建筑施工企業(yè)招投標(biāo)及報(bào)價(jià)技巧

論建筑施工企業(yè)招投標(biāo)及報(bào)價(jià)技巧【摘要】伴隨我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸成熟，建筑施工企業(yè)參與招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)已成為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的重中之重。企業(yè)在參與招標(biāo)活動(dòng)獲得資格后，投標(biāo)時(shí)運(yùn)用報(bào)價(jià)等經(jīng)濟(jì)手段，在符合招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定，滿足招標(biāo)規(guī)定的條件下，獲得工程施工任務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)。筆者根據(jù)自身數(shù)年參與投標(biāo)報(bào)價(jià)的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從施工投標(biāo)過(guò)程中應(yīng)遵照的四原則出發(fā)，簡(jiǎn)述了投標(biāo)報(bào)價(jià)決策的注意事項(xiàng)，并重點(diǎn)探討了建筑施工企業(yè)投標(biāo)方略和報(bào)價(jià)技巧?！娟P(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)；招投標(biāo)；報(bào)價(jià)決策；投標(biāo)方略；報(bào)價(jià)技巧引言：對(duì)于參與招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，其在運(yùn)作過(guò)程必須根據(jù)招標(biāo)文獻(xiàn)、施工圖紙、工程量清單、施工方案、補(bǔ)充答疑資料等有關(guān)工程報(bào)價(jià)內(nèi)容等條件來(lái)進(jìn)行，精確計(jì)算出合理的預(yù)算總價(jià)。投標(biāo)施工單位以預(yù)算總價(jià)為基礎(chǔ)，根據(jù)市場(chǎng)和企業(yè)成本來(lái)研究投標(biāo)的方略，從而研究計(jì)算出具有強(qiáng)有競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)報(bào)價(jià)。這項(xiàng)工作的成敗與否直接決定施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。一、建筑施工企業(yè)投標(biāo)過(guò)程中應(yīng)遵照的四原則原則一：有選擇的確定投標(biāo)的項(xiàng)目工程施工單位在參與招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)選擇適合本企業(yè)既有條件和滿足既定經(jīng)營(yíng)目的和自身利益的工程項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行。假如不做好充足準(zhǔn)備而隨意參與投標(biāo)，必然會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不良影響，消費(fèi)企業(yè)的人、財(cái)資源。原則二：投標(biāo)前對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行客觀細(xì)致的分析對(duì)投標(biāo)活動(dòng)中所波及的各個(gè)方面做好全方位的分析，例如招標(biāo)文獻(xiàn)中所提出的施工組織方案、技術(shù)規(guī)程規(guī)定或圖紙內(nèi)容，都應(yīng)當(dāng)及時(shí)勘查、一一進(jìn)行核算。假如發(fā)現(xiàn)不夠明確或有差錯(cuò)的地方，要及時(shí)做好咨疑澄清工作，防止投標(biāo)失誤導(dǎo)致企業(yè)損失。原則三：做好項(xiàng)目工程的成本估算工作一般狀況來(lái)說(shuō)，在成本的估算上，參與投標(biāo)的施工單位要做充足的準(zhǔn)備，以保證估算的成果可以精確。重點(diǎn)需要考慮，一是招標(biāo)要約中與否存在“大包干”的前提；二是市場(chǎng)與否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)，諸如人工、材料短期內(nèi)的劇烈波動(dòng)原因等，針對(duì)招標(biāo)方的意圖作出合理的響應(yīng)。在研究預(yù)算投標(biāo)項(xiàng)目的企業(yè)成本過(guò)程，假如估算成本后出現(xiàn)報(bào)價(jià)過(guò)高，則也許導(dǎo)致投標(biāo)嚴(yán)重失誤；假如估算過(guò)低，一旦被選定為低價(jià)中標(biāo)，將給施工工作帶來(lái)極大風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致項(xiàng)目利潤(rùn)受到影響，甚至出現(xiàn)虧損。參與投標(biāo)活動(dòng)報(bào)價(jià)過(guò)程，不也許高精確估算企業(yè)的項(xiàng)目成本，能做好主材與人工無(wú)誤則可。必須明確把握好中標(biāo)后的施工項(xiàng)目，實(shí)際操作過(guò)程是存在一定的可變或不可控原因的。原則四：確立合理的讓利與報(bào)價(jià)施工單位在報(bào)價(jià)的時(shí)候，要遵照一定的原則，既要保證可以中標(biāo)，又要保證能給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)。投標(biāo)者在確定最終報(bào)價(jià)的時(shí)候，要本著科學(xué)的分析態(tài)度，客觀冷靜地對(duì)整個(gè)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)做一種全面估算，或是進(jìn)行模擬報(bào)價(jià)，從而有效推算出“中標(biāo)價(jià)”。該項(xiàng)工作一般需要企業(yè)的專業(yè)人才隊(duì)伍與造價(jià)專業(yè)工程師，根據(jù)長(zhǎng)期積累的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)、及時(shí)掌握的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和企業(yè)的預(yù)算成本等實(shí)際狀況，仔細(xì)分析研究并集中團(tuán)體智慧共同來(lái)完畢。對(duì)參與投標(biāo)的潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，有重點(diǎn)地對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)分析、比較，確立我方合理讓利方略，以己之長(zhǎng)制人之短，從而力圖做出有把握的科學(xué)投標(biāo)報(bào)價(jià)。二、投標(biāo)報(bào)價(jià)決策過(guò)程中所應(yīng)注意的事項(xiàng)2.1報(bào)價(jià)決策的根據(jù)決策的重要來(lái)源是預(yù)算人員的計(jì)算書和重要的分析指標(biāo)，造價(jià)工程師應(yīng)組織相對(duì)成熟的團(tuán)體算量，做出對(duì)的的鋼筋、砼、模板等重要材料指標(biāo)表，對(duì)于通過(guò)其他途徑獲得的標(biāo)價(jià)情報(bào)只能作為報(bào)價(jià)的重要參照，不能作為重要的根據(jù)。參與投標(biāo)的承包商都但愿自己可以中標(biāo)，不過(guò)所做出的報(bào)價(jià)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況來(lái)決定，不能以犧牲企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益為條件。2.2最小預(yù)期利潤(rùn)和最大風(fēng)險(xiǎn)決策由于多種投標(biāo)的狀況均有所不一樣，對(duì)于投標(biāo)的決策也存在不一樣。從一般狀況來(lái)講，報(bào)價(jià)決策并不能只是局限在詳細(xì)的計(jì)算中，而應(yīng)當(dāng)讓決策人和預(yù)算人員共同進(jìn)行處理，對(duì)某些影響報(bào)價(jià)的原因進(jìn)行有效的分析，并做出有效的決策，造價(jià)師和項(xiàng)目經(jīng)理的溝通尤為關(guān)鍵。除此之外，還應(yīng)對(duì)算標(biāo)時(shí)所提出的多種方案，費(fèi)用等進(jìn)行有效的審定，必要的狀況下做出修正的決定，更重要的是全面考慮期望利潤(rùn)和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力，在最大風(fēng)險(xiǎn)和最小利潤(rùn)之間進(jìn)行權(quán)衡并做出選擇。2.3重視有關(guān)報(bào)價(jià)資料的積累一般來(lái)說(shuō)，投標(biāo)報(bào)價(jià)期限都比較短，假如只靠投標(biāo)所給時(shí)間搜集資料是很困難的，因此我們建筑施工企業(yè)在平時(shí)就應(yīng)當(dāng)重視對(duì)有關(guān)資料的積累以及對(duì)有關(guān)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，做好每季度、年度單位工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析表。只要企業(yè)在平時(shí)所積累的資料與總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)越多，那么企業(yè)在投標(biāo)進(jìn)價(jià)過(guò)程中投標(biāo)報(bào)價(jià)就會(huì)心中有數(shù)，所作出的報(bào)價(jià)會(huì)更具競(jìng)爭(zhēng)力且報(bào)價(jià)效果也會(huì)更好。三、建筑施工企業(yè)招投標(biāo)方略3.1以先進(jìn)高效地經(jīng)營(yíng)管理水平取勝采用較為先進(jìn)合理的施工技術(shù)和施工機(jī)械，全面做好施工組織設(shè)計(jì)。在材料和設(shè)備的選擇上要精心挑選，選擇較為優(yōu)質(zhì)的生產(chǎn)廠家，對(duì)于分包單位來(lái)說(shuō)，選擇較為可靠的，施工的進(jìn)度也要較為緊湊，以此來(lái)到達(dá)節(jié)省管理費(fèi)用的目的，大大的減少工程成本，從中獲取更多的利潤(rùn)。3.2靠改善設(shè)計(jì)與靠縮短建設(shè)工期取勝首先，認(rèn)真研究設(shè)計(jì)圖紙，一旦發(fā)現(xiàn)不合理的狀況，要及時(shí)糾正。并在此基礎(chǔ)上，提出改善設(shè)計(jì)的有效措施，減少造價(jià)，按照本來(lái)的設(shè)計(jì)和方案進(jìn)行報(bào)價(jià)。另首先，對(duì)部分施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，采用有效的措施，在招標(biāo)文獻(xiàn)所規(guī)定的時(shí)間范圍以內(nèi)，做到早日動(dòng)工、早日竣工、早日投入運(yùn)行和早日發(fā)揮效益，這種方略的實(shí)行尤其適合對(duì)工期規(guī)定迫切的業(yè)主。3.3以低報(bào)價(jià)中標(biāo)，以有關(guān)索賠獲得利潤(rùn)部分施工企業(yè)，運(yùn)用技術(shù)闡明書、圖紙和協(xié)議條款上的不明確原因，從中找到索賠的根據(jù)，在索賠上面得到自己所需要的利潤(rùn)。這種狀況只是在某些迫不得已的狀況下進(jìn)行實(shí)行，一般狀況下不進(jìn)行使用的。由于這樣的方式，對(duì)承包商和業(yè)主來(lái)說(shuō)都無(wú)法得到任何的利益，假如運(yùn)用這樣的措施，承包商確實(shí)可以得到自己所需的利益，不過(guò)會(huì)被業(yè)主列入黑名單，大大影響他們此后的發(fā)展。3.4加強(qiáng)施工方案的編制工作工程預(yù)算與施工方案要互相統(tǒng)一，施工方案是預(yù)算編制的必要根據(jù)，預(yù)算反過(guò)來(lái)又指導(dǎo)調(diào)整施工方案，兩者是互相聯(lián)絡(luò)的統(tǒng)一體，不可分離編制。施工方案的編制應(yīng)考慮在滿足施工規(guī)定的前提下，盡量使報(bào)價(jià)的水平靠近市場(chǎng)的總體水平。在編制時(shí)，要多考慮幾種可行的方案，然后對(duì)各個(gè)方案分別進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，選擇其中最完善、最經(jīng)濟(jì)、最合理的方案，同步考慮其他投標(biāo)人會(huì)采用類似施工措施的也許性，通過(guò)比較獲得最終的方案。在投標(biāo)中，不能出現(xiàn)某些偏離市場(chǎng)一般做法的獨(dú)特施工方案，這樣的方案在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中是行不通的。四、建筑施工企業(yè)招投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧4.1迅速統(tǒng)籌分析法首先對(duì)投標(biāo)的單位工程建筑面積進(jìn)行核算，分別記錄出建筑、裝飾裝修、安裝工程等影響造價(jià)的重要清單工程量，編制指標(biāo)含量表，對(duì)本工程造價(jià)構(gòu)成有一種大概的理解。然后分析工程量清單中重要指標(biāo)含量的合理性及造價(jià)所占比例，制定有效基本報(bào)價(jià)，這樣可以縮短時(shí)間高效制作報(bào)價(jià)書，以快取勝。4.2不均衡報(bào)價(jià)法在基本確定總報(bào)價(jià)后，分析招標(biāo)文獻(xiàn)的資金來(lái)源、付款方式等，通過(guò)調(diào)整內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)，不提高總造價(jià)、不影響中標(biāo)，又能在結(jié)算中獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。估計(jì)此后會(huì)減少的項(xiàng)目可以低報(bào)，工程量清單描述不清晰的可以低報(bào)，后期工程可以低報(bào)，反之報(bào)價(jià)高些。要注意對(duì)減少的項(xiàng)目要有一定的把握，否則會(huì)弄巧成拙。4.3選擇報(bào)價(jià)法對(duì)于某些工程項(xiàng)目的分項(xiàng)工程來(lái)說(shuō)，業(yè)主必須按照某一種固定的方案來(lái)進(jìn)行報(bào)價(jià)，然后再選擇幾種來(lái)進(jìn)行比較報(bào)價(jià)。在此基礎(chǔ)上，將某些也許被選擇的項(xiàng)目提高報(bào)價(jià)，對(duì)于某些當(dāng)?shù)仉y以供貨的再稍微抬高點(diǎn)價(jià)錢，來(lái)阻擾業(yè)主的選擇。可供選擇項(xiàng)目，并不是指承包商可以隨意的選擇項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行報(bào)價(jià)，也不一定能從中獲取利潤(rùn)，只是選擇性的提供應(yīng)業(yè)主，并從加價(jià)中得到格外的收入。4.4先虧后盈報(bào)價(jià)法對(duì)于某些大型的分期建設(shè)工程來(lái)說(shuō)，在剛開始投標(biāo)的時(shí)候，可以合適的減少報(bào)價(jià)，來(lái)獲取中標(biāo)的也許性。在此基礎(chǔ)上，到工程第二期再次投標(biāo)的時(shí)候，可以憑借第一期工程所發(fā)明出來(lái)的信譽(yù)和經(jīng)驗(yàn)，來(lái)獲取第二期工程中標(biāo)機(jī)會(huì)。不過(guò)世事無(wú)絕對(duì)，對(duì)于某些無(wú)法獲得利益的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，不應(yīng)當(dāng)采用這樣的措施。4.5增長(zhǎng)提議方案法在報(bào)價(jià)文獻(xiàn)中，提出一種提議方案，可以到達(dá)修改原設(shè)計(jì)方案的目的。然而這就需要投標(biāo)者具有充足的經(jīng)驗(yàn)，組織某些具有較強(qiáng)能力的設(shè)計(jì)和施工工程師，對(duì)原有的招標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行深入的研究，并找出其中存在的問(wèn)題，提出愈加合理的，可以吸引更多業(yè)主的方案，來(lái)推進(jìn)自己的方案中標(biāo)。這種措施可以有效的縮短工期和減少總造價(jià)，使整個(gè)工程運(yùn)用的更為合理。五、結(jié)語(yǔ)綜上所述，我們施工企業(yè)在投標(biāo)的過(guò)程中，首先，需要根據(jù)本企業(yè)自身的實(shí)際狀況，充足運(yùn)用好有關(guān)招投標(biāo)的方略與報(bào)價(jià)技巧，把握好企業(yè)的立足點(diǎn)，另首先，做好有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的調(diào)查分析工作，以在競(jìng)標(biāo)中做到知己知彼，最終在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)給出自己的報(bào)價(jià)，從而可