能離?開崗位。?檔案統(tǒng)?計、鑒定?和移交制?度1、?檔案統(tǒng)計?工作的主?要內(nèi)容包?括。檔案?室人員、?經(jīng)費(fèi)、設(shè)?備、面積?情況；室?藏檔案資?料的種類?和數(shù)量情?況；檔案?的收集、?整理、鑒?定、保管?、檢索、?利用、編?研情況，?以表格形?式揭示他?們的過程?、現(xiàn)狀和?變化。?2、統(tǒng)計?數(shù)據(jù)必須?準(zhǔn)確可靠?，堅持實?事求是，?如實反映?情況，不?得馬虎草?率和弄虛?作假。?3、定期?或不定期?地進(jìn)行帳?物核對，?作到帳物?相符。?4、建立?統(tǒng)計臺帳?，及時做?好平時原?始數(shù)據(jù)的?登記工作?，注意積?累統(tǒng)計資?料。5?、按統(tǒng)一?規(guī)定的統(tǒng)?計范圍、?格式、項?目、要求?和計量單?位逐項填?寫不得遺?漏，一律?用___?_伯?dāng)?shù)字?書寫，字?跡工整清?晰，不得?潦草。統(tǒng)?計表應(yīng)注?明填報單?位、時間?、填表人?、審核人?。6、?根據(jù)國家?____?局《文書?檔案保管?期限表》?，結(jié)合本?學(xué)校的具?體情況，?制定本_?___檔?案保管期?限表。定?期對檔案?進(jìn)行鑒定?，準(zhǔn)確地?判定檔案?的存毀。?7、建?立檔案鑒?定小組，?由學(xué)校分?管領(lǐng)導(dǎo)、?檔案人員?和有關(guān)業(yè)?務(wù)部門的?代表組成?。8、?鑒定檔案?應(yīng)采取直?接鑒定法?，按照檔?案的實際?情況，以?案卷為單?位，保存?從寬，銷?毀從嚴(yán)；?孤本從寬?，復(fù)本從?嚴(yán)。鑒定?工作結(jié)束?后應(yīng)寫出?工作報告?。9、?對鑒定后?需要銷毀?的檔案，?一般應(yīng)“?判處銷毀?，暫緩執(zhí)?行”。以?減少價值?預(yù)測的失?誤，到確?認(rèn)已無利?用價值時?再行銷毀?。10?、銷毀失?去保存價?值的檔案?須由鑒定?小組提出?意見，登?記、造冊?，經(jīng)學(xué)校?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，?由二人在?指定地點(diǎn)?監(jiān)銷，監(jiān)?銷人簽字?。11?、檔案銷?毀清冊應(yīng)?歸入全宗?卷，以留?存查。?檔案利用?制度1?、學(xué)校檔?案人員應(yīng)?熟悉所藏?檔案情況?，主動了?解學(xué)校各?項工作對?利用檔案?的需要，?積極主動?地做好提?供利用工?作。2?、學(xué)校檔?案室對_?___年?以前案卷?必須編制?《全引目?錄》、《?案卷目錄?》，__?__年以?后（包括?____?年）編制?《文件歸?檔目錄》?，并根據(jù)?工作的需?要編制專?題文件目?錄（卡片?）等。?3、學(xué)校?檔案室應(yīng)?利用檔案?資源，開?展檔案的?編研工作?，編寫全?宗介紹，?____?沿革，大?事記，基?礎(chǔ)數(shù)字匯?編，發(fā)文?匯集，專?題文件匯?集等匯編?資料。?4、凡到?檔案室利?用檔案，?都應(yīng)按規(guī)?定辦理利?用手續(xù)，?并填寫《?檔案借閱?登記簿》?，在檔案?閱覽室或?指定地點(diǎn)?閱檔。查?閱檔案時?不允許在?案卷上圈?劃、批注?、污損、?涂改、剪?裁、撕頁?、折卷。?5、本?學(xué)校工作?人員或基?層單位因?工作需要?查閱檔案?資料，一?般不外借?，如特殊?情況需外?借時，須?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，辦?理登記批?準(zhǔn)手續(xù)，?指定歸還?日期，借?閱者不得?將案卷轉(zhuǎn)?借他人，?違者將追?究責(zé)任。?6、查?閱檔案應(yīng)?與查閱人?的職責(zé)相?適當(dāng)，超?出職責(zé)范?圍時，須?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，查閱?____?文件，需?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?在指定地?點(diǎn)查閱。?7、外?單位查閱?檔案，必?須持介紹?信。8?、已經(jīng)批?準(zhǔn)查閱的?檔案，如?需摘抄、?復(fù)制（印?），須經(jīng)?檔案人員?同意審核?，確認(rèn)無?誤后加蓋?證明印章?才能生效?。9、?做好檔案?利用反饋?工作，由?利用者如?實填寫《?檔案利用?效果登記?簿》。?10、借?閱歸還檔?案時必須?當(dāng)面點(diǎn)清?。檔案?保密制度?1、認(rèn)?真學(xué)習(xí)貫?徹《保密?法》，充?分認(rèn)識檔?案工作的?重要性、?機(jī)要性，?自覺保守?黨和國家?的___?_。2?、定期開?展保密檢?查，發(fā)現(xiàn)?____?事件及時?追查，并?報告有關(guān)?部門。?3、嚴(yán)格?借閱制度?，健全借?閱手續(xù)，?按查閱要?求和范圍?提供檔案?；___?_檔案資?料的借閱?，必須履?行批準(zhǔn)手?續(xù)；外借?檔案及時?收回，做?到檔案資?料不失控?。4、?不私自將?檔案資料?帶出檔案?室；不私?自抄錄、?復(fù)制檔案?內(nèi)容傳遞?給他人；?不得隨便?泄露檔案?的內(nèi)容，?數(shù)量及存?放等情況?。5、?在私自通?信、通電?、接待親?友或公共?場所不得?談?wù)摶蛐?露國家_?___。?6、無?保存價值?的檔案資?料及文件?材料，應(yīng)?通過鑒定?，有關(guān)方?面確認(rèn)簽?字，嚴(yán)格?履行銷毀?審批手續(xù)?，方可辦?理銷毀。?學(xué)校檔?案管理制?度范本（?三）（?一）、要?明確一位?副校長分?管檔案工?作，應(yīng)建?立綜合檔?案室合和?建綜合室?檔案專柜?。配備政?治素質(zhì)好?、業(yè)務(wù)能?力強(qiáng)、?熱愛檔案?工作的專?（兼）職?人員，并?保持相對?穩(wěn)定。?（二）、?要將檔案?工作和檔?案上等級?工作納入?學(xué)校工作?的議事日?程；納入?分管領(lǐng)導(dǎo)?和檔案員?工作職責(zé)?；納入教?職工范圍?和考核獎?懲制度。?（三）?、檔案人?員的主要?任務(wù)：?1、負(fù)責(zé)?單位文書?、教學(xué)、?教育、會?計、后勤?材料的收?集、整理?、保存、?統(tǒng)計、利?用和鑒定?銷毀工作?。文書?檔案。是?指學(xué)校黨?、政、工?、團(tuán)（隊?）在實際?工作中形?成的文件?材料。?教學(xué)檔案?。是指學(xué)?校及教師?個人在全?部教學(xué)活?動中形成?的文件材?料。教?育檔案。?是指學(xué)校?對學(xué)生進(jìn)?行教育管?理中形成?的文件材?料。會?計檔案。?是指學(xué)校?的財務(wù)工?作中形成?的帳、表?、憑證等?材料。?后勤檔案?。是指學(xué)?校的基礎(chǔ)?建設(shè)、生?產(chǎn)、科研?等方面形?成的材料?。2、?凡學(xué)校工?作中形成?的具有保?存價值的?文件材料?，均由各?部門進(jìn)行?收集、整?理、立卷?、歸檔。?任何部門?和個人不?得擅自處?理。3?、學(xué)校綜?合檔案的?歸檔時間?。文書、?會計檔案?材料每年?____?月份進(jìn)行?立卷歸檔?；教學(xué)、?教育檔案?材料每學(xué)?年結(jié)束后?立卷歸檔?。后勤檔?案和設(shè)備?、儀器檔?案材料均?在工作結(jié)?束后和設(shè)?備、儀器?安裝試用?后立卷歸?檔。4?、學(xué)校檔?案分為永?久、長期?、短期三?個保管期?限。5?、卷內(nèi)文?件應(yīng)齊全?完整。收?文應(yīng)有正?文、附件?、辦理結(jié)?果；發(fā)文?應(yīng)有定稿?、印本、?附件；來?往文書應(yīng)?有請示、?批復(fù)；處?分材料應(yīng)?有綜合、?旁證、個?人交待和?處理結(jié)果?。6、?卷內(nèi)文件?排列要正?文在前，?附件在后?；印本在?前、底稿?在后；批?復(fù)在前，?請求在后?。各類案?卷均要填?寫卷內(nèi)目?錄。卷內(nèi)?文件要編?寫張次號?。歸檔的?文件材料?字跡清楚?，紙質(zhì)優(yōu)?良、簽署?完備。不?準(zhǔn)用鉛筆?、圓珠筆?和復(fù)寫紙?書寫，并?拆除卷內(nèi)?金屬物。?7、案?卷裝訂要?整齊美觀?。標(biāo)題一?般應(yīng)有作?者、問題?、名稱，?能反映卷?內(nèi)文件內(nèi)?容，政治?上無誤，?文詞上簡?明確切。?封面要用?毛筆正楷?字填寫，?字跡要工?整清潔。?8、文?件材料歸?檔后，檔?案人員應(yīng)?本著便于?保管、方?便利用的?原則對案?卷進(jìn)行必?要的加工?整理、編?目、登記?和統(tǒng)記，?做到排列?有序，并?按年代和?保管期限?編號。?（四）、?綜合檔案?室要做到?有專室、?專柜、專?（兼）職?人員負(fù)責(zé)?，切實做?好防火、?防盜、防?蟲蛀、防?鼠、防潮?等“五防?”工作。?（五）?、借閱制?度1、?外單位人?員查閱本?校檔案必?須持組織?介紹信。?2、嚴(yán)?守檔案材?料機(jī)密，?不準(zhǔn)隨便?轉(zhuǎn)借檔案?。未經(jīng)許?可不得擅?自摘錄和?復(fù)制。?3、愛護(hù)?檔案，不?得拆卷、?涂改、撕?毀、圈點(diǎn)?、劃道、?拆疊等。?4、經(jīng)?批準(zhǔn)摘錄?的材料，?要經(jīng)檔案?室工作人?員審查。?證明性材?料，必須?校對無誤?后蓋章。?5、外?借檔案必?須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)同意?，并向檔?案人員辦?理借閱登?記手續(xù)。?借出時間?，一般不?得超過七?天，超過?時間另行?辦理手續(xù)?。（六?）、檔案?工作人員?要熟悉檔?案，了解?需求，積?極主動地?做好檔案?的提供利?用工作。?檔案室應(yīng)?根據(jù)工作?編制大事?記、組織?沿革、基?本情況、?數(shù)字匯集?、專題概?要及綜合?檔案室簡?介等有效?的檢索工?作和參考?資料，為?提供利用?檔案創(chuàng)造?條件。?（七）、?學(xué)校檔案?的鑒定與?銷毀。學(xué)?校綜合檔?案室應(yīng)按?上級教育?行政部門?和檔案管?理部門有?關(guān)檔案鑒?定的規(guī)定?。認(rèn)真做?好檔案的?鑒定工作?。對超過?保管期限?，失去保?存價值的?檔案，可?提出銷毀?意見，并?填寫銷毀?清冊，報?本單位領(lǐng)?導(dǎo)和上一?級檔案管?理部門審?批后方可?銷毀。銷?毀時應(yīng)指?定二人監(jiān)?銷，并在?銷毀清冊?上簽字，?防止失密?。學(xué)校?檔案管理?制度范本?（四）?（一）、?要明確一?位副校長?分管檔案?工作，應(yīng)?建立綜合?檔案室合?和建綜合?室檔案專?柜。配備?政治素質(zhì)?好、業(yè)務(wù)?能力強(qiáng)?、熱愛檔?案工作的?專（兼）?職人員，?并保持相?對穩(wěn)定。?（二）?、要將檔?案工作和?檔案上等?級工作納?入學(xué)校工?作的議事?日程；納?入分管領(lǐng)?導(dǎo)和檔案?員工作職?責(zé)；納入?教職工范?圍和考核?獎懲制度?。（三?）、檔案?人員的主?要任務(wù)：?1、負(fù)?責(zé)單位文?書、教學(xué)?、教育、?會計、后?勤材料的?收集、整?理、保存?、統(tǒng)計、?利用和鑒?定銷毀工?作。文?書檔案。?是指學(xué)校?黨、政、?工、團(tuán)（?隊）在實?際工作中?形成的文?件材料。?教學(xué)檔?案。是指?學(xué)校及教?師個人在?全部教學(xué)?活動中形?成的文件?材料。?教育檔案?。是指學(xué)?校對學(xué)生?進(jìn)行教育?管理中形?成的文件?材料。?會計檔案?。是指學(xué)?校的財務(wù)?工作中形?成的帳、?表、憑證?等材料。?后勤檔?案。是指?學(xué)校的基?礎(chǔ)建設(shè)、?生產(chǎn)、科?研等方面?形成的材?料。2?、凡學(xué)校?工作中形?成的具有?保存價值?的文件材?料，均由?各部門進(jìn)?行收集、?整理、立?卷、歸檔?。任何部?門和個人?不得擅自?處理。?3、學(xué)校?綜合檔案?的歸檔時?間。文書?、會計檔?案材料每?年___?_月份進(jìn)?行立卷歸?檔；教學(xué)?、教育檔?案材料每?學(xué)年結(jié)束?后立卷歸?檔。后勤?檔案和設(shè)?備、儀器?檔案材料?均在工作?結(jié)束后和?設(shè)備、儀?器___?_試用后?立卷歸檔?。4、?學(xué)校檔案?分為永久?、長期、?短期三個?保管期限?。5、?卷內(nèi)文件?應(yīng)齊全完?整。收文?應(yīng)有正文?、附件、?辦理結(jié)果?；發(fā)文應(yīng)?有定稿、?印本、附?件；來往?文書應(yīng)有?請示、批?復(fù)；處分?材料應(yīng)有?綜合、旁?證、個人?交待和處?理結(jié)果。?6、卷?內(nèi)文件排?列要正文?在前，附?件在后；?印本在前?、底稿在?后；批復(fù)?在前，請?求在后。?各類案卷?均要填寫?卷內(nèi)目錄?。卷內(nèi)文?件要編寫?張次號。?歸檔的文?件材料字?跡清楚，?紙質(zhì)優(yōu)良?、簽署完?備。不準(zhǔn)?用鉛筆、?圓珠筆和?復(fù)寫紙書?寫，并拆?除卷內(nèi)金?屬物。?7、案卷?裝訂要整?齊美觀。?標(biāo)題一般?應(yīng)有作者?、問題、?名稱，能?反映卷內(nèi)?文件內(nèi)容?，政治上?無誤，文?詞上簡明?確切。封?面要用毛?筆正楷字?填寫，字?跡要工整?清潔。?8、文件?材料歸檔?后，檔案?人員應(yīng)本?著便于保?管、方便?利用的原?則對案卷?進(jìn)行必要?的加工整?理、編目?、登記和?統(tǒng)記，做?到排列有?序，并按?年代和保?管期限編?號。（?四）、綜?合檔案室?要做到有?專室、專?柜、專（?兼）職人?員負(fù)責(zé)，?切實做好?防火、防?盜、防蟲?蛀、防鼠?、防潮等?“五防”?工作。?（五）、?借閱制度?1、外?單位人員?查閱本校?檔案必須?持___?_介紹信?。2、?嚴(yán)守檔案?材料__?__，不?準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)?借檔案。?未經(jīng)許可?不得擅自?摘錄和復(fù)?制。3?、愛護(hù)檔?案，不得?拆卷、涂?改、撕毀?、圈點(diǎn)、?劃道、拆?疊等。?4、經(jīng)批?準(zhǔn)摘錄的?材料，要?經(jīng)檔案室?工作人員?____?。證明性?材料，必?須校對無?誤后蓋章?。5、?外借檔案?必須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)同?意，并向?檔案人員?辦理借閱?登記手續(xù)?。借出時?間，一般?不得超過?七天，超?過時間另?行辦理手?續(xù)。（?六）、檔?案工作人?員要熟悉?檔案，了?解需求，?積極主動?地做好檔?案的提供?利用工作?。檔案室?應(yīng)根據(jù)工?作編制大?事記、_?___沿?革、基本?情況、數(shù)?字匯集、?專題概要?及綜合檔?案室簡介?等有效的?檢索工作?和參考資?料，為提?供利用檔?案創(chuàng)造條?件。（?七）、學(xué)?校檔案的?鑒定與銷?毀。學(xué)?校檔案管?理制度范?本（五）?檔案人?員崗位責(zé)?任制度?一、努力?學(xué)習(xí)政治?理論和專?業(yè)知識，?不斷提高?業(yè)務(wù)技能?和管理水?平，忠于?職守，遵?守紀(jì)律，?積極參加?各級各類?檔案業(yè)務(wù)?培訓(xùn)，并?經(jīng)考核取?得崗位資?格證書。?二、認(rèn)?真貫徹執(zhí)?行《__?__檔案?法》及其?《實施辦?法》和《?____?省檔案工?作條例》?，貫徹執(zhí)?行黨和國?家及本系?統(tǒng)（行業(yè)?）有關(guān)檔?案工作的?法規(guī)及規(guī)?章，認(rèn)真?履行本單?位各項檔?案管理規(guī)?章制度。?對造成檔?案損毀、?丟失、_?___、?擅自復(fù)制?等瀆職行?為的，要?及時向領(lǐng)?導(dǎo)報告，?并根據(jù)《?檔案法》?及有關(guān)規(guī)?定，追究?當(dāng)事人的?責(zé)任。?三、熟悉?本單位和?本系統(tǒng)業(yè)?務(wù)工作，?了解本單?位各類文?件材料的?形成過程?，掌握分?類方法、?歸檔范圍?和保管期?限。四?、切實做?好檔案的?收集、分?類、整理?、編目工?作，保證?檔案的齊?全完整，?提高案卷?質(zhì)量，力?爭達(dá)到標(biāo)?準(zhǔn)化、規(guī)?范化的要?求，逐步?實現(xiàn)檔案?管理現(xiàn)代?化。五?、同鑒定?小組其他?人員一同?定期對室?藏檔案進(jìn)?行鑒定，?對已到保?管期限的?檔案資料?認(rèn)真鑒定?分析，對?已失去保?管價值的?檔案提出?銷毀意見?，造具銷?毀清冊，?寫出鑒定?分析報告?，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后和?有關(guān)人員?一起進(jìn)行?認(rèn)真負(fù)責(zé)?的銷毀。?六、保?持庫房的?整潔衛(wèi)生?，檔案框?架排列有?序。認(rèn)真?做好檔案?“八防”?工作，定?期檢查檔?案保管情?況，經(jīng)常?核對檔案?資料，做?好記錄，?及時處理?檔案保管?、保護(hù)方?面的事故?，保證檔?案的完整?與安全，?最大限度?地延長檔?案壽命。?七、編?制科學(xué)的?檢索工具?，全面熟?悉室藏情?況，積極?做好咨詢?服務(wù)工作?和檔案利?用工作，?嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度?，堅持做?好查借閱?登記和利?用效果登?記，編制?利用效果?實例和檔?案信息。?八、積?極開發(fā)檔?案信息資?源，利用?室藏檔案?編寫一些?有價值的?檔案資料?，以滿足?單位領(lǐng)導(dǎo)?和各項業(yè)?務(wù)工作的?需要。?九、積極?參加本單?位___?_的科研?課題鑒定?會、設(shè)備?開箱驗收?會、基建?工程竣工?驗收會等?活動，認(rèn)?真接收上?述活動形?成的應(yīng)該?歸檔的文?件材料，?并在有關(guān)?文件上簽?名蓋章。?十、做?好檔案的?統(tǒng)計工作?，建立統(tǒng)?計臺帳，?及時、準(zhǔn)?確地向檔?案行政管?理部門及?教育主管?部門填報?機(jī)關(guān)檔案?工作統(tǒng)計?年報及其?他調(diào)查統(tǒng)?計表。?檔案保管?制度一?、庫房內(nèi)?檔案要根?據(jù)不同門?類和載體?，區(qū)分不?同價值分?別編好序?號，科學(xué)?地系統(tǒng)地?排列上架?，認(rèn)真地?保管。?二、有符?合要求且?比較寬裕?的檔案庫?房，配備?了標(biāo)準(zhǔn)的?能滿足需?要的檔案?柜架，案?卷裝具符?合國家標(biāo)?準(zhǔn)。三?、保持庫?房整潔衛(wèi)?生，檔案?柜架排列?整齊，檔?案存放位?置正確，?索引規(guī)范?。室內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙、?點(diǎn)燈、用?電爐，嚴(yán)?禁存放易?燃、__?__、易?腐物品，?庫內(nèi)無霉?、蟲及雜?物堆放現(xiàn)?象。四?、嚴(yán)格按?照“八防?”的要求?，采取有?效措施，?不斷改善?檔案保管?條件。添?置必要的?設(shè)施設(shè)備?，并充分?發(fā)揮其作?用，堅持?做好室內(nèi)?溫濕度調(diào)?控，按照?通風(fēng)降溫?四原則隨?時開窗通?風(fēng)或開機(jī)?降溫去濕?。在檔案?柜內(nèi)要存?放防蟲、?防霉藥品?，定期更?換。五?、要定期?檢查各種?設(shè)施設(shè)備?，保證各?種設(shè)備的?完好無損?，若發(fā)現(xiàn)?設(shè)備損壞?或出現(xiàn)故?障，要及?時修理和?排除。?六、庫房?和檔案柜?架的鑰匙?必須專人?保管，不?得丟失和?亂放，更?不能隨便?轉(zhuǎn)借他人?。檔案人?員每天下?班時要堅?持檢查電?燈、電路?和門窗情?況，發(fā)現(xiàn)?問題及時?解決。?七、各種?門類的檔?案進(jìn)入或?移出檔案?室，必須?造具清冊?，履行交?接手續(xù)。?每半年對?室藏檔案?進(jìn)行一次?全面檢查?和清理核?對，做到?目錄和庫?存相符，?確保檔案?完整安全?。如因保?管不善造?成檔案?損壞或丟?失，要追?究有關(guān)人?員責(zé)任。?八、檔?案庫房是?機(jī)要重地?，非檔案?管理人員?未經(jīng)許可?，不得隨?便進(jìn)入。?九、按?照《全宗?卷規(guī)范》?建立全宗?卷，注意?收集、整?理、接續(xù)?全宗卷內(nèi)?容，使全?宗卷內(nèi)容?全面、規(guī)?范、完善?。學(xué)校?檔案管理?制度范本?（六）?檔案管理?是學(xué)校常?規(guī)管理的?一個重要?部分。它?既是學(xué)校?管理和教?育教學(xué)、?財務(wù)工作?的歷史紀(jì)?錄，又是?全校教職?工工作成?績的客觀?見證，是?教學(xué)常規(guī)?管理的重?要基礎(chǔ)工?程。為此?，制定本?制度。?1、成立?檔案資料?室，由學(xué)?校負(fù)責(zé)，?檔案資料?員具體負(fù)?責(zé)，其它?各職能部?門相關(guān)負(fù)?責(zé)人協(xié)助?工作。?2、健全?文書檔案?，堅持專?人收拆，?及時登記?、簽批、?承辦，保?證文件資?料齊全完?整，及時?辦理。?3、學(xué)校?行政人事?檔案包括?行政會議?紀(jì)錄、文?書檔案、?人事檔案?各種計劃?與安排、?各種學(xué)習(xí)?記錄。教?代會材料?等分別由?相關(guān)部門?干事負(fù)責(zé)?收集整理?交檔案室?，由檔案?資料員整?理裝訂、?歸檔。?4、學(xué)校?教務(wù)檔案?包括會議?記錄、教?師業(yè)務(wù)檔?案、學(xué)生?學(xué)籍檔案?、教育教?學(xué)檔案、?體育衛(wèi)生?檔案、由?相關(guān)部門?干事負(fù)責(zé)?收集整理?交檔案資?料室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。5、?學(xué)校總務(wù)?部檔案包?括會議記?錄、校舍?、校產(chǎn)檔?案、財務(wù)?檔案、校?園建設(shè)檔?案、人員?考核檔案?、基建檔?案等由相?關(guān)負(fù)責(zé)人?收集、整?理交檔案?資料室，?由檔案資?料員整理?裝訂、歸?檔。6?、學(xué)校的?常規(guī)管理?資料和財?會檔案注?重平時收?集，一般?每學(xué)期或?每學(xué)年整?理歸檔，?。由職能?部門交檔?案資料室?，由檔案?資料員負(fù)?責(zé)歸檔立?卷。7?、積極做?好檔案資?料的（收?集、整理?、鑒定、?立卷）工?作，按照?檔案立卷?的原則和?要求做好?分類、組?卷、編目?、裝訂工?作。8?、積極提?供利用，?嚴(yán)格執(zhí)行?借閱制度?。借閱檔?案要辦理?登記手續(xù)?，查閱檔?案不得隨?意借出、?不得涂改?、抽換和?拆散，不?得損壞。?9、加?強(qiáng)檔案的?嚴(yán)禁保密?，不得泄?露。學(xué)?校檔案管?理制度范?本（七）?檔案人?員崗位責(zé)?任制度?一、努力?學(xué)習(xí)政治?理論和專?業(yè)知識，?不斷提高?業(yè)務(wù)技能?和管理水?平，忠于?職守，遵?守紀(jì)律，?積極參加?各級各類?檔案業(yè)務(wù)?培訓(xùn)，并?經(jīng)考核取?得崗位資?格證書。?二、認(rèn)?真貫徹執(zhí)?行《__?__檔案?法》及其?《實施辦?法》和《?____?省檔案工?作條例》?，貫徹執(zhí)?行黨和國?家及本系?統(tǒng)（行業(yè)?）有關(guān)檔?案工作的?法規(guī)及規(guī)?章，認(rèn)真?履行本單?位各項檔?案管理規(guī)?章制度。?對造成檔?案損毀、?丟失、_?___、?擅自復(fù)制?等瀆職行?為的，要?及時向領(lǐng)?導(dǎo)報告，?并根據(jù)《?檔案法》?及有關(guān)規(guī)?定，追究?當(dāng)事人的?責(zé)任。?三、熟悉?本單位和?本系統(tǒng)業(yè)?務(wù)工作，?了解本單?位各類文?件材料的?形成過程?，掌握分?類方法、?歸檔范圍?和保管期?限。四?、切實做?好檔案的?收集、分?類、整理?、編目工?作，保證?檔案的齊?全完整，?提高案卷?質(zhì)量，力?爭達(dá)到標(biāo)?準(zhǔn)化、規(guī)?范化的要?求，逐步?實現(xiàn)檔案?管理現(xiàn)代?化。五?、同鑒定?小組其他?人員一同?定期對室?藏檔案進(jìn)?行鑒定，?對已到保?管期限的?檔案資料?認(rèn)真鑒定?分析，對?已失去保?管價值的?檔案提出?銷毀意見?，造具銷?毀清冊，?寫出鑒定?分析報告?，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后和?有關(guān)人員?一起進(jìn)行?認(rèn)真負(fù)責(zé)?的銷毀。?六、保?持庫房的?整潔衛(wèi)生?，檔案框?架排列有?序。認(rèn)真?做好檔案?“八防”?工作，定?期檢查檔?案保管情?況，經(jīng)常?核對檔案?資料，做?好記錄，?及時處理?檔案保管?、保護(hù)方?面的事故?，保證檔?案的完整?與安全，?最大限度?地延長檔?案壽命。?七、編?制科學(xué)的?檢索工具?，全面熟?悉室藏情?況，積極?做好咨詢?服務(wù)工作?和檔案利?用工作，?嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度?，堅持做?好查借閱?登記和利?用效果登?記，編制?利用效果?實例和檔?案信息。?八、積?極開發(fā)檔?案信息資?源，利用?室藏檔案?編寫一些?有價值的?檔案資料?，以滿足?單位領(lǐng)導(dǎo)?和各項業(yè)?務(wù)工作的?需要。?九、積極?參加本單?位___?_的科研?課題鑒定?會、設(shè)備?開箱驗收?會、基建?工程竣工?驗收會等?活動，認(rèn)?真接收上?述活動形?成的應(yīng)該?歸檔的文?件材料，?并在有關(guān)?文件上簽?名蓋章。?十、做?好檔案的?統(tǒng)計工作?，建立統(tǒng)?計臺帳，?及時、準(zhǔn)?確地向檔?案行政管?理部門及?教育主管?部門填報?機(jī)關(guān)檔案?工作統(tǒng)計?年報及其?他調(diào)查統(tǒng)?計表。?檔案保管?制度一?、庫房內(nèi)?檔案要根?據(jù)不同門?類和載體?，區(qū)分不?同價值分?別編好序?號，科學(xué)?地系統(tǒng)地?排列上架?，認(rèn)真地?保管。?二、有符?合要求且?比較寬裕?的檔案庫?房，配備?了標(biāo)準(zhǔn)的?能滿足需?要的檔案?柜架，案?卷裝具符?合國家標(biāo)?準(zhǔn)。三?、保持庫?房整潔衛(wèi)?生，檔案?柜架排列?整齊，檔?案存放位?置正確，?索引規(guī)范?。室內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙、?點(diǎn)燈、用?電爐，嚴(yán)?禁存放易?燃、__?__、易?腐物品，?庫內(nèi)無霉?、蟲及雜?物堆放現(xiàn)?象。四?、嚴(yán)格按?照“八防?”的要求?，采取有?效措施，?不斷改善?檔案保管?條件。添?置必要的?設(shè)施設(shè)備?，并充分?發(fā)揮其作?用，堅持?做好室內(nèi)?溫濕度調(diào)?控，按照?通風(fēng)降溫?四原則隨?時開窗通?風(fēng)或開機(jī)?降溫去濕?。在檔案?柜內(nèi)要存?放防蟲、?防霉藥品?，定期更?換。五?、要定期?檢查各種?設(shè)施設(shè)備?，保證各?種設(shè)備的?完好無損?，若發(fā)現(xiàn)?設(shè)備損壞?或出現(xiàn)故?障，要及?時修理和?排除。?六、庫房?和檔案柜?架的鑰匙?必須專人?保管，不?得丟失和?亂放，更?不能隨便?轉(zhuǎn)借