計算機公基礎2課件：第4章-辦公軟件的使用5

第4章辦公軟件的使用第4章辦公軟件的使用Office2003是針對辦公自動化而設計的軟件組合。含6個面對不同需要的應用軟件，本章只介紹其中3個，他們是：Word2003Excel2003PowerPoint2003Office2003是針對辦公自動化而設計的軟件組合。4.1概述通過“開始”/“程序”可以找到Office辦公軟件的系列圖標。雙擊其中任意一個圖標，即可啟動對應的軟件。Office辦公軟件的系列圖標4.1概述通過“開始”/“程序”可以找到Office辦公軟窗口組成最上方為標題欄，顯示使用軟件的名稱和文件名。標題欄的下方為菜單欄，其中包含了該軟件的全部操作命令。菜單欄的下方為工具欄，通常可以看到“常用”和“格式”兩個工具欄。常用工具欄主要由文件管理和編輯修改按鈕組成。格式工具欄主要由與軟件格式設置有關的按鈕組成。最底部為狀態(tài)欄，在此顯示與當前活動窗口有關的各種信息。窗口組成最上方為標題欄，顯示使用軟件的名稱和文件名。4.1.1應用Word2003對文檔進行編輯Word是以文字為操作對象?？捎糜谡撐摹⑿藕?、報告、合同等文本類文件的編輯，也稱字處理軟件。通過Word制作的文檔擴展名為doc。4.1.1應用Word2003對文檔進行編輯Word是以文字4.1.1應用Word2003對文檔進行編輯(續(xù))執(zhí)行“開始”/“程序”/“MicrosoftWord”命令可以啟動Word。系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的新文檔。可以通過按“新建空白文檔”按鈕創(chuàng)建新文檔。啟動后的Word窗口4.1.1應用Word2003對文檔進行編輯(續(xù))執(zhí)行“開4.1.1應用Word2003對文檔進行編輯(續(xù))默認狀態(tài)下新建文檔的規(guī)格為：A4紙。左右頁邊距各為3.17厘米，上下頁邊距各為2.5厘米。文字錄入部分的寬度約為40個字符，合14.66厘米等。4.1.1應用Word2003對文檔進行編輯(續(xù))默認狀態(tài)4.1.2應用Excel2003對數(shù)據(jù)進行處理(續(xù))

Excel以數(shù)據(jù)為操作對象。可對批量數(shù)據(jù)進行計算、管理、統(tǒng)計和分析，也稱電子表格軟件。4.1.2應用Excel2003對數(shù)據(jù)進行處理(續(xù))Ex4.1.2應用Excel2003對數(shù)據(jù)進行處理(續(xù))

執(zhí)行“開始”/“程序”/“MicrosoftExcel”命令啟動Excel。系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個名為“Book1”的新文檔，擴展名為xls。啟動后Excel窗口4.1.2應用Excel2003對數(shù)據(jù)進行處理(續(xù))執(zhí)行4.1.2應用Excel2003對數(shù)據(jù)進行處理(續(xù))工作簿：通過Excel制作的文檔稱為工作簿。系統(tǒng)預先為一個工作簿提供3張工作表，他們的名稱分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3。顯示在當前窗口中的工作表稱為當前工作表或活動工作表，操作在當前工作表中進行。可以根據(jù)需要隨時添加和刪除工作表。4.1.2應用Excel2003對數(shù)據(jù)進行處理(續(xù))工作簿4.1.2應用Excel2003對數(shù)據(jù)進行處理(續(xù))工作表：每張工作表由256列、65536行組成。由行和列相交構成的小方格稱為單元格，數(shù)據(jù)存放在單元格中。由多個單元格構成的工作區(qū)域稱為單元格區(qū)域。操作可以針對單元格進行，也可以針對單元格區(qū)域進行。4.1.2應用Excel2003對數(shù)據(jù)進行處理(續(xù))工作表4.1.3應用PowerPoint2003制作演示文稿PowerPoint以演示文稿為操作對象。它把文字、數(shù)據(jù)、表格、圖表甚至聲音、圖像編輯在一起，構成一個生動、直觀、豐富多彩的幻燈片集，在報告、展覽、會議、講堂上通過大屏幕進行放映。4.1.3應用PowerPoint2003制作演示文稿Po4.1.3應用PowerPoint2003制作演示文稿(續(xù))執(zhí)行“開始”/“程序”/“MicrosoftPowerPoint”命令可以啟動PowerPoint。系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個名為“演示文稿1”的新文檔，其擴展名為ppt。啟動后的PowerPoint窗口4.1.3應用PowerPoint2003制作演示文稿(續(xù)4.1.3應用PowerPoint2003制作演示文稿(續(xù))制作好的幻燈片可以用手工一張張的播放，也可以事先進行編輯，然后由計算機自動播放。演示