生物科技公司合同評審控制程序

生物科技公司合同評審控制程序ADF-CX10-20171目的確保各項質(zhì)量要求都有明確規(guī)定并已形成文件，公司具有滿足合同要求的能力。2范圍適用于合同要求的評審，如招標文件、投標書的評審。3職責3.1公司總經(jīng)理指定專人審批合同要求評審結(jié)論。3.2銷售部負責合同要求評審控制并組織評審。3.3生產(chǎn)部參加合同評審工作。4工作程序4.1招投標工作程序4.1.1針對招標文件的要求，經(jīng)理指定專人負責投標工作。4.1.2投標工作負責人從以下方面對招標文件進行初審。4.1.2.1招標文件中質(zhì)量要求是否明確；4.1.2.2公司能否滿足顧客提出的質(zhì)量要求；4.1.2.3該產(chǎn)品可能給公司帶來的經(jīng)濟效益。4.1.3投標工作負責人將初審結(jié)果形成報告提交經(jīng)理，由經(jīng)理進行投標決策。4.1.4經(jīng)理同意公司參加投標后，由投標工作負責人組織投標書編制工作。4.2合同草案由銷售部和顧客根據(jù)合同法和招、投標文件等要求進行起草。4.3銷售部提供合同評審內(nèi)容，并對內(nèi)容作相應書面說明。4.4合同簽訂4.4.1重要合同和常規(guī)合同的評審記錄經(jīng)審批人審批后方可簽訂；簡單合同的評審記錄由評審人審批后方可簽訂。4.4.2合同必須由公司法人即經(jīng)理或委托的承辦人與顧客洽談簽約：承辦人員應有公司法人的授權委托書。4.4.3合同評審結(jié)果中重大事項未被顧客接受時，應由經(jīng)理最終裁定是否簽約。4.4.4合同評審結(jié)果中一般事項未被顧客接受時，應與顧客商定后正式簽約。4.5口頭合同評審4.5.1針對顧客的口頭要求，銷售部負責應將口頭內(nèi)容形成文字記錄，并征得顧客書面認可。4.5.2口頭合同評審按5.3條款執(zhí)行評審。4.6合同修改4.6.1顧客提出合同修改。4.6.2顧客提出合同修改時必須向公司提供正式的書面修改意見或公司書面記錄顧客修改意見。4.6.3公司提出合同修改時，必須向顧客提供正式的書面修改意見，經(jīng)顧客認可后予以執(zhí)行。4.6.4合同修改內(nèi)容需要時可進行評審。4.6.5公司與顧客協(xié)商一致后，簽訂《補充協(xié)議條款》明確。4.6.6合同修改生效后，銷售部以《合同更改通知單》的形式通知生產(chǎn)部、生產(chǎn)部等。4.7重要合同和常規(guī)合同的評審記錄由銷售部保存，簡單合同評審記錄由評審人保存。4.8重要合同和常規(guī)合同以《合同主要條款摘要》或合同復印件的形式，由銷售部通知生產(chǎn)部、生產(chǎn)部等；簡單合同以口頭形式通知綜合辦。上述部門根據(jù)合同要求監(jiān)督和管理合同實施。5質(zhì)量記錄6.1JL10-01《合同臺帳》5.2JL10-