人事檔案材料分類目錄細(xì)則表

人事檔案材料分類目錄細(xì)則表,,,,

類序,歸檔范圍,歸檔材料內(nèi)容,不歸檔材料,排列順序

一類履歷材料,反映員工個(gè)人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會(huì)關(guān)系等基本情況為主要內(nèi)容的履歷材料,1、干部履歷表、履歷書、簡(jiǎn)歷表2、干部本人填寫干部、職工、教師、軍人、學(xué)生等的各類登記表3、更改姓名的報(bào)告及批件4、土改、鎮(zhèn)反、三反、肅反、四清、社教等工作隊(duì)員登記表5、以履歷為主，帶有自傳的履歷表、簡(jiǎn)歷表、鑒定表,1、屬于人事、保衛(wèi)部門管理工作用的簡(jiǎn)歷卡片、登記卡片2、時(shí)間相近、內(nèi)容重復(fù)的簡(jiǎn)歷表或個(gè)人填寫的不完全、無使用價(jià)值的表格,按材料形成時(shí)間的先后順序排列，如1960.5.6

二類自傳材料,員工本人撰寫的個(gè)人經(jīng)歷、成長(zhǎng)過程、思想演變及家庭情況、社會(huì)關(guān)系的自傳性質(zhì)的材料,1、本人歷次所寫自傳（思想自傳、歷史自傳、反省自傳、小專）及帶有自傳內(nèi)容的材料。2、有自傳內(nèi)容的入黨入團(tuán)申請(qǐng)書（與申請(qǐng)書能分開的）3、以自傳為主，帶有自傳的履歷表、簡(jiǎn)歷表、鑒定表,,按材料形成時(shí)間的先后順序排列

三類鑒定考核考察材料,組織人事部門通過各種途徑，對(duì)員工的基本情況形成的評(píng)價(jià)性材料及個(gè)人所寫的自我鑒定材料,1、以鑒定為主要內(nèi)容各類人員登記表2、組織正式出具的鑒定性的員工表現(xiàn)情況材料3、干部、黨團(tuán)員、職工、學(xué)生畢業(yè)生、軍人等各類人員歷年作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考核綜合材料3、考核登記表、考察考核材料，民主評(píng)議的綜合材料4、年度考核鑒定表5、出國(guó)、調(diào)動(dòng)、的鑒定6、以考核為主要內(nèi)容的材料7、干部離任審計(jì)材料,1、從本人檔案中摘錄的優(yōu)缺點(diǎn)材料2、未經(jīng)組織認(rèn)可的一般考察、考核材料3、文革期間群眾組織寫的鑒定4、干部鑒定會(huì)上的發(fā)言記錄、個(gè)人反映干部情況的材料6、班組、科室形成的月度考核材料,按材料形成時(shí)間的先后順序排列

四類學(xué)歷、培訓(xùn)、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)與評(píng)定崗位技能的材料,干部個(gè)人的學(xué)歷、學(xué)位，培訓(xùn)和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定崗位技能的審批材料,1、報(bào)考各類學(xué)校的學(xué)生登記表、審查表、審批表2、各類學(xué)校畢業(yè)生登記表、各類學(xué)?；蜃钥肌⑴嘤?xùn)結(jié)業(yè)的學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、記分冊(cè)、成績(jī)單3、學(xué)位認(rèn)定、認(rèn)定學(xué)歷呈報(bào)表、審批表、選拔留學(xué)生審查登記表4、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的任職資格審批表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)登記表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表、登記表，技術(shù)干部業(yè)務(wù)考績(jī)材料5、評(píng)定崗位技能的登記、考核、審批材料6、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、技術(shù)革新成果的評(píng)價(jià)材料、著作、譯著、有重大影響的論文（獲獎(jiǎng)，在國(guó)家級(jí)刊物上發(fā)表）等的目錄,1、學(xué)生考試的試卷2、畢業(yè)證書（有學(xué)歷材料的）3、入學(xué)通知書4、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）的過程材料,按材料形成時(shí)間的先后順序排列

五類政治歷史審查材料,對(duì)員工的政治歷史、經(jīng)歷、出身、社會(huì)關(guān)系、黨籍、參加工作時(shí)間等問題進(jìn)行審查形成的材料,1、政治歷史問題的審查結(jié)論，調(diào)查或?qū)彶閳?bào)告、上級(jí)批復(fù)，調(diào)查證明的依據(jù)材料，檢舉揭發(fā)材料、本人對(duì)所審查問題的檢查交待和說明材料、以及對(duì)結(jié)論、決定的意見，主要申訴材料2、甄別、復(fù)查和平反結(jié)論、意見、決定、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)的主要依據(jù)材料3、入黨、入學(xué)、入團(tuán)、參軍、提干、出國(guó)等的政審材料4、家庭成員、社會(huì)關(guān)系的主要證明材料，平反決定、通知5、更改年齡、民族、國(guó)籍、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間等的個(gè)人申請(qǐng)、審查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)等依據(jù)的證明材料。6、高等學(xué)校學(xué)生考生政審表,,排列順序：1、上級(jí)批復(fù)2、結(jié)論或處分決定3、本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見4、調(diào)查報(bào)告5、本人檢查或交待材料6、證明材料其他材料按形成時(shí)間先后順序排列

六類加入黨、團(tuán)材料,參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的有關(guān)材料,1、入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書（最早和最后一份）、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員登記表（要求手寫體）2、黨員重新登記表、黨員暫緩登記表、不予登記的決定、組織審批意見及依據(jù)材料3、民主評(píng)議黨員中形成的組織意見、黨員登記表、勸退、除名黨員的事實(shí)依據(jù)材料，組織審批材料。延長(zhǎng)預(yù)備期、取消預(yù)備黨員的處理決定和意見。4、共青團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料5、加入民主黨派的申請(qǐng)書、登記表、批準(zhǔn)加入組織的材料,1、入黨積極分子考察材料2、申請(qǐng)入黨、入團(tuán)過程中，由組織召開的群眾座談會(huì)、支部大會(huì)紀(jì)錄3、考察期間的學(xué)習(xí)及思想?yún)R報(bào),1、入團(tuán)志愿書2、入團(tuán)申請(qǐng)書3、退團(tuán)材料4、入黨志愿書5、入黨申請(qǐng)書6、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書7、黨員登記表8、加入民主黨派材料

七類獎(jiǎng)勵(lì)材料,縣團(tuán)級(jí)以上單位形成的，經(jīng)組織正式命名授予的各種獎(jiǎng)勵(lì)或表彰的材料,1、各種勞動(dòng)模范，英雄，三八紅旗手，新長(zhǎng)征突擊手，先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨（團(tuán)）員、及其他榮譽(yù)稱號(hào)的決定、審批表、登記表、獎(jiǎng)勵(lì)證書、先進(jìn)事跡材料2、創(chuàng)造發(fā)明和各種業(yè)務(wù)、技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)、通報(bào)表揚(yáng)、立功授勛與嘉獎(jiǎng)材料3、有突出貢獻(xiàn)和拔尖人員審批表,1、科室、班組、區(qū)、鄉(xiāng)、部隊(duì)營(yíng)、連等單位形式的獎(jiǎng)勵(lì)材料2、未正式批準(zhǔn)的勞動(dòng)模范，先進(jìn)工作者等原整理的事跡材料,按材料形成時(shí)間的先后順序排列

八類處分材料,違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法受到紀(jì)律檢查部門、監(jiān)察部門或其他審理部門，對(duì)其所犯錯(cuò)誤進(jìn)行調(diào)查處理形成的材料,1、違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法受到的黨內(nèi)外處分、記過、查證核實(shí)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、通報(bào)批評(píng)材料、本人檢查交待和對(duì)處分決定的意見2、甄別、復(fù)查、平反的決定、結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)及本人意見3、法院的刑事判決書、勞動(dòng)教養(yǎng)審批材料4、免予處分的意見、撤銷處分材料5、干部離任審計(jì)（有錯(cuò)誤的）材料,1、舉報(bào)材料2、經(jīng)查屬一般性質(zhì)問題的材料，可作為組織部門參考材料,同五類排列順序

九類錄用、任免、工資待遇、退休等組織審批材料,由組織辦理的任免、選舉、授銜、晉級(jí)、錄用、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資待遇、出國(guó)、離退休及退職材料；各種代表會(huì)代表登記表等材料,1、工資級(jí)別登記表、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、獎(jiǎng)勵(lì)晉級(jí)、調(diào)整工資、工資改革、浮動(dòng)工資、薪酬、津貼審批表、解決待遇的審批材料2、干部任免審批表、呈報(bào)表、錄用和聘用審批表、登記表，聘用干部合同書。續(xù)聘審批表，解聘辭退材料，大中專畢業(yè)生分配通知書，勞動(dòng)合同材料，退休、退職材料，享受級(jí)別待遇材料，干部軍隊(duì)授銜、審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)，復(fù)員，退伍軍人審批表，應(yīng)征入伍登記表等3、出國(guó)、出境人員審批表，登記表、4、出席縣團(tuán)級(jí)或相當(dāng)于縣團(tuán)級(jí)以上單位的黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派會(huì)議形成的代表等記表和委員的簡(jiǎn)歷，政績(jī)材料,1、各類選舉過程材料2、出席各類會(huì)議通知,九類為二級(jí)分類，按1、2、3、4分小類順序排列，每一小類按材料形成時(shí)間的順序排列

十類其他可供組織參考的材料,以上九類未包括的、對(duì)組織上有參考和保存價(jià)值的材料,1、新參加工作者最新健康體檢表2、有殘疾的體檢表、殘疾登記材料3、工傷、職業(yè)病、可享受勞保待遇或提前退休的依據(jù)及體檢證明材料4、民事糾紛判決書、調(diào)解書5、軍轉(zhuǎn)干部家屬隨軍報(bào)告表、軍隊(duì)干部愛人情況登記表