自學考試公文寫作處理的要點分析

Word第第頁自學考試公文寫作處理的要點分析①公文的敘事不在于詳細記敘事實，而是通過對基本狀況或個別事實的表達來說明肯定的問題，以到達反映狀況、溝通思想、說明觀點的目的。公文的敘事必需簡明、樸實，不要作過多的描述。

②公文中運用表達的方法主要是順敘。順敘就是根據(jù)事物的發(fā)生、進展的自然挨次或者時間挨次進行表達，公文寫作中使用順敘簡單做到線索清晰、層次分明，便于閱文者快速的把握事情的進展改變和來龍去脈，公文中的敘事和小說中的敘事有所不同。寫小說講究情節(jié)多變，讓讀者自己去思考。

③在公文寫作中運用表達這一表達方式的同時，還可依據(jù)需要，恰當?shù)剡\用倒敘、插敘、分敘等方法。

公文的說明表達方式

說明是用簡明扼要的文字，把事物的樣子、性質(zhì)、特征、成因、關系、功用等客觀、真實地解說清晰。與其他的表達方式相比較，說明的明顯特征講的是客觀事物，表現(xiàn)的是客觀看法。其基本要求是客觀、精確，力求從事物的原來面目動身，作恰如其分的介紹，精確地反映人們對事物的熟悉程度。說明在公文的表達方式中占有很大比重，起著非常重要的'作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采納說明的方式，其他如指令、批復、指示、通知等大都直接陳述領導機關的意圖、要求與措施，也多以說明為主;公告、通告旨在公布要求與措施，也以說明為主;報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與表達、談論等方法結(jié)合起來使用，如為表達所涉及的人與事作必要的介紹，為談論作必要的解說與闡釋?；蜃鳛檎摀?jù)的主要表達方式。說明的主要方法有：

①定義說明：定義說明是指用下定義的方法來說明事物的性質(zhì)和特征。下定義是一種嚴密、科學的方法，要求言簡意賅，把握事物的本質(zhì)，必需使用推斷句式說明被定義項的本質(zhì)特征。下定義不能使用否認句式或比方式，更不能同義反復。

②解釋說明：解釋說明是指對事物的性狀、特征、成因等作簡要的解釋。解說要求簡明精確、通俗易懂，使閱者更詳細深化地理解說明對象。。

③比較說明：比較說明是指運用同類事物或不同事物跟所要說明的事物作比較。事物之間總是既有聯(lián)系又有區(qū)分的，有比較才有鑒別。事物的本質(zhì)、特性往往是在同別的事物相比較時才顯示出來的。比較說明中所選用的事物應當是人們較為熟識的，詳細的，易于閱者理解。

④數(shù)字說明：數(shù)字說明是指用準確的數(shù)字來說明事物。數(shù)字說明中所使用的數(shù)字必需精確無誤，來源牢靠。數(shù)字運用得好，往往比文字介紹更為簡便、更具有勸說力。

⑤舉例說明：舉例說明是指列舉典型事例來說明事物。有的事物直接說明本質(zhì)特征不太簡單，如能舉例說明，人們就很簡單明白。舉例說明所舉的事例必需符合事實，有代表性，且要詳略得當，避開事例堆砌，同時還要進行恰當?shù)姆治觥?/p>

⑥分類說明：分類說明是指依據(jù)事物性狀、成因、功用、關系等屬性的差異，劃分成若干類別，分別加以說明的方法。這種方法可以把某些較為冗雜事物的各方面的特征，在根據(jù)種屬關系的分類說明中，揭示得條理清晰，明白易懂。分